企业费控管理方案.ppt

协同费控,-,流程驱动下的管理艺术,省,=,赚,！,看财务如何创造价值,1,.,费用控制一直,是公司管理重点,费用控制,却总是难以执行,填报不规范,报销不及时,大量的单据,手工录入凭证,难以了解预算执行数据,手工填报烦,审批周期长,凭证处理繁,预算编制难,预算控制难,预算分析难,审批环节多,审批责任不明确,.,财务管理中的预算问题,消耗大量,时间精力,费用繁杂,手工编制,2,.,财务经理的困惑？,费用报销与预算逐条核对,-,累,紧了员工不开心，松了财务背黑锅,软件一大堆,，,落地执行,难！,3,.,C4,预算,OA,执行,C2,凭证,预算编制、预算申请、预算调整、借款控制、出纳支付报表分析,预算执行：网络报销、流程审批、预警控制,财务处理，报销单据自动生成会计凭证,预算,+,报销,+,核算,财务管理解决方案,4,.,网络报销篇,网络报销：,基于,Internet,的财务报销流程。在这一流程下，员工可以在任何时间、从任何地点提交财务报销申请，企业管理层可用,数字签名,的方式在任何时间、任何地点进行费用审批和后续报销支付的应用,5,.,电子表单填报的优势,简单,快捷：支持异地报销需求，周期缩短，满意度提升,信息统一：规范,，,部门,、人员,、费用,明细、项目等关键等信息自动带,出,数据精,准：金额自动计算,查询便捷：单据,附件上传,存档,6,.,让管理更加轻松,报销成本降低：异地报销，大量降低往返公司的时间和差旅费用,财务入账,及时：避免集中处理带来的巨大,工作量,，,管理更加精,准：由,“被动式管理”向“主动式管理”转变,，,7,.,费用管控解决方案,报的简单；,审的明白；,算的轻松,8,.,配置简单,调整方便,交付快捷,方案完整,C4_,总体特征,9,.,流程驱动、数据关联、业务联动,预算编制,财务核算,报表,10,.,预算导航,-,优秀的客户体验设计,11,.,协同费控精髓之处,预算方案：,决定用户预算体系,“招待费”在“北京销售一部”的“,3,月份”预算额，超支后“强控”，,没用完可结算到“,4,月份”继续使用,费用明细,+,维度,+,周期,+,控制方式,+,结转方式,12,.,灵活的预算方案设计,功能性设计：配置简单,可灵活变更：适配需求调整,模板导入导出：形成方案复制,13,.,费用体系分级管控,粗预算、细执行！,适配客户初期预算体系搭建的粗放式管控模式,14,.,控制维度丰富灵活,直接集成,U8,档案：部门、人员、项目、客户、供应商、存货、地区,按管理需要自定义控制维度,15,.,人性化的预算编制,手工编制,表格导入,表单,+,审批,16,.,方式一：,手工编制,灵活的预算编制,-,支持分期编制,方式二：表格导入,方式三：,表单,+,审批,17,.,根据,销售额,自动计算,招待费,根据任务额自动,计算市场,费,动态预算编制,18,.,定额管理，精准控制,按人员、职务级别、按岗位、定义定额标准,有预算,也不能超过标准,19,.,预算锁定,支持单据发起后，锁定，回退后释放,保证预算执行的真实有效性,20,.,我们是如何轻松实现的,来看看,网络报销,+,预算控制,21,.,申请单业务,无预算也能控制,锁定预算，控制报销,申请到期提醒、智能关闭,临时预算,22,.,先申请后报销，精准控制,23,.,借款单业务,借款管理、费用控制无死角,借款次数、额度控制,借款提醒、借款预警,上游与申请单控制，下游与报销单核销,减少资金不合理占用，规避借款坏帐损失风险,24,.,借款次数、额度管控,借款次数控制、借款额度控制,25,.,借款查询、借款提醒,26,.,灵活的预算查询,与,控制,360,度信息推送,费用报销，轻松控制,27,.,单据填报，预算控制前置,报销控制,手工编制,表格导入,表单,+,审批,28,.,领导审批，,360,度信息推送,报销控制,手工编制,表格导入,表单,+,审批,29,.,确认支付方式，回写报销单和借款单,出纳核销，管好现金,30,.,报销支付，业务核销方便会计,31,.,预算调整,“,灵活调增调减”,手工调整方式,表单,+,流程,32,.,预算结转,自动识别期间，一键式完成结转,33,.,强大的预算分析，图表穿透,34,.,项目预算,房地产、施工行业项目预算,可按项目编制不同的预算体系,全面的项目信息展现,35,.,丰富的项目档案信息,严格的项目阶段控制,36,.,项目预算,医院、科研行政单位项目预算,经费来源：国家拨款、地方拨款、自筹,经费收支明细表,37,.,灵活的权限控制,表单显示权限,预警信息权限,报表查询权限,38,.,那么多费用报销单,需要财务生成,会计凭证,精彩继续,39,.,完美的凭证解决方案,40,.,财务反向查询,41,.,预算编制审批周期,2,-3,天,员工费用报销周期,1,-3,天,费用入账时间,1,-3,天,提交预算执行报表,0,小时,看得到的价值,整体费用降低,20%,这才是用户需要的,报的简单；,审的明白；,算的轻松,42,.,财务也可以,创造纯利润,开源不易、节流有方；,帮助企业有效控制每一笔支出,43,.,不光管费用，还可以管。,凡是和数字有关系的都可以管哦。,办公用品,年假,1/14/2025,44,.,协同,OA,“业务填报入口”,操作简单、权限和,ERP,保持一致,45,.,松松完成,“业务审批”,付款申请流程,销售发货、退货流程,生产领料申请流程,付款申请单流程审批,采购请购流程审批,可视化的业务流程！,46,.,在,OA,中填写和审批,U8,单据,是否占用,U8,许可？,小测试：,47,.,老板！数据都在,OA,中，您自己瞧着办！,48,.,“轻前端、重后端”,新的业务协同模型,49,.,还有一些增值应用,1,、表单集成用友基础档案,2表单打印次数控制,3,、,U8,和,OA,单点登陆,50,.,协同考勤，让,OA,成为强大的考勤管理门户,异地考勤管理 复杂排版 年假管理,协同审批,+,考勤 考勤报表 外勤管理,+,+,51,.,OA,作为考勤平台的数据来源,1,、网络考勤机,2,、协同中的,HR,表单（请假单、外出单、调班单）,3,、,M1,及微信上的考勤数据（定位功能）,以上三种考勤数据自动提取到,OA,系统，通过考勤计算自动生成考勤报表,52,.,补卡单,出差单,外出单,请假单,调班单,加班单,销假单,用于补签,考勤数据,用于人,员出差,用于人员,外出免签,用于人员,请各类假,用于调,整班次,用于加,班依据,消除请假,53,.,复杂的排版管理,可查询到员工本月或者所查询月的排版情况，行政班次与倒班班次一览无遗,54,.,月出勤统计表,可看到员工本月应出勤天数，小时数，实际出勤天数，小时数，迟到次数，吃到分钟数，早退次数早退分钟数等详细信息,55,.,迟到旷工明细表,可看到员工迟到,矿工的具体信息,56,.,个人自助查询，看看哪天没被梦想叫醒,可看到自己每日具体的考勤打卡状况,57,.,全勤、迟到、旷工、请假排行榜！找找你在哪里？,58,.,