外国专家管理工作业务培训材料.doc

全省外国专家管理工作业务
培训班

资

料

湖 南 省 外 国 专 家 局
二ＯＯ九年四月十日
湖南·长沙

一、如何办理外国专家来湘工作许可证

（一）申请办理外国专家来湘工作许可证条件：
申请“外国专家来湘工作许可”的外国专家应遵守中国法律法规，身体健康，无犯罪记录，并符合下列条件之一：
1、为执行政府间、国际组织间协议、协定和中外经贸合同，应聘在湘工作的外国籍专业技术或管理人员；
2、应聘在湘从事教育、科研、新闻、出版、文化、艺术、卫生、体育等工作的外国籍专业人员；
3、应聘在湘企业中担任副总经理以上职务，或享受同等待遇的外国籍高级专业技术或管理人员；
4、经国家外国专家局批准的境外专家组织或人才中介机构常驻湘代表机构的外国籍代表；
5、应聘在湘从事经济、技术、工程、贸易、金融、财会、税务、旅游等领域工作，具有特殊专长或中国紧缺的外国籍专业技术或管理人员。第二、三款外国专家应具有大学学士以上学位和5年以上相关工作经历（其中语言教师应具有大学学士以上学位和2年以上相关工作经历）。
（二）申请办理外国专家来湘工作许可证需要提供的材料：
1、《外国专家来华工作许可申请表》(2份，含单位领导签字盖公章页)；
2、中、外文个人简历（各1份，包括学历、工作经历）；
3、外国专家的护照复印件（1份）
4、最高学历证书或专业资格证明材料复印件（1份，非英文的，要求翻译成中文）；
5、经中国驻外使、领馆认证的外国卫生医疗机构填写的并盖章的外国人体格检查表或中国政府指定的卫生检疫部门出具的一年有效期内健康证明书复印件。如只能提供私人医生出具的健康证明，则需同时提交由我卫生检疫部门出具的健康证明书（1份）；
6、文教类专家与聘请单位订立的由国家外国专家局统一印制的标准聘用合同复印件（1份中文，此合同可以到湖南省外专局去免费按需申领，中英文一套）。经济类专家需要提供企业任命书、协议或合同复印件（1份）；
7、如有随行家属，需要提供其护照的复印件（18岁以上子女不能作为随行家属）；
8、被授权单位签证通知表（2份）。
（三）办理外国专家来湘工作许可证的程序：
1、聘请单位在省外专局网站http://hunan.caiep.org/ 的网站链接栏进入“外国专家来华工作证件管理系统”提交申请。
2、聘请单位的申请网上初审通过后，聘请单位尽快向湖南省外国专家局递交申请的书面材料；网上申请初审未通过，请不要递交书面材料，跟据网上初审结果，检查原因。
3、聘请单位递交的申请材料齐全、符合法定形式的，予以受理；若申请材料不真实、不齐全或者不符合法定形式，经告知仍无法补正的，不予受理。
（四）办理外国专家来湘工作许可证费用：不收费。
（五）办理外国专家来湘工作许可证的工作时限： 提交符合要求的材料后，20个工作日。

二、如何办理外国专家证

（一）申请办理外国专家证的条件：
已经办理来华许可，持“Z”工作签证入境的经济和文教专家。
（二）申请办理外国专家证需要提供的材料：
（1）原外国专家来华工作许可证申请表；
（2）文教类专家与聘请单位签署的由国家外国专家局统一印制的标准聘用合同原件（核查）；
（3）外国专家护照的“Z”工作签证有效复印页（1份）；
（4）外国专家近期2张2寸正面免冠照片（有家属也需要提供照片2张）。
（5）办理的外国专家来华工作许可证存根（申请人留存联）。
（三）办理外国专家证的程序：
1、聘请单位在省外专局网站 http://hunan.caiep.org/ 的网站链接栏进入“外国专家来华工作证件管理系统”提交申请。
2、网上初审通过后，聘请单位向湖南省外国专家局递交申请的书面材料(若未通过，根据网上反馈的内容，说明情况或者撤销申请)。
3、聘请单位递交的申请材料齐全、符合法定形式的，予以办理。
（四）办理外国专家证费用：不收费。
（五）办理外国专家证的工作时限：提交符合要求的申办材料后，2个工作日。

