糖、烟、酒博览会参展手册----曹欣.doc

2012年山西太原糖、烟、酒博览会
参展商手册

前言

欢迎参加2012年山西太原糖、烟、酒博览会（以下简称“糖烟酒博览会”）
2012年山西太原糖、烟、酒博览会将于2012年8月20—23日举行，主会场设在山西省煤炭交易中心
为方便参展，规范秩序，特制定《2012年山西太原糖、烟、酒博览会参展商手册》（以下简称《手册》），供糖烟酒博览会参展企业参阅。
　　请仔细阅读参展商手册，如有任何疑问，请联系相关部门　　
　　本《手册》的最终解释权归东北亚博览会执委会秘书处
参展特别提示
　　一、糖烟酒博览会展位仅限经资格审查通过的参展单位使用。展位实际使用单位须与展位楣板标明的参展单位一致。
　　二、严禁违规转让或转租（卖）展位，各参展单位要对所属展位的使用加强管理。
　　三、展位号的表示方法为依次由馆号、楼层号、通道号(用英文字母表示）和展位序号组成。
　　例：A1·A01即表示A馆1楼A通道的第01号展位。
　　四、糖烟酒博览会执委会秘书处办公地址在长风商务区。展会期间在山西煤炭交易中心设立现场指挥中心。
　　五、山西煤炭交易中心位于长风商务区北端，参展商可自行选择交通工具前往。
　　六、糖烟酒博览会各类证件在证件中心办理。证件办理办法请参阅《手册》第二部分第一章“办证服务”。
　　七、糖烟酒博览会会展馆现场一条龙服务点设在主体展馆一楼环廊。
　　八、筹、撤展期间，参展单位自运展样品的运输车辆进入山西省煤炭交易中心需办理有效车证，按规定的路线和停放位置运送、装卸货物。筹、撤展期间，载客车辆不准在山西省煤炭交易中心马路停放。
　　九、注意饮食卫生，建议参展人员尽量使用大会内部提供的各类中西餐饮。
目 录
　　第一部分 参展须知..........................................1
　　第一章组织机构..........................................1
　　第二章展区安排.........................................2
　　第三章参展准入管理规定.................................3
　　第四章时间安排..........................................3
　　第五章布展施工管理规定..................................4
　　第六章筹撤展运输车辆管理规定...........................7
　　第七章安全保卫规定.....................................8
　　第八章展馆防火规定...................................9
　　第九章参展展品管理.....................................10
　　第十章宣传品管理规定...................................11
　　第十一章 卫生保障工作.....................................11
　　第十二章 违规处罚.........................................12
　　第二部分 服务指南.........................................14
　　第一章办证服务.................14
　　第二章办证服务.........................................16
　　第三章运输、仓储、搬运服务.............................18
　　第三部分 附件.............................................19
　　附件1商品大类及展区分类表..............................19
　　附件2展区分布图........................................20
　　附件3标准展位图图例....................................22
　　附件4东北亚博览会特装布展申请、审核表...................24
　　附件5展览设备及吊点收费价目表..........................25
　　附件6展馆内水电收费价目表..............................26
　　附件7仓储价目表........................................27
　　租用搬运设备价目表...............................27
　　电话部分...........28
　　网络部分.........................................28
　　展馆设施损坏赔偿价目表...........................29
　　第四部分 技术数据......................................... 29
　　展馆各展厅限高、楼面负荷..........................29
　　展场示意图.......................................30

第一部分参展须知
第一章组织机构
　　一、主办和承办机构
　　（一）、主办单位：
　　山西省商务厅 
   中国国际贸易促进委员会山西省分会 
（二）协办单位
　　山西省轻工业行业管理办公室 
    山西省酿酒工业协会 
    山西省食品工业研究所 
　　（三）、承办单位
山西龙马文化传播有限公司

　　二、糖烟酒博览会执委会秘书处内设机构为：
　　（一）综合协调部
联系电话：　　
（二）会展管理部
联系电话：　　
（三）投资合作部
联系电话：　　
（四）接待工作部
联系电话：　　
（五）新闻宣传部
联系电话：　　
（六）通关通检部
联系电话：　　
（七）安全保卫部
　　（八）财务与经营开发部
联系电话：　　
（九）长春市工作部
联系电话：　　
（十）国际招商招展组
联系电话：　　
（十一）国内招商招展组
联系电话：　　
（十二）论坛工作组
联系电话：

