系统用户使用手册(采购与Oracle接口).doc

GET.GEK.IT

S.MIS

采购与Oracle接品操作手册

版本 <1.0>

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S.MIS采购与Oracle接口系统—用户操作文档
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Contents：
1. 系统整体流程 4
2. Oracle文件上传SQL（系统自动） 5
3. 采购合同下载 6
4. 采购合同编辑 7
5. 采购入库 8
6. 采购入库上传Oracle 9
7. 附录 9

1. 系统整体流程
采购入库上传Oracle

合同下载与入库
Oracle文件上传SQL

花灰纱采购合同下裁与编辑
Oracle中PO生成的TXT文件

采购入库
系统自动下载PO数据到接口表中

公定重输入

OraclePODown接口下载PO数据

采购入库上传Oracle

色纱采购合同下裁与编辑

采购合同入库

2. Oracle文件上传SQL（系统自动）
A， 任务配置PPODownInterface.exe
1,config.xml说明
ges-mis01
wmsdb
sa
123
---连接SQL数据库相关参数
E:\oracel_test
---Oracle下载过来的Txt文件所在的文件夹，如果跨机台，则需要读写权限，因在后台处理时，还需要对Txt文件处理
(需要把Oracle的TXT格式utf8,转换为ansic格式的，
需要在开头行增加一行，以便SQL读取时作为字段列,
需要把一些特殊字符进行替换，因特殊字符，在SQL读取时会出现多列，截断的情况，可在数据表datadictionary.dbo.Oraclereplacestr添加)
\\get02c0010\oracel_test
----SQL上传TXT文件所在的文件夹，需要SQL开机用户有读的权限。
Oracle_PO_Down.bat
After_OraclePoDown.bat
Errlog.ini
2，环境要求
----任务配置所在文件夹，需要显示文件名后缀，不能隐藏
-----任务最好是在同一天里完成，因处理PO多次下载的情况，存储过程里以一次下载的时间进行处理。
-----任务一天，只能进行一次，因处理PO多次下载的情况，如果有多次，则一些条件判断会出错。
(如果一天想多次处理，则需要修改过程。暂时不提倡)

B， Oracle中的Txt文件上传到SQL数据表oraclepodown
因在Oracle中同一PO，会存在第一天Approve，生成TXT文件，后又取消approve，修改，重新approve，重新生成Txt文件。即同PO多次下载的情况。
在系统处理情况是：
Oracle接口数据，未被SMIS下载
把以前的接口数据更新为下载，以便SMIS不能下载，以最新的数据为下载依据。
Oracle接口数据，被SMIS下载
PO有增加明细情况
把增加的PO明细，插入SMIS已下载的数据中，并标识此PO都为下载状态。
PO有删除明细情况

如果没有入库记录，则可直接删除SMIS下载记录
如果有入库记录，则不进行删除，邮件通知相关人员
PO有修改明细情况
把SMIS明细更新为最新的对应记录，并且邮件通知修改项目
C， Oracle文件上传SQL后
把TXT文件移到其它文件夹，以便核查。
把Oracel供应商不存SMIS供应商字典数据自动添加到SMIS系统。
D， 修改邮件通知格式如下
===============================================================================
下面PO与Line_Num记录，Oracle已修改,但SMIS系统有入库.
PO_NO:CTNPO304009 Line_Number:1
supplier: 修改前-石河子 修改后-山东省天元纤维有限公司
supplier: 修改前-10.9000 修改后-12212.39
vat_Rate: 修改前-0.13 修改后-13

3. 采购合同下载
A、 花灰纱

1,刷新—系统将自动已处理的Oracle数据，SMIS未下载的PO号列出，以便用户决定哪些PO下载。
2，保存—即把Oracle的PO数据下载到SMIS系统，其重量是带单位的，即保持与Oracle一致.
3,删除—如果因种种原因，系统已自动把Oracle数据移到接口表，而现在又取消了Oracle采购，则可以把接口的数据PO删除即可。
此处只是列出系统后台下载Oracle数据到接口表，而SMIS未下载的PO数据，以便SMIS下载。
B、 色纱

1, 刷新—系统将自动已处理的Oracle数据，SMIS未下载的PO号列出，以便用户决定哪些PO下载。
2，下载—即把Oracle的PO数据下载到SMIS系统，其重量是带单位的，即保持与Oracle一致.
3, 删除—如果因种种原因，系统已自动把Oracle数据移到接口表，而现在又取消了Oracle采购，则可以把接口的数据PO删除即可。