三、如何办理外国专家的延聘手续

（一）为延聘的外国专家办理外国专家证需要的材料：
1、延聘申请表（2份）；
2、文教类专家与聘请单位签署的由国家外国专家局统一印制的标准聘用合同复印件，经济类专家需要提供延期的企业任命书、协议或合同复印件（1份）；
3、外国专家证原件（需要更换证件的请提供办专家证所需要的照片）；
(二)办理程序：
1、聘请单位在省外专局网站 http://hunan.caiep.org/ 的网站链接栏进入“外国专家来华工作证件管理系统”提交申请（备注：延聘的外国专家第一次在网上申办专家证时，请一律填写“新办”，如已持新版专家证，请按延聘类别填写）。
2、网上初审通过后，聘请单位向湖南省外国专家局递交申请的书面材料(若未通过，根据网上反馈的内容，说明情况或者撤销申请)。
3、聘请单位递交的申请材料齐全、符合法定形式的，予以办理。
（三）办理时限：2个工作日

四、如何办理外国专家的改聘手续

（一）申请为改聘的外国专家办理专家证需要提供的材料：
1、改聘申请表（2份）；
2、中、外文个人简历，必须包括学历、工作经历（1份）；
3、最高学历证书或专业资格证明材料复印件，非英文的，要求翻译成中文（1份）；
4、经中国驻外使、领馆认证的外国卫生医疗机构填写的并盖章的外国人体格检查表或中国政府指定的卫生检疫部门出具的一年有效期内健康证明书复印件。如只能提供私人医生出具的健康证明，则需同时提交由我卫生检疫部门出具的健康证明书（1份）；
5、与外国专家签订的由国家外国专家局统一印制的标准聘用合同复印件（此合同请到省外专局专家管理处免费按需申领）；
6、原聘请单位出具的外国文教专家推荐信原件（格式附后）；
 7、外国专家护照复印件，原“Z”工作签证页及有效居留页，原聘请单位的外国专家证复印件。
8、如有随行家属，需要提供其护照的复印件（18岁以上子女不能作为随行家属）；
9、外国专家近期2张2寸正面免冠照片（有家属也需要提供照片2张）
（二）办理程序：
1、聘请单位在省外专局网站 http://hunan.caiep.org/ 的网站链接栏进入“外国专家来华工作证件管理系统”提交申请（备注：改聘的外国专家第一次在网上申办专家证时，请一律填写“新办”，如已是新版专家证，请依照变更类别填写）。
2、网上初审通过后，聘请单位向湖南省外国专家局递交申请的书面材料(若未通过，根据网上反馈的内容，说明情况或者撤销申请)。
3、聘请单位递交的申请材料齐全、符合法定形式的，予以办理。
（三）办理时限：5个工作日

五、如何为经济专家办理外国专家证

未持“Z“工作签证，来湘工作的外国经济专家，应该先办理来华工作许可；未在我局办理来华工作许可，但已持“Z”工作签证到湘工作的外国经济专家，在居留有效期内，可以直接申请办理外国专家证。
1、需要材料如下：
（1）外国专家证申请表（1份含单位领导签意见、盖公章页）；
（2）中、外文个人简历，包括学历、工作经历（1份）；
（3）最高学历证书或专业资格证明材料复印件，非英文的，要求翻译成中文（1份）；
（4）提供有效的体检证明（1份）；
（5） 经济专家的聘用合同复印件、项目批件或企业任命书的复印件（1份）；
（6）外国专家护照“Z”工作签证页及有效居留页，原聘请单位的专家证复印件；
（7）如有随行家属，需要提供其护照的复印件（18岁以上子女不能作为随行家属）；
（8）外国专家近期2张2寸正面免冠照片（有家属也需要提供照片2张）。
2、办理程序：参考“如何办理外国专家证”中“办理外国专家证的程序”；
3办理时限：5个工作日。