三、本届博览会设有现场指挥机构。

第二章展区安排

　　糖烟酒博览会的举办场馆在山西省煤炭交易中心，总面积80000平方米。

　　一、参展企业条件
　　本届糖烟酒博览会将对参展企业资格条件进行审查,博览会主办方明确参展准入资质标准如下。
　　1、具有独立经营资格的法人企业；
　　2、参展商必须是生产商，独家代理商或者批发商，其他类的商人不允许参展；
　 3、符合大会组展体系及组展要求的企业。
　　参展企业必须同时具备上述标准，统一由糖烟酒博览会执委会秘书处会展部审定。
　　二、参展申请方式
　　1、国内各类企业应向其所在行政区域商务部门（或经协办）报名参加。
　　2、所在行政区不统一组团的企业，可直接向糖烟酒博览会执委会秘书处报名。
　　3、境外企业可直接向糖烟酒博览会秘书处报名。
第四章时间安排
　　一、筹展期
　　1、特装展位布展：
　　8月18日早8：30—8月19日中午12：00
　　2、标准展位展品进馆及摆放：
　　8月18日8:30—17:30
　　9月19日8:30—12：00
　　二、展出期
　　1、展馆开放时间：每天9：00—17：00
　　2、参展商进馆时间8月20日—23日，每天8:30—9:00；
　　3、采购商进馆时间8月20日—23日，每天9:00—17:00；
　　三、撤展期
　 8月23日晚18:00
　　糖烟酒博览会不接受提前或延期撤展的申请。
第五章布展施工
　　一、展位布展的类型
　　糖烟酒博览会展位布展分为特别装修布展（以下简称特装）和标准展位（以下简称标摊）装搭两大类。
　　（一）特装布展
　　特装布展是指同一参展单位4个以上位置相连的标准展位不采用标摊装搭的模式，而是申请预留空地，自行进行的木型装修布展或使用其他与糖烟酒博览会标摊装搭材料不同的制式、材料进行的复杂装修布展。
　　糖烟酒博览会将为特装布展企业优先提供摊位和位置。
糖烟酒博览会只接受4个以上（含4个）位置相连的标准展位的特装申请　　
（二）标摊装搭
　　标摊装搭是指使用统一材料，按规定的标摊模式统一进行的展位搭建。糖烟酒博览会各展区的标摊全部进行变型处理，并由大会统一设计、统一搭建（标准展位图图例见附件3）。
　　本届博览会标摊面积为9m（3米×3米），标准配置为一张洽谈桌，二张折叠椅，两支射灯，楣板由大会统一制作。
　　在不改变标摊围板、楣板及主体框架的前提下，标摊参展单位可根据需要自行配置展具。拆除标摊间的隔板需要提前申报。
　　二、展位特装布展办法
　　（一）、特装施工单位需按规定向会展部报送图纸，会展部负责审核。
　　报审内容：
　　1、糖烟酒博览会特装布展申请、审核表（附件1-4）。
　　2、设计方案的立体彩色效果图。
　　3、设计方案的平面图、立面图（包括详细尺寸和材料说明）。
　　4、有关用电资料的要求：
　　（1）清晰详尽的配电系统图。注明总功率、总开关额定电流值、总开关电压（220V/380V），注明所采用电线型号和敷设方式。
　　（2）准确的配电平面图。注明展位的总配电箱位置；灯具的种类、功率和安装位置。
　　（3）特装布展如涉及用电，须附上施工单位电工有效操作证明的复印件，开幕期间值班电工的名单、电工操作证号码、联系电话等资料。
　　以上所有设计图纸和文字说明须使用A4规格，要求图表清晰，并按此顺序编号装订。一律采用快递邮寄或送交方式，不接受传真图纸资料。
　　（二）、申报截止时间
　　参展企业展位确认后即可进行特装设计，设计完毕需马上将特装图纸报送会展部审核，审核最后截止时间为2012年8月15日（指寄至或送达会展部时间）。在此时限规定前报审特装布展图纸的参展单位，大会将为其预留空地。超出此时限送交审图组的特装报审图纸会展部不再受理。
　　1、布展单位进场施工程序及须办理的手续：
　　（1）、在糖烟酒博览会网站上下载或到糖烟酒博览会会展部领取《糖烟酒博览会特装布展申请、审核表》。
　　（2）、在网上或直接电话查询，确认报审的特装图纸已获批准。
　　（3）、提交布展人员名单（从事技术工作的要同时提供相关技术资格证件正本复印件等资料，如电工、焊工证正本和复印件、联系电话等）和施工所用工具清单。
　　（4）、办理施工证。
　　（5）、按规定的筹展时间进场施工。由现场工作人员按消防安全相关规定和展馆防火规定对装修工程进行监管。
　　（6）、装修完成后，由现场管理人员和大会秘书处会同长春市公安消防人员验收合格后方可投入使用。
　　（7）特装展位施工完毕并经检查合格，糖烟酒博览会派电工到展位与特装布展单位签认“特装用电登记表”，指导布展单位电工引线到指定配电箱，东北亚博览会电工负责开箱接电。
　　（8）、对展位装修工程中遇到疑难问题，本着安全第一的原则，由大会秘书处会展部协同解决。
