日文电子邮件的格式.doc

日文电子邮件的格式礼仪讲解
1．在开头自我介绍
这是社会常识，但开头不自我介绍的学生还是相当多。
＜良い例＞
関西大学の見舘です。
先日は申請の相談に乗っていただき、誠にありがとうございました。
＜悪い例＞
先日は申請の相談に乗っていただき、誠にありがとうございました。
 2．发信人（from）标注姓名（全名）
在邮箱的设定画面「名字」或者「发信人」「from」的地方，设定象「Yoshitaka Mitate」「見舘好隆」这样的全名。这是为了让对方不打开邮件就知道是谁发来的了。邮箱的邮件一览的发信人栏如下所示。
 ＜良い例＞
見舘好隆 ＜[e-mail]＞
Yoshitaka Mitate ＜[e-mail]＞
不设定发信人（from）栏就成这样了。
＜悪い例その1＞
[e-mail]
这样就完全不知道是谁寄来的。其中，也有买电脑时只设定姓或名，或者昵称的人。结果就成以下这样。
＜悪い例その2＞
ウタダ ＜[e-mail]＞
Hikaru ＜[e-mail]＞
Hikki ＜[e-mail]＞
只设姓还好，若只发昵称或名的话，那是相当丢脸的。

3．第一次发邮件，最好写明给什么部门的谁
邮件和信最大的区别在于不用写时令的寒暄。拝啓＆敬具、前略＆草々都不用写（寒暄是必要的。如“お世話になっております”等）。
但是，和信表面同样，最好在开头明记是发给哪个部门的谁。第2次可省。但是，如果该邮箱是共用的话，必须在文章开头注明是发给谁的。
＜例＞
○○大学 ○○研究科
教授　○○　○○様
はじめまして。関西大学文学部史学地理学科4年生の、
見舘（みたて）好隆と申します。

4． 标题（件名。Subject）为本文内容的简单归纳
 「研究生申請について」「１次面接の感想とお礼」「研究生申請の件」等等，邮件正文开始前就能明白大概内容的标题。「質問です」「相談です」「よろしく！」这些标题完全令人费解。

5．  一行的字数为全角35字（半角70文字）以内，然后为了便于阅读换行
总之一行太长的话难以阅读。考虑到便于阅读，请换行。另外，邮箱设定中可以设定一行的字数。
＜良い例＞
関西大学の見舘です。
先日は就職の相談に乗っていただき、誠にありがとうございました。
御社での仕事内容や仕事の現実などを詳しく知ることができ、
大変ためになりました。さらに御社への熱意を高めることが
できました。
＜悪い例＞
関西大学の見舘です。先日は就職の相談に乗っていただき、誠にありがとうございました。御社での仕事内容や仕事の現実などを詳しく知ることができ、大変ためになりました。さらに御社への熱意を高めることができました。

6．首次发邮件必须写明“从哪知道的”
如果不写明就非常奇怪。因为个人情报泄露非常普遍。
例：ＯＧの山田さんにご連絡先をお聞きしました。
　　有楽町支店の佐藤さんにご連絡先をお聞きしました。
　　ホームページを見てメールを書かせていただきました。

7  尽可能短
 太长就不想读了。

 8．尽可能设定为文本形式
最近HTML形式的邮件增多，但也有讨厌HTML形式的。没必要特别惹怒对方，为了万一还是用文本形式比较安全。而且HTML形式回信时有可能没法直接引用。

9．署名
请在文章最后写上姓名・学校名・住址・电话号码・手机号码・邮箱地址。不写这些的学生很多，让我很惊讶。署名可以代替名片，从对方得到回信的可能性增高。署名可以在邮箱简单设定。
＜署名の例＞
*********************************************
関西大学　文学部　史学地理学科４年
見舘　好隆（みたて　よしたか）
〒123-4567
○○県○○市○○○○○○1-23-45
自宅TEL：03-1234-5678
携帯TEL：080-1234-5678
e-mail：##########@im.allabout.co.jp
*********************************************

10.个人觉得首次给教授邮件的要点

1）介绍个人情况（大学，成绩，经历，证书等，文体等不必要的方面不用说）
 2）恭维教授在该领域研究的成就
 3）谈个人志向与教授研究的结合点（即说明为什么找他而不是别人，换专业的最好给出令人信服的理由，以及大学期间自学或选修过这方面什么课程，或者相关的活动）
 4）表达对该教授的诚意，最好达到让教授感到非此他莫属的境界
 个人觉得研究计划，简历第一次没必要发，首次发信要简明扼要，有需要的话教授会问你要的。

