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第一部分：日常交际1311 邀请（Invitation）13111 正式邀请函 (Letters of Formal Invitation)13范例A论坛邀请 (Forum Invitation)13范例B会议邀请（Conference Invitation）14范例C入会邀请（Membership Invitation）15范例D出国邀请（US-Visit Invitation）16范例E宴会邀请（Banquet Invitation）16112 非正式邀请函 (Informal Invitations)17范例A家宴邀请（Family Dinner Invitation）17范例B接受邀请（Acceptance of Invitation）17范例C拒绝邀请（Rejection of Invitation）18113 邀请卡片 (Invitations Cards)18范例A婚礼请帖（Wedding Invitation Card）18范例B毕业典礼请帖（Graduation Ceremony Invitation）19范例C新娘送礼会请帖（Bridal Shower Invitation）19范例D生日派对请帖（Birthday Party Invitation）20范例E婴儿送礼会请帖（Baby Shower Invitation）20范例F派对请帖（Party Invitation）2112 感谢（Thank You）21范例A 感谢款待（Hospitality Thanks）21范例B 节日致谢（Holiday Thanks）22范例C 答谢婚礼赠礼（Thanks for Wedding Gifts）22范例D 答谢生日赠礼（Thanks for Birthday Gifts）22范例E 答谢礼金（Thanks for Gift Money）23范例F 答谢悼亡（Thanks for Ones Condolence）23范例G 悼亡答谢卡（Bereavement Card）2313 道歉（Apology）24范例A 失约（Missing an Appointment）24范例B 迟复（Belated Reply）24范例C 损毁（Broken Object）25范例D 延复（Tardy Reply）25范例E 遗失（Losing Object）2514 祝贺（Congratulation）26范例A 恭喜订婚（Congratulations on Engagement）26范例B 恭喜结婚（Congratulations on Marriage）26范例C 恭喜添丁（Congratulations on Newborn Son）27范例D 恭喜毕业（Congratulations on Graduation）27范例E 恭喜获奖（Congratulations on Prize Winning）28范例F 恭喜录取（Congratulations on Admission）28范例G 恭喜生日（Congratulations on Birthday）28范例H 恭喜周年（Congratulations on Anniversary）29范例I 恭喜康复（Congratulations on Convalescence）29范例J 答复祝贺（Reply to Congratulations on Newborn Baby）2915 慰问（Consolation）30范例A 慰问病友（To a Friend in Illness）30范例B 慰问伤友（To a Friend Injured）30范例C 慰问失恋（To a Friend Dumped by His Girlfriend）3116 吊唁（Condolence）31范例A 吊唁某人丈夫亡故（On the Death of Husband）31范例B 吊唁某人妻子亡故（On the Death of Wife）32范例C 吊唁某人双亲亡故（On the Death of Parent）32范例D 吊唁某人子女亡故（On the Death of Sibling）3317 介绍（Introduction）33范例A 介绍一位朋友在另一位朋友家住宿（Introduce a friend to accommodate another friend）33范例B 介绍一位朋友和另一位朋友见面（Introduce a meeting between friends）34范例C 房东介绍信（Reference letter from a Landlord）3418 祝福（Regards）35范例A 新年问候卡（New Year Greeting Cards，miscellaneous）35范例B 圣诞问候卡（Christmas Greeting Cards，miscellaneous）36范例C 情人节问候卡（Cards for Valentines Day，miscellaneous）38范例D 生日问候卡（Birthday Greeting Cards，miscellaneous）39范例E 婚礼问候卡（Wedding Ceremony Greeting Cards）42范例F 商务问候卡（To a Business Partner）4319 预定（Reservation）43范例A 预订房间（Booking Rooms）43范例B 预定车票（Booking Tickets）44110 抱怨（Complaint）44范例A 抱怨供热故障（Complaint of Heating System）44范例B 抱怨拖延（Complaint of Delay）45范例C 回复抱怨信（Reply to Complaints）45第二部分：行走职场4621 简历（Resume）46211 初次求职（Resumes of Green-hand）46范例A教育类（Education）46范例B财会类（Accountants）47范例C金融类（Finance）49范例D艺术类（Fine Arts）50范例E营销类（Marketing）51212 