外联部赞助策划书样板.doc

廉江学生志愿者联合会
“青春颂祖国”
庆祝党十八大顺利召开主题晚会
赞
助
策
划
书
目录

一、致赞助单位的一封信 2
二、廉江学生志愿者联合会简介 3
三、赞助项目简介 4
四、赞助方式 4
五、赞助经费预算 5
六、赞助策略分析 6
（一）宣传策略 6
（二）宣传可行性分析 7
七、双方协议 8
主办方义务 8
赞助方义务 8
八、结束语 9

致赞助单位的一封信

尊敬的 威王集团有限公司 代表：
您好！非常感谢您在百忙之中阅读我廉江学生志愿者联合会的赞助策划书。在此，我们表示衷心的感谢！
我们是廉江学生志愿者联合会外联部的干部。本次联系您主要是希望能与您建立互信的情谊、友好的合作。我们希望通过与贵公司相互协作，为廉江学生志愿者联合会“青春颂祖国”庆祝党十八大顺利召开主题晚会的开展取得赞助经费、相关物资和技术等方面的支持。此次主题晚会是我联合会与广大青少年群体、市民朋友接触最大的一场盛会，颇受欢迎，深厚的学生、群众基础使它具有不可忽视的影响力。贵公司的帮助将很好地促进我联合会“青春颂祖国”庆祝党十八大顺利召开主题晚会的开展，丰富我市青少年的文化生活，一同歌唱祖国，迎接党十八大的胜利召开。同时，也将为贵公司开拓市场、扩大影响、巩固市场等策略提供平台。
我们深信，我们的每一次联系都必将为我们今后的合作创造机会，实现“共同合作，互利共赢”这一目标。在本次商谈中，无论我们能否达到共识、携手合作，我们都十分感谢您对我们工作的支持。
最后，我们衷心地祝愿贵公司蓬勃发展，蒸蒸日上；祝愿您及贵公司全体员工身体健康，万事如意。

廉江学生志愿者联合会
二○一二年十月十日
廉江学生志愿者联合会简介

廉江学生志愿者联合会（以下简称“联合会”）成立于2012年7月12日，是一支由廉江籍大学生、中学生联合组成的志愿者服务队伍。秉承着“以梦想引航未来，以激情点燃青春，以行动锻炼自我，以真诚回报社会”的宗旨，唱响了“我的青春我做主，我的家乡我服务”的嘹亮口号，成为廉江地区一支蓬勃新生的青年主力军。
联合会设有主席团、秘书部、策划部、宣传部、外联部、实践部、文体部、人力资源部；拥有正式成员120人，志愿者达300余人；包括有中山大学、华南理工大学、华南师范大学、华南农业大学、暨南大学、广东工业大学、广东商学院等多所高校的大学生和来自廉江中学、廉江一中、廉江二中、廉江三中等多所中学的中学生。
自创始以来，联合会成功举办了2012迎春大型游园、新春文艺演出、福利院关爱行动、环保公益之行、学生社团联谊会、“手牵手”结对帮扶项目等多项活动，以创新的思路、真诚的服务博得了广大青少年的喜爱，赢得了市民朋友的赞赏。
万里关山从头越，乘风破浪正其时。联合会志愿者们正众志成城、昂首阔步地走在引领廉江志愿服务事业的最前列。
赞助项目简介
“青春颂祖国”庆祝党十八大顺利召开主题晚会
时间：2012年11月3日
地点：廉江市文化广场
为丰富我市青少年的文化生活，增强青少年热爱党和祖国热情，展示学生的文艺风采，廉江学生志愿者联合会将定于2012年11月3日在廉江市文化广场举行“青春颂祖国”主题晚会。
此次晚会主题鲜明、节目丰富、对象广泛，现场设有歌伴舞、舞蹈、小品、魔术、朗诵等多样化节目，节目均由青少年学生自导自演。届时，会邀请市委相关领导、各学校团委社团代表、贵公司代表以嘉宾参加，还会邀请湛江新闻网、廉江电视台、廉江日报等媒体进行报道。
虽然表演节目、技术人员都已经由联合会提供，但是仍有一部分用于舞台搭建、现场布置及道具设施等方面的资金需要自筹，希望能够得到社会热心企业及个人的大力支持，以便活动的顺利开展，并互利共赢。

附录一：活动流程（此处不详）
附录二：节目单（此处不详）

赞助方式
以上活动项目主要是涉及到资金支出方面，赞助方式主要为资金赞助。另外，贵公司也可以结合公司的实际情况，提供场地所需的物品或者奖品等物资赞助。
赞助经费预算

