第三章《快递服务》标准PPT课件.ppt

快快递服服务标准准主主讲：王再良：王再良1概述概述快递服务邮政行业标准，简称快递服务标准是国家邮政局在严格依照国家标准化委员会标准制定程序规定，广泛征求社会意见、完成起草、审查和审批后，于2007年9月颁布，并于2008年1月1日起正式实施的。快递服务标准的颁布和实施，也是我国邮政业基础性建设的一次历史性突破，填补了我国快递服务行业标准的空白。2概述概述内容概述：内容概述：一、快递服务企业需要的资质条件；二、快递的时限标准和服务费用；三、快递服务的管理规范；四、快递服务的环节及要求；五、快递服务的赔偿问题。3标准的定准的定义及分及分类（一）（一）标准的定准的定义标准准是是重重复复性性事事物物或或概概念念所所做做的的统一一规定定，它它以以科科学学技技术和和实践践经验的的综合合成成果果为基基础，经有有关关方方面面协商商一一致致，由由主主管管部部门批批准准，以以特特定定形形式式发布布，作作为共同遵守的准共同遵守的准则和依据。和依据。第一第一节节 快快递递企企业业服服务务原原则则与与资质资质条条件件4包含以下几方面内容：包含以下几方面内容：（1 1）标准制定的准制定的对象是重复性事物或概念。象是重复性事物或概念。（2 2）标准准产生的客生的客观基基础是是“科学、技科学、技术和和实践践经验的的综合成果合成果”。（3 3）制定）制定标准准过程要程要“经有关方面有关方面协商一致商一致”。（4 4）标准的本准的本质特征是特征是统一。一。第一第一节节 快快递递企企业业服服务务原原则则与与资质资质条条件件5（二）（二）标准的分准的分类及其定及其定义1.1.按照按照标准化准化对象划分象划分技技术标准准管理管理标准准工作工作标准准第一第一节节 快快递递企企业业服服务务原原则则与与资质资质条条件件6技技术标准：准：是指是指标准化准化领域中需要域中需要协调统一的技一的技术事事项所制定的所制定的标准。准。包括基础技术标准、产品标准、工艺标准、检测试验方法标准，及安全、卫生、环保标准等。第一第一节节 快快递递企企业业服服务务原原则则与与资质资质条条件件7管理管理标准：准：是指是指对标准化准化领域中需要域中需要协调统一的管一的管理事理事项所制定的所制定的标准。准。包括基础技术标准、产品标准、工艺标准、检测试验方法标准，及安全、卫生、环保标准等 第一第一节节 快快递递企企业业服服务务原原则则与与资质资质条条件件8工作工作标准：准：是指是指对工作的工作的责任、任、权利、范利、范围、质量量要求、程序、效果、要求、程序、效果、检查方法、考核方法、考核办法所法所制定的制定的标准。准。包括部门工作标准和岗位（个人）工作标准 第一第一节节 快快递递企企业业服服务务原原则则与与资质资质条条件件92.2.按照按照标准的性准的性质划分划分强制性制性标准：准：保障人体健康、人身、保障人体健康、人身、财产安全的安全的标准，和法准，和法律、行政法律、行政法规规定定 推荐性推荐性标准：准：强制性制性标准以外的准以外的标准准 第一第一节节 快快递递企企业业服服务务原原则则与与资质资质条条件件103.3.按照按照标准化准化层级和和标准的有效范准的有效范围划分划分 可以分为：国际标准区域标准国家标准行业标准地方标准和企业（公司）标准 第一第一节节 快快递递企企业业服服务务原原则则与与资质资质条条件件11国国际标准准是是“由国由国际标准化或准化或标准准组织（ISOISO）或国）或国际标准准组织制定并公开制定并公开发布的布的标准准”（ISO/IECISO/IEC第第2 2号指南）。号指南）。如由国际标准化组织（ISO），国际电工委员会（IEC）批准发布的标准；国际标准化组织（ISO）认可的列入国际标准题内关键词索引（KWIC Index）的一些国际组织,如国际计量局（BIPM）、食品法典委员会（CAC）、世界卫生组织（WHO）等制订发布的标准等 第一第一节节 快快递递企企业业服服务务原原则则与与资质资质条条件件12区域区域标准准是是“由某一区域由某一区域标准化准化组织或或标准准组织制定，并公开制定，并公开发布的布的标准准”如欧洲标准化委员会（CEN）发布的欧洲标准（EN）第一第一节节 快快递递企企业业服服务务原原则则与与资质资质条条件件13国家国家标准准是是“由国家由国家标准准团体制定并公开体制定并公开发布的布的标准准”如中国国家标准化管理委员会（SAC）发布的国家标准（中国国家标准的代号是GB）第一第一节节 