ERP原理与应用课程总结.doc

ERP原理与应用课程总结

学生所在系部：
会计系
学生所在专业：
会计学
学生所在班级：
B09612
学 号：
20094061237
学 生 姓 名 ：
陶然
模拟公司名称：
欧亚重工集团
授课教师姓名：
解春苓
完 成 时 间 ：

2012
年
5
月

ERP原理与应用课程总结
一、个人职务的描述
在本次的沙盘模拟中，我担任了第六组欧亚重工集团的生产总监，主要负责：
（1）结合市场预测及市场需求制定生产计划，做好生产成本控制，有选择地进行设备的投资，保持与企业客户订单相匹配的产能；
（2）制定设备更新与生产线改良的计划，并负责实施；
（3）制定全盘生产调度计划，制定匹配市场需求、交货期和数量及设备产能的生产进度计划；
（4）负责产品生产和研发、产品入库的各项具体任务。
此外，作为生产主管，还要及时与采购主管、财务主管、营销主管做好沟通，保证按时完成客户的订单。
二、企业六年经营成果的描述
在第一年的生产经营当中，小组根据生产的需要一条半自动生产线（生产线5）、一条全自动生产线（生产线6）；并且投资研发P2产品、开拓区域市场。企业在第一年的生产中按时完成了订单，并实现盈利。
在第二年的生产经营中，由于产品种类和市场有限，我们出售了一条手工生产线并投资了一条全自动生产线（生产线3）并且开始对P3产品进行了研发，还进行了国内市场开拓。购买了小厂房，新建了两条半自动生产线（生产线7、8）。
在第三年的经营中，吸取以往经验，从订单的量和企业的产能上考虑，小组投入了8M的广告量，取得本地和区域市场的大额订单。这次的广告投入量相对比较合理，企业顺利完成了订单要求。在本期的经营中出售了两条手工生产线，投资建立了两条半自动生产线（生产线1、2），购买了小厂房，新建了两条半自动生产线（生产线7、8）。由于对生产线的投资过大，导致我们的流动资金出现了危机，无法购买原料，于是采取了长贷、短贷结合的策略。
在第四年的生产当中，投资了两条全自动生产线（生产线9、10），并投资进行ISO9000认证。由于进入了国内区域市场、新产品也研发成功，但由于生产线订单额过大，部分生产线依然处于在建阶段，因此本年度P3产品订单采取了先外购产成品再交货的策略，在产能有限的情况下圆满完成了订单任务。
到第五年为止，我们已拥有了本地、区域、国内三个市场，生产经营相当的乐观。但由于广告投放过程中忽略了ISO9000认证，且仓库中没有存货，没能拿到满意的订单。不过可喜的是连续五年的销售额呈直线上升，使得企业偿还了部分贷款后，还有现金结余，企业的权益遥遥领先于其他各组。
最后一年，尽管加大了广告投放力度，但因为存货量不尽如人意，取得的订单并不尽如人意，使得原本一马当先地位被反超，最终成绩小组排名第二。
三、本人的贡献和失误
生产任务的分配具有很大随意性，常常被修改决策，原材料和生产线的安排也没有做到成本最小化，偶尔会出现缺乏或者闲置的情况。生产安排不够科学，在经营后期资金充足的情况下生产线没有更新到最先进的水平，致使我们的产量无法满足不断增长的市场需求。
但值得欣慰的是，在综合未来市场产品需求及公司财务状况后，自己逐渐意识到产品研发和生产线建设周期之间存在一定的规律性。审时度势的计算出不同生产线的建设提前期，并最终被公司管理层所采纳，使得新生产线能够在新产品研发成功的同时建设完成，但又不会因为订单额过小而造成生产线的闲置。
四、企业整体经营状况分析
（一）整体战略
我们详细的统计出每个市场每个产品每一年的大致需求量以及产品价格和毛利润，为小组讨论提供了详实的最原始资料。在对原始资料进行仔细分析的基础上。根据各商品在各市场的总的需求量以及可能的订单个数，估计出订单的可能的产品数量。通过商品的大致的价格确定商品在各市场盈利状况。将4种不同商品分别加总，对其总需求及盈利有大致的了解。最终确定前几年依托P1产品和本地市场研发P2、P3产品，并同时进行区域市场和国内市场的开拓工作。之后随着企业规模的扩大及各个市场的不同需求状况，确定了公司经营后期主打本地市场和国内市场的P2、P3产品，同时兼顾区域市场，但始终不放弃P1产品的经营策略
（二）市场开拓
在本地市场占据一定优势的情况下，经CEO及各个主管讨论决定投入资金开拓区域市场和国内市场；在综合考虑到企业规模、产能状况及广告投入、资金回收期限等因素后，决定放弃开发亚洲市场及国际市场。
（三）产品研发
考虑到市场需求、产品的生产成本及毛利、企业生产能力、广告投入及财务状况之后，经公司各部门讨论，最终确定研发P2和P3产品，并且投入部分资金以取得ISO9000质量认证。由于P4产品的研发周期长，生产成本也高出其他产品很多，加之前4年基本上没有对P4产品需求，即使是出现P4产品需求之后，市场需求量也不是很大，所以本公司最终放弃了对P4产品的开发。
（四）财务方面
