绵阳移动办公系统软件需求规约v1.0.doc

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密 级

项目编号: HD20100612SR001
绵阳移动办公系统项目
分类:
使用者:高级管理者、项目经理、项目组成员

需求文档
Version1.0

项 目 承 担 部 门： 应用软件研发部
撰 写 人（签名）： 林玉涛 张鑫
完 成 日 期： 2010-6-12
本文档 使 用部门： ■主管领导 ■项目组
■客户（市场） ■维护人员 ■用户
评审负责人（签名）：
评 审 日 期：

文档信息
标题: 绵阳移动办公系统需求规约
作者: 林玉涛 张鑫
创建日期: 2010-6-12
上次更新日期:
版本:初稿

部门名称: 软件产品研发部

修订文档历史记录
日期
版本
说明
作者
2010-6-12
1.0

林玉涛 张鑫

目 录
1. 引言 4
1.1 目的 4
1.2 范围 4
1.3 定义、首字母缩写词和缩略语 4
1.4 参考资料 4
2. 软件总体概述 4
2.1 软件标识 4
2.2 软件描述 4
2.2.1 系统属性 4
2.2.2 开发背景 5
2.2.3 软件功能 5
2.3 用户的特点 5
3. 具体需求 5
3.1 短信管理 5
3.1.1 手机短信 5
3.1.2 内部短信 6
3.2 公告管理 6
3.3 新闻模块 6
3.4 文档管理 6
3.4.1 个人文档管理 7
3.4.2 公共文档管理 7
3.43 文档模板管理 8
3.4.4 文档搜索 8
3.4.5 文档显示样式 8
3.5 通讯录管理 8
3.5.1 个人通讯录管理 8
3.5.2 公共通讯录 9
3.5.3 公共通讯录管理 9
3.6 流程管理 9
3.7 Wap网站 10
3.7.1 短信管理 10
3.7.1.1 手机短信 10
3.7.1.2 内部短信 10
3.7.2 公告管理 10
3.7.3 新闻模块 10
3.7.4 文档管理 11
3.7.4.1 个人文档管理 11
3.7.4.2 公共文档管理 12
3.7.4.3 文档模板管理 12
3.7.4.4 文档搜索 12
37.4.5 文档显示样式 12
3.7.5 通讯录管理 12
3.7.5.1 个人通讯录管理 12
3.7.5.2 公共通讯录 13
3.7.5.3 公共通讯录管理 13
3.7.6 流程管理 13
4. 接口 14
4.1 软件接口 14
4.2 外部应用接口 14

1. 引言
1.1 目的
a. 定义项目的总体要求，作为用户和软件开发人员之间相互了解的基础。
b. 提供系统初步设计和对用户影响的信息，作为软件人员进行软件结构设计和编码的基础。
c. 作为软件总体测试和项目验收的依据。

1.2 范围
本文档适用于绵阳移动办公系统项目。
1.3 定义、首字母缩写词和缩略语

1.4 参考资料
绵阳移动办公系统客户需求

2. 软件总体概述
本文档主要定义了绵阳移动办公系统的需求，由六大模块组成，功能分为：短信管理，公告管理，新闻管理，文档管理，人事管理，流程管理。

2.1 软件标识
软件全名称：绵阳移动办公系统
软件缩称：MYMOA
版本号：1.0

2.2 软件描述
2.2.1 系统属性
本系统是为绵阳移动开发的移动办公系统，分为WAP方式和Client。
2.2.2 开发背景
移动办公系统实现各种手机和PDA等掌上设备，建立起一套可移动化应用的信息系统，通过将企业内部信息化系统扩展应用到移动终端的方式，帮助用户摆脱时间和空间的限制，可以随时随地关联企业信息化系统，使得信息化办公可以从此如影随形，顺心自如。
2.2.3 软件功能
绵阳移动办公系统分为六大模块：短信管理，公告管理，新闻管理，文档管理，人事管理，流程管理。