快快递递企企业业服服务务原原则则与与资质资质条条件件14行行业标准准是由是由“行行业标准化准化团体或机构体或机构发布的在布的在某行某行业的范的范围内内统一一实施的施的标准，又称准，又称为团体体标准准”如美国的石油学会标准（API），英国的劳氏船级社标准（LR）第一第一节节 快快递递企企业业服服务务原原则则与与资质资质条条件件15地方地方标准准是是“由一个国家的地方部由一个国家的地方部门制定并公开制定并公开发布布的的标准准”我国的地方标准是对没有国家标准和行业标准，而又需要在省、自治区、直辖市范围内统一的产品安全、卫生要求、环境保护、食品卫生、节能等有关要求所制定的标准，它由省级标准化行政主管部门统一组织制订、审批、编号和发布。第一第一节节 快快递递企企业业服服务务原原则则与与资质资质条条件件16企企业标准准 （公司（公司标准准 ）是由企事是由企事业单位自行制定位自行制定发布的布的标准。是准。是对企企业范范围内需要内需要协调、统一的技一的技术要求、管理要求、管理要求和工作要求所制定的要求和工作要求所制定的标准准 如美国波音飞机公司、德国西门子电器公司等企业发布的企业标准第一第一节节 快快递递企企业业服服务务原原则则与与资质资质条条件件17二、二、发布和施行布和施行快快递服服务标准的意准的意义有利于整体提升有利于整体提升邮政行政行业的的标准化水平。准化水平。快递服务是邮政业的重要组成部分，快递服务标准化是提高邮政业服务质量和提升竞争力的重要途径。有利于推有利于推动快快递服服务的健康的健康发展。展。改革开放以来，我国快递服务企业数量、市场规模、从业人员、业务领域都得到了迅猛发展，在促进经济发展满足社会需要、增进对外交往、扩大社会就业等方面发挥了积极作用。第一第一节节 快快递递企企业业服服务务原原则则与与资质资质条条件件18有利于有利于维护市市场秩序、企秩序、企业利益和消利益和消费者的合法者的合法权益。益。快递服务标准规范的是快递服务中影响市场秩序的基本环节，提出的是快递服务人员应具备的职业道德、知识和技能，提供的是国内外快递服务的有益经验，解决的是长期以来没有解决的服务质量热点和难点问题。第一第一节节 快快递递企企业业服服务务原原则则与与资质资质条条件件19有利于开有利于开创和和谐的的邮政政监管新局面。管新局面。对不同地区、不同所有制形式的快递企业形成统一的服务规范；意味着邮政监管机构在快递服务监管中有了统一的执行标准。第一第一节节 快快递递企企业业服服务务原原则则与与资质资质条条件件20第一第一节 快快递企企业服服务原原则与与资质条件条件一、快一、快递企企业服服务原原则（一）（一）时效性效性（二）准确性（二）准确性（三）安全性（三）安全性（四）方便性（四）方便性21第一第一节 快快递企企业服服务原原则与与资质条件条件二、快二、快递服服务组织（法人）（法人）资质与从与从业人人员资质快快递服服务组织应依法取得依法取得邮政管理部政管理部门颁发的的快快递业务经营许可可证，其分支机构，其分支机构应依法到所依法到所在地省、自治区、直在地省、自治区、直辖市市邮政管理部政管理部门备案。案。服服务组织应具有工商行政管理机关注册登具有工商行政管理机关注册登记的的企企业法人法人资质。22在省、自治区、直在省、自治区、直辖市市经营快快递业务的服的服务组织，其其总部及分支机构的人部及分支机构的人员总和不和不应低于低于1515人。人。跨省、自治区、直跨省、自治区、直辖市市经营快快递业务的服的服务组织，其，其总部及分支机构的人部及分支机构的人员总和不和不应低于低于100100人。人。经营国国际及中国港澳台快及中国港澳台快递业务的的组织，其，其总部及分支机构人部及分支机构人员总和不和不应低于低于2020人人第一第一节节 快快递递企企业业服服务务原原则则与与资质资质条件条件23快递服务标准根据经营范围不同，对快递服务组织的服务能力作出了具体要求：（1）在省、自治区、直辖市经营快递业务的服务组织，应具备以下服务能力：（2）跨省、自治区、直辖市经营快递业务的服务组织，应具备以下服务能力：（3）经营国际及中国港澳台快递业务的服务组织，应具备以下服务能力：第一第一节节 快快递递企企业业服服务务原原则则与与资质资质条件条件24快快递服服务组织文化文化1 1经营理念：理念：2 2社会社会责任任 第一第一节节 快快递递企企业业服服务务原原则则与与资质资质条件条件25服服务场所及所及设施施设备的要求的要求1.1.