　　（三）、有关要求
　　1、所有特装布展展位的设计与布展，其垂直正投影不得超出预留空地的范围。
　　2、如承接展位位于重点布展区域，须按照外贸中心与各商会联合确定的各展区重点布展区域布展风格和要求进行设计和施工，配合协调和管理。
　　3、展馆内布展须注意的空间参数：展馆内装饰、布展装搭物最高上限为距天花面80cm；距设备层面50cm，悬空装搭物最低下限为距地面2.5m，具体布展最大高度详见《手册》第五部分《展馆各展厅限高、楼面负荷一览表》
　　4、布展单位对所有已通过审批确定的申报内容，一律不得自行更改；如确需更改的，须经现场保卫同意。对擅自更改的，糖烟酒博览会将不予供电，并给予警告直至处罚。
　　5、布展单位施工时须将施工证挂放在展位醒目位置。施工须严格按展馆防火规定，不得超出施工证规定范围，并随时接受糖烟酒博览会检查组的监督和检查。一经发现布展单位超出规定范围施工，糖烟酒博览会检查组可口头警告直至取消其施工证，由此引起的一切后果由该布展单位负责。
　　6、布展单位不得在现场使用切割机、电锯，不得在现场喷漆。施工需要使用电焊和风焊须向糖烟酒博览会保卫办申请，并提供有效操作证办理施工动火证手续。手续完备后，由糖烟酒博览会电工指定接电点，方能接电动火施工。
　　7、特装展位电气部分具体要求：
　　（1）须配备设置有30mA漏电保护器的配电开关箱（自带或租用），要安装在展位明显和安全的位置，便于操作和检查。
　　（2）电线须选用ZR-BVV（难燃双塑铜芯电线）和护套电线。禁止使用花线和铝芯线。
　　（3）电箱内总开关额定电流值应与申报用电的开关电流值一致，不得超出申请用电的电流值，否则视为少报多用。
　　（4）单相负荷超过10A电流，应采用三相电源设计，并三相平均分配展位负荷。
　　8、特装展位送电前须作安全检查，施工单位电工应先自检；隐蔽电气部分封闭前，应主动联络东北亚博览会电工协助安全检查；对不符合安全要求的展位，不予送电。
　　9、特装展位的施工和维护工作由特装布展单位负责，相关的参展企业负责监管。
　　三、布展须知
　　（一）所有布展须符合《安全保卫规定》、《展馆防火规定》（见本《手册》第一部分第七章、第八章）的要求。
　　（二）特别需提请注意的事项：
　　1、严禁锯裁展馆的展材、展板或在展材、展板上油漆、打钉、开洞。
　　2、不得在展厅人行通道、楼梯路口、消防设施点、空调机回风口等地段随意乱摆、乱挂、乱钉各类展样品、宣传品或其它标志；不得使用双面及单面胶等粘贴材料在展馆通道的柱子上粘贴任何物件。
　　3、不得在展馆天棚上打钉或利用天棚管线悬吊展架、灯箱及各类装饰物件。
　　4、展样品拆箱后，包装箱、碎纸、泡沫、木屑等易燃包装物须及时清出，不得在展位背板后存放包装箱等杂物。
　　5、特装展位背板必须作美化装饰处理，维护展厅整体美观。
　　6、展馆内严禁吸烟。
　　7、间墙主要材料宜采用轻质不燃的石膏板，如须使用木材时，保证对可燃材料进行三次防火涂料的涂刷；自带电工施工必须持有操作证。
　　8、电气设备材料要求电线采用难燃双塑铜芯，（2R— βVV）绝缘电线（导线截面积不小于1.5平方毫米）套金属管或难燃线槽、线管保护；射灯不得超过100W，灯具表面高温部位靠近可燃物时，应采取隔热、散热等防火措施；各电气回路均应设漏电保护开关和空气断路开关；灯箱要留有散热口；内部拉线套金属管；线路在地毯下敷设时不得有接头。
　　9、在装修过程中，产生的可燃垃圾，应及时清理，不利过夜堆放。
　　10、接线要压接或焊接。
　　11、馆内不得电锯、电刨子、喷漆等施工。
　　12、按照“谁主管，谁负责”的原则，用户负责装修位置区域内的一切防火安全工作，接受大会管理人员的监督管理。
　　13、在8月19日12:00后，不得有未布展的空展位；8月23日晚上18：00前不得撤展。
　　四、监管机构
　　糖烟酒博览会现场服务指挥部为布展施工的监管机构，对参展单位、施工单位的布展施工进行全程监督和管理，并对违规单位进行处罚。
　　五、违规处罚
　　凡在布展施工过程中有违规行为的，一律按照《违规处罚条例》（见本手册第一部分第十二章）进行相应的处罚。
第六章筹撤展运输车辆管理规定
　　一、参展单位自运展样品的运输车辆进入山西省煤炭交易中心展馆应符合以下条件
　　1、凭糖烟酒博览会发放的有效车证；
　　2、在车证规定的时间段内；
　　3、有参展商带车。
　　二、装卸货时限要求
　　1、运输车辆进院后须服从糖烟酒博览会的调度。运输车辆装卸货不得超过2小时，司机不准离车。
　　2、集装箱车辆进入山西省煤炭交易中心展馆筹、撤展区域以2小时为限，装卸货后应立即驶离。集装箱车辆和集装箱需在大会指定地点存放。
　　三、筹、撤展期间货运车辆
