工厂管理流程采购部.doc

工厂管理流程采购部物料供应是工厂保证完成生产，科研，基建等任务的一个重要环节。影响生产的一个很最要环节就是物料采购，生产计划排出后，生产能否顺利运行，物料有没有跟上跟物料采购很大关系。因此，许多管理不错的企业，工厂物料采购人员对供应商已这实施JIT（JUST IN TIME）的及时交货制度。一、采购部工作职责1、负责采购物资，以满足生产任务的需要。2、组织评价合格供方，建立合格供方名单3、负责采购物资的验收入库，贮存，防护和交付投产。4、建立合格供方质量记录，对供方实施动态管理，发挥供方的参与作用，确保采购产品质量受控。二、物控管理目标 本文来自生管物控网许多工厂在进行物料控制时对采购物料要求遵循“同等条件看质量，同等质量看价格，同等价格看信誉，同等信誉看远近”的比价，核价原则。1、适时（RIGHT TIME）要用的时候，物料及时供应，不断料。2、适质（RIGHT QUALITY）物料品质符合标准。对购进的物料有完整的检验制度，检验标准。3、适量（RIGHT QUANTITY）购进物料的数量能控制适当。降低成本，为企业增加效益。来源：生管物控网(www.sgwk.info) 本页面地址：http:/www.sgwk.info/procurementmanagement/201008082167.html4、适价（ RIGHT PRICE）所购来的价格合理。5、适地（RIGHT PLACE）物料的购进地，距离近、材料好、原产地、尤其是当地就是这出名。三、采购绩效指标我们对供应商通过以下几个指标的考核，可以知道这些供应商的总体情况。具体参照生管物控网相关文章，这里不在详细叙述。四、采购管理基本目标物料按时到位，不影响生产；品质有保障；价格好，成本低；库存合理，防呆料。要达到这些目标，我们要对我们所采购的物料进行跟踪，及时跟催，使物料按时到厂。要对所采购的物料进行分类质量检验，以保证它们的品质。要经常进行市场调查，进行价格的调研，以知道价格的变化。五、采购的一般流程收集信息询价比价、议价评估要样决定请购订购协调、沟通跟催验收付款 www.sgwk.info六、采购管理中常出现的问题1、交期延误天灾、供应商失信、到货品质不良。对供应商的信誉进行了解，对他的生产能力进行了解；生产设备，生产工艺都要了解。2、质量异常影响交货，影响我们的诚信。很可能会失去客户和市场。因此，在订购物料时，对品质的描述要清楚，不能含糊不清。有确认的物样，或技术参数，或成分组成等等。以便物料送到时以此为凭。避免因品质异常，究竟是谁的责任而扯皮。七、物料进度落后的对策物料进度将直接影响生产进度，采购人员应采取以下措施：要求供应商，有确定的进货时间；通知物控人员，告知准确的进货时间；有替代品，变更生产计划。八、采购注意要素1、对规范，图样和采购文件的要求。内容：为准确地规定采购产品，服务的要求，供应商能完全理解采购的要求。2、选择合格的供应商。3、品质保证协议4、验证方法协议5、解决争端协议6、进货验证控制7、采购记录九、常见的规定采购要求的文件1、采购合同 PMC管理 2、图样3、标准4、样板5、技术协议书十、物料跟催的办法1、按订单跟催：按订单预定的进料日期提前一定时间跟催。联单法：订单按日期顺序排好，提前一定时间进行跟催。统计法：将订单统计成报表，提前一定时间跟催2、定期跟催：在每周固定时间，将要跟催的订单整理好，打印成报表定期统一跟催。十一、所要用到的表格1、“定购单”2、“供应商资料表”3、“采购进度跟踪表”4、“物料库存金额检讨表” 生管物控论坛 来源：生管物控网(www.sgwk.info) 本页面地址：http:/www.sgwk.info/procurementmanagement/201008082167_3.html