快快递营业场所所2 2快件快件处理理场所所3 3海关快件海关快件监管管场所所4 4设施施设备第一第一节节 快快递递企企业业服服务务原原则则与与资质资质条件条件26加盟企加盟企业管理和国管理和国际业务代理相关代理相关规定定1 1、加盟企、加盟企业管理管理2 2、国、国际业务代理代理第一第一节节 快快递递企企业业服服务务原原则则与与资质资质条件条件27一、快一、快递服服务格式合同格式合同（一）快（一）快递运运单（非（非强制性制性标准）准）为规范范快快递服服务，维护消消费者者的的合合法法权益益。20122012年年9 9月月，国国家家质量量监督督检验检疫疫总局局、国国家家标准准化化管管理理委委 员 会会 发 布布 了了 快快 递 运运 单 国国 家家 标 准准（GB/T28582GB/T28582），该标准准于于20122012年年1010月月1 1日日起起实施施。标准规定了快递运单的术语和定义、规格、信息内容、技术要求、试验方法、检验规则及包装、标志、运输和贮存等 第二第二节 快快递服服务的格式合同及档案管理的格式合同及档案管理28（二）（二）国内快国内快递服服务合同合同示范文本示范文本 为规范快递服务，维护消费者的合法权益，国家邮政局、国家工商行政管理总局于2008年8月18日联合发布国内快递服务合同示范文本。示范文本由国内快递服务协议、国内快递详情单组成。该示范文本从2008年10月1日施行。国内快递服务合同示范文本的发布，有利于引导快递企业按照有关要求，明确企业与用户双方的权利和义务，使其合同条款做到公平合理、准确全面 第二第二节 快快递服服务的格式合同及档案管理的格式合同及档案管理291国内快递服务协议（1）快递详情单是国内快递服务协议的组成部分。（2）快递服务组织依法收寄快件，对信件以外的快件按照国家有关规定当场验视，对禁寄物品和拒绝验视的物品不予收寄（3）寄件人不得交寄国家禁止寄递的物品，不得隐瞒交寄快件的内件状况，依照相关规定出示有效证件，准确、工整地填写快递详情单。第二第二节 快快递服服务的格式合同及档案管理的格式合同及档案管理30（4）快递服务组织在服务过程中造成快件延误、毁损、灭失的，承担赔偿责任。（5）寄件人违规交寄或填单有误，造成快件延误、无法送达或无法退还，或因封装不善造成快件延误、毁损、灭失的，应承担相应责任。（6）快递服务组织可以与寄件人约定送达时间，没有约定的依照快递服务标准中的相关规定送达（7）免责事由依照相关法律法规的规定，未尽事宜可由协议双方另行商定。第二第二节 快快递服服务的格式合同及档案管理的格式合同及档案管理312国内快递服务详情单第二第二节 快快递服服务的格式合同及档案管理的格式合同及档案管理32二、信息管理与档案二、信息管理与档案（一）功能要求（一）功能要求快快递服服务组织建立的信息网建立的信息网络系系统还应满足以下功能：足以下功能：1.1.自自动语音功能；音功能；2.2.人工人工话务员服服务功能；功能；3.3.记录快件状快件状态的功能；的功能；4.4.受理投受理投诉功能；功能；5.5.快件快件查询功能。功能。6.6.还可具有投可具有投诉处理、客理、客户关系管理、关系管理、业务统计分析等功能分析等功能 第二第二节 快快递服服务的格式合同及档案管理的格式合同及档案管理33（二）信息（二）信息记录 快递服务组织建立的信息网络系统应记录快件寄递过程中的以下信息：1.收寄时间；2.分拣处理场所及时间；3.封发时间；4.转运时间；5.投递时间；6.投诉及处理信息。34（三）信息管理中的其他内容（三）信息管理中的其他内容1.服务统计信息包括财务信息、组织管理相关信息。2.顾客信息 有详细的收、寄件人信息；有详细的快件信息（品名、数量、重量、价值和封装形式）；有明确的费用信息（计费项目和金额、有无保价业务）；时限信息（收寄时间、投递时间）；约定事项（有无产生争议后双方处理途径等方面的约定、有无寄件人对运单信息的确认）；背书信息（查询方式与时限、双方的权利与责任、赔偿规定）。35（三）信息管理中的其他内容（三）信息管理中的其他内容3.投诉信息快递服务组织应记录如下投诉信息：（1）投诉人的姓名、地址和联系方式；（2）投诉的理由、目的、要求；（3）其他投诉细节。36（四）档案管理（四）档案管理1档案的范围2档案的管理3档案的保存期限4档案管理中应注意的事项37三、快三、快递服服务中的沟通中的沟通（一）快（一）快递服服务中的用中的用户沟通沟通1沟通渠道2沟通内容38（二）快（二）快递服服务中的内部沟通中的内部沟通快递服务组织的内部沟通，是指快递服务组织内各部门之间的沟通。