　　1、所有筹、撤展货运车辆凭大会统一核发的筹、撤展车证并按车证上所注明的时间在场内停放。
　　2、筹、撤展期间，参展商及中心各单位公务用车均凭大会展馆内停证或停车证查验放行，持通行证的车辆只准通行，不准停放。
　　3、运输车辆进入山西省煤炭交易中心展馆须服从交通管理人员的指挥、调度。
　　4、运输车辆应根据展品所在馆号，选择指定的货车停车位置停放，司机不得离车。
　　5、运输车辆不得停放在展厅各出入口、通道以及非展馆指定的货车停放区域装卸货。
　　四、展馆展览期间车辆
　　8月20日—23日，展馆院内不充许停放任何车辆，各类车辆须凭有效证件，按规定路线进出山西省煤炭交易中心展馆。
第七章安全保卫规定
　　一、各参展企业应指定保卫人员，协助做好糖烟酒博览会和展馆的安全保卫工作。
　　二、实行安全保卫责任制，按照“谁主管、谁负责”的原则，各参展单位要加强消防安全教育和管理，提高与会人员安全防范意识，自觉遵守糖烟酒博览会各项规定，共同维护糖烟酒博览会秩序，确保糖烟酒博览会安全。
　　三、加强政治思想教育，坚决打击法轮功邪教组织等非法活动，教育与会人员不信教、不传教、不参予邪教非法组织。提高警惕，预防各类事故的发生。
　　四、加强糖烟酒博览会证件管理，展会期间所有进会展中心展区范围人员须将有效期内的大会证件挂在胸前，服从和配合保卫人员检查。糖烟酒博览会期间，除免检人员外，其它与会者均需主动自觉服从和配合门卫查验证件和安全检查。不准将证件转借他人和带无证人员进馆，违者按有关规定给予处罚。
　　五、做好安全防盗工作，妥善保管好展样品和个人随身物品。参展商应按时进馆，并请不要提前退馆，以确保展样品安全，防止被盗。
　　六、剧毒品、易燃易爆和放射性等展样品，只能使用仿制代用品，严禁携带实物进入展馆。
　　七、展馆展位装修、搭建，依照《展馆防火规定》执行。展样品的陈列须按规定摆放，任何单位和个人不得将展、样品摆出展位外。要服从东北亚博览会检查组、保卫人员的检查纠正。
　　八、各单位要高度重视和认真做好安全防火工作。切实贯彻执行《展馆防火规定》，加强对所属人员安全防火教育，做到防火工作人人皆知，自觉遵守，确保安全。
　　九、展馆内（包括展场、展位、办公室、仓库、通道、楼（电）梯前室等场所）严禁吸烟，违者按章处罚。
　　十、筹展期间，运送展样品的汽车进入山西省煤炭交易中心范围后，按指定地点临时停放，卸货后立即驶出山西省煤炭交易中心范围。搬运展样品出山西省煤炭交易中心范围时，须凭大会出具的放行条，经门卫人员查验后放行。
　　十一、进入山西省煤炭交易中心范围的汽车须服从交通管理人员的指挥，按规定路线行驶，按指定位置停放。
　　十二、糖烟酒博览会期间，凡拾获的各种物品应及时送交糖烟酒博览会安保部门登记处理，不准自行保管和擅自处理。
第八章展馆内防火管理制度
　　所有参展商、承建商及工作人员等必须遵守中华人民共和国消防法及山西省煤炭交易中心的有关消防安全规定。
　　1、展商在装修展位时要保证防火通道安全宽度，并且消防设施不得遮挡，展馆内部及周边消防通道必须保证畅通无阻。疏散门要打开畅通、不得加锁。严禁在通道和楼梯前布展和摆放展示样品，违者责令拆除。
　　2、参展样品的包装箱、杂物、纸屑和多余的展示样品务必及时清理并运出展区，严禁展位及展板与墙壁之间存放可燃物、包装材料或宣传品。严禁将包装材料、展示样品存放在展位背面或展位间的通道上。
　　3、在施工、装修、布展中不得阻挡、挪用、圈占、损坏消防拴等消防设施。消防设施不得张贴悬挂物品。
　　4、严禁乱接、乱拉电线和擅自安装电气设备（含照明灯）广告灯饰。确实需要安装者，事先务必向大会申报、经审核批准后方可安装。
　　5、自选装修展台、搭建展位、装修材料应使用阻燃、夹板或不燃材料，否则一律视为违章，并责令拆除。
　　6、在施工时，如需明火作业（电焊、气焊等）事前务必向大会申报经批准后，并做好现场防范工作，方可以施工。原则上是进行明火作业须到馆外进行。
　　7、碘钨灯等高温灯具、霓虹灯具不得擅自安装。霓虹灯具的高度不低于2.5米，不超过4米。接头需用玻璃套管，不得暗接，经有关部门检查合格后，方可使用。
　　8、展馆内不得动用明火，不得使用煤气，天燃气等可燃气体，不得使用电饭锅、电炒勺、电熨斗等负荷较大的用电设备，所展示的产品不能用可燃液体做燃料。
　　9、布展的产品不得包含易燃易爆物品（例如白酒60℃以上）。
　　10、在观众较多时，参展商不得用免费发放物品等形式，招揽观众。
　　11、每日撤馆前参展商及馆内负责人员要检查好是否有火种遗留及用电设备是否断电。任何人员发现消防安全隐患时，请立即通知馆内安全人员，遇到紧急情况，请保持冷静，服从统一指挥，有序撤离。
　　12、展馆内禁止吸烟，所有吸烟者必须到展馆外以保证消防安全及空气清新。
