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1、 中山大学 三余社 中山大学东校区 2010勤工助学风采展示大赛 活动策划书 活动时间: 2011.5.1-2011.6.4 主办单位：中山大学学生处 承办单位：中山大学三余社 目录 1、活动背景 - 3 - 2、活动目的 - 3 - 3、活动简介 - 3 - 4、活动要求 - 3 - 5、活动安排 - 4 - 5.1活动时间：2011年5月 - 4 - 5.2活动地点：传设院小礼堂 - 4 - 5.3活动对象：中山大学东校区全体勤工助学集体
2、和个人 - 4 - 5.4具体流程： - 4 - 5.4.1活动进程表 - 4 - 5.4.2前期宣传与活动准备 - 4 - 5.4.3初赛流程 - 5 - 5.4.4复赛流程 - 6 - 5.4.5决赛流程 - 6 - 5.5评选标准 - 7 - 5.5.1总述 - 7 - 5.5.2计分方式 - 7 - 5.5.3评分标准 - 7 - 5.5.4奖项奖品设置 - 8 - 6、可行性分析 - 8 - 6.1活动内容可行性与受众可行性分析 - 8 - 6.2全程多维宣传可行性分析 - 9 - 6.3比赛方式可行性分析 - 9 - 6.4注意事项可行性分析 - 9
3、 - 7、注意事项及处理方案 - 9 - 7.1前期准备的细节考虑 - 9 - 7.2宣传方式与内容注意事项 - 9 - 7.3嘉宾邀请和邀请函设计 - 9 - 7.4选手报完名后的一些工作 - 10 - 7.5比赛过程中需注意的事项 - 10 - 7.6决赛当晚肯能会发生的突发事件 - 10 - 8、预算 - 10 - 9、附录 - 11 - 9.1报名登记表 - 11 - 9.2评分表 - 12 - 1、 活动背景 中山大学三余社是在中山大学东校区学生处直接领导下，在中山大学团委的指导下，学生“自我管理、自我服务、自我提升”的服务性学生社团。
4、三余社旨在创建高效、团结、有力的学生自我服务队伍，为中山大学东校区的全体同学提供一系列的勤工助学服务，包括 家教，工作培训，校内外兼职，爱心助学等。通过发动东校区学生的力量来协助与配合东校区学工办开展校内外学生勤工俭学工作，增强学生的社会责任感，促使学 生在参与学校建设，协助学校管理和服务自己的过程中，得到精神和物质的充实和提高。同时，三余社是一个带有较强行政性质和浓厚学生气息的学生组织，是行政 性和社团性的有机统一体，也是中山大学东校区励志教育，营造良好校园文化的重要中介。 勤工助学 是学校学生资助工作的重要组成部分，是提高学生综合素质和资助家庭经济困难学生的有效途径。另一方面，广大学生参
5、与校内勤工助学岗位也为校内职能部门工作的有序开展奉献了自己的力量。为展现勤工助学学子精神风貌，宣传校内勤工助学工作，引导学生正确参与校内勤工助学活动，增强勤工助学学生的归属感，特开展本次勤工助学学生风采展示活动。 2、活动简介 每一个勤工助学部门出一个或一个以上歌舞剧等能展现学生特长的表演节目，接受勤工助学学生组队参加，每一队表演时间为8分钟左右，分初赛，复赛，决赛，采取淘汰制与积分制决出一等奖1名，二等奖2名，三等奖4名，优秀奖5名。 5、活动内容 5.1活动时间：2011年5月 5.2活动地点：传设院小礼堂 5.3活动对象：中山大学东校区全体勤工助学集体和个人 5.4具体
6、流程： 2011.5.1—5.15 前期宣传与活动 准备 2011.5.16—5.17 初赛 2011.5.25 复赛 2011.6.3 决赛 2011.6.4 后期总结 5.4.1活动进程表 5.4.2前期宣传与活动准备 （1）前期宣传 宣传手段 具体方式 受众分析 海报 在管院的每栋宿舍楼下和宿舍之间的道路两旁的宣传栏上张贴宣传海报。 保持时间长、版面大、规格高、容易吸引人,且不易被覆盖。17栋宿舍楼共设11044个床位，张贴7天，每天上学经过至少三次，其浏览人次将大于 11044×7×3 =231924 人次。 大
7、板 精致的电脑彩绘大板，放置于饭堂门前，以及宿舍与饭堂必经之路。 饭堂为每个学生每天必定会前往的地点，每天除了能吸引到固定的本校学生外，还能吸引到附近的院校如广外的大量学生。 传单 共1000份，在饭堂各入口处以及各个宿舍派发 就餐时间平均每分钟人流量为200-250人/分钟，可派发大量的宣传物品，宣传效果立竿见影。 横幅 采用红底布制横幅或者彩色喷绘横幅的形式，挂在篮球场边的铁网上和学生饭堂一、二楼的交接横栏上。 绝大多数同学前往教学楼上课都必须经过篮球场，饭堂又是学生每天必去的场所，大幅的宣传横幅很容易吸引路过的同学的眼球，成为绝佳的宣传点。 网络 在中大网上， M
8、axcell网站，中大BBS论坛以及各大QQ群上进行宣传。 利用网络这一最为高效、自由的传媒，在短时间内迅速扩大本次活动的影响力，可以吸引到更多的同学。 （2）活动准备 时间 事项 备注 5.1—5.15 与学生处老师确定活动策划 召开校区各个用工单位勤工助学负责人会议，讲解活动。 给每位负责人准备一份活动材料 购买及制作宣传物资，张贴及派发宣传用品 各种比赛使用表格制作 活动布场物资如课室申请，话筒，矿泉水，笔，稿纸，横幅，海报 提前制作邀请函邀请老师学生代表及各兄弟社团负责人担任裁判 5.4.3初赛流程 1.