1沟通渠道 内部沟通渠道包括：召开会议、布告栏和内部刊物、声像资料、互联网、信函等形式，建立内部沟通机制。2沟通内容 内部沟通的内容包括：组织的愿景、使命、价值观、发展方向和绩效目标；顾客对服务技能、服务程序、服务质量等方面的要求；快递服务人员对组织的要求和反馈；组织管理者对快递服务人员的要求。39四、快四、快递服服务中的安全中的安全（一）快（一）快递服服务中的人中的人员安全安全快递服务组织在提供快递服务时，应遵循如下要求：1.对员工进行交通法规和安全培训，确保交通安全；2.制度设备操作规范，并对员工进行安全操作培训，确保操作安全；3.在快件处理场所设置必要的防护设施，安全标志及警告牌，确保内部处理安全。40（二）快（二）快递服服务中的快件安全中的快件安全快递服务组织应采取以下措施，确保快件安全：1.建立并严格执行快件收寄验视制度，遵守中华人民共和国邮政法、禁寄物品指导目录及处理办法的有关规定，确保收寄快件的安全。2.在收寄和投递环节，应确保快件不裸露在外。3.在分拣、封发、运输、报关等处理过程中，应制度完备的监控制度，配备必要的监控设备；不准许无关人员接触快件，不准许从业人员私拆、隐匿、毁弃、窃取快件，确保快件的处理安全。414.在分拣、封发、运输、报关等处理过程中，如发现问题快件，应及时做好记录，并妥善处理；如需对快件进行开包，应由指定人员，在有关人员或设备的监控下进行，并做好记录。5.因停业、转产、破产等原因停止快递经营活动的，应及时妥善处理所收寄的快件，确保快件安全。6.除依法配合司法机关需要外，快递服务组织不应泄露和挪用寄件人、收件人和快件的相关信息，确保快件信息安全。42（三）快（三）快递服服务中的代收中的代收货款安全款安全 快递服务组织提供代收货款服务的，应以自营方式提供代收货款服务，具备完善的风险控制措施和资金结算系统，并与委托方签订协议，明确与委托方和收件人之间的权利和义务。代收货款的结算周期不应超过快件妥投后1个月，有条件的快递服务组织可适当缩短结算周期，与用户另有约定的从其约定。快递服务组织应建立代收货款信息档案，如实记录寄件人、收件人信息和货款金额等内容，档案保存期限不应少于1年。43（四）快（四）快递服服务中的突中的突发事件事件 快递服务组织应制定突发事件应急方案。发生突发事件造成重大服务阻断时，快递服务组织应：1.按照有关规定及时报告相关部门；2.启动应急方案，采取必要的应急措施，确保人员和快件安全；3.以适当的方式及时告知用户。在事件处理过程中，应对所有相关的资料进行记录和保存。相关资料和书面记录应至少保存1年。44第三第三节 快快递服服务质量与服量与服务质量量评价价 快递服务组织应识别快件服务的过程，并制定清晰的工作流程和完备的作业规范。作业规范应满足GB/T27917.3服务环节的相关规定。快递服务组织应在营业场所公示或其他方式向社会公布其服务承诺，服务承诺应至少包括：服务种类、服务时限、服务价格、赔偿、投诉处理、附件服务的承诺。45一、快一、快递服服务时限限 快递服务时限是指快递服务组织从收寄开始，到第一次投递的时间间隔。快递服务标准规定，快递服务时限应从以“日”计算精确到以“小时”计算。46（一）快（一）快递服服务时限限规定定 除了与用户有特殊约定（如偏远地区），快递服务时限应满足以下要求：1.同城快递服务时限不超过24小时；2.国内异地快递服务时限不超过72小时；3.港澳台快递服务时限不超过6个工作日；474.除出现海关清关障碍等因素外，寄达下列地区各国主要城巿的国际快递服务时限应满足以下要求：（1）亚洲和北美洲地区快递服务时限不超过6个工作日；（2）欧洲地区快递服务时限不超过8个工作日；（3）大洋洲地区快递服务时限不超过9个工作日；（4）其他地区国际快递服务时限可视实际情况而定。48（二）（二）彻底延底延误标准准 彻底延误时限是指从快递服务组织承诺的服务时限到达之时算起，到将快件视为丢失的时间间隔。延误时间超过了彻底延误时限，快件可被视为丢失，消费者有权利要求索赔。49 根据快递服务的不同类型，快递服务标准规定的快递服务彻底延误时限为：1.同城快件为3个日历天；2.国内异地快件为7个日历天；3.港澳台及国际快件为21个日历天。