以上讲解仅供参考!
大阪産業大学中国留学生同窗会

会长： 潘鹏

TEL: [phone]

FAX: [phone]

EMAIL: pan.gundampp2002jp@
　blog:
（大阪産業大学大学院経営・流通学研究科）

　　　　让我们在平凡中创造辉煌！

· 日文电子邮件格式
发布人：李洁
文章摘要：日文电子邮件格式
1、日语电子邮件的主要结构及特点
    ①日语电子邮件主要包括：地址栏、件名、邮件正文添付文件等
    ②主要以书信为参照对象，电子邮件有如下特点：
    a 简洁明了
    b 较少使用文言语，要使用通俗易懂的语句
    c 一封邮件大都只说明一件事或几件有关联的事项，不同的事或关联不大的事项要分成不同的邮件发送
    d 邮件中寒暄语、客套话等相对较少，大多使用较简单的礼貌用语，或直奔主题

2、书写日语电子邮件时的注意点
    ①地址栏：避免出现乱码
    ②件名：语句不要太过冗长，要简洁明了并贴切邮件正文的内容
    ③正文：
    a 起头：先说明邮件是发给谁的，一般在对方的姓之后加様ｏｒ殿(どの)；然后要说明自己的身份，一般包括姓名和公司名称。
    b 邮件内容：邮件的正文部分语言要简洁明了，尽量少用文言表达方式，尽可能不用生辟的汉字词汇。
    〉比较重要的内容放在前面。
    〉关于多项关联事件的邮件需分层次、有逻辑的进行说明。
    〉书写邮件时尽量少用符号，尤其是特殊符号，以避免对方收到时显示乱码。
    〉第一次给对方发邮件时，要对自己进行简单的自我介绍，包括：姓名（全名），公司，职务，以及给对方发邮件的原因等
    〉有附件时，要在邮件中说明附件的大致情况，包括文件名、文件内容的简单介绍等。
    ④结尾：邮件的结尾大都很简单，不用添赘过多的寒暄语。
    ⑤署名：最好制作个人的署名，在邮件结束时插入即可。但对于经常有邮件来往的对象，署名可相对简单一些.
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! C: S% x+ L3 Z$ r! S9 r0 s8 g) ~' I4 ]样本，( v0 x9 q0 q+ R# M2 A) J9 T
xxx　様
$ D, U  r, b( v, P9 [5 H
! V  _" V( c7 gお疲れさまです。
, J# H8 a) ^7 m; gxxx営業所のaaaです。
! U$ Q- U3 i4 `  {, _' q+ X; E
2 L4 S# v( H* |2 [% n早速ではございますが、首記の件につきまして
, R& \: G; S. y, Z9 N6 H; R( q7 |本日xxx通信 bbb係長よりccccトーキン サンプル4本を
0 a+ g3 e6 g8 T頂きましたので、こちらも同梱させて頂き) {2 P2 d9 i8 r" A+ L
5/1（木）出荷にて工場に発送させて頂きます。, Z1 s% a1 q6 V  i. ]1 T
ご確認の程、宜しく御願い致します7 o4 y* Q( @  ~; a; v9 C
基本格式就是如此。开头用写诸如：いつも大変御世話になりありがとうございます。
1 w4 @5 i# {+ W9 l! x4 b& S% H3 g等的语言。结尾也可以直接用： いじょう 结束就可以了。
写信时
拝啓　益々ご繁栄のこととお慶び申し上げます。
敬具