主体结构图：

2.3 用户的特点
本系统的用户主要分为以下三类：
A、 系统管理员
B、 普通管理员
C、 一般用户

3. 具体需求
3.1 短信管理
短信管理包含两个部分：手机短信和内部短信。
3.1.1 手机短信
手机短信包括：发送短信，我的短信(接收短信)，手机短信管理。
发送短信：点击发送短信进入发送短信界面，填入收信人姓名，收信人手机号码，填写短信内容，点击“发送短信”按钮发送信息。
我的短信：主要具有查询已发送和已接收的短信。
手机短信管理：主要是查询所有短信，并对短信进行删除操作。
3.1.2 内部短信
内部短信包括：写短信，已接收短信，已发送短信，短信查询，待发短信。
写短信：填写收信人，添加附件，短信内容或定时发送时间，点击“发送短信”按钮发送信息。
已接收信息：显示已接收的所有短信和删除短信功能。
已发送短信：显示已发送的所有短信和删除短信功能。
短信查询：可以根据发件人或收件人，起始时间和结束时间进行短信的查询。具有对短信重发和删除功能。
待发短信：显示用户要待发的短信。
3.2 公告管理
公告管理包括：公告列表和新增公告。
公告列表：显示所有的公告信息，并具有对公告的删除，终止，阅读情况查询操作。
新增公告：填写公告标题，公告的属性（草稿或正时发布），发布范围，有效期（生效日期，终止日期），添加附件，选择内部短信提醒和手机短信提醒，点击“提交”按钮进行新增公告。
3.3 新闻模块
新闻管理包括：新闻列表，类别管理和新增新闻。
新闻列表：根据新闻类别显示新闻信息，并具有对新闻的修改，删除，管理评论和设置新闻是不断置顶操作。
新闻管理包括：新增新闻类别(具有类别名称和类别排序号属性)和类别列表(显示所有的新闻类别信息)。
新增新闻：填写新闻标题，新闻的属性（草稿或正时发布），新闻内容，选择新闻分类，选择是否允许评论（允许或不允许），形象图片（上传形象图片），选择是否置顶，点击“提交”按钮进行新增新闻。
3.4 文档管理
文档管理包含：个人文档管理和公共文档管理。

