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XX年区档案局工作总结与XX年工作计划
2014年，在区委、区政府和市档案局的领导和支持下，我区档案工作认真贯彻党的十八大精神，以贯彻党的群众路线教育实践活动为契机，紧紧围绕档案建设开展工作，充分发挥档案管理的作用，巩固国家二级综合档案馆的创建成果，进一步开创全区档案工作新局面，为促进我区经济发展和社会全面进步作出贡献。现将2014年档案区志局工作总结如下：
一、领导重视，保障有力xx区领导历来十分重视档案工作，将档案工作纳入区委、区政府重要议事日程，区委、区政府分别配备了常委、区委办主任和副区长分管档案工作，主要领导每年都到区档案局（馆）视察工作，做到了汇报有人听，工作有人问，问题有人解决。一是成立了xx区档案工作领导小组。二是将档案馆事业纳入同级政府国民经济和社会发展规划。三是加大投入提供档案工作经费保障。近几年，区政府在档案工作经费方面给予了重点倾斜支持，逐年加大经费投入，2014年档案工作专项经费达10万元。
二、抓住机遇，超前发展抓住2012年创建国家二级综合档案馆的机遇，加大对馆内投入和建设。目前，档案馆总建筑面积达1229.4平方米，其中库房面积503.48平方米，功能用房和办公用房210.8平方米，xx区档案员培训基地230平方米，服务配套用房285.1平方米。整体布局合理，设施一流，档案文化氛围较为浓厚。库房完全按照国家标准设计，现有210立方米的密集架，可存放档案资料6多万卷（册），能满足现在及将来存放档案需要。配备了中央空调，安装了现代化的防火防盗防磁设施和温湿度自动控制系统，配备有安全监控设备、大功率空调、去湿机、加湿机、自动报警和灭火设备。设立了信息化处理中心、接待室、复印室、裱糊室、消毒室、鉴定室等专业用房，按业务流程合理布局。配备了电脑、打印机、复印机、电视机、evd播放机、刻录机、照相机、消毒柜等现代化设备。在五楼建成了120平方米的荣誉陈列馆，成为区情教育和爱国主义教育的重要窗口。今年8月，xx市xx区区委办、区史志档案局、区机关事务局领导一行5人专程赴我区学习交流创建国家二级档案馆工作经验。xx区史志档案局领导对该区当前面临的创建国家二级档案馆的困难与我局领导进行了研究探讨，并兴致勃勃地参观了荣誉档案陈列馆、档案馆库房、观看了创建专题片，认真翻阅了测评资料，对我区创建国家二级档案馆工作给予了高度赞赏。
三、改善馆藏，夯实基础近两年来，我馆把加强业务指导，规范档案管理，改善馆藏结构，夯实档案基础作为重点来抓。一是加强档案征集和接收。为确保档案门类齐全、内容丰富、结构合理、特色突出。我局工作人员主动走出去，广泛征集具有地方性、区域性特色的档案资料。我们组织接收了本地区重大活动及突发事件档案及时进馆，如“区级领导公务活动”、“区委理论中心组学习”、“创建卫生城市”等。按照《xx区档案接收名册》有84个全宗单位，目前已增至90个全宗单位，应接收58个全宗单位，现已接收58个全宗单位，做到了应收尽收，档案接收率100%。今年，重点抓了公务档案的建设，在已建立处级领导干部学习档案的基础上，重新制定了《关于规范区级领导干部公务档案的通知》，确定了公务档案建档对象、建档内容、建档要求。分管领导、区委办主任喻华军在区四办联席会上专门就公务档案工作的重要性进行了强调，要求各单位务必高度重视，全力配合区档案区志局。9月上旬档案区志局组织召集区四大家档案员召开了建立公务档案工作部署会，对四大家领导公务活动档案的收集归档工作进行业务指导，会后，四大家档案员积极行动，短时间内就收集了四大家正职领导及分管档案工作领导工作总结、汇报材料、论文、调查报告、群众路线教育学习心得体会、电子版照片，区档案区志局工作人员精心整理，区四大家领导新增公务档案9盒，共整理公务学习档案85盒，进一步丰富了馆藏。二是做好档案业务指导，加强规范。2014年，按照市局的年初工作计划和档案工作考核标准，档案区志局的同志们在主管业务副局长的带领下，克服人手少、工作繁重的困难，多次去区城建局、区人社局、区市场管理局、区农村工作局等单位进行指导，重点做好了以下工作：