　　13、每日撤展前参展商及馆内负责人员要检查好是否有火种遗留及用电设备是否断电。
第九章参展展品管理
　　一、参展商品
　　1、糖烟酒博览会展品（包括展位内摆放的产品及张贴的宣传图片、发放的资料，下同）须是参展单位或经参展单位许可由供货单位提供的产品（物品）。
　　2、由参展单位对参展展品进行登记。
　　3、凡涉及商标、专利、版权、质量认证的展品，参展单位须取得合法权利证书或使用许可合同。
　　二、展品管理
　　1、参展商品须与所在展区相符合。
　　2、参展单位负责对所属展位展品进行管理。
　　3、已查明确属违规的商品，由参展单位立即自行撤下。拒不执行的，展品由糖烟酒博览会予以没收。
第十章宣传品管理
　　一、糖烟酒博览会刊物和宣传品（指以糖烟酒博览会名义编印以及由糖烟酒博览会安排对外发放的各种会刊、名录、专刊、特刊、专辑、报纸、电子出版物及其他资料），由糖烟酒博览会执委会秘书处负责管理。
　　二、糖烟酒博览会刊物和宣传品须符合以下要求，经执委会秘书处审查批准后，方可在糖烟酒博览会赠阅。
　　1、以宣传经贸政策、推介经贸项目、东北亚博览会、出口商品为主要内容，刊物和宣传品名称须与内容相符。
　　2、刊物和宣传品须注明编印单位（如属联合编印，均须注明）。刊物和宣传品名称，不得使用名优、知名、最佳等易引起误解或误导性的名称。刊物文稿，以及涉及广告、专利、版权等内容，须符合国家有关规定。如发生知识产权侵权行为，由编印单位承担责任。
　　3、专项宣传糖烟酒博览会的宣传品，均由糖烟酒博览会统一编印和对外发放。
　　4、未经糖烟酒博览会许可，任何单位或个人不得以糖烟酒博览会名义征集文稿和广告，不得在任何刊物和宣传品的封面及封底使用 “糖烟酒博览会”中文或英文字样，也不得使用糖烟酒博览会徽标。
　　三、糖烟酒博览会刊物和宣传品的对外发放地点，由执委会秘书处统一安排。除执委会秘书处指定地点以外，任何单位或个人不得对外发放资料。对外发放糖烟酒博览会刊物和宣传品的地方，不得从事其它销售活动。
　　四、在糖烟酒博览会期间，执委会秘书处负责对糖烟酒博览会刊物和宣传品的内容、质量和对外发放情况进行检查，并核实对外发放数量。
　　五、各参展单位的单项资料（如商品目录、企业简介、产品说明等），仅限在本展位发放。违反本规定对外发放刊物或宣传品，一经发现，即予取缔。
第十一章卫生保障
　　一、各参展单位负责人具体负责本单位的卫生保障工作，密切掌握所属人员的身体健康状况。
　　二、参展人员要搞好工作、居住环境和个人卫生；去人群密集的公共场所要采取防护措施；注意饮食卫生，不随便在外就餐；注意室内自然通风；注意天气变化，防暑降温、劳逸结合、保重身体，不要带病工作。
　　三、出现发热、咳嗽、头痛、呕吐、腹泻或其它身体不适症状时，要立即报告卫生责任人，及时检查、治疗。
　　四、参展人员应严格遵守大会卫生保障方面的规章制度。
　　五、大会将及时向参展人员宣传个人卫生防病知识，公布有关卫生保障信息。参展人员应及时了解、掌握卫生动态和防病知识，增强防病意识。
　　六、大会在展馆设有医务室。
第十二章违规处罚
　　一、必须按照国家有关装修工程强制性技术规范、标准和《糖烟酒博览会展馆防火规定》要求设计和施工。如不按规定使用阻燃或不燃材料和难燃电线、超高、封顶、占用通道等，由东北亚博览会检查组责令其停工整改。自签收整改通知2小时后仍不整改者，给予停电处罚；自签收整改通知8小时后仍不整改者，给予查封展位处罚。
　　二、参展单位私接电源或私自增加照明灯具的，一经发现，即作停电处罚。并由该单位负责赔偿由此给糖烟酒博览会造成的经济损失。
　　三、布展单位施工时未将施工证挂放在展位醒目位置，不按展馆防火规定施工或超出施工证规定范围的，一经发现，给予口头警告，对警告不理会的，糖烟酒博览会检查组取消其施工证，由此引起的一切后果由该布展单位负责。
　　四、参展单位擅自拆改标准展位及展位内配置的，给予口头警告，情节严重强制恢复原状，并给予因恢复原状而产生的费用的1至2倍的处罚；对造成展材损坏、遗失的，通报批评，并责令照价赔偿。
　　五、锯裁展馆展材、展板的，予以通报批评，并给予受损物原价1至2倍的处罚；在展材、展板上油漆、打钉、开洞的，照展板的原价赔偿。
　　六、凡在展馆内墙壁、展板、通道柱子上用发泡胶粘贴或在标摊满贴即时贴裱底的，一经发现，给予口头警告，责令违规者恢复原状，并支付每平方米100元（不足1平方米的按1平方米计）的清洁及维护费，同时立即取下粘贴物。
　　七、凡将展样品的包装箱、包装物、纸屑等杂物存放在展位内的，一经发现，由糖烟酒博览会安排人员强行清理，由此而产生的费用由违规单位承担。
　　八、在9月1日12:00后仍未布展的空展位，一律由糖烟酒博览会收回，并由该参展单位承担一切损失。