3.4.1 个人文档管理
个人文档：当用户点击个人文档时，会显示用户所拥有的所有文档的一个文档报表列表，点击报表列表中的图形名称，会显示用户所有文档的一个报表柱状图；当用户选重个人文档，并点击查看文档按钮时，会列出用户文档结构树形图，新增文档，查询文档，文档结构图的显示方式(平铺和树状显示)和显示用户所有的文档信息列表。在列表中并具有对文档的编辑，删除共享，日志操作。
查询文档：点击查询按钮，进入文档查询界面，可根据关键词，关键词位置，创建人，文档目录，修改时间进行查询。
新建文档：点击新建文档按钮，进入新建文档界面，选择文档存放的目录，填写文档名称，添加附件，填写附件说明和文档内容信息。然后点击提交按钮。
共享文档：点击共享文档按钮，进入共享文档界面，填写关键词，选择关键词位置和共享方式，选择共享的人员和共享日期。然后点击提交按钮。
文件夹转移：点击文件夹转移按钮，进入文件夹转移界面，点击 选择文件夹 按钮，在弹出的窗口中选择文件夹；在转移到 后面再点击 选择文件夹 按钮，在弹出的窗口中选择文件夹。然后点击提交按钮。
3.4.2 公共文档管理
公共文档：当用户点击公共文档时，会显示所有文档的一个文档报表列表(包括用户创建公共文档数量和公共文档文件夹文件数量)，点击文档报表列表中的用户创建公共文档数量和公共文档文件夹文件数量名称，会显示相应名称文档的一个柱状图；当选重公共文档，并点击查看文档按钮时，会列出所有文档结构树形图，新增文档，查询文档，文档结构图的显示方式(平铺和树状显示)和显示所有的文档信息列表。在列表中并具有对文档的编辑，删除，共享，日志操作。
查询文档：点击查询按钮，进入文档查询界面，可根据关键词，关键词位置，创建人，文档目录，修改时间进行查询。
新建文档：点击新建文档按钮，进入新建文档界面，选择文档存放的目录，填写文档名称，添加附件，填写附件说明和文档内容信息。然后点击提交按钮。
3.4.3 文档模板管理
点击文档模板管理按钮，进入文档模板管理界面，点击 新建 按钮，可以新建文档模板，点击 编辑 按钮，可以编辑文档模板，点击 删除 按钮，可以删除文档模板。
3.4.4 文档搜索
点击文档搜索按钮，进入文档搜索界面，填写关键词，选择关键词位置，选择创建人，文档类型和修改时间。然后点击提交按钮。
3.4.5 文档显示样式
点击文档显示样式按钮，进入文档显示样式界面，点击 新建 按钮，可以文档显示样式，点击 编辑 按钮，可以编辑文档显示样式，点击 恢复默认 按钮，可以恢复默认的文档显示样式。
3.5 通讯录管理
通讯录管理包括：个人通讯录管理和公共通讯录管理。
3.5.1 个人通讯录管理
个人通讯录管理包括：个人通讯录查询和通讯录管理。
个人通讯录查询：当用户进入个人通讯录界面，界面会显示用户的个人通讯录列表（包括联系人分组，联系人详细列表，查看联系人），查询功能。联系人分组：可以按自定义文件夹分组，点击要设置分组目录，右键可以创建分组文件夹，并命名分组文件夹名称。联系人详细列表：列出所有的联系人，并可以对联系人进行删除和转移操作。查看联系人：可以查看联系人的信息和编辑联系人的信息。通讯录查询分为三个模块：按索引(姓氏)，按生日，按城市。查询时可以填入关键词位置，关键字，分组进行查询。
通讯录管理：包括通讯录目录(可以在目录上右键进行增加，删除，修改操作)，基本信息(可以选重目录，然后修改目录信息，点击提交和删除目录信息。)，导入导出(选择通讯录、导入导出通讯录信息！导入导出都是以CSV文件。)，分组排序，分组转移(就是将一个组的人转移到另一个组中。)
3.5.2 公共通讯录
当用户进入公共通讯录界面，界面显示用户的公共通讯录列表（联系人分组，联系人详细列表，查看联系人），查询功能。联系人分组：可以选择分组进行查询显示到详细列表中。联系人详细列表：列出查询出的联系人信息，并可以对联系人进行删除和转移操作。查看联系人：可以查看联系人的信息和编辑联系人的信息。通讯录查询分为4个模块：按联系人分组，按索引(姓氏)，按生日，按城市。查询时可以填入关键词位置，关键字，分组进行查询。
3.5.3 公共通讯录管理
公共通讯录包括：联系人管理和分组管理。
联系人管理：包括通讯录目录(可以在目录上右键进行增加，删除，修改操作)，联系人信息列表（可以对列表信息进行删除、转移或者复制到别的分组），查看修改联系人信息。
分组管理：包括通讯目录的管理（添加、修改、删除通讯目录），基本信息(选择通讯录目录设置目录的相关信息，可以进行修改和删除。)，导入导出(选择通讯录目录的分组、导入导出通讯录信息！导入导出都是以CSV文件。)，分组排序，分组转移(就是将一个组的全部联系人转移到另一个通讯目录分组中。)
3.6 流程管理
流程管理包括：新建流程，办结事宜，待办事宜，已办事宜，流程监控，流程查询，流程配置，流程委托等八个子功能模块
新建流程：又包括新建日常工作中的车辆使用申请流程，员工请假申请流程；行政事务中的印章使用申请流程；规划验收中的计量装置规划、验收、校准流程。
办结事宜：记录已经办结的事宜
待办事宜：记录需要办理的事宜
已办事宜：记录已经办理的事宜
流程监控：监控各类流程的完成进度
流程查询：查询各类正在执行中或已完成的流程
流程配置：又包括 定义表单，定义流程，流程分类等三个子功能项；定义表单，执行各类表单的新建，或编辑，设置，导入，导出等操作；定义流程，执行各类流程的新建，或编辑，查询，删除等操作；流程分类，执行流程类别的新建，或编辑，删除等操作
流程委托：新建委托或查看已经创建的委托
3.7 Wap网站
3.7.1 短信管理
短信管理包含两个部分：手机短信和内部短信。
3.7.1.1 手机短信
手机短信包括：发送短信，我的短信(接收短信)，手机短信管理。
发送短信：点击发送短信进入发送短信界面，填入收信人姓名，收信人手机号码，填写短信内容，点击“发送短信”按钮发送信息。
我的短信：主要具有查询已发送和已接收的短信。
手机短信管理：主要是查询所有短信，并对短信进行删除操作。