1、要求各单位按照档案档案局8号令规定制定的机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表，收集整理各门类档案，从源头上确保了归档材料的齐全与完整。为整合芦淞服饰、航空两大产业资源，统筹两城有序发展，2012年底，xx区成立新芦淞产业发展集团和国投公司，区档案区志局十分重视这两家单位的档案工作，继去年指导新芦淞建档工作后，今年5至9月底，又多次深入到新芦淞产业发展集团作全面指导，通过听取该公司档案工作情况汇报，实地查看档案室，区档案区志局提出了建议，新芦淞集团副总经理吴志平博士亲自陪同并听取区档案局的建议，区档案区志局通过此次调研，针对该公司企业化管理性质，对该公司的档案进行科学分类，按国家档案局10号令的要求认真审核修改通过了新芦淞产业发展集团《文件材料归档范围和档案保管期限规定》，并按新芦淞产业发展集团的建档工作模式规范区国投集团公司的档案工作。
2、9月初，加强与xx区市场群火灾隐患整治指挥部的联系与协调，重点指导淞北、淞达、结谷门等8个市场建立火灾隐患整治改造工程档案（消防档案）近百盒，这一工程是由省市二级重点督办的重大改造工程。
3、xx区档案局把为改制企业服务作为工作的重中之重来抓，为避免在改制工作中档案资料的遗失，切实保障职工合法权益，有效维护职工切身利益，与区改制办紧密配合，主动介入。6月份召集市印刷厂、市皮件厂、市标牌厂等7家区辖改制企业领导开会，对档案接收工作提出要求并进行业务培训，发放卷盒1500个。9月23日-30日又深入到这些改制企业进行业务指导，为这些企业免费进行现场培训，规范这几家改制企业的文书、会计、人事档案整理立卷工作，得到了改制企业的一致好评.4、今年xx区建宁、董家段、龙泉等街道办事处以及白关镇、姚家坝乡以创建标准化财政所为契机，加强会计档案规范化建设，区档案区志局及时指导，各财政所严格按照国家档案工作标准，加强档案基础业务建设，安排了专门的档案保管用房，添置了档案柜、空调等设备，建立健全了档案管理制度，确保档案工作走上正轨，通过区档案局的指导和培训，对凭证、账本、报表分别进行规范化整理、立卷、编目，促进财务管理水平整体提升，达到标准化管理。
5、2014年xx区积极配合市档案局开展万户家庭建档工作，充分发挥家庭档案在和谐社会建设中的作用，有力推动和谐芦淞建设。5月上旬，对全区各部门、各乡镇、办事处下发了《关于深入开展家庭建档工作的通知》，将全区800户建档任务进行了层层分解。6月9日，在区政务大厅举办了家庭档案板报展和家庭建档工作启动仪式，组织各乡、镇、办事处档案员和部分机关干部近百人参加，大张旗鼓宣传引导机关干部关注家庭档案，分发家庭档案手册5000本，给家庭档案示范户免费发放档案盒、资料封套、标签和照片档案盒等，指导示范户近百人次，目前，xx区已建立家庭建档户台帐，家庭建档工作正在日益完善。
6、认真做好村级建档工作，今年通过调研，局务会决定白关镇云盘村、大京管委会烟竹村为村级建档示范村，以农村耕地确权登记工作为切入点，及时对村级档案员及村委会干部进行了业务培训和指导。
7、10月中、下旬，对区检察院、法院和建设办事处综合档案室分别进行省一、二级档案室评估复查，评估组通过听取情况汇报，现场调档，实地查看档案的收集、整理、保管、利用情况，进行了现场评估计分，认定检察院、法院两家单位符合省一级标准，建设办事处符合省二级标准。特别是xx区检察院十分重视档案工作，该院将争创省特级档案室列为工作目标，在省检察院、市区档案局的指导下，扎扎实实开展档案工作规范化管理工作，共投入30多万元解决档案工作所需的一切设施设备，在组织管理、保管保护条件、基础业务工作、开发利用方面都取得了显著的成效，档案工作迈上了新台阶，待该院新办公大楼搬迁后，将申报省特级档案室认定工作。三是做好档案规范整理、鉴定工作。在档案整理和鉴定过程中，整理婚姻档案6056件及机关有关部门文书档案2041件，认真做好归档材料的鉴定和不规范案卷的复鉴工作。修复档案656页。整理后的档案排放整齐有序，图示清楚醒目，空间布局更加合理，查找更加方便、快捷，馆藏档案得到了更好的保护和利用，同时也完善了各种统计台帐，真正做到家底清、底子明。四是致力做好信息公开工作。信息公开是政务公开的一项重要内容，2002年8月，区人民政府批复同意我馆加挂“xx区现行文件资料利用服务中心”的牌子，专门开辟了20多平方米的查阅场所，配备了一台电子触摸屏等设施设备，方便利用者查阅。在《中华人民共和国政府信息公开条例》出台后，依据《条例》和市、区政府有关文件精神，我局（馆）印发了《关于向区档案馆报送政府信息文件资料的通知》（芦档字［2010］29号），进一步完善了信息移交办法。目前，我馆建立了电子文件中心，区委、区政府的工作部门及时向档案馆送交了现行文件共计3099份，且现行文件全部进行了扫描，实现电子检索，服务更加便利。