职场老手（Resumes of Experienced Professionals）52范例A销售助理（Sales Assistant） Sandy Lin52范例B电子工程师（Electronics Engineer）54范例C软件工程师（Software Engineer）55范例D行政助理（Administrative Assistant）56范例E企业管理（Business Administrator）5722 求职信（Cover Letter）59范例A银行职员（Bank Employee）59范例B销售代表（Sales Representative）60范例C财务会计（Accountant）61范例D公司经理（Company Manager）62范例E系统分析师（System Analyst）63范例F图像设计师（Graphic Designer）64范例G大学教师（College Teacher）65范例H实习生（Student Internship）6623 推荐信（Reference Letter）67范例A通用模板（Template）67范例B前雇主推荐（Recommended by Ex-employer）67范例C前雇主推荐（Recommended by Ex-employer）68范例D前雇主推荐（Recommended by Ex-employer）6824 面试信（Interview Letter）69范例A面试通知（Interview Notice）69范例B面试感谢（Interview Thanks）69范例C面试感谢（Interview Thanks）70范例D面试感谢（Interview Thanks）70范例E面试后询问（Follow-up of Interview）7125 拒用信（Rejection Letter）72范例A婉据求职者（Declining an Applicant）72范例B答复据信（Response to Rejection Letter）7226 雇佣信（Employment Letter）73范例A录用信（Job Offer）73范例B录用信（Job Offer）73范例C录用信（Job Offer）73范例D录用信（Job Offer）7427 接受信（Accepting Job Offer）75范例A完全接受（Unconditional Acceptance）75范例B继续考虑（Still Under Consideration）7628 拒录信（Rejecting Job Offer）76范例A另有所选（Accepting Another Offer）76范例B无特别理由（Without a Specific Reason）76范例C另有所选（Accepting Another Offer）77范例D职位不适合（Being Offered an Unsuitable Position）7829 辞职信（Resignation Letter）78范例A辞职信（Resignation Letter）78范例B辞职信（Resignation Letter）79范例C辞职信（Resignation Letter）79范例D辞职信（Resignation Letter）80范例E辞职信（Resignation Letter）81范例F辞职信（Resignation Letter）81范例G辞职信（Resignation Letter）82范例H辞职信（Resignation Letter）83范例I辞职信（Resignation Letter）83范例J辞职信（Resignation Letter）84范例K接受辞职（Acceptance of Resignation）84210解雇信（Dismissal Letter）85范例A表现不佳（Poor Performance）85范例B经济问题（Financial Problems）85范例C经济问题（Financial Problems）85范例D通用模板（Conventional Template）86211 警告信（Warning Letter）87范例A迟到（Tardiness）87范例B与客户关系不佳（Poor Customer Relations）87范例C长期表现不佳（Historical Poor Performance）88范例D个人冲突（Personal Conflict）88212 请求信（Request Letter）89范例A请求延期（Request for Extension of Time）89范例B请事假（Request for Business Leave）89213 备忘录（Memo）90范例A装电话（To Install Telephone）90范例B借设备（To Borrow Equipment）90范例C请假答复（Response to Request for Leave）91范例D建议答复（Reply to Proposal）91范例E征求意见（Call for Comments）92第三部分：出国留学933.1 个人陈述(Personal Statement)93范例A 计算机（Computer Science）93范例B 工商管理硕士（MBA）94范例C 化学工程（Chemical Engineering）95范例D 历史（History）95范例E 文学硕士 （MFA）963.2 留学个人简历（Resume）97范例A 个人简历（Resume）97范例B 个人简历（Resume）983.3 留学推荐信（Letter of Recommendation ）100范例A 工商管理 （MBA）100范例B 英语（English Language Program）101范例C 数学（Mathematics）101范例D 人力资源（Human Resources）1023.4 索取申请表 （Asking for Catalog）103范例A 信件版索取申请表103范例B 电邮版索取申请表1043.5 联络催询信（Letter of Inquiry and Reminder）104范例A 