3.7.1.2 内部短信
内部短信包括：写短信，已接收短信，已发送短信，短信查询，待发短信。
写短信：填写收信人，添加附件，短信内容或定时发送时间，点击“发送短信”按钮发送信息。
已接收信息：显示已接收的所有短信和删除短信功能。
已发送短信：显示已发送的所有短信和删除短信功能。
短信查询：可以根据发件人或收件人，起始时间和结束时间进行短信的查询。具有对短信重发和删除功能。
待发短信：显示用户要待发的短信。
3.7.2 公告管理
公告管理包括：公告列表和新增公告。
公告列表：显示所有的公告信息，并具有对公告的删除，终止，阅读情况查询操作。
新增公告：填写公告标题，公告的属性草稿或正时发布），发布范围，有效期（生效日期，终止日期），添加附件，选择内部短信提醒和手机短信提醒，点击“提交”按钮进行新增公告。
3.7.3 新闻模块
新闻管理包括：新闻列表，类别管理和新增新闻。
新闻列表：根据新闻类别显示新闻信息，并具有对新闻的修改，删除，管理评论和设置新闻是不断置顶操作。
新闻管理包括：新增新闻类别(具有类别名称和类别排序号属性)和类别列表(显示所有的新闻类别信息)。
新增新闻：填写新闻标题，新闻的属性（草稿或正时发布），新闻内容，选择新闻分类，选择是否允许评论（允许或不允许），形象图片（上传形象图片），选择是否置顶，点击“提交”按钮进行新增新闻。
3.74 文档管理
文档管理包含：个人文档管理和公共文档管理。

3.7.4.1 个人文档管理
个人文档：当用户点击个人文档时，会显示用户所拥有的所有文档的一个文档报表列表，点击报表列表中的图形名称，会显示用户所有文档的一个报表柱状图；当用户选重个人文档，并点击查看文档按钮时，会列出用户文档结构树形图，新增文档，查询文档，文档结构图的显示方式(平铺和树状显示)和显示用户所有的文档信息列表。在列表中并具有对文档的编辑，删除，共享，日志操作。
查询文档：点击查询按钮，进行文档查询界面，可根据关键词，关键词位置，创建人，文档目录，修改时间进行查询。
新建文档：点击新建文档按钮，进行新建文档界面，选择文档存放的目录，填写文档名称，添加附件，填写附件说明和文档内容信息。然后点击提交按钮。
共享文档：点击共享文档按钮，进入共享文档界面，填写关键词，选择关键词位置和共享方式，选择共享的人员和共享日期。然后点击提交按钮。
文件夹转移：点击文件夹转移按钮，进入文件夹转移界面，点击 选择文件夹 按钮，在弹出的窗口中选择文件夹；在转移到 后面再点击 选择文件夹 按钮，在弹出的窗口中选择文件夹。然后点击提交按钮。