六、如何聘请兼职的外国文教专家

各聘请单位要增强政治责任心和法制意识，严格依法办事。一般不得聘用在我国内任职合同尚未期满的外国文教专家和外籍专业人员。如遇特殊情况需要他们兼职，有关要求如下：
一、 原聘请单位必须具备有效的外国文教专家聘请资格；
二、 外国专家拟兼职的单位也必须具备有效的外国文教专家聘请资格
三、 聘请兼职的外国文教专家必须事先征得原聘请单位的同意；
四、 原聘请单位与兼职单位应签订协议，明确各自的权利与义务。
五、 聘请的兼职外国文教专家具备齐全的在湘工作手续。
六、 先向省外国专家局提出申请，说明聘请兼职外国文教专家，省外专局同意后，将双方协议复印件报省外国专家局备案。

聘请外国文教专家单位年检注册
湖南省外国专家局负责全省聘请外国文教专家单位的年检工作。各市州人事局具体承担本地区聘请单位的年检工作，并向省外国专家局提交本地区的年检报告。湖南省外国专家局根据各市州的年检报告，抽查部分外国文教专家聘请单位，并向国家外国专家局提交全省的年检报告。国家外国专家局于每年一月一日至一月三十一日对所有获得资格认可的单位进行年检，根据不同情况，分别作以下处理：
（一） 对正常开展聘用工作的单位，准予注册（即资格认可继续有效）；
（二）对聘用管理过程中出现一般性问题或一年内未正常开展聘请工作的单位，暂缓注册（即暂停资格三个月，三个月后视发现问题解决情况，决定准予注册或吊销资格）；对因取消、合并等原因不再聘请或连续两年未聘请外国专家的单位，注销聘请资格；
（三）对聘用中出现严重问题的单位，吊销聘请资格，两年后方可重新申请。

中国外交部驻香港特派员公署领事部
办公地址、办公时间及联系方式

办公地点： 香港湾仔港湾道26号低座七楼
办公时间： 星期一至星期五（香港公共假期除外）
           上午9:00-12:00   下午2:00-5:00
语音咨询电话：[phone]（24小时）
人工应答电话：[phone]（办公时间）
传 真： （852）3413 2312
邮 箱： fmcovisa_hk@
港特派员公署网址： http://www.fmcoprc.gov.hk 

中国外交部驻香港特派员公署领事部在香港示意图

湖南省外国专家局网址：http://hunan.caiep.org
电子信箱:hnfeb@

外国文教专家或外籍专业人员推荐信
拟推荐单位：
姓名

国籍

译名

性别

护照号码

出生年月

原合同起止日期

健康状况

原合同工资数额

回国机票

医疗保险方式
单位（ ）个人（ ）
婚姻状况

曾经担任工作

配偶子女

曾在华工作单位

业务部门意见（院、系、所、部、中心）

业务部门负责人签字

年 月 日
外事部门意见
1、 合同履行情况：很好（ ）；较好（ ）；一般（ ）。
2、 原《外专证》是否销毁；已缴（ ）；待缴（ ）。
3、 其他需要说明的事项：

外事部门盖章

年 月 日

注：原件有效

联系人： 电 话：

外 国 人 体 格 检 查 表
FOREIGNER PHYSICAL EXAMINATION FORM
姓名
Name

性别
Sex
□男 Male
□女 Female
出生日期
Birth Day – Month - Year

照 片
(加盖检查
单位印章)

Photo
(stamped
Official stamp)
现在通信地址
Present mailing address

血型
Blood
type
国籍或地区
Nationality
(or Area)

出生地址
Birth Place

过去是否患有下列疾病：（每项后面请回答“否”或“是”）
Have you ever had any of the following deseases?
(Each item must be answered “Yes” or “No”)
斑 疹 伤 寒 Typhus fever □No□Yes 菌 痢 Bacillary dysentery □No□Yes
小儿麻痹症 Poliomyelitis □No□Yes 布氏杆菌病 Brucellosis □No□Yes
白 喉 Diphtheria □No□Yes 病毒性肝炎 Viral hepatitis □No□Yes
猩 红 热 Scarlet fever □No□Yes 产褥期链球 Puerperal streptococcus infection
回 归 热 Relapsing fever □No□Yes 菌 感 染 □No□Yes
伤寒和付伤寒 Typhoid and paratyphoid fever □No□Yes
流行性脑脊髓膜炎 Epidemic cerebrospinal meningitis □No□Yes