申请材料到达（Arrival of Application Materials）105范例B 寄交入学及资助申请表 (Submitting Forms for Admission and Financial Aid)105范例C 补寄申请费及财力证明（Makeup Mail of Application Fee and Certificate of Deposit）106范例D 附财力证明，但仍请考虑奖学金 (Asking for Financial Aid though with a Certificate of Deposit)106范例E 通知TOEFL成绩单将由ETS寄发 (Notice of TOEFL Score from ETS)107范例F 通知学校成绩单已由学校寄发 (Notice of Mail of General Transcript107范例G 询问奖学金是否够生活 (Is the offer enough to cover the expenses?)107范例H 接受奖学金 (Accepting Offer)1083.6 套词信 (Approach Letter)108范例A 首次套词（First Approach Letter）108范例B 进一步套词（Follow-up Approach Letter）1093.7 哭穷信（Asking for Application Fee Waiver )110范例A 哭穷信（Asking for Waiver）110范例B 哭穷信（Asking for Waiver）1113.8 读书计划（Study Plan）111范例A 读书计划（Study Plan）111范例B 读书计划（Study Plan）1123.9 奖学金申请信（Application for Scholarship ）113范例A 申请奖学金（Application for Scholarship）113范例B 申请奖学金（Application for Scholarship）1133.10 资助声明 (Statement of Financial Aid)114范例A 资助声明 (Statement of Financial Aid)1143.11 全部申请资料清单 (Cover Letter)115范例A 封面信（Cover Letter）1153.12 配偶声明 (Spouse Statement)116范例A 配偶声明（Spouse Statement）1163.13 证明 (Certifications)116范例A 工作证明 (Working Certificate)116范例B 大学在读证明 (School Certificate)117范例C 大学毕业证书 (Certificate of Graduation )117范例D 研究生毕业证书(Certificate of Graduation)118范例E 研士学位证书(Certificate of Master Degree)118范例F 国家教委出具的公费留学财力证明(Statement of Government Scholarship for Overseas Study by Bureau of Education)118范例G 健康证明书(Certificate of Health)119范例H 参加学会、社团证明 (Certificate of Associations and Clubs)119范例I 职称证书 (Instructors License)119第四部分：学术写作1204.1论文标题（Paper Title）120范例A化学 (Chemistry)120范例B翻译 (Translation)120范例C文学 (Literature)1214.2 论文标题页（Title Page of a Thesis or Dissertation）122范例A计算机 (Computer Science)122范例B教育学 (Education)1234.3 英文摘要（Abstract in English）1244.3.1信息型论文摘要 (Informational Abstract )124范例A翻译 (Translation)124范例B工程 (Engineering)1244.3.2 陈述型论文摘要 (Descriptive Abstract )125范例A哲学 (Philosophy)125范例B物理 (Physics)125范例C工程 (Engineering)1254.4 论文提纲（Paper Outline）1264.4.1 主题提纲 (Topic Outline )126范例A期末论文 (Term Paper)1264.4.2 句子提纲 (Sentence Outline )126范例A期末论文 (Term Paper)1264.5 论文综述（Introduction）127范例A生物 (Biology)127范例B工程 (Engineering)128范例C文学 (Literature)129范例D文学 (Literature)1304.6 结尾（Conclusion）130范例A回应开头式结尾（To Echo the Opening）130范例B对论文内容综合（To Synthesize the Paper）130范例C给读者一个挑战（To Pose a Challenge）131范例D展望未来式结尾（To Present an Outlook）131范例E提出问题式结尾（To Raise a Question）131范例F综合式结尾（Miscellaneous Conclusion）1314.7 致谢辞（Acknowledgements）134范例A致谢（Showing Gratitude）134范例B以前版本和版权声明（Previous Version and Copyright Statement）134范例C感谢经济资助方（Thanks to Financial Aid）134范例D免责声明（Disclaimer）134范例E完整致谢样文（Complete Sample of Acknowledgement）134范例F完整致谢样文（Complete