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内部管理信息系统设计

第一节、系统结构与功能分析
内部管理信息系统面向企业办公自动化、网络化和员工协同工作，目的是使企业内部信息交流和办公水平更加高效化、规范化、科学化。
内部管理信息系统应包括综合办公事务系统、财务管理系统和人事管理系统三部分。其中综合办公事务系统建立在财务管理系统和人事管理系统的基础之上。将来，随着内部管理信息系统的不同完善，管理信息收集和统计数据的不断丰富，还可以在内部管理信息系统之上建立决策支持信息。
内部管理信息系统与网络交易系统和信息服务系统紧密联系，各个子系统之间也存在着许多功能交叉的模块，我们在进行系统设计时充分考虑了各个系统之间的接口。
我们设计内部管理系统时遵照下列设计思想：
● 遵循大集成的思路，系统规划时，坚持将CAD/CAPP/MIS放到统一的数据结构下考虑，力争为用户提供企业信息集成系统，使整个企业中的信息传输流畅，从而大大提高企业市场响应的速度。
● 坚持以人为主的原则，MIS系统的主要功能是为不同层次的决策者提供他想得到、也是他允许(有权限)得到的各种数据。
● 坚持在尽可能不改变企业现有管理模式的基础上，设法提高算法的先进性，而不是为了先进而先进，因而系统总体设计思路和操作模式非常符合中国企业的管理模式，实用性很强。
● 系统的操作效率很高。管理系统的共性问题是：数据录入量很大、数据查询非常费时， MIS的核心思想之一是设法降低数据录入和数据查询时间。其主要措施是：将CAD/CAPP的数据信息充分利用，在系统某模块中输入的信息，在关联模块中无需繁琐重复输入。

第二节、综合办公事务系统
综合办公事务系统包括了企业公文管理系统，企业内部信息交换系统和用户桌面系统三大部分。在非结构化多媒体文档信息的管理和共享、工作流、电子邮件、电子会议和计划图表等功能的基础上实现个人办公管理、领导办公管理、公文管理、会议管理、值班管理、日程安排、大事管理、公共信息服务等系统功能。其中企业公文管理系统是一个典型的工作流（WORKFLOW）应用，可以在WORKFLOW环境基础上进行二次开发。
一、 系统结构

综合办公事务系统包括系统层和数据层二大部分。数据层是系统信息、文件等的存放场所；系统层包括公文管理、信息交换、个人事务等三大模块。公文管理模块实现进口文件报告的登记、分发、催办、归档、查询以及出口文件报告的起文、审批、分发、归档、查询等功能，其核心是工作流引擎(WORKFLOW ENGINE)。信息交换模块包括电子邮件交换、新闻系统和电子公告系统，其核心是电子邮件系统；个人事务模块，包括个人桌面文字处理、电子表格、日程管理等辅助办公工具。
二、 系统开发
系统开发建议在工作流和电子邮件系统基础之上进行。
根据系统要求,应选择具有如下功能的工作流及电子邮件系统:
1)支持文档(如WORD、EXCEL等格式的文件)的附加传输。
2)可以通过WWW浏览器浏览文档内容。
3)支持广域网连接。
4)支持加密传输。
5)具备与INTERNET无损地互通邮件的能力(可直接或通过网关)。
6)每个服务器软件并发处理用户数不少于500个。
7)客户端软件能浏览并输入WWW服务器内容。
8)通过服务器,能访问并修改各种流行数据库(SYBASE、ORACLE、INFORMIX、FOXPRO)。
9)支持移动用户使用。
10)开发工具齐全,开发方便迅速,支持JAVA、C、VISUAL BASIC等面向对象编程的语言。
11)具备服务器集中和分散管理功能,以及审计、日志等监控功能。
12)服务器群具有分层的目录结构,容许用户一次注册,访问所有资源的能力。
13)具备与FAX系统互通信息的能力。
14)采用客户机/服务器体系结构。
15)提供存转路由和邮件转发代理功能。
16)具有可伸缩性，可以灵活适应实际规模和管理结构的改变。
第三节、财务管理系统
财务管理系统的设计采用传统的Client/Server结构。它包括帐务系统、工资管理系统、固定资产管理系统三个子系统，以及与网络交易系统的接口控制模块。三个子系统的功能设计如下：