拝啓　益々ご清祥のこととお慶び申し上げます。
敬具

发电子信的时候，要简单的多
いつもお世話になっており、ありがとうございます。
さて、。。。。。
以上、宜しくお願いいたします。

日文商务邮件撰写注意事项
2010-3-30　雅虎日本
　　导读：在日语学习中，日语阅读与日语写作有共同之处。在阅读文章的时候，也有助于写作能力的提高。下面我们就来看看这篇关于日文商务邮件撰写注意事项的文章，在阅读的同时，学会如何写日文商务邮件。
　　コミュニケーションに不可欠なビジネスメールには、マナーがあることをしっかり覚えておこう。知らずにいると恥をかくだけでなく、大きな損失につながることも…。
　　请牢记交往中不可或缺的日语商务邮件的礼仪吧。不知道的话不仅会出丑，还可能造成巨大的损失……
　　（1）宛先
　　　BAD：A社のサトウさんに送るはずがB社のサトウさんに送ってしまった！
　　　GOOD：宛先間違いは絶対NG　！アドレス帳には会社名と敬称もつけて登録し、送信前には必ず確認しよう
　　（1）邮件地址
　　　BAD：要发给A公司的佐藤的邮件错发给了B公司的佐藤！
　　　GOOD：邮件地址绝对不能错！在地址薄上加上公司名称和尊称，发送之前一定要确认。
　　（2）CC
　　　BAD：顧客100名のアドレスをCCに入れてダイレクトメール送信！
　　　GOOD：CCは同じメールを複数に送るとき便利だが、全員のアドレスが表示されてしまうため個人情報の流出に注意
　　（2）抄送
　　　BAD：抄送100名客人的邮箱地址发送商品邮件！
　　　GOOD：尽管把邮件抄送给多人很方便，可是这样会显示所有收信人地址，要注意个人信息的泄露。
　　（3）BCC
　　　BAD：どんなメールもBCCで上司に送っていたら怒られてしまった！
　　　GOOD：他の受信者に知られず送信できるBCC.報告を兼ねて使うのはいいが大切な報告や共有は口頭で
　　（3）BCC（秘密抄送）
　　　BAD：不管什么邮件都BCC给上司，结果被骂了！
　　　GOOD：BCC发送可以不被其他收信人看到。兼带报告的使用倒是不错，不过重要的报告和共享信息还是亲口说更好
　　（4）件名
　　　BAD：件名を入れずに送ったら読まずに捨てられていた！
　　　GOOD：毎日何十通ものメールを受け取る人は、件名で優先度の判断をする。漠然とした件名は迷惑メールと思われる可能性も
　　（4）邮件主题
　　　BAD：发送时没写主题，于是看都没看就被跳过了！
　　　GOOD：每天收到几十封邮件的人会根据主题来决定优先顺序。含糊不清的主题可能让人觉得是垃圾邮件。
　　（5）添付
　　　BAD：画像データを10点送りたいのにエラーが出て送れない！
　　　GOOD：添付ファイルの容量には制限がある場合も。分割か圧縮して送ろう。相手先サーバーにより容量は異なるから注意
　　（5）附件
　　　BAD：想添加10个图像文件，可却显示错误无法发送！
　　　GOOD：有的邮箱对附件大小有限制。请分开或是压缩后再发送吧。根据对方服务器不同，大小容量也有差异，请注意。
　　（6）宛名
　　　BAD：取引先担当者の名前を間違えたまま送ってしまった！
　　　GOOD：名前の間違いは失礼なこと。会社名?敬称も省略せずに入力しよう。相手の署名をコピーするのが簡単で確実だ
　　（6）收信人姓名
　　　BAD：把客户公司负责人的名字写错了给发出去了！
　　　GOOD：弄错名字是失礼的事情。公司名称和敬称也不要省略，要写完整。复制对方签名最省事也最准确。
　　（7）挨拶?名乗り
　　　BAD：「拝啓　時下益々…」など挨拶だけで長文に！
　　　GOOD：基本的には「いつもお世話になっております」「お疲れ様です」といった簡単な挨拶でOK.その後、自分の名前を入れよう。
　　（7）问候和自报家门
　　　BAD：“敬启：祝您更加……”之类的过场话写出来就长了！
　　　GOOD：通常写“一直以来多蒙关照”“您辛苦了”等简单问候就OK.然后再写上自己的名字。
　　（8）署名
　　　BAD：絵文字を多用した署名で送ったら「ふざけているのか？」と怒られた！
　　　GOOD：署名は複数用意して使い分けるといいだろう。会社のURLや新サービスなどの情報を添えるのもお勧め
　　（8）署名
　　　BAD：有人用了很多颜文字署名后发送，结果被骂“你在闹着玩吗？”
　　　GOOD：多准备几个署名来区分使用更好。也可以加上公司网址和新业务等的信息。