50 下列几种情况也是导致快递行业准点率不高的重要原因:现代社会的节奏越来越快，要求企业也能够提供与之相适应的快递服务 一些快递企业为了争夺客户不惜做出一些虚假的承诺，虚报自己的快递服务时限 个别快递企业将用户发航空的快件改走铁路或公路，由于航空资费标准与铁路、公路相差较大，这些企业可从中赚取不少的差价，导致用户无法在规定时间内收到快件。51二、快二、快递服服务费用用（一）服（一）服务费用的用的设置原置原则 快快递服服务标准准明明确确，快快递服服务费用用的的制制定定应按按照照中中华人人民民共共和和国国价价格格法法（以以下下简称称价价格格法法）的的规定定，遵遵循循公公平平、合合法法、诚实、信信用用的的原原则。快快递服服务组织不不应相相互互串串通通，操操纵市市场价价格格，损害其他害其他经营者或者消者或者消费者的合法者的合法权益益。52二、快二、快递服服务费用用（二）重量（二）重量计费原原则快快递服服务标准准规定定，计费重重量量应取取快快件件的的实际重量或体重量或体积重量，收重量，收费是一般遵循以取大原是一般遵循以取大原则。用用户在在邮寄寄快快递的的时候候，可可以以根根据据列列示示的的快快递重重量量（首首重重和和续重重）在在不不同同区区域域的的收收费标准准，自自行行估估算算出出各各种种快快递方方式式下下的的费用用金金额，从从而而选择不不同同快快递公司的服公司的服务或同一快或同一快递公司提供的不同服公司提供的不同服务。53二、快二、快递服服务费用用（三）服（三）服务费用告知用告知规定定快递服务组织应在提供服务前，告知顾客服务费用计算方式。对顾客的疑问，工作人员应作必要的解释。内容包括：1.快递服务计费的起重及费用；2.快递服务的续重及计费单价；3.附加服务的费用。54三、服三、服务质量量评价价（一）用（一）用户满意度意度快递服务组织应测量用户满意程度，发现用户的潜在需求，改进服务质量。收集的方法主要包括：1.向用户发放问卷调查表；2.直接与用户沟通；3.收集各种媒体的报告；4.消费者权益保护组织反映的情况；55用户满意的评价程序包括：汇总用户满意的信息，利用适当的统计技术进行分析处理，确定用户的满意程度，找出提供的服务与用户期望的差距并制定改进措施。56（二）用（二）用户服服务类指指标快递服务组织应定期测算以时限准时率和用户投诉率为核心的用户服务指标，分析存在的问题，并采取措施，不断予以改善。用户服务类指标应包括：1.时限准时率；2.用户投诉率；3.快件丢失率；4.快件损毁率；5.信息上网及时率 57四、客四、客户投投诉快递服务组织应提供投诉渠道，并通过各种方式告知用户。应按照服务承诺和约定及时处理用户投诉，并对用户投诉进行统计和分类。对消费者权益保护组织转办的投诉应及时处理。非经投诉人同意，不应公开投诉人的个人信息。581.投诉受理快递服务组织提供顾客投诉的渠道，主要包括网络、电话、信函等形式。国内快件的投诉有效期为1年；国际快件的投诉有效期为6个月。受理投诉时，快递服务组织应记录如下信息：（1）投诉人的姓名、地址和联系方式；（2）投诉的理由、目的、要求；（3）其他投诉细节。592.投诉处理时限投诉处理时限是指从快递服务组织记录投诉人投诉信息开始，到快递服务组织提出投诉处理方案的时间间隔。快递服务标准对投诉处理时限有以下规定：国内快件服务投诉处理时限不应超过30个日历天，与投诉人有特殊约定的除外；国际快件投诉处理时限为60个日历天；港澳台快件为30个日历天。603投诉处理 快递服务组织应对投诉信息进行分析，提出处理方案，制定补救措施，按服务承诺及时处理。投诉处理完毕，快递服务组织应在处理时限内及时将处理结果告知投诉人。若投诉人对出来结果不满意，应告知其他课用的处理方式。快递服务组织应根据投诉信息统计分析结果，采取措施改进服务质量。措施应包括：树立持续进行服务改进的理念；规定内部人员的职责和权限，以识别服务改进的机会；确保改进过程的有效性和效率；管理者应对改进过程给予大力支持。61第四第四节节 快快递递服服务环节务环节快递服务国家标准第3部分规定了国内快递服务环节，以及国际、中国港澳台快递业务在国内服务环节的具体要求。标准规定：快递服务组织应知道完备的业务流程及操作规范，确保各环节密切配合，协调作业；各环节的操作应符合业务流程及操作规范的要求，确保快递服务质量；各环节的信息应记录完备、清楚、准确，及时上传网络，确保快件及其相关信息协调一致；各环节作业过程中，应制定安全保障措施，确保快件和用户的信息安全。62国内快递业务的服务环节主要包括：收寄、分拣、封发、运输、投递，以及查询、投诉和赔偿等。国际快递业务包括国际出境快递业务和国际进境快递业务。