Sample of Acknowledgement）135范例G完整致谢样文（Complete Sample of Acknowledgement）135范例H完整致谢样文（Complete Sample of Acknowledgement）1354.8 参考书目（List of Sources）1354.8.1芝加哥论文格式（Chicago Manual Style）135范例A文内引用（In-Text Documentation）135范例B脚注（Footnote）135范例C尾注（End Note）136范例D参考文献（Bibliography）1364.8.2 现代语言学会论文格式（MLA）136范例A文内引用（In-Text Documentation）136范例B参考文献（Works Cited）1364.8.3美国心里学会论文格式（APA）137范例A文内引用（In-Text Reference Citations in Text）137范例B参考文献（References）1374.9 论文计划（Thesis Proposal）138范例A生物学（Biology）138第五部分：商贸文书13951 商贸信函（Business Letter）139511 询问（Inquiry）139范例A询问进口商品（Inquiry about Imported Goods）139范例B询问进口商品（Inquiry about Imported Goods）140范例C询问信用情况（Credit Inquiry）140范例D询问信用情况（Credit Inquiry）141512 答复询问（Reply to Inquiry）142范例A对新买家要求建立业务联系的回复（Reply to Inquiry about Building Business Relationship ）142范例B无法提供对方查询中所要求的产品（Can not supply the Needed Products）142范例C鼓励对方订货（Encourage the Buyers to Place Orders）143513 促销（Promotion）143范例A公关（Public Relations）143范例B设备租赁（Equipment Leasing）144范例C会计（Accountant）144范例D广告设计（Advertising Art）145范例E银行（Bank）145范例F金融公司（Finance Company）146范例G保险公司（Insurance Company）146范例H室内装修（Interior Design）147范例I私人调查（Private Investigation）148范例J学校培训（School Program）148范例K服务公司（Service Business）149514 报价（QuotationOffer）149范例A询问价格（Inquiry of Price）149范例B报价通知（Notice on a Sent Offer）149范例C花生的报价单（Offer Sheet of Peanut）150范例D毛线衫的报价单（Quotation for Sweaters）151515 还价（Counter-offer）151范例A价格偏高（Unreasonable Price）151范例B拒绝还格（Counter-bargaining）152范例C同意还价（Accept Offer）152516 订购（Place an Order）153范例A订购文献（To Order Articles）153范例B订购化学试剂（To Order Chemicals）153范例C正式订购函（A Formal Order Letter）154517 接受（Acceptance）155范例A确认订单（Confirm an Order）155范例B接受协定（Acceptance of Agreement）155518 取消（Cancel）156范例A买方取消订单（Cancelled by Buyer）156范例B买方取消订单（Cancelled by Buyer）156范例C卖方取消订单（Cancelled by Vendor）157范例D撤销订单后道歉（Apology after Cancellation of Order）157519 信用证（L/C）158范例A通知对方开立信用证（Notice of Opening the L/C）158范例B通知对方寄出信用证（Notice of Sending out the L/C）158范例C通知对方收到信用证（Notice of Receiving the L/C）158范例D督促对方开立信用证（ Asking for Opening the L/C）159范例E要求修改信用证的条款（Asking for Amendment）159范例F要求延期信用证（ Extend the L/C）159范例G同意延期信用证（ Agree to Extend the L/C）1605110 支付（Payment）160范例A汇票支付（Payment by Bill of Exchange）160范例B进口商通知出口商（Importers Notification to Exporter）160范例C请求延期付款（Request for Payment Deferment）161范例D要求立即付款（Demand to Endorsers for Immediate Payment）161范例E未能及时确认支付的道歉信（Apology for not Crediting Payment）162范例F为结款迅速的买家提供折扣（Offer of Discount for Speedy Payment）1625111 货运（Shipment）163范例A通知货运日程（Shipment Schedule Acknowledgement）163范例B确认货运延期（Acknowledgement of Shipping Delay）163范例C欠账支付前暂停发货（Shipments Held Until