人脉管理系统帮助.doc

人脉管理系统帮助V1.0
目录
人脉管理系统帮助V1.0 1
一、 系统简介 3
二、 系统安装要求 4
三、 系统功能简介 5
1. 系统界面 5
1) 主界面 5
2) 上方导航栏 6
A. 系统 6
B. 导航 6
C. 帮助 6
3) 左边菜单栏 7
4) 右边功能页面区 7
2. 系统模块 8
1) 系统定义 8
A. 关系定义 8
B. 交流类型 9
C. 信息层定义 9
D. 亲密度等级 9
2) 我的关系 10
A. 联系人管理 10
B. 联系人匹配 11
C. 名片扫描 11
D. 关系监控器 11
E. 寻找关系 12
F. 角色管理 12
3) 我的活动 13
四、 建立你的人脉管理系统 14
(一) 概念 14
(二) 系统定义 14
A、 关系定义 14
a、 添加新关系 14
b、 修改关系 15
c、 删除关系 15
B、 交流类型 15
a、 添加新类型 15
b、 修改类型 15
c、 删除类型 15
C、 信息层定义 16
a、 添加新信息层： 16
b、 修改信息层： 16
c、 删除信息层： 16
(三) 我的关系 16
A、 联系人管理 16
a、 添加联系人 16
b、 导入联系人 17
c、 确定关系 19
d、 删除联系人 20
e、 导出联系人(1.0版本暂未支持) 20
f、 修改联系人 20
B、 名片扫描 21
C、 联系人匹配 23
D、 关系监控器 23
E、 寻找关系 24
F、 角色管理 24
a、 添加角色 24
b、 修改角色 24
c、 删除角色 25
(四) 我的活动 25
五、 产品注册 26
六、 技术支持 27
七、 文档法律声明 28
八、 人脉管理系统许可条款 28

一、 系统简介
人脉管理系统是一款人际关系信息化管理的软件产品，为处理纷繁复杂的人际关系提供简单化、直观化、专业化、系统化的解决方案。

二、 系统安装要求
操作系统： Windows 7;Windows 7 Service Pack 1;Windows Server 2003 Service Pack 2;Windows Server 2008;Windows Server 2008 R2;Windows Server 2008 R2 SP1;Windows Vista Service Pack 1;暂时不支持Windows XP.
安装框架：.Net Framework 4.0。 下载地址:
安装组件：Office Document Imaging(Office2003以及以上版本组件之一)
硬盘空间：256M以上硬盘空间
内存空间：128M以上内存空间
CPU主频：1GHz以上主频
系统下载地址：

三、 系统功能简介
1. 系统界面

1) 主界面
主界面由上方导航栏和左边菜单栏与右边功能页面区组成。

2) 上方导航栏：
包括三个导航分组(系统、导航、帮助)

A. 系统
包括(同步定义、系统升级).

B. 导航
包括(前进、后退、退出).

C. 帮助
包括(帮助、产品注册、关于SRMS)

3) 左边菜单栏
系统的功能菜单用户接口。

4) 右边功能页面区
加载功能菜单页面。

2. 系统模块
1) 系统定义
包括关系定义、交流类型、信息层定义、亲密度等级。

A. 关系定义
对现存的人脉关系进行定义。

B. 交流类型
对交际活动中存在的交流活动的类型进行定义。

C. 信息层定义
对交流活动中涉及的范畴进行定义。

D. 亲密度等级

2) 我的关系
由联系人管理、名片扫描、联系人匹配、关系监控器、寻找关系、角色管理组成。

A. 联系人管理

B. 联系人匹配
可通过图片、身份证号码进行联系人资料的真实性匹配。

C. 名片扫描

D. 关系监控器

E. 寻找关系
输入关键信息，对现有的人脉资源进行搜索，系统将符合条件的人脉资源呈现出来。

F. 角色管理
对关系中存在的活动主体(人)进行角色定义。

3) 我的活动
由活动模板、活动标准管理、活动记录、开展活动组成。1.0版本暂未提供。

四、 建立你的人脉管理系统
(一) 概念
关系： 指人际关系，既在一个由两个个人组成的统一体中，双方的矛盾基础。纷繁复杂的关系之间存在着逻辑关系。
生存：关系类型的基础类型，在所有关系中，因生存而产生的各种关系应该是第一位的。
发展：关系类型的基础类型。人们在现实社会中，只有不断地发展自身，才能够在未来取得立足之地，但是前提必须是建立在要满足生存的基础之上。
对立的关系：关系双方是互相对立的，关系的抽象层次。
同属的关系：关系双方是互相统一的，关系的抽象层次。
信息层：人们交流的信息存在不同的范畴，这些范畴相互比较之间存在着不同的优先级。

