庆祝申奥成功一周年“×××”杯全国乒乓球精英对抗赛.doc

2003年乒乓球精英对抗赛

庆祝申奥成功一周年
“×××”杯全国乒乓球精英对抗赛

建 议 书

黑龙江神笔画业广告有限公司
2003年8月15日

一、赛事背景

今年，是北京申奥成功的第一年。
借此机会，举办“庆祝申奥成功一周年‘×××’杯全国乒乓球精英对抗赛”，不仅可以弘扬奥林匹克精神，推进全民健身计划的实施，而且可以提高乒乓球体育项目的普及率，同时，也可以树立中国乒乓球队良好的社会形象和公众美誉度。
哈尔滨作为北方知名都市，乒乓球运动深受广大市民及青少年爱好者的欢迎，特别是孔令辉乒乓名将的产生，使该项目发展得更加蓬蓬勃勃。因此，乒乓球运动项目成了黑龙江除冰上运动之外的第一大体育项目。
选择哈尔滨举办精英对抗赛的第一赛区，主要是因为哈尔滨具有承办大型赛事活动的成功经验，观众参与率高，宣传难度小。这些都是成功举办乒乓球赛事不可或缺的重要基础，极易产生轰动效应，并且为中国乒乓球队带来极大的社会效益。

二、赛事计划

承办单位：黑龙江神笔画业广告有限公司

（一）比赛名称：
庆祝申奥成功一周年“×××”杯全国乒乓球精英对抗赛；
（二）比赛时间:
2003年10月12日-17日待商定（总时间：5天，其中正式比赛2天）
（三）比赛规模：
参赛人员：
名单待定（全国知名的乒乓球运动员、教练员、裁判员、新闻记者等）。
（四）比赛项目：
1. 男子单打、女子单打；
2. 男子双打、女子双打；
3. 男女混合双打。
（五）表演项目：
1、单打冠亚军表演；
2、双打冠亚军表演。
（六）奖项设置
1、决赛冠军颁发奖金人民币××元，同时与企业签订形象代言人意向性协议；
2、决赛亚军颁发奖金人民币××元，同时与企业签订形象代言人意向性协议；
3、所有参赛选手颁发纪念奖。
（七）经费
1、经费由承办方筹措，主要包括：
（1）比赛筹备费；
（2） 参赛人员交通费、出场费和劳务费；
（3） 参赛运动员人身意外伤害保险费；
（4） 比赛和表演所需的器材租用及运输费；
（5） 比赛和表演所需器材保险费；
（6） 其他有关费用等。
2、 承办方承担的其它费用：
（1） 比赛期间参赛人员（人数待定）在当地的食、宿及地方交通接待费用（其标准：住宿不低于3星级宾馆，餐费每天每人不低于××元）；
（2） 提供主席台、安全、保卫、医疗、宣传、音响设备、比赛秩序册（宣传册）、门票、奖杯、奖牌、纪念品等；
（3） 负责开、闭幕式的组织工作及费用。

三、承办方所具有的权益概述

（一） 本次赛事的独家承办权；
（二） 本次比赛的冠名权和二次招商权；
（三） 本次比赛的广告代理权和收益权；
主要广告内容如下：
1、 奖杯冠名：冠、亚军；
2、 参赛运动员号码衣广告；
3、 比赛场地广告（赛场横幅、广告看板、记分牌、空飘气球等）；
4、 秩序册、成绩册插页；
5、 宣传画、请柬、纪念品、广告衫等；
6、 电视画面、新闻照片、网站照片中广告形象；
7、 比赛选手签名的球拍、文化衫，以及比赛实况VCD刻制等；
8、 组建乒乓球精英俱乐部，乒乓球相关体育用品营销，乒乓球运动员参与社会文化活动代理等；
9、其他形式的广告略。
（四）比赛期间的门票独家收益权；
（五）物品赞助收益权等。

四、赛事冠名广告计划

（一）总冠名企业广告计划：

　　1. 计划冠名费××万元；
　　2. 对企业宣传有：比赛现场背板广告、现场观众坐椅靠背出现企业标识（汉字或英文），并每天安排以比赛场背板为背景的新闻发布本日比赛新闻（不少于×分钟）及新闻记者采访企业领导（比赛获胜选手）×分钟；
　　3. 安排以电视现场转播时电视画面右下角出现比赛、企业滚动标识广告（×秒滚动一次），报纸媒体以企业名如实报道比赛实况；黑龙江卫视贴片广告×秒×次/天。
　　4. 以冠名企业召开新闻发布会；冠名企业为大会协办单位。
　　5. 给予冠名企业领导比赛组委会副主任衔，赛场广告（1×3）牌×块，哈尔滨市区主干道过街横幅×幅，秩序册广告（夹页）×页，招贴画×幅，报纸夹页广告×次。
　　6. 赛场外巨型布幔广告×幅；
　　7. 企业领导为决赛获胜运动员颁发奖杯（奖金），与中国乒乓球队领导出席开、闭幕式并讲话、与中国乒乓球队领导就座于主席台、与运动员合影留念。
（二）赛队冠名广告计划

　　1. 比赛队的冠名费××万元；
　　2. 企业领导为比赛组委会委员；
　　3. 召开新闻发布会一次；比赛现场安排（1×3）广告牌×块，冠名企业标识出现在冠名队队员马甲的左胸，比赛秩序册夹页广告×页，过街横幅×幅，乒乓球案四周广告；
　　4. 企业领导为决赛获胜运动员颁发纪念奖；
　　5. 企业领导与中国乒乓球队领导出席开、闭幕式并就座于主席台，与运动员合影留念，安排新闻媒体专访一次。
　　6. 黑龙江卫视贴片广告×秒×次/天。

（三）其他广告计划

　　凡购买本次比赛现场广告牌位、赞助比赛西服、饮水、广告经营单位均以面议形式协商广告宣传问题，本计划略。

五、赛事宣传计划

（一）媒体宣传

1、中央电视台5套转播决赛实况；
2、黑龙江卫视台现场直播决赛；
3、《黑龙江日报》、《哈尔滨日报》、《生活报》、《新晚报》比较有权威的报刊上做赛事追踪的文字追踪报道。

（二）赛前宣传（2003年9月15日-10月10日）

1、邀请选手游览哈尔滨名胜；
2、知名运动员媒体专访；
3、网络宣传：与各大门户网站进行链接，在黑龙江信息港等具有地方特色、点击率高的网站进行宣传，跟踪报道赛事进程；
4、电视宣传：在黑龙江卫视等电视台投放广告宣传片；
5、报纸宣传：在《新晚报》等发行量大的报纸刊发运动员专访、赛事进程等消息；
6、广播宣传：选择收听率较高的电台及栏目插播赛事宣传广告；
7、哈、齐、牡、佳等大中城市海报宣传：如在哈尔滨市内选择本地知名的6家大型购物商场，6所知名大学，30家星级酒店进行海报宣传（9月25日-9月30日）。
8、新闻发布会：邀请中国乒乓球队领导、黑龙江省市领导、中央驻黑龙江主要媒体、当地主要媒体、企业领导人，在新加坡大酒店（五星级）举行新闻发布会。

六、赛事承办协议书（略）

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