是否患有下列危机公共秩序和安全的病症：（每项后面请回答“否”或“是”）
Do you have any of the following diseases or disorders endangering the public order and security?
(Each item must be answered “Yes” of “No”)
毒物瘾 Toxicomania …………………………………………………………………□No□Yes
精神错乱 Metal confusion …………………………………………………………□No□Yes
精神病 Psychosis：躁狂型 Manic Paychosis …………………………………□No□Yes
妄想型 Paranoid psychosis …………………………………□No□Yes
幻想型 Hallucinatory psychosis ………………………………□No□Yes
身高 厘米
Height CM
体重 公斤
Weight kg
血压 毫米汞柱
Blood pressure mmHg
发育情况
Development
营养情况
Nourishment
颈部
Neck
视力 左L________
Vision 右R
矫正视力 左L_______
Corrected vision 右R
眼
Eyes
辨色力
Colour senses
皮肤
Skin
淋巴结
Lymph nodes
耳
Ears
鼻
Nose
扁桃体
Tonsils
心
Heart
肺
Lungs
腹部
Abdomen

脊 柱
Spine

四 肢
Extremities

神经系统
Nervous system

其它所见
Other abnormal findings

胸部X线
检查结果
（附检查报告单）
Chest X-ray
Exam
(attached
chest X-ray
report)

心电图
ECG

化验室检查
（包括艾滋病、梅毒等血清学检查）
Laboratory exam
(Attached test
report of AIDS, Syphilis etc)

未发现患有下列检疫传染病和危害公共健康的疾病：
None of the following diseases of disorders found during the present examination.
霍 乱 Cholera 性 病 Venereal Disease
黄热病 Yellow fever 肺结核 Lung tuberculosis
鼠 疫 Plague 艾滋病 AIDS
麻 风 Leprosy 精神病 Psychosis

意 见 检查单位盖章
Suggestion Official Stamp

医师签字 日期
Signature of physician Date

外国专家来华工作许可申请表
Foreign Experts Working Permit Application Record

申请号：
专家类别： □ 经济技术类 □ 科教文卫类
working field： Economics and Technology Cultural and Education

DO NOT WRITE IN THIS SPACE
37*37 PHOTO
Glue photo here

请勿填写此处
2寸免冠照片
请用胶水将照片附于此处

姓（如护照所示）：
SURNAME (As in Passport)
名（如护照所示）：
FIRST AND MIDDLE NAME (As in Passport)
其它曾用姓氏（外文）：
OTHER SURNAME USED (Maiden, Religious, Professional, Aliases)
其它名字（外文）：
OTHER FIRST AND MIDDLE NAMES USED
出生年月日： 国籍： 护照号码：
DATE OF BIRTH (yy-mm-dd) NATIONALITY PASSPORT NUMBER
译名： 性别: □男 □女
CHINESE NAME SEX MALE FEMALE
出生地（外文）：国家 省份 城市
PLACE OF BIRTH (Country-State-/Province-City)
住址(国家、省、市、街道、单元号码、邮编,外文填写)：
HOME ADDRESS IN COUNTRY OF ORIGIN (Include apartment
Number, street, city, state or province, postal code, and country)
住址电话： 电子信箱地址：
HOME TELEPHONE NUMBER E-MAIL ADDRESS
最高学历：
EDUCATION BACKGROUND
现工作单位
CURRENT WORK UNIT

聘用单位名称、地址：

NAME AND STREET ADDRESS OF EMPLOYER IN CHINA (Postal box number unacceptable)
聘用单位联系人地址、电话（手机）、传真：