一、帐务系统功能
1. 填制、修改日常帐务凭证。
2. 审核凭证：批量审核凭证，自动定位未审核凭证。
3. 凭证汇总：按凭证编号的范围进行科目汇总，生成科目汇总表。
4. 自动记帐：将凭证自动记入总帐和各明细分类帐。
5. 自动转帐：自动生成转帐凭证。
6. 月结帐：月底自动结转本月月末余额。
7. 银行对帐：输入银行对帐单，即可产生银行存款余额调节表，对单位或银行未达帐项，便于用户及时清理未达帐项以及发现更正作帐错误。
8. 帐务数据的查询与打印帐务数据可通过组合条件进行查询。
9. 数据的安全性：系统提供严密的权限管理功能,强大的自动数据备份和数据恢复功能。

二、工资管理系统功能
1．系统初始化设置：用户可根据本单位和实际情况设置工资使用单位，工资项目，工资计算公式和工资表打印格式。工资单位、项目以及输出格式均可随时增、删、改，并可以在同一系统中建多套工资。
2．输入和计算：完成系统设置后，用户可以输入工资数据，即可按人输入不同工资项目的数据，同时提供了批修改工资数据，不同时期的工资数据可灵活调整，工资数据输入完成后，即可进行汇总计算，形成不同级次的部门小汇总。
3．扣零处理功能：即工资发放时不发零头，可选择元、角、分为扣零单位，由系统自动管理累计。
3．部门人员调动：某一部门人员调到另一部门其工资数据自动转入另一部门，自动完成人员的重新编号。
4．可选择工资项目进行修改：当某月的工资只在上月基础上某几项数据作了变动，本系统可选变动项进行修改，便于快速完成数据修改。
全年人员工资汇总：汇总本单位全年人员发放的工资数据。
5．查询：按用户指定条件对工资数据进行查询，可任选一部门查询其工资汇总数据。
6．银行代发功能：提供与银行代发工资的接口。
7．打印输出：本系统打印输出的表格包括《工资发放表》《工资条》《工资汇总表》《面额张数清单》等。工资发放表和工资条每期都随工资发出，发放表经个人签字后退回财务部门，工资条交给个人。工资汇总表用于出帐，面额张数清单用于向银行提取工资现金。
8．结转帐务：每月工资核算完成以后，系统自动编制转帐凭证，并可自动入帐。

三、固定资产管理系统功能
固定资产管理系统，反映固定资产的购建、调拨、清理、报废等信息，同时完成固定资产的分类汇总和统计，折旧的计提等处理要求。系统主要有以下功能：
1. 系统初始化：对固定资产使用部门、类别、折旧计提的计算公式进行初始定义。
2. 卡片管理：将现有固定资产的数据以卡片的方式录入，作为基础数据，并可进行增加、删除、查询、打印等处理。
3. 固定资产变动信息输入当月引起固定资产原值变化的固定资产调拨、购建、清理、报废、盘盈、盘亏等经济业务。
4. 更新卡片：如果确定输入的变动信息正确有效，则可用此功能更新固定资产卡片，同时将这些变动信息转存起来作为永久档案。
5. 折旧计算：按月计算资产的折旧，生成折旧计算表。
6. 查询统计：查询有关折旧计提情况、固定资产明细帐、固定资产卡片等数据。可按部门和分类查询折旧数据。
7. 打印输出：打印折旧计算表、固定资产明细帐及各种固定资产分类统计指标。
8. 数据管理：完成固定资产管理系统中各种数据的备份和恢复、年初清理、数据库检查等功能。
对本月增加和减少的固定资产原值，正确进行折旧计算。