　　九、在9月6日12：00前撤展的展位，一经发现确认，记录在案，取消其下届参展资格。
　　十、撤展时，擅自带糖烟酒博览会的展材、展具及电器、通讯等各类设备、设施出馆的，予以通报批评，并给予原价1倍的处罚。情节严重者，交保卫办处理，取消下届糖烟酒博览会参展、布展资格。
　　十一、非糖烟酒博览会指定的搬运人员，不得参与有偿搬运。违者，给予通报批评，没收搬运人员的搬运工具及证件，并由糖烟酒博览会有关部门追查证件的来源。
　　十二、损坏大院内固定设施的，强令恢复原状，并承担修复的所有费用。
　　十三、对违章吸烟者每次罚款50元责令本人写出书面检讨，并且通报批评。
　　十四、开幕期间，对占用通道摆放展品并经多次劝告不听者，糖烟酒博览会没收违章摆放的展品并暂扣展位负责人的进馆证并通报批评。
　　十五、对在展位外派发资料者，除没收资料外，清出展会。
　　十六、对吵架、打架者，写出书面检讨，交保安处理，没收其进馆证，并通报批评，取消下届参展资格。
　　十七、不经同意，擅自拍照别人展样品的，胶卷作曝光处理；对偷拿一般展样品的，责令其本人写出书面检查，没收进馆证；对偷拿贵重展样品的，交公安机关处理。
　　十八、对不服从保卫人员检查，无理取闹者，没收进馆证，送交保卫部门处理。
第二部分服务指南
第一章 办证服务
　　一证件种类
　　1、布展证（参展商及搭建商布展专用，开展后作废）
　　2、参展证（参展商专用）
　　3、嘉宾证（参观商和普通来宾专用）
　　4、贵宾证（VIP）
　　5、代表团证
　　6、陪同团证
　　7、大会志愿者证
　　8、记者证（国内、外媒体记者专用）
　　9、专场会议证场内、外各种会议专用）
　　10、撤展证
　　11、指挥中心证
　　二、参展相关证件
　　1布展证：参展商、搭建商
　　时间：8月18日18：00～8月19日12：00
　　相关条件：允许携带展品进入展馆
　　2撤展证：参展商、搭建商
　　时间：8月23日18：00～20：00
　　相关条件：允许携带展品离开展馆
　　3参展证：参展商
　　时间：8月20日7：00～8月23日12：00
　　相关条件：出入场馆有效，须接受安全检查，不允许携带展品出入场馆。
　　三、办理方式
　　1、国际招商招展部负责国外及港澳台参展商布展证、撤展证、参展证的申报发放工作；
　　2国内招商招展部负责国内参展商布展证、撤展证、参展证的申报发放工作；
　　3、国际招商招展部市（州）工作指导组负责省内参展商布展证、撤展证、参展证的申报发放工作；
　　4、参展证按每个展位3个，布展证和撤展证根据参展商需求制作并发放。
　　四、证件中心办公地点及联系方式：
地址：　　
邮编：　　
联系人：　　
联系电话：　　
传真电话：
第二章车辆通行证管理
　　一、通行证的种类和使用范围
　　本届博览会设主要通行证5类7种，设辅助通行证2类5种。
　　（一）主要通行证：
　　1．进场通行证 ：（2种）
　　开幕式结束后，车辆可以凭证进入会展中心场内并停放在指定位置
　　①“通行证”（红底白字）：用于重要贵宾，省和长春市主要领导，博览会指挥中心总指挥、副总指挥、秘书长及各部指挥长乘用的车辆。从会展中心3号门进出。
　　②“通行证”（黄底红字）：用于国内贵宾、兄弟省（市、区）党政代表团（包括省会和副省级城市）主要成员、各市州代表团主要领导乘用的车辆。可从会展中心4号、6号门进出。
　　2.参会车辆通行证：（2种）
　　会展期间，可进入会展中心的交通管制区域，在指定门口暂停（宾客下车入场），在会展中心北侧的北海路停车场停放。
　　①“会议用车”通行证：用于国内各代表团、陪同团乘用的车辆。可在4号门、6号门暂停，宾客下车入场。
　　②“外宾用车”通行证：用于国外各代表团、陪同团和其他参会外宾乘用的车辆。在1号门口暂停，宾客下车入场。
　　3.“参展商用车”通行证：
　　会展期间，可进入交通管制区域，在5号门口暂停，宾客下车入场，在北海路停车场停放。
　　4.“保障车”通行证：
　　用于消防、救护、通讯、电视转播、送饭送水、保洁等为博览会提供工作服务保障的车辆。从会展中心6号门进出，按要求停放。
　　5.“安保车”通行证：
　　用于博览会指挥中心总指挥、副总指挥、秘书长、各部门指挥长、副指挥长、安保部总指挥、副总指挥等为博览会提供安全保障的车辆。可从3、4、5、6号门进出，在A厅、B厅之间北侧停车场停放。
　　（二）辅助通行证
　　1.参展物品运输通行证：（2种）
　　运送参展物品的车辆使用，凭证可进入会展中心院内，停放在指定停车场。
　　①“布展车”通行证：
　　布展车辆使用，8月20日8时前有效。
　　②“撤展车”通行证：
　　撤展车辆使用，8月23日闭会后启用。