国际出境快递业务的国内服务环节主要包括：收寄、分拣、封发、运输、出口报关，以及查询、投诉和赔偿等；国际进境快递业务的国内服务环节主要包括：进口报关、运输、分拣、投递等。除另有规定外，港澳台快递业务应遵照国际快递业务规定执行。63一、收寄的形式与要求一、收寄的形式与要求（一）国内快件的收寄（一）国内快件的收寄 国内快件收寄主要包括上门收寄和营业场所收寄两种形式。641接单要求快递服务组织接单应满足以下要求：(1)记录用户姓名、取件地址、联系方式、快递种类、快件品名、快件目的地等相关信息；(2)约定取件时间；(3)若不能提供快递服务，以适当的方式及时告知用户。652取件要求快递服务组织接单后应即通知收派员取件，收派员取件包括以下要求：(1)取件时间宜在2小时内，有约定的除外；(2)应统一穿着具有组织标识的服装，并佩戴工号牌或胸卡；(3)应携带必备的快递运单、快递封装用品和计量器具等；(4)取件后应及时将快件送交快递营业场所或快件处理场所。663在营业场所收寄时，快递服务组织应：(1)告知服务范围、服务时限、服务费用、物品禁限寄规定等；(2)为用户提供基本的用品用具。674.验视要求验视时，应满足以下要求：(1)查验用户交寄的物品是否符合国家禁限寄规定以及是否与快递运单上所填报的内容相符；(2)发现禁寄物品，应拒收并向寄件人说明原因；(3)发现限寄物品，应告知寄件人处理方法及附加费用。685封装要求（1）封装形式 快递封装用品：必须符合国家快递封装用品标准(GB/T 16606-2009)，信件封套上必须有信件标志。快件的封装应主要包括快递业务员负责封装和寄件人自行封装两种形式。69（2）重量与规格要求快件的单件宜满足以下要求：重单件质量不超过50kg；包装规格任何一边的长度不超过150cm，长、宽、高三边长度之和不超过300cm 70（3）一般要求 封装时应使用符合国家标准和行业标准规定的快递封装用品。封装时应防止快件：变形、破裂、损坏或变质；伤害用户、快递业务员或其他人；污染或损毁其他快件；快递业务员负责封装，需要寄件人支付费用时，应在封装前告知用户所需费用。71（4）具体要求对信件、包裹和印刷品发的封装，应满足以下要求：信件封装以不影响快递封套的正常封口为准，封装完成后，应在快递封套的显著位置标注“信件”字样，不应将信件打包后作为包裹寄递；72（4）具体要求包裹封装应综合考虑寄递物品的性质、状态、体积、质量、路程和运输方式等因素，选用适当的方式封装；印刷品应平直封装。寄件人自行封装的，快递服务人员要自始至终进行目检和指导。736称重与计费要求快递服务组织应使用秤、卷尺等计量用具测量快件的实际质量和体积质量，确定正确的计费质量，并根据计费质量、服务种类等确定服务费用。快递服务组织应在提供服务前告知用户收费依据、收费标准或服务费用。寄件人支付费用后，快递服务组织应向寄件人提供发票。747.快递运单填写要求（1）提示 填写快递运单前，快递服务组织应提醒寄件人阅读运单的服务合同条款，并建议寄件人对贵重物品购买保价或保险服务。（2）填写要求 寄件人应按照相关要求填写快递运单，确保：字迹清楚、工整；内件品名、种类、数量等信息填写准确；寄件人姓名、地址、联系方式，收件人姓名、地址、联系方式等内容填写完整（3）录入收寄信息 快件收寄后，应及时录入收寄信息并按规定上传网络，以便用户实时查询。75（二）国（二）国际出境快件的收寄出境快件的收寄1一般规定国际出境快件的收寄应符合快递服务标准中提出的对于快件收寄的相关规定。762.特殊规定(1)接单对国际出境快件，在接单时，应协助用户了解寄达国或地区对快件的特殊规定，对于物品类快件，应提示寄件人准备海关需要的相关单证。(2)验视检查所寄的快件是否符合我国及寄达国或地区规定。对于国际出境快件，验视时还应检查物品类快件所需的单证是否符合要求，如不符合要求，可拒收快件。(3)重量与规格国际快件的重量与规格，按国内件标识执行，如有双边特别约定，可按约定执行。77(1)接单对国际出境快件，在接单时，应协助用户了解寄达国或地区对快件的特殊规定，对于物品类快件，应提示寄件人准备海关需要的相关单证。(2)验视检查所寄的快件是否符合我国及寄达国或地区规定。对于国际出境快件，验视时还应检查物品类快件所需的单证是否符合要求，如不符合要求，可拒收快件。(3)重量与规格国际快件的重量与规格，按国内件标识执行，如有双边特别约定，可按约定执行。