商家赞助物资列表
赞助项目
数量
单价（元）
金额（元）
备注
宣传单
××张

展板
××块

背景幕
××块

灯光
××套

音响
××套

舞台装饰

表演道具

节目服装

现场布置

饮用水
××箱

后备资金

合计

附：具体赞助项目及经费可以根据商家的合作意向及实际情况再作调整。
赞助策略分析

（一） 宣传策略
现场鸣谢 1、建议贵公司自备1分钟左右的录音节目，可用于活动前的展示播放。2、活动开始前介绍赞助商名称、嘉宾代表。3、活动结束前特别鸣谢。
宣传单 可印制活动宣传单，向学生群体、市民群体发放。
横幅 活动现场可悬挂标语为“×××公司预祝廉江学生志愿者联合会×××活动圆满成功”或“本次活动由×××公司特约赞助”等横幅。
展板 可制作活动宣传展板，放于活动现场、街道处等地。
电视媒体 我们将会配合湛江新闻网、廉江电视台等相关媒体进行报道。
网络传播 活动的过程会通过微博、QQ空间等方式进行直播，活动成果将投上某些知名媒体网站进行展示。
奖品宣传 贵公司可根据实际情况，提供互动奖品，以达到调动现场气氛和宣传的双重目的。
工作用品宣传 贵公司可根据实际情况，为志愿者提供印有贵公司字样的工作服或工作证，以达到形象宣传的目的。
（二）宣传可行性分析

1. 同电视广告、报刊传媒相比投资在本次公益活动具有低投资、高效益的特点，不但可以提高贵公司的知名度，还可以为贵公司树立起良好的口碑。
2. 本次晚会除了面向廉江市青少年学生外，还会邀请了市级领导、企业嘉宾的共同参与，活动对象广泛，其潜在宣传影响更是不可估量。所以贵公司的本次投资宣传将会深入人心，影响广大。
3. 学生群体是一个未来的消费主力军。贵公司与我们的合作将能够大大地吸引学生的消费眼球，占据未来市场的先机。
4. 赞助本次活动，能有效地提高贵公司在教育界的知名度。具备高水平科学技术的贵公司，对于学生以后来说是一个理想的就业场所。提高知名度，让贵公司在招收科技人才的时候可以更好地吸纳适合贵公司发展所需要的人才
5. 作为一个以高水平科学技术为发展方向的企业，必定是一个注重社会发展的企业，而作为一个致力于志愿服务的组织，也是一个密切关注社会发展的组织。那么，科学技术的快速发展和社会科技普及，必定是我们共同的期望。
双方协议

主办方义务
1. 严格执行签订宣传策划协议以及相关合作协议、预算协议等。
2. 保证宣传材料的数量并及时发放，保证横幅、海报及时准确地张贴。
3. 严格按照协议做好赞助方的宣传工作。
4. 在协议外，在允许的范围内为赞助方提供最大的帮助。
5. 及时将宣传进程及宣传信息搜集并反馈给赞助方。
6. 接受赞助方对我方的宣传工作进行监督。
7. 活动结束后，将整个活动给赞助方带来的宣传效应作一次总结，并将宣传效应的分析报告反馈给赞助方。

签字：

赞助方义务
1. 依照双方签订的预算策划及赞助形式，赞助整个活动的全部或部分经费。
2. 赞助方应保证资金的按时到位，并按协议支付定金。
3. 赞助方负责提供其公司要求的宣传材料、公司标志的宣传材料，并对本次宣传策划等进行配合。
4. 赞助方按协议履行其他义务。

签字：
结束语

上述活动“阵容之强大、对象之广泛、规模之庞大”实为廉江学生志愿者联合会近阶段最受关注的活动，必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。此外，长期合作，商家不但能收到宣传效果带来的商机，也为商家树立起良好的声誉，对企业文化的发展有举足轻重的作用。
最后，希望贵公司能看中我们活动的优势，给双方一个“共同合作，互利共赢”的机会，支持活动的开展，为社会作出力所能及的贡献。
在此我们再次祝愿贵公司蓬勃发展，蒸蒸日上；祝愿贵公司全体员工身体健康，万事如意。

廉江学生志愿者联合会
二○一二年十月十日

赞助联系人：×××
联系号码：×××××××
邮箱：×××××××

本策划书归廉江学生志愿者联合会外联部所有！
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