9、 参赛人员到各部门勤工助学负责人处领取报名表格，填写完毕上交至中山大学东校区行政楼三余社办公室。 2.报名时请确定节目名称，参赛形式。 3.报名截至日期5月15号 4. 要想好队名、口号，选出队长 5.节目形式不局限于歌舞剧，欢迎任何能表现学生优秀风貌，展示学生健康风貌的节目，如武术，魔术等 初赛（2场）流程 1、 参赛选手在比赛前半个小时报到。 2、参赛选手按顺序上台表演，评委打分。 3、汇总各队得分，得出复赛名单。 5.4.4复赛流程 复赛流程 时间 事项 5.18—5.23 复赛队伍做好复赛准备，包括节目介绍（保存为WORD文档形式）与5分钟的P
10、PT展示。 5.24 1、上交节目介绍以及PPT，统一打印。 2、各参赛队伍进行抽签，决定出场顺序以及答辩对手。 5.25 1、 参赛队伍派代表提前1小时到场测试电脑，而参赛队伍在赛前半小时前来报到。 2、 参赛队伍按顺序展示。 3、 每组（两支参赛队伍组成一组）表演过后，组内的两支队伍互问。 4、 评委提问。 5、 评委根据队伍的答辩进行评分。 6、 汇总各队得分，得出决赛名单。 5.4.5决赛流程 决赛流程 时间 事项 5.26—6.1 1、决赛队伍在指导老师的指导下对节目进行最后的改进。 2、制作1分钟关于团队展示的视频。 6.2 决赛晚会彩排
11、 6.3 举行决赛晚会，晚会流程如下： 1、 主持人宣布晚会开始、嘉宾介绍、活动介绍。 2、 领导发言 3、 表演展示（1~6号队伍）+ 现场投票 4、 游戏环节 5、 表演展示（7~12号队伍）+ 现场投票 6、 领导发言总结 7、 抽奖环节 8、 公布比赛最终结果并颁奖 9、 晚会结束 5.5评选标准 5.5.1总述 三场比赛都采取100分制，同时淘汰制与积分制相结合，进入复赛的队伍其初赛分数将累计，决赛的队伍其初赛与复赛的分数也将累计，成为最后得分的一部分。如一支进入决赛的队伍，其初赛得分为80分，复赛得分为85分，决赛得分为85分，那么该队伍的最后得分为8
12、0+85+85=250。 5.5.2计分方式 网络投票 占得分30% 初赛 学生代表（社团干部） 占得分70% 分数累计 三场比赛总 分都为100 复赛 师生评委评分 占得分100% 分，采取积 分制与淘汰 分数累计 制相结合。 观众评分（现场投票） 占得分40% 决赛 老师评分 占得分60%
13、1） 15分 5.5.4奖项奖品设置 奖项 奖励 一等奖1名 颁发奖杯、锦旗，每人奖励工时10小时 二等奖2名 颁发锦旗，每人奖励工时8小时 三等奖4名 颁发锦旗，每人奖励工时6小时 优秀奖5名 颁发奖状，每人奖励工时4小时 6、可行性分析 6.1活动内容可行性与受众可行性分析 这次活动能够展示勤工助学学子自强、担当、坚强的精神风貌，倡导在岗服务的意识，弘扬团结互助的美好品格。并且中大参与勤工助学的同学数量是很大的，相信他们精心准备的风采展示将会给更多的同学树立一个自强自立的榜样，从而在校园引领一股自强自立之风。 所以，这次活动在内容上和受众程度
14、上都是具有可行性的。 6.2全程多维宣传可行性分析 宣传方面通过海报、大板、宣传单、网络、横幅、摆摊、骑车活动、情景剧、课室宣传、记 者站等多种方式，可以说面面俱到。 相信这次活动的宣传力度是很足够的，不仅能够让勤工助学的学子更加坚定自己的选择，也让更多的同学加深了解勤工助学的意义。 6.3比赛方式可行性分析 该次活动分初赛、复赛、决赛三个阶段，其中融合了自主表演、PPT展示、视频展示、三方答辩等元素，使得这次活动的形式多彩多样，能够吸引同学的眼球。 同时，这次活动增添了更多的民主成分。初赛阶段有网络投票环节，决赛阶段有观众投票环节，并且参赛方式可以是集体或者个人，