·「手紙」と「電子メール」は別のもの
·“书信”与“电子邮件”不是一回事
    一般に「メール」という言葉の響きから、電子メールは「コンピュータを使って送受信される手紙である」ととらえられています。でも、この２つの間にはかなり大きな違いがあります。
    通常听到“邮件”这个词，会想到电子邮件是“通过电脑收发的信件”。但是，两者之间有着巨大差异。
    日本語の「手紙」というのは、日本語の「書き言葉」の伝統を色濃く継承しています。伝統的な手紙の形式にのっとって書くことができるというのが、すなわち その人の社会人としての教養の証です。表書きの宛名の書き方、相手への敬称の選び方、頭語と結語をきちんと対応させる、形式的な挨拶の文句を入れる、行頭 や行末に入れてはいけない文字がある、等々そのルールは複雑です。それゆえ「手紙を書くのは苦手」という人も少なくありません。
    日语的“书信”深深继承了日语的“书面语”传统。能使用传统书信形式来书写，正是作为社会人教养的证明。信封的收信人姓名的写法、对方尊称的选择、首尾相互呼应、形式上的问候语句的写法、不可写在行首行末的文字等等，其规则相当复杂。因此不少人觉得“写信很麻烦”。
·手紙の書き方にはたくさんのきまりごとがある
·书信的写作有着繁琐的规定

　　　　　         　便　箋　    　　　　 　　　　　封筒裏　　　　　　

           封筒表
    電子メールの場合、形式的ばった書き方はむしろマナー違反です。逆に、できるだけ簡潔に用件だけを済ませるほうがよいとされています。なぜそういうことになったのでしょうか。
    而写电子邮件的时候，如果按照传统形式的写法反而是违反礼仪的。相反，最好能用尽可能简洁的语句来说明大意。为什么会变成这样呢？
    それは、電子メールという仕組みそのものの生い立ち、すなわち電子メールの文化的な背景に由来しています。電子メールが今日これほどまで広まるきっかけと なったのは、それがUNIXオペレーティングシステムに標準で組み込まれていたからでした。アメリカというプラグマティズムの国で誕生したこと、研究者間 の情報交換という実用的な目的で開発された技術であることから、電子メールにおける「作法」も自然と実用性や効率を重視したものとなったのです。
    这是由电子邮件本身的结构、即电子邮件的文化背景决定的。电子邮件蓬勃发展至今，是由于UNIX operating system进行了标准化。因为产生于实用主义的美国，并且是为研究员之间交流信息的实用目的而开发的技术，所以电子邮件的“写法”也自然而然的更重视实 用性和效率。
·なぜ、作法を知る必要があるのか
·为什么需要了解写法
    形式ばった書き方がマナー違反だというのに、なぜ「作法」などというものを知らなければならないのでしょうか。
    既然说拘于传统形式的写法违背礼仪，那又为什么非得知道“写法什么的呢？
    ひとつには、技術的な理由があります。電子メールはコンピュータ上で、キーボードを使って書かれるものであり、回線を通じてデジタルデータとして送られ、 コンピュータの画面上で読まれるものです。お互いのコンピュータが、共通のルールを守らなければこれは実現できません。
    第一是技术性的理由。电子邮件是在电脑上使用键盘来写，通过网络以电子数据的形式发送，对方在电脑屏幕上读取。若双方电脑不遵循共同的规则，就无法实现相互通信。
    この共通ルールは、どんなコンピュータでも使えるだけのかなり「ゆるやかな」ルールになっています。「ゆるやかな」ルールというのは、ちょっと見方を変えれば「結構いろんな風に解釈可能である」といってもいいでしょう。
    该共同规则逐渐成为适用于任何电脑的相当“宽松”的规则。所谓“宽松”规则就是说稍微变换种说法“就能做出各种不同解释”。
    つまり、あなたの使っているコンピュータの環境によって、電子メールを送受信するアプリケーションソフト（メーラー）によって、少しずつ「できること」が 違うのです。これらは一見「ささいな違い」ではあるのですが、うっかり知らずにいると相手が読むことのできないメールを書いてしまったり、大勢の人に迷惑 をかけてしまうことがあるのです。
    即根据你所使用的电脑环境的不同，收发电子邮件的软件（邮箱服务商）的不同，“能做的事”会有些许差异。这些乍看“细微的差别”，一不注意写出的邮件对方无法阅读，就会给很多人造成困扰。
    二つ目の理由は、電子メールが人間同士のコミュニケーションのツールであるということです。「形式ばらなくてよい」ということは、「相手に不愉快な思いを させてもよい」という意味ではありません。気持ちよくやり取りを行うためには、最低限こういうことは守ってほしいというルールは厳然と存在するのです。
    第二个理由，电子邮件是人们交流的工具。“不必拘于形式”并非意味着“可以让对方不愉快”。为能使交流愉快进行，就需要严格遵守最低限度的规则。