(二) 系统定义
系统定义提供构建系统所需的系统参数数据的定义功能。
A、 关系定义
a、 添加新关系
系统定义—>关系定义—>填写 [[关系名称]]，选择 [[关系类型]]，填写[[说明]—>点击 【添加】 按钮。
b、 修改关系
系统定义—>关系定义—>选择关系列表中的关系，修改关系明细—>点击 【保存】 按钮。
c、 删除关系
系统定义—>关系定义—>选择关系列表中的关系à点击 【删除】 按钮。

B、 交流类型
a、 添加新类型
系统定义—>交流类型—>填写 [[交流类型]]、[[说明]] à 点击 【添加】 按钮。
b、 修改类型
系统定义—>交流类型à选择列表中类型，修改类型明细à点击 【保存 】按钮。
c、 删除类型
系统定义—>交流类型à选择列表中类型à点击 【删除】 按钮。

C、 信息层定义

a、 添加新信息层：
系统定义—>信息层定义—>填写 [[信息层]]、[[说明]] à 点击 【添加】 按钮。
b、 修改信息层：
系统定义—>信息层定义à选择列表中信息层，修改信息层明细à点击 【保存】 按钮。
c、 删除信息层：
系统定义—>信息层定义à选择列表中信息层à点击 【删除】 按钮。

(三) 我的关系
我的关系模块提供建立人脉系统的主要功能页面。在系统参数定义完善之后，需要建立人脉资源数据，可提供三种方式输入联系人资料库：一种通过联系人添加界面手工录入，一种是通过电话簿、通讯录等数据文件导入，另一种是通过同手机等移动设备同步导入。
A、 联系人管理
a 添加联系人
我的关系à联系人管理à点击 【添加】 按钮à在弹出的联系人对话框窗体中填写联系人的详细资料。
基本信息页：姓名、称谓、性别、出生日期、籍贯、工作单位、联系电话、联系地址、家庭电话、邮编、职位、毕业学校、专业、MSN、邮件、QQ、评价。点击 上传照片 可上传照片。摄像头、拍照功能，1.0版本不提供支持。
性格技能页：性格描述、技能描述。
财产状况页：估计值、实际值、最大值、最小值、货币单位。
教育信息页：学校名称、所在年级、起始日期、截止日期。点击 【+】 按钮添加明细行，点击 【-】 按钮删除明细行
工作经历页：公司名称、职位、工作内容、起始日期、截止日期。点击 【 按钮添加明细行，点击 【-】 按钮删除明细行

填写完毕之后点击 【新增】按钮。

b、 导入联系人
我的关系à联系人管理à点击 【导入】 按钮，弹出联系人资料导入界面。
数据表导航条：多个数据表数据源的表导航。
字段绑定框：确定源数据与目标数据字段映射规则。

从存储文件导入：
选择存储文件类型：csv文件、txt文件、excel 文件à点击 【从存储文件导入】按钮，确定字段映射定义.右下角。如图：

字段绑定：最右边列表为源数据字段，相邻左边为目标字段。 点击 【+】将确定当前所选字段映射规则，点击【-】按钮将取消映射规则。

确定映射规则列表不为空之后，点击 【确定】 按钮，系统将提示，： 是否确定导入联系人。点击 Yes，将执行导入。点击No 将取消。导入成功后，将提示“导入成功”，否则将提示失败信息。
从手机导入：
1.0版本暂不支持。
c、 确定关系
双击联系人列表或者点击右键菜单 【确定关系】将进入关系确定对话框。
未确定联系人列表：尚未确定关系的联系人。确定关系时需选中列表项
现有关系范畴： 系统已经定义的关系。确定关系需选中。
已确定关系范畴： 已经确定关系的关系列表。
已确定联系人列表：已经确定关系的联系人列表。选择该列表中的项，系统将会自动定位联系人对应的已确定的关系范畴。
关联关系：关联未确定联系人与关系范畴的映射。
解除关系：解除联系人已确定的关系。

d、 删除联系人
我的关系à联系人管理à选择列表中联系人à点击 【删除】按钮。
e、 导出联系人(1.0版本暂未支持)
f、 修改联系人
页面路径：我的关系à联系人管理à选择列表中联系人à鼠标右击出现右键菜单。
点击修改联系人菜单项。系统将弹出修改联系人对话框。对联系人信息进行修改之后，点击【保存】按钮，系统将修改信息保存。