78二、快件的内部二、快件的内部处理要求理要求快件内部处理主要包括分拣、封发、运输等环节。如在内部处理过程中发现禁寄物品，应立即停止寄递，对各种反动报刊、书籍、淫秽物品、毒品及其他危险品，应及时通知公安机关处理，并及时报告当地邮政管理部门。791分拣要求（1）应按收件地址、快件种类、服务时限要求等依据进行分拣；（2）应分区作业；(3）文明分拣，不应野蛮操作，快件分拣脱手时，离摆放快件的接触面之间的距离不应超过30cm易碎件不应超过10cm；（4）小件物品及文件类快件，不宜直接接触地面；（5）应准确将快件分拣到位，避免出现错分滞留现象；（6）应及时录入分拣信息，并按规定上传网络 802.封发要求（1）应准确封发，防止错发漏发；（2）应对中途需要中转的以及小件物品，建立总包进行封发；（3）应及时录入封发信息，并按规定上传网络 813.运输要求（1）在快件的装载和卸货环节，应确保快件不受损害，核对快件数量和质量，如发现异常快件，应及时记录，并注明处理情况；（2）如需转运，应严格按照中转时限转发；（3）应按照规定路由进行运输，若出现特殊情况，致使原规定的路由不适用时，可根据实际情况调整计划，并做好记录；（4）应及时录入运输信息，并按规定上传网络。国国际出境快件的分出境快件的分拣和运和运输要求与国内快件相同，封要求与国内快件相同，封发时，国，国际快件快件应单独封独封发，不用同国内快件混封。不用同国内快件混封。824.国际出境快件的报关要求（1）在快件的外包装上标有符合海关自动化检查要求的条形码；（2）用户交寄的需要进行卫生检疫或者动植物检疫的快件，应附有检疫证书；（3）及时向海关呈交快件报关所需的单证、资料，并如实申报所承运的快件；834.国际出境快件的报关要求（4）国际出境快件自向海关申报起到出境止，应存放于海关快件监管场所，并妥为保管；（5）未经海关许可，不应将监管时限内的快件进行装卸、开拆、重换包装、提取、派送、发运或进行其他作业；（6）海关将部分内件或整件扣留没收时，应将海关签发的扣留通知单及时送达寄件人。845国际出境快件的查询要求 对于国际出境快件，快递服务组织宜提供全程跟踪的即时查询服务，并符合快递服务标准中规定的相关快件查询渠道、查询凭证、查询内容和查询答复时限的要求。国际快件查询信息有效期为6个月；电话人工查询受理时间为一周5天，每天应不少于8小时；对于通过代理方式开展国际快递业务的，快递服务组织应及时将快件信息与国外代理组织进行交换传输和跟踪查询。85三、投三、投递的形式与要求的形式与要求快件的投快件的投递是指快是指快递服服务组织将快件将快件递送到收件人送到收件人或指定地点并或指定地点并获得得签收的收的过程。程。签收即用收即用户验收快收快件并在快件并在快递运运单等有效等有效单据上据上签字的行字的行为。投投递形式主要包括按名址面交、用形式主要包括按名址面交、用户自取或与用自取或与用户协商投商投递三种形式。三种形式。86（一）按名址面交的要求（一）按名址面交的要求1投递时间要求 快递服务组织的投递时间应不超出向用户承诺的服务时限。2人员着装要求快递服务组织收派员投递时应统一穿着具有组织标识的服装，并佩戴工号牌或胸卡。用户出于对自身安全的考虑，对既没穿工作服也没带相关的行业从业证件的快递人员产生不信任感，从而拒收快件的事件时有发生。所以，快递人员统一着装既起到身份证明的作用，也起到行为约束的作用。873投递次数要求快递服务组织应对快件提供至少2次免费投递。投递两次未能投交的快件，收件人仍需要快递服务组织投递的，快递服务组织可以收取额外费用，但应事先告知收件人收费标准。884快件签收要求（1）验收快递服务组织收派员将快件交给收件人时，应告知收件人当面验收快件。若外包装完好，由收件人签字确认。如外包装出现明显破损等异常情况，收派员应告知收件人先验收内件再签收；快递服务组织与寄件人另有约定的除外。89对于网络购物、代收货款以及与客户有特殊约定的其他快件，快递服务组织应按照国家有关规定，与寄件人（商家）签订合同，明确快递服务组织与寄件人（商家）在快件投递时验收环节的权利义务关系，并提供符合合同要求的验收服务。寄件人（商家）应当将验收的具体程序等要求以适当的方式告知收件人，快递服务组织在投递时也可予以提示；验收无异议后，由收件人签字确认。90（2）代收若收件人本入无法签收时，经收件人（寄件人）允许，可由其他人代为签收。代收时，收派员应核实代收人身份，并告知代收人代收责任。以防止快件被他人冒名签收，确保快件投递安全。