3.7.4.2 公共文档管理
公共文档：当用户点击公共文档时，会显示所有文档的一个文档报表列表(包括用户创建公共文档数量和公共文档文件夹文件数量)，点击文档报表列表中的用户创建公共文档数量和公共文档文件夹文件数量名称，会显示相应名称文档的一个柱状图；当选重公共文档，并点击查看文档按钮时，会列出所有文档结构树形图，新增文档，查询文档，文档结构图的显示方式(平铺和树状显示)和显示所有的文档信息列表。在列表中并具有对文档的编辑，删除，共享，日志操作。
查询文档：点击查询按钮，进行文档查询界面，可根据关键词，关键词位置，创建人，文档目录，修改时间进行查询。
新建文档：点击新建文档按钮，进行新建文档界面，选择文档存放的目录，填写文档名称，添加附件，填写附件说明和文档内容信息。然后点击提交按钮。
3.7.4.3 文档模板管理
点击文档模板管理按钮，进入文档模板管理界面点击 新建 按钮，可以新建文档模板，点击 编辑 按钮，可以编辑文档模板，点击 删除 按钮，可以删除文档模板。
3.7.4.4 文档搜索
点击文档搜索按钮，进入文档搜索界面，填写关键词，选择关键词位置，选择创建人，文档类型和修改时间。然后点击提交按钮。
3.7.4.5 文档显示样式
点击文档显示样式按钮，进入文档显示样式界面，点击 新建 按钮，可以文档显示样式，点击 编辑 按钮，可以编辑文档显示样式，点击 恢复默认 按钮，可以恢复默认的文档显示样式。
3.7.5 通讯录管理
通讯录管理包括：个人通讯录管理和公共通讯录管理。
3.7.5.1 个人通讯录管理
个人通讯录管理包括：个人通讯录查询和通讯录管理。
个人通讯录查询：当用户进入个人通讯录界面，界面会显示用户的个人通讯录列表（包括联系人分组，联系人详细列表，查看联系人），查询功能。联系人分组：可以按自定义文件夹分组，点击要设置分组目录，右键可以创建分组文件夹，并命名分组文件夹名称。联系人详细列表：列出所有的联系人，并可以对联系人进行删除和转移操作。查看联系人：可以查看联系人的信息和编辑联系人的信息。通讯录查询分为三个模块：按索引(姓氏)，按生日，按城市。查询时可以填入关键词位置，关键字，分组进行查询。
通讯录管理：包括通讯录目录(可以在目录上右键进行增加，删除，修改操作)，基本信息(可以选重目录，然后修改目录信息，点击提交和删除目录信息。)，导入导出(选择通讯录、导入导出通讯录信息！导入导出都是以CSV文件。)，分组排序，分组转移(就是将一个组的人转移到另一个组中。)
3.7.5.2 公共通讯录
当用户进入公共通讯录界面，界面显示用户的公共通讯录列表（联系人分组，联系人详细列表，查看联系人），查询功能。联系人分组：可以选择分组进行查询显示到详细列表中。联系人详细列表：列出查询出的联系人信息，并可以对联系人进行删除和转移操作。查看联系人：可以查看联系人的信息和编辑联系人的信息。通讯录查询分为4个模块：按联系人分组，按索引(姓氏)，按生日，按城市。查询时可以填入关键词位置，关键字，分组进行查询。

3.7.5.3 公共通讯录管理
公共通讯录包括：联系人管理和分组管理。
联系人管理：包括通讯录目录(可以在目录上右键进行增加，删除，修改操作)，联系人信息列表（可以对列表信息进行删除、转移或者复制到别的分组），查看修改联系人信息。
分组管理：包括通讯目录的管理（添加、修改、删除通讯目录），基本信息(选择通讯录目录设置目录的相关信息，可以进行修改和删除。)，导入导出(选择通讯录目录的分组、导入导出通讯录信息！导入导出都是以CSV文件。)，分组排序，分组转移(就是将一个组的全部联系人转移到另一个通讯目录分组中。)
3.7.6 流程管理
流程管理包括：新建流程，办结事宜，待办事宜，已办事宜，流程监控，流程查询，流程配置，流程委托等八个子功能模块
新建流程：又包括新建日常工作中的车辆使用申请流程，员工请假申请流程；行政事务中的印章使用申请流程；规划验收中的计量装置规划、验收、校准流程。
办结事宜：记录已经办结的事宜
待办事宜：记录需要办理的事宜
已办事宜：记录已经办理的事宜
流程监控：监控各类流程的完成进度
流程查询：查询各类正在执行中或已完成的流程
流程配置：又包括 定义表单，定义流程，流程分类等三个子功能项；定义表单，执行各类表单的新建，或编辑，设置，导入，导出等操作；定义流程，执行各类流程的新建，或编辑，查询，删除等操作；流程分类，执行流程类别的新建，或编辑，删除等操作
流程委托：新建委托或查看已经创建的委托
4. 接口
4.1 软件接口
邮件发送接口
数据加密
文件上传
日期选择
4.2 外部应用接口
地图查询
手机短信接口
14