注：A，花灰纱部分
价格—如果是RMB，则会*1.13
SMIS下载后，其合同号为空，需要用户在合同编辑时自已补入
B，色纱部分
价格—如果是RMB，则会*1.17
SMIS下载后，其合同号，系统会按PO号自动产生
交地，默认为“原纱仓”
C，短溢装，默认为5，
D，金额，因Oracle中的TXT文件无数据，则系统默认为价格*重量，如果是RMB，则还*1.13(或是1.17—色纱)
E，都是按PO单进行下载。
4. 采购合同编辑
A、 花灰纱

1,操作如同以前的，等正常后，则屏掉“新增”功能，以后都从Oracle下载即可。
2，SMIS把Oracle的PO下载过来后，白色可填写的部分允许用户进行相应的编辑处理。
3，而灰色部分，即Oracle中的部分，则不允许编辑。
4，特别注意，此处的合同重量是带单位(以前都是以KG为单位，现在有TON，LBS，KG等不同的单位。
5，此处的删除，如果Oracle下载过来，则会把接口表的数据一同删除，不能恢复。(按Po号+line_Number条件删除)
6，此处对供应等修改，不影响入库上传Oracle，因Oracle是按Po号与Line_number对回。
B、 色纱

1，,操作如同以前的，等正常后，则屏掉“新建”功能，以后都从Oracle下载即可。
2，SMIS把Oracle的PO下载过来后，白色可填写的部分允许用户进行相应的编辑处理。
3，而灰色部分，即Oracle中的部分，则不允许编辑。
4，特别注意，此处的合同重量是带单位(以前都是以KG为单位，现在有TON，LBS，KG等不同的单位。
5，此处的删除，如果Oracle下载过来，则会把接口表的数据一同删除，不能恢复。(按Po号+line_Number条件删除)
6，此处对供应等修改，不影响入库上传Oracle，因Oracle是按Po号与Line_number对回。
7，如果下载oracle合同，则明细不允许添加与删除

5. 采购入库
A、 花灰纱

1,入库部分与原来操作相同，只增加一个公定重输入字段，用户可以直接在此输入PO对应的公定重。
2，按PO进行查询采购合同数据。(按以前的输入数据依可以查询到)

1，刷新—系统会把未上传的，是采购入库的单号列出，以便用户填写对应的公定重。(如果未上传也可显示，以便修改。
2，查询—可以输入PO号或是用户条件查询，未上传的采购入库单，以便用户填写对应的公定重。
3，此处的公定重，将为“棉花采购费用输入”提供数据，棉花采购费用输入以后直接引用此处的公定重，不能再输入公定重。

注：如果采购入库单，已上传Oracle，则进行入库取消操作时，系统将给出提示，但不限制不能取消。。

B、 色纱

1,入库操作流程与以前操作相同，只是查询是按PO号进行查询(考虑以前的数据，允许按合同号查询也可以得到以前的合同号数据)

注：采购合同跟踪—也改是按PO号查询，但按合同号一样可以查询到相关数据的。
如果采购入库单，已上传Oracle，则进行入库取消操作时，系统将给出提示，但不限制不能取消。

一般系统每都自已把可以上传的采购入库数量上传Oracle，因此会存今天的采购入库，明天就不能取消，如果取消则会给出提示。如果取消入库，又入库，则可能导致上传Oracle的数量不正确。(此点需要大家引起注意)
6. 采购入库上传Oracle
A、 任务配置PPOUpInterface.exe
1,Config.xml说明

GES-Mis01
wmsdb
sa
123
---连接SQL数据库相关参数
POGETSMSI13R
--生成上传Oracle文件前缀
OraclePOUp.bat
----把生成的Txt文件上传Oracle处理文件
Errlog.ini

2,注意，上传标识is_uploaded，是允许为空的，默认为0，因为在生成上传Oracle文件时，会先把标识为null,这样生成Txt上传Oracle后，会把is_uploaded为null值标识为是已上空过的记录。
B、 在把数据上传Oracle后，系统将在入库表对应的记录进行标识“是否上传”，“上传时间”，“上传文件名”，以便有错时能够跟回处理。

7. 附录
1，PO有修改或是删除时，邮件相关人员名单
IT 第 10 页 2025/1/5 周日