Past Due Balance Paid）164范例D催促发货（Letter to Urge Shipment）164范例E询问货运信息（Letter to Ask for Shipment Information）165范例F通知货运到达（Announcement of Goods Arrival）165范例G确认收到货物（Acknowledged Receipt of Goods）166范例H通知发货扣留（Notice of Withheld Delivery）166范例I请求延期发货（Request for Extension of Time to Deliver Goods）166范例J通知所收发货不全（Notice of Receipt on Incomplete Shipment）167范例K通知退货（Notice of Rejection of Goods）167范例L通知发货错误（Notice of Error in Shipment）1685112 投诉索赔（ComplaintClaim）168范例A样品不一致（Notice of Inferior Goods）168范例B通知对方到货数量不足（Notice of Shortage of Goods）169范例C通知对方货品出错（Notice of Wrong Goods）169范例D提交诉讼前的最后通告（Notice of Impending Litigation）170范例E索赔转让（Assignment of a Claim for Damages）170范例F对有缺陷的商品提出索赔（Notice of Claim of Defective Goods）171范例G有争议账目的解决建议（Settlement Offer on Disputed Account）1715113 催款（Collection）172范例A催款预告（Notice Before Collections）172范例B催款最后通牒（Final Demand for Payment）172范例C延滞收款的查询（Request for Instructions on Deferred Collections）173范例D给小公司的催款信（Letter to Small Business in Advance of Collection）1735114 保险（Insurance）174范例A要求对方投保（Request for Insurance）174范例B要求增加保费（Request for Increasing Premium）174范例C通知对方已完成投保（Notice of Insurance）175范例D保费过高（Unreasonable Rate）175范例E回应对保费过高的抱怨（Reply to Complaint of Unreasonable Rate）17552 商务公文（Business Prose）176521 协议书（Agreement）176范例A企业保密协议（Confidentiality Agreement Between Firms）176范例B暂缓债务协议（Agreement to Extend Debt Payment）177范例C委托协议（Consignment Agreement）177范例D员工发明协议（Employee Invention Agreement）178范例E员工非竞争协议（Employee Non-Compete Agreement）179范例F就业协议（Employment Agreement）179范例G就业协议（Employment Agreement）180522 转让书（Assignment）182范例A合同转让（Assignment of Contract）182范例B版权转让（Assignment of Copyright）182范例C索赔转让（Assignment Of A Claim For Damages）182范例D商标转让（Assignment of Trademark）183523 授权书（Authorization）184范例A租赁授权（Authorization to Release）184范例B谈判授权（Authorization to Negotiate）184524 合同书（Contract）185范例A 合同中的保险条款 (Insurance)185范例B 合同中的保证条款(Guarantee of Quality)185范例C 合同中的检验条款(Inspection)185范例D 合同中的索赔条款(Claims)186范例E 合同中的支付条款(Terms of Payment)186范例F 合同中的不可抗力条款 (Force Majeure)186范例G 延期交货和惩罚条款 (Late Delivery and Penalty)187范例H 仲裁条款(Arbitration)187范例I货物合同样本（Contract of Goods）187范例J货物出口合同样本（Sales Contract ）188525 契约书（Agreement）190范例A 代理契约范文（Agency Agreement）190526 商业计划书（Bussiness Plan）190范例A 执行纲要(Executive Summary)190范例B 公司概况 (Company Summary)192范例C 产品介绍(Products)193范例D 市场 (Markets)194范例E 战略与实施(Strategy and Implementation Summary)197范例F 管理总结 (Management Summary)200范例G 财政计划 (Financial Plan)202第六部分：演讲致辞2116.1 自我介绍 (Self-Introduction)2116.1.1 面试自我介绍（Interview Introduction Speech）211范例A 销售经理职位面试 (Interview for a Sales Manager)211范例B 程序员职位面试 (Interview for a Computer Programmer)2