NAME AND STREET ADDRESS OF EMPLOYER IN CHINA TELEPHONE AND FAX NUMBER AND CONTACT PERSON (Postal box number unacceptable)
在中国拟聘职务：
POSITION IN CHINA
在中国拟承担任务：
YOUR WORKING MISSIONS IN CHINA
拟抵中国时间：
WHEN WILL YOU ARRIVE IN CHINA?
预计停留时间：
HOW LONG DO YOU INTENT TO STAY IN CHINA?
列出所有曾经授予你护照的国家：
LIST ALL COUNTRES THAT HAVE EVER ISSUED YOU A PASSPORT
你是否曾经在中国工作过？ □是 □否
HAVE YOU EVER WORKED IN CHINA? Yes No
何时? 何地?
WHEN WHERE
你是否曾经申请过外国专家来华工作许可？ □是 □否
HAVE YOU EVER APPLIED ANY OTHER FOREIGN EXPERTS WORKING PERMIT IN CHINA Yes No
何时? 何地?
WHEN WHERE

随行家属情况
ACCOMPANYING FAMILY MEMBER

1
2
3
姓名
（如护照所示）
NAME
姓氏
SURNAME

名称
FIRST AND MIDDLE NAME

与申请人关系
RELATIONSHIP TO THE APPLICANT

国籍
NATIONALITY

护照号码
PASSPORT NUMBER

证件代办人签名：
SIGNATURE OF THE SPONSOR OF APPLICANT
DATE (yy-mm-dd)

代办人联系电话(手机号码)：
TELEPHONE NUMBER OF THE SPONSOR OF APPLICANT
聘用单位签字盖章

经办人：
受理时间：
外国专家证申请表
Foreign Experts Certificate Application Record

申请号：
专家类别： □ 经济技术类 □ 科教文卫类
working field： Economics and Technology Cultural and Education

DO NOT WRITE IN THIS SPACE
37*37 PHOTO
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请勿填写此处
2寸免冠照片
请用胶水将照片附于此处

姓（如护照所示）：
SURNAME As in Passport)
名（如护照所示）：
FIRST AND MIDDLE NAME (As in Passport)
其它曾用姓氏（外文）：
OTHER SURNAME USED (Maiden, Religious, Professional, Aliases)
其它名字（外文）：
OTHER FIRST AND MIDDLE NAMES USED
出生年月日： 国籍： 护照号码：
DATE OF BIRTH (yy-mm-dd) NATIONALITY PASSPORT NUMBER
译名： 性别: □男 □女
CHINESE NAME SEX MALE FEMALE
出生地（外文）：国家 省份 城市
PLACE OF BIRTH (Country-State-/Province-City)
住址(国家、省、市、街道、单元号码、邮编,外文填写)：
HOME ADDRESS IN COUNTRY OF ORIGIN (Include apartment
Number, street, city, state or province, postal code, and country)
住址电话： 电子信箱地址：
HOME TELEPHONE NUMBER E-MAIL ADDRESS
最高学历：
EDUCATION BACKGROUND
现工作单位
CURRENT WORK UNIT

聘用单位名称、地址：

NAME AND STREET ADDRESS OF EMPLOYER IN CHINA (Postal box number unacceptable)
聘用单位联系人地址、电话（手机）、传真：

NAME AND STREET ADDRESS OF EMPLOYER IN CHINA TELEPHONE AND FAX NUMBER AND CONTACT PERSON (Postal box number unacceptable)
在中国拟聘职务：
POSITION IN CHINA
在中国拟承担任务：
YOUR WORKING MISSIONS IN CHINA
拟抵中国时间：
WHEN WILL YOU ARRIVE IN CHINA?
预计停留时间：
HOW LONG DO YOU INTENT TO STAY IN CHINA?
列出所有曾经授予你护照的国家：
LIST ALL COUNTRES THAT HAVE EVER ISSUED YOU A PASSPORT
你是否曾经在中国工作过？ □是 □否
HAVE YOU EVER WORKED IN CHINA? Yes No
何时? 何地?
WHEN WHERE
你是否曾经申请过外国专家来华工作许可？ □是 □否
HAVE YOU EVER APPLIED ANY OTHER FOR