四、提高利用，服务社会服务是档案工作永恒的主题，xx区档案馆在服务工作中，不断解放思想，强化服务意识，探索档案服务的新领域和新方法。2009年成立xx区现行文件中心，建立了xx区现行文件服务中心，在区政务服务中心设立了办公窗口；率先成立了电子文件管理中心；拥有专用服务器及各类办公自动化、档案数字化处理设备。馆内各项制度健全，工作程序规范，全局同志积极创新、团结干事，有良好的工作氛围。我馆本着“科学管理、服务社会”的宗旨，面对利用者的需求，开放了全部应开放的档案。制定了《xx区档案馆开放档案实施细则》，成立了档案鉴定工作领导小组，对馆藏满30年的档案进行了划分控制和开放鉴定工作，对应开放档案根据实际情况进行了开放，完成馆藏1982年前档案到期限应开放档案复审共17个全宗，开放201卷，控制开放68卷。经区档案工作领导小组批准开放的档案目录向社会进行了公开，提供查询。2014，我馆充分利用档案、党史、区志三合一优势，大力开发档案信息资源，全力为编纂芦淞党史正本提供第一手资料。今年年初，xx区委正式启动编纂芦淞党史正本工作，自4月以来，全区前来调档阅卷的单位络绎不绝平均每天有6、7家，有时一天要接待调卷的单位多达20家，面对繁重的接待任务，区档案馆工作人员积极应对，热心查找，千方百计做好服务工作，为各单位编写党史初稿提供大量的历史资料，4—9月，仅党史编纂工作共接待查阅党史资料人员832人次，调阅档案资料15432卷，复印档案资料8769张。为实现今年党史正本资料收集工作的目标奠定了良好的基础。档案馆制定了严格的接待查阅制度，对查阅程序、收费标准在服务大厅和接待室进行了公示，坚持“以人为本”原则做到热情周到，快速准确。随着信息化建设步伐加快，目前，婚姻、林权、现行文件以及其他利用率较高的档案，均已实现了计算机检索和全文查阅，以往利用手工需耗时几十分钟的查询服务，现在几十秒钟之内就可以轻松完成，准确率达100%，极大地方便了利用者。2014年，档案利用效果更加凸显出来，共接待查阅1382人次，其中：查阅婚姻档案1170人次，死亡人员档案103人次，机关文书档案209人次，为百姓民生和领导决策提供服务，产生了较大的社会效益和经济效益。2012年建立了xx区荣誉档案陈列馆，面积达120平方米，分《历史沿革》、《旧貌新颜》、《服饰名城》、《航空新城》、《生态绿城》、《资源物产》、《名流俊彦》、《经典华章》八个板块，用文字、图片、实物全面展现我区区情及特色。我局充分发挥荣誉陈列馆的优势，6月9日举办了“走进档案馆，走进历史”主题活动；9月19日举办了“了解芦淞，爱我芦淞”青少年爱国主义教育活动，带领学生参观了荣誉陈列馆、档案馆、档案库房等，使之了解档案对我们的生活工作存在的重要性。让档案馆成为名副其实的爱国主义教育基地和区情教育基地。在区政务场举办了纪念《档案法》颁布活动的大型图片、板报展览。通过我馆网上展厅，举行了《文明株洲文明多，向党的十八大献礼》专题展览。通过一系列活动，对青少年和社会各界进行爱国主义教育和区情教育，
五、抓信息化，优势凸显随着社会对档案信息需求的增加，档案信息化建设越来越成为档案工作的重点和发展趋势。为加强档案信息化建设，区委、区政府明确区档案信息化工作纳入全区信息化建设发展总体规划，统一规划和建设。区档案局（馆）被纳入区信息化建设领导小组成员单位。2011年，按照《全国档案信息化建设实施纲要》的要求，编制了本馆档案信息化建设实施方案。并于2009年成立区级电子文件管理（服务）中心。根据信息化建设需要，我局以数据库建设为突破口，安装了珠海泰坦公司开发的档案管理系统网络版，建立了档案资料目录数据库、全文数据库、多媒体数据库。投资10多万元配置了服务器、交换机、扫描仪、速拍仪、照相机等设备。开展了馆藏文书、婚姻、照片、实物、现行文件以及图书资料等多门类档案资料的案卷目录和卷内目录数据库；建立了珍贵重要及利用频繁的婚姻档案及部分文书档案的全文数据库；建立了照片档案、音、视频多媒体全文数据库。在全局（馆）同志的共同努力下，我们输入各门类档案的案卷目录15593条，其中：文书档案7283条，科技档案163条，专业专门档案5410条，实物档案220条，音像档案2517条。输入各门类档案卷内目录210937条，其中：文书档案卷内目录69918条，科技档案卷内目录2102条，婚姻档案卷内目录68181条，归档文件目录67537条，现行文件3099条。