　　二、发放办法
　　参会车辆通行证、参展商用车通行证和参展物品运输通行证，由各有关部门、各陪同团根据各自接待的人数和所需车辆，填写车辆通行证申请表（见附件），于8月20日前向接待部车辆调度组提出，核准后予以发放。
　　其他车辆通行证由接待部根据实际情况和会议需要确定数量，并向有关部门和陪同团发放。
　　三、管理办法
　　1.车辆通行证加盖东博会执委会秘书处章及长春市公安局交通警察支队交通管理专用章有效。
　　2.各种车辆通行证由博览会接待部车辆调度组统一管理、发放和解释。
　　3.各种车辆通行证的有效期限以证件标明为准。
　　4.会议期间在省内公路（包括高速公路）通行时可享受免费礼遇，但须提前到接待部车辆调度组办理相关手续后，凭通行证和免费卡放行。
　　5.通行证无防伪标识无效。
第三章 展会运输、仓储、搬运服务
　　一、运输方式
　　2012山西太原糖烟酒博览会展品运输有两种方式：
　　1、选择大会指定的运输代理；
　　2、由参展商自行决定运输方式和运输人。
　　二、指定运输商
　　2012山西太原糖烟酒博览会指定的运输代理
　　三、运输、仓储、搬运等各项服务收费标准及要求，请参展商咨询糖烟酒博览会指定运输代理，或登陆糖烟酒博览会网站和查阅通关服务指南。
第三部分附件
　　附件1
商品大类及展区分类表
东北亚博览会特装布展申请、审核表
参展单位名称