修改联系人对话框如图：

B、 名片扫描
可通过扫描仪或者摄像头扫描的名片直接导入到联系人资料库中。用户可以自己设定各种名片模版。页面路径: 我的关系——>名片扫描。
名片模版：
由于用户存在各种各样的名片格式，因此系统为了识别不同的名片，必须要对名片格式模板进行配置。在模板配置中有三个列项：节点标题、起始位置、截止位置。

节点标题指名片的信息项目，比如姓名、工作单位、联系电话、地址、出生日期(身份证)等。起始位置指经过扫描后的文本中信息项的起始位置，截止位置指经过扫描后的文本中信息项的截止位置。
载入模板：点击【载入模板】按钮,指定模板配置文件(*.XML格式).确定打开。
保存模板：在模板配置完成之后，点击【保存模板】按钮,系统将会弹出保存对话框，用户指定保存路径之后，系统将会将模板配置保存到指定文件，用户下次进行相应的名片格式扫描时，可载入该模板配置，系统将能够识别并扫描该名片。

载入图像：名片通过扫描议等设备扫描之后，以图片格式保存在用户指定的文件目录，用户需要将该名片图片载入，才能够进行扫描。用户可以通过摄像头模式直接进行【拍照】。

摄像头：对于采用摄像头模式进行扫描的用户，需要确保摄像头的分辨率足够高，以及卡片的背景色彩对比分明。该功能将会在之后的版本进行强化。

拍照：在用户打开摄像头之后，点击【拍照】按钮，系统会将当前摄像头捕获到的图像载入。

扫描：在名片图像载入系统之后，点击【扫描】按钮系统将会对卡片图像进行识别，识别结果在当前页面的文本区域。

导入名片：系统将名片扫描成功之后，点击【导入名片】按钮，系统将该名片联系人信息自动导入到联系人资料库中。

关闭：点击【关闭】按钮系统将关闭当前功能页面。
C、 联系人匹配
用户可通过身份证号码、姓名、联系人照片，进行资料的匹配。

D、 关系监控器
可查看当前 关系的状况。对人脉资源进行监控。
关系卡片：直观的表现当前的关系状况。

弹出按钮：关系卡片右上方的按钮 。点击将弹出人脉圈视图。
人脉圈： 人脉资源的一种组成方式。视图将直观地以3D图片轮盘模式展开。

E、 寻找关系
在所建立起来的人脉资源中，根据特定需求进行搜寻。确定所需要的人脉资源。

手动搜寻： 我的关系à寻找关系à输入关键字，点击 【搜寻】 按钮。系统将会进行搜寻。
向导模式：1.0版本暂不支持。

F、 角色管理
定义由特定关系所确定的主体。每一个角色由一系列的活动规则所定义。
a、 添加角色：
我的关系à角色管理à填写角色名称，确定所属关系，填写描述。à点击 【添加】 按钮
b、 修改角色：
我的关系à角色管理à修改角色详细信息à点击 【保存】按钮。
c、 删除角色：
我的关系à角色管理à选择结果列表中记录行，双击将切换到记录明细页面à点击【删除】按钮。

(四) 我的活动
（1.0版本暂未提供。）

五、 产品注册

六、 技术支持
1、 同步定义。软件注册之后，可通过连接远程主机与远程服务器进行系统定义同步。可获取最新系统定义配置。
2、 系统升级：软件注册之后，可获得版本升级服务，提供更强大、更完善的系统功能。
3、 软件注册之后，使用该产品可获得飞鸿工作室的为期半年的免费技术支持。
4、 有关任何疑问请发邮件至邮箱： animalishuang@,我们将在第一时间回馈。
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七、 文档法律声明
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八、 人脉管理系统许可条款
请参阅《最终用户许可协议》