扫描档案69715件，扫描117630页，其中：现行文件3099件，扫描15495页，重要文书档案1975件，13825页；婚姻档案68181件，扫描97906页；照片档案2516张。所有婚姻档案、现行文件全部进行了扫描，实现了婚姻档案、现行文件的全文检索。大容量数据库的建立，使我局服务工作有了质的飞跃，现在利用者在电脑屏幕的菜单上轻轻一点，就能够查询到丰富的档案信息，查询的速度和准确性大大提高。为了能够适应时代发展需求，我们不但建立了局域网还建立了档案区志信息网，网站结构合理，内容丰富，实现了网上查询功能，成为我区档案、地方志、党史工作宣传和利用平台。同时，区领导和各单位通过网站和局域网，能够实时了解档案馆馆藏内容、工作动态、利用服务效果等情况，并适时作出科学决策。信息化的比较优势在我馆得到凸显，促进了整体工作水平的提升。
六、加强学习，深入开展党的群众路线教育实践活动。今年的主要学习活动是：深入开展党的群众路线教育实践活动。
1、自2014年3月份开展学教活动以来，局副科级以上干部全部参与了区委组织的集中学习活动，参学率100%。与此同时，按照集中学习时间不少于40小时的要求，制定了学习计划。组织全体党员干部上党课。通读了三本书：《论群众路线》、《厉行节约反对浪费》、《党的群众路线教育实践活动学习文件选编》。
2、认真组织全局党员干部观看了《周恩来的四个昼夜》、《焦裕禄》等教育影片，组织了专题讨论，并写有观后感和心得体会，学习教育活动开展的扎实有效。
3、根据活动安排，认识组织了开展“做群众贴心人”、“入党为什么、为党干什么”和“五项教育”、“五项反思”等讨论活动。先后向有关单位和个人发放征求意见表，收到征求意见7条，主要反映在内部管理、劳动纪律、工作作风、人际关系和深入基层等方面存在的问题。统一思想，发现问题后，全局再开展大讨论，做到了有的放矢，有病可医。
4、认真落实区委《深入开展“扶贫帮困180”结穷亲活动实施方案的通知》的精神，组织全局下基层。联系帮扶对象两人，扶贫款2000元。
5、响应市档案局号召，在全局组织实施了机关党员干部“三联”（联系街道、联系社区、联系家庭建档示范点）活动，4月22日，与市档案局副局长黄娅深入建设街道办事处和何家坳社区，现场指导基层档案和家庭档案建档工作，得到群众和社区好评。
6、认真征求意见和建议，组织干部群众对领导班子及其成员征求到“四风”方面的意见进行了评议，评议结果为满意。通过征求意见和民主生活会，梳理汇总了数条意见，如：工作中创造性、开拓性不强；工作作风不够深入、下基层少等等，局领导班子及其成员坚持边学边查边改，带头解决存在的突出问题。
七、精心布置，启动《党史正本》编纂工作按照中央、省委、市委的统一部署和要求，区委决定编纂《中国共产党株洲xx区历史（1969—2016）》。2月将编纂《党史正本》的工作提交区委常委会，会上明确2014年启动《党史正本》编纂工作，历时三年完成，每年安排工作经费20万元。全局积极行动起来，经领导多方安排与协商，很快组建好了编辑部，成立了党史联络组，聘请了顾问和主笔人员。3月召开全区编纂《党史正本》动员大会，与83个部门（单位）签订了责任状。4月举办全区编纂人员培训班，请了市党史办的吴志平副主任讲授如何编纂党史。4月底组织编辑部的同志到湘潭、郴州学习党史编纂先进经验和做法。5月开始专题资料征集工作。6月在区委督查室的领导下组织人员对全区各部门（单位）收集党史资料的情况进行督查，了解征集资料的进度与难度，取得了很好的成效。9月底，全区各单位（部门）的大事记资料收集和编纂工作基本完成，纸质和电子档案全部归档编辑部。现正在进行全区大事记的统编工作。自6月始，在市党史办的大力支持下，8月提出编目提纲初稿，历时5个月，经编辑部人员、区委办、全区秘书人员、各部门领导、熟悉区情老同志、党史联络组老领导等不断修改完善，十三易其稿，于12月底完成初稿，对各单位征集资料和编写范围提供了方向和有力的支持。2015年的工作计划如下：
1、继续编纂《党史正本》，完成初稿。
2、开展一次全区档案行政执法检查。
3、完成改制企业档案整理及接管工作。
4、完成《xx区党史大事记》出版。
5、进一步完善《国家二级馆》数据库建设。
6、完成村级档案室达标，建设二个示范村。
7、完成其他上级交办的工作任务。
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