91（3）例外情况在验收过程中，若发现快件损坏等异常情况，收派员应在快递运单上注明情况，并由收件人（代收人）和收派员共同签字；收件人(代收人）拒绝签字的，收派员应予以注明。92（4）费用收取收件人(代收人）支付费用后，快递服务组织应提供发票。（5）用户自取用户自取主要适用于以下情况：投递2次仍无法投递的快件；相关政府部门（如海关、公安等）提出要求的。93（6）与用户协商对有特殊需求的用户，快递服务组织可与用户协商，采取其他方式妥投用户。如收件地址属于尚未开通快递服务的区域，通过与寄件人协商，可采用收件人到指定地点自取的方式。94四、无法投四、无法投递快件的快件的处理方式理方式措施：1.出现首次无法投递时，应主动联系收件人，通知复投的时间及联系方法，若未联系到收件人，可在收件地点留下派送通知单，将复投的时间及联系方法等相关信息告知收件人。2.复投无法投递，可通知收件人采用自取的方式，并告知收件人自取的地点和工作时间。收件人仍需要投递的，快递服务组织可提供相关服务，但应事先告知收件人收费标准和服务费用。953.若联系不到收件人，或收件人拒收快件，快递服务组织应在彻底延误时限到达之前联系寄件人，协商处理办法和费用，主要包括：（1）寄件人放弃快件的，应在快递服务组织的放弃快件声明上签字，快递服务组织凭函处理快件；（2）寄件人需要将快件退回的，应支付退回的费用。964.快递服务标准对无着快件的处理规定快递服务组织应及时登记无着快件，并将无着快件每半年一次集中到省级邮政管理部门所在地或其他办事处所在地，申请集中处理。快件寄递过程中，快件的所有权归寄件人所有，快递服务组织只有保管权，因此，快递服务组织无权私自处理无着快件。97五、五、查询、出口、出口报关及例外情况关及例外情况（一）快（一）快递服服务查询1查询渠道快递服务组织向顾客提供电话或互联网等查询渠道。客户服务电话应随时接受查询；互联网查询要操作简单，内容明了；并保证查询渠道的畅通。982查询凭证快件收寄后，用户可凭借快递运单对快件进行查询。3查询内容查询内容包括快件当前所处服务环节及所在位置。对于国内异地快件，快递服务组织宜提供全程跟踪的即时查询服务。对于国际出境快件，快递服务组织宜提供全程跟踪的即时查询服务，并符合国内异地快件查询渠道、查询凭证、查询内容和查询答复时限的要求。994.查询受理时间国内快件互联网查询受理时间应为一周7天，每天24小时；国内快件电话人工查询受理时间应为一周7天，每天应不少于8小时。国际快件电话人工查询受理时间为一周5天，每天应不少于8小时。1005.查询答复时限对于通过互联网不能查找的快件，用户通过电话查询时，快递服务组织应在30分钟内告知。告知的内容应主要包括：快件所处的服务环节及所在位置；不能提供快件即时信息的，告知顾客彻底延误时限及索赔程序。1016.查询信息有效期国内快件查询信息有效期应为1年；国际快件查询信息有效期为6个月。对于通过代理方式开展国际快递业务的，快递服务组织应及时将快件信息与国外代理组织进行交换传输和跟踪查询。102（二）出口报关要求：1.在快件的外包装上标有符合海关自动化检查要求的条形码；2.用户交寄的需要进行卫生检疫或者动植物检疫的快件，应附有检疫证书；3.及时向海关呈交快件报关所需的单证、资料，并如实申报所承运的快件；4.国际出境快件自向海关申报起到出境止，应存放于海关快件监管场所，并妥为保管；1035.未经海关许可，不应将监管时限内的快件进行装卸、开拆、重换包装、提取、派送、发运或进行其他作业；6.海关将部分内件或整件扣留没收时，应将海关签发的扣留通知单及时送达寄件人。104（三）快件的改寄（三）快件的改寄 在国内快件尚未完成投递前，如寄件人提出申请，快递服务组织可提供改寄服务（可更改收件地址，但不可更改收件人），提供改寄服务时，快递服务组织应告知寄件人需要承担的改寄费用并告知收费标准。105（四）快件的撤回（四）快件的撤回对尚未首次投递的国内快件，如寄件人提出申请，快递服务组织可提供撤回服务，提供撤回服务时，快递服务组织应告知寄件人需要承担的费用并告知收费标准。国际快件尚未验关前，快递服务组织可提供撤回服务。寄件人在向快递服务组织提出撤回申请时，快递服务组织应告知寄件人需要承担的撤回费用并告知收费标准。106第五第五节节 赔偿赔偿及程序及程序一、一、赔偿对象、因素及原象、因素及原则（一）（一）赔付付对象象快件赔付的对象应为寄件人或寄件人指定的受益人。107（1）快件延误：指快件的投递时间超出快递服务组