由于人员有限,所以在没有财务助理的情况下，本组CFO的任务十分艰巨。每一笔资金的流入和流出，都要经过CFO的纪录。CFO在每年年初预测整年的资金状况，根据预测决定贷款（长贷、短贷）、贴现、高利贷，保证了流动资金的持续和生产的正常有序进行。
但由于没有制定一个完善的资金使用计划，致使经营后期大量现金被闲置，造成了资源的严重浪费。另外，对各期的财务报表信息分析不足，缺少对收入和成本变动的科学预测。
（五）市场营销
根据已经确定好的销售大战略制定了相应的详细的研发产品计划以及市场开拓时间：公司经营前期主打P1、P2产品，相对而言侧重于本地市场；在企业经营的后几年，在公司各部门的讨论过后，将营销重点转向P2、P3产品，高度重视国内市场，密切关注本地市场，但也没放松辛苦开拓打拼下来的市场。并根据不同时期的不同侧重点、不同主打产品有选择的进行广告的投放，使投入产出效益基本实现了最大化。
（六）团队协作与沟通
整个ERP沙盘训练的组织中，CEO沉着冷静，充分授权，掌管人员调度，监管进度，统领全局；财务主管头脑清醒，遵守章程，财务能力强，严把资产的出入；生产主管全程掌握生产动态，生产线的数量，产能的预测；营销主管有胆识，敏锐的触角，市场分析能力强，预测能力强；采购主管根据订单及产能准确订购原材料，尽量少占用现金流，使利润最大化。5个角色环环相扣，缺一不可的，正是因为5位团队成员为了共同的战略目标而付出的不懈努力，才能使得我们欧亚重工集团取得了令人如此骄人的成绩。
五、体会与感悟
综观这六年的生产经营情况，我认为我们亚欧重工集团的生产经营存在几个问题：
第一、投产最初没有明确六年的生产经营计划。只有确定企业的经营目标才能未雨绸缪，避免并杜绝在实际操作时手忙脚乱；
第二、集团成员并没有将规则牢牢地记在心上，各部门没有做到真正的各司其职，导致六年来险状百出，几乎濒临破产；
第三、在分析预测资料阶段，我们就没有很好把握市场发展趋势，对公司发展缺乏长远计划，影响新产品的开发，使得公司没有系统性的发展起来；
第四、对于高端产品的研发存在严重的资金问题，在初期经营中没有魄力大胆向银行贷款，使得资金成为公司发展的主要障碍。
在六年的经营过程中，我们经历了建组初期各自为战而导致的效率低下、无效沟通引起的争论不休、职责不清导致的秩序混乱的阶段，经过短暂磨合逐渐形成团队默契，最终进入协助状态。将个人置身于团队当中，充分发挥团队的作用，与团队中的每个成员进行有效的沟通显得尤为重要。
每一次借助ERP沙盘推演企业经营管理的过程，都会基于现场的案例分析和数据分析为企业做出诊断，磨练商业决策敏感度，提高决策能力及长期规划能力。不论是模拟实验还是实际经营，说到底都是要靠团队去完成，团队的各个成员必须合理组合，并不是要某一个人把能力发挥到最大，也不能仅仅依赖某一个人的思想，只有相互激发引导，团队的智慧才会闪耀到极致，能量才会发挥到最大。
ERP沙盘模拟使我们身临其境，真正感受到市场竞争的精彩与残酷，体验承担经营风险与责任。ERP不仅需要对企业短期经营进行规划，而且要进行长远规划；不仅要精确完成每个部门的工作，而且要求把每一步的经营放到整个供应链上来思考。任何时候要就自己的实力来分析市场，决定要不要扩张市场，研发产品。切不可盲目跟从，否则只有失败。因此，不论是一个团队的CEO还是其他成员，都必须统筹思考。企业发展中关于风险和收益永远是个问题，是追求高利益、高风险，还是追求平稳、发展。任何资源不仅要合理运用到当前的每一步，而且要保证将来运营时不会出现资金断裂问题。做出选择前要慎思慎行，做出选择后则必须勇于承担、灵活应对。
ERP是先进管理经验的集成，在帮助企业改善库存管理、减少库存资金占用、提高劳动生产率、有效降低成本，从而提高经济效益和企业的市场竞争力方面有明显的优势。同时ERP从管理范围的深度为企业提供了更丰富的功能和工具，可以实现全球范围内多工厂、多地点的跨国经营运作。ERP是信息时代企业实现现代化、科学化管理的一整套经营管理的整体解决方案, 它为企业提出了一个全新的管理思想，将影响企业组织生存和发展的环节统一起来，在综合企业所有资源的基础上给出企业管理的决策，以最快的速度提高着企业的竞争力。
ERP的核心能力在整合，企业在它的协助下能够使交易和数据管理都上轨道，提高执行速度，降低信息处理的成本，大幅度提升竞争力；之后，能够再藉ERP来提升决策管理的能力。在执行方面，把数据整理清楚，ERP的整合功能自然能够替企业带来省力、正确、及时等自动化的好处。ERP将许多“事后”的管理工作提前为“事前”的管理，因而强化了事前稽核的功能。
ERP的实施是一项系统工程，是个总体规划、突出重点、分步实施的过程，企业通过ERP项目能够帮助规范管理，加强执行能力，更充分地利用现有资源提高工作效率。ERP的实施是一项系统工程，是个总体规划、突出重点、分步实施的过程，企业通过ERP项目能够帮助规范管理，加强执行能力，更充分地利用现有资源提高工作效率。