国家（省区）

联系人

　　电话（包括手机）

　　传真（含区号）

展区

展位号

委托布展施工单位

联系人

　　电话（包括手机）

　　传真（含区号）

　　报审资料：总页数（）；
审核意见

　　设计方案的立体彩色效果图；

　　设计方案的平面图、立面图（包括详细尺寸和材料说明）；

　　有关用电资料（包括电气平面图、系统图，系统图注明开关规格及线径大小、用电负荷等）；

　　所有设计图纸和文字说明均使用A4规格；

施工单位（盖章）：
填报日期：2006年月日
会展部（盖章）：
填报日期：2006年月日

　　注：1、所报图纸资料完整及符合要求，如合格则在相应的初审意见栏打“√”；
　　2、如不符合审核要求，请报图单位重报。图纸不合格单位不允许进场施工。
　　3、请于2006年8月18日前送交东北亚博览会会展部审图组。
　　4、向会展部报道纸3日后电话查询结果。
Tel：　　
EMAIL：　　
网上查询　　
5、 如有不清楚之处，请参看本手册第一部分第六章《布展施工管理规定》。

　　附件5
　　展览展具租赁价格表（1）

　　名称
　　单位
　　规格及型号
　　租金（元）
　　使用时间
　　押金（元）
　　备注

　　咨询桌
　　张set
　　974×474×760mm
　　80
　　展期
　　100

　　洽谈桌
　　650×650×680mm
　　80
　　100

　　展桌

　　97×60×76mm
　　50
　　100

　　折叠椅子
　　把set

　　25
　　50

　　塑料靠背椅

　　25
　　50

　　玻璃柜台
　　个set
　　1500×550×1000mm
　　300
　　1000
　　20个

　　1000×500×800mm
　　200
　　500
　　20个

　　500×500×1650mm
　　200
　　500
　　4个

　　玻璃圆桌
　　套set

　　170
　　400
　　含四把钢管椅

　　不锈钢衣架

　　100

　　40个

　　货架
　　355×911×1600mm
　　150

　　15组

　　网架
　　97×140mm
　　50

　　100个

　　托板
　　950×300mm
　　40
　　100
　　含2个支架

　　2400×400mm
　　85
　　100

　　射灯
　　只set
　　60W
　　45
　　50
　　含安装

　　三角桌

　　85
　　100

　　IBM桌

　　170
　　500