15、自主表演的方式也没有限制。 6.4注意事项可行性分析 由于活动历时较长，花费的人力物力较多，与实际情况可能有挺大的出入，尤其是决赛当晚。 不过没关系，因为我们准备了应急方案，同时也相信只要我们三余人团结一致，就没有什么困难能够阻碍我们。 7、注意事项及处理方案 7.1前期准备的细节考虑 明确活动主题，统筹整个风采展示的全过程 摆摊宣传反响和观众的关注度 7.2宣传方式与内容注意事项 骑车宣传需要全面考核路线和安全问题，以免集体出行发生危险 海报和传单的设计，要能吸引读者眼球，不能太老套 网络宣传具体安排，要切实达到宣传的目的 7.3嘉宾邀请
16、和邀请函设计 由于勤工助学风采展示是校学生处和三余社共同承办的活动，出席活动的除了各单位的助理还有相关领导和老师，因此需要特别重视不得遗漏嘉宾。 专门安排人电话通知，邀请函的设计要正式而不缺少活力 7.4选手报完名后的一些工作 统计报名人数和参赛节目 确定初赛和复赛的时间，并提前通知选手准备 7.5比赛过程中需注意的事项 赛制的审核以及评委的邀请 评分标准和初赛细则需透明化 淘汰过程中要做到公正公开 ④比赛时间的控制 ⑤赛前仔细检查多媒体设备，以免比赛过程中出现混乱影响选手的正常发挥 ⑥三方答辩的提议是否合适，如果太激烈会不会影响选手之间的感情。为
17、了避免发生不愉快的事，要在答辩前申明答辩的规矩和提醒参赛者注意用词。 7.6决赛当晚肯能会发生的突发事件 嘉宾不能出席或者很晚出席，如果出现此类状况需要主持人和工作人员随机应变 当晚观众很多，会场秩序需要工作人员事先安排各个单位入座区域，并贴上标签 互动环节中若没有或很少有观众主动参与，需要工作人员在比赛前安排几个人临时上去配合主持人继续互动 ④若发生特殊意外，例如选手紧张的晕倒，或舞台上灯光照明出现问题，需要机动组的人员紧急处理。 8、预算 预算 物品 单价 数量 合计 水晶奖杯 75 1 75 锦旗 60 3 180 奖状 2
18、5 10 海报（A3） 2 27 54 海报（A2） 4 20 80 宣传单 0.1 1000 100 横幅 80 1 80 文件打印 0.1/张 250 25 评分表 0.1/张 150 15 水 1.5 20 30 笔 1 10 10 邀请函 5 20 100 机动资金 100 1 100 场地费用 1000 1 1000 场地布置材料 100 1 100 棉花糖（抽奖、游戏奖品） 4 5 20 机动资金 200 1 200 合计 2179 5.5.3评分
19、标准 初赛与决赛： （1） 节目内容 20分 （2） 表演情况 20分 （3） 表现主题 20分 （4） 背景材料设计 10分 （5） 整体状况 20分 （6） 时间控制 10分 复赛： PPT展示评分标准： （1） PPT的内容 10分 （2） PPT的制作 10分 （3） PPT的展示效果 10分 （4） 表现主题 15分 （5） 时间控制 5分 三方答辩评分标准： （2） 所提问题 10分 （3） 对对方所提问题的回答 10分 （4） 对评委所提问题的回答 15分 整体表现 9、附录 9.1报名登记表 中山大学2010年度东校区勤工
20、助学风采展示活动 报名登记表 工作部门 参赛人员姓名 （小组参赛确定一个联系人） 参赛形式 联系方式 活动器材要求 （不提供乐器） 备注 9.2评分表 节目表演评分表 节目内容15 表演情况20 表现主题25 背景设计10 整体状况20 时间控制10 Ppt评分表 Ppt的内容10 Ppt的制作10 Ppt的展示效果10 表现主题15 时间控制5 三方答辩评分表 所提问题10 对对方的所提问题的回答10 对评委所提问题的回答15 整个过程的表现15 - 12 -
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