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积分制管理软件操作流程.doc

1、积分制管理软件操作流程 在积分日常奖扣中,A分直接与当月工资挂钩,A分计算后,每月自动清零。B分则累计计算,积分排名自动生成。 一、 软件功能:工资核算、积分制管理、业绩量化管理 二、 系统设置 数据备份(建议根据数据录入量定期进行软件备份,一个星期或一个月。)数据恢复、账号管理、更改账号、退出软件。 三、 常规设置 1、全局参数设置、 背景图片:软件可设置一个1280X900的图片作为软件的背景图片。 AB分倍数:群艺默认的比例是1A分等于2B分。 产值基数:此项为工资模块中对应基本工资的部分。在计算产值工资时要扣除的产值数。产值转换积分时不扣除产值基数。 产值任务:

2、每个员工可设置一个任务,完不成产值任务的员工,虽然也有产值工资,但是会承担公司的扣分。 产值转积分比例:群艺默认的比例是2%,即100元产值可以得到2B分。 营销转积分比例:群艺默认的比例是2%,即100元营销可以得到2B分。 可休天数:软件只能固定按每月多少天设置。超过此天数,在计算工资时将会有缺勤扣款。不超出8天的休息,将不会扣B分。 营销任务:未完成营销任务,将按照下面的营销扣分设置来进行A分和B分的扣分。群艺目前的标准是买了保险的员工是400元,没买的是300元。完不成营销任务的,会有1000分的B分扣分,不扣A分。 加班基数:要求的最少的加班小时数。 加班分值:每加班一小

3、时可以得多少B分。群艺目前是一小时2分。 不足扣分:没有达到加班基数时扣的分数。但加班所得的分数还是有。比如加班基数50小时,加班分值为2分/小时,不足扣分50分,加班40小时,可以得到40X2-50=30分。 满勤得全额固定积分:勾选此项后,员工只要不超休,就可以得到全额的职务分、学历分、工龄分等固定加分。 缺勤扣款:超休后的扣工资标准。旷工扣款:旷工的扣工资标准。 未休奖励:可休天数未休完的工资奖励标准。 加班抵休:格式为“加班基数|多余小时数|可抵扣天数”或“0”,此处为人性化管理中的一点,是指当月加班小时数达到一定时间后,超出部分,每多少小时,可以冲抵多少天的休息。如“100

4、50|1”的意思是指加班小时为100小时以上的加班小时,按每50小时,可以抵1天的休息(超休)。提示:当员工的休息天数没有超过设定的可休息天数时,此项设置无效。不启用此项可以直接填0。 加班工资标准:群艺的标准为2-5元/小时。 营销提成比例:营销工资的计算比例,群艺默认为6%。不参与管理人员考评,直接按这个比例提成。 产值提成比例:产值工资的计算比例,群艺默认为6%,参与管理人员考评,群艺默认的经理考核达标线是80分。80分及以上,可以拿全6%的产值提成,80分以下,按分数的百分比拿6%的产值提成。 电话补助:电话费。群艺分三档标准,没有加集团网和彩铃的,是40元,加其中一项的是5

5、0元,两项都加的是70元。 产值抵休:格式为“产值基数|多余产值数|可抵扣天数”或“0”,此处为人性化管理中的一点,是指当月产值数达到一定产值后,超出部分,每多少产值,可以冲抵多少天的休息。如 “15000|5000|1”的意思是指产值为15000元以上的产值,按每5000元产值,可以抵1天的休息(超休)。提示:当员工的休息天数没有超过设定的可休息天数时,此项设置无效。不启用此项可以直接填0。 产值扣分设置:格式为“3000$25|2000$50|1000$75”或“0”,即低于3000元的,扣B分25分,低于2000元的,扣B分50分,低于1000元的,扣B分75分。提示:不启用此项可以

6、直接填0。 营销扣分设置:格式为“9$200|18$400|36$800”或“0”,此处可设置多个月,以最后一个数封顶。即第一个月无营销,扣A分9分,扣B分200分,第二个月无营销,扣A分18分,扣B分400分,第三个月无营销,扣A分36分,扣B分800分,第四个月以后无营销,以A分36分,B分800分封顶。提示:如有一个月有营销后下个月再无营销,此扣分将从第一月算起。不启用此项可以直接填0。群艺目前更改为统一标准扣B分1000分,不扣A分。 未休奖分:可休天数未休完的积分奖励标准。 超休扣分:超出可休天数的积分扣分标准。 旷工扣分:旷工的积分扣分标准。 病假扣分:病假的积分扣分标准

7、 其他假扣分:其他假的积分扣分标准。可以设置为婚假、产假等的扣分。 经理评分设置:群艺目前的标准是80分为合格。80分及以上,可以拿到全额的产值工资,80分以下,将会按比例打折产值工资。这里的分数可以调整。 新员工扣分人性化及扣分比例设置:新员工出勤不超过15天的,当月不算入职,后面可以按“0|50%|50%”扣分,相当于第一个月不扣分,第二个月减半扣分,第三个月减半扣分。 2、 积分参数设置-奖扣类别设置、奖扣事件设置 奖扣类别是对积分奖扣事件进行分类。选择奖扣类型,类别为空的时候,新增的分类属于一级类别, 奖扣事件设置,在进行积分奖扣操作时,将显示设置的事件,来选择标准来执行

8、奖扣A分,可在当月直接计算在工资表中,当月有效。 3、 工资参数设置-奖扣项目设置 分为“名次奖”(可设置前三名分别奖扣A分)“单项奖”“扣款” 4、 产值参数设置-产值类别设置、产值项目设置 属性字典中类别可以设置职务(骨干、副主任、主任、主管、经理)、学历(高中及以下、大专、本科、研究生及以上等)、职称(初级职称、中级职称、高级职称等)、标兵(服务标兵、技术标兵、劳动标兵等)、技术积分、综合管理任务、特长、其他。技术积分可以把公司大大小小的技术都加进来,综合管理任务可以将公司的综合管理任务都设置进来,特长可以把技术以外的专长都设置进来,其他里面可以设置工龄分等。提示:

9、设置好属性字典以后,就可以在员工配置里面,对员工进行个性化的设置了。 5、 通用参数设置-属性字典设置 6、 导航栏(为1)、工具条(为2)、状态栏(为3)。 四、 综合管理 其中包括: 1.部门管理:对部门进行添加、修改、删除管理,当部门人数为0时,该部门可删除。 2.员工管理:对员工进行添加、修改、删除、离职、复职、个人配置管理。(红色星号为必填项。) 3.周期管理:工资和固定积分的计算周期,软件根据安装日期自动生成。 4.积分管理:查询表单:可以指定时间段,选择积分类型,选择部门及员工,选择分类及项目,选择B分分数范围,选择备注,选择经办人及审核人,选择B

10、分状态来进行积分查询。选择好查询条件后,点“立即查询”按钮,如图2-35。提示:要选择某项时,前面的复选框一定要勾选,否则该项条件将不被启用。 查询后,点击“查看明细”按钮,返回到当前查询条件的所有积分记录显示。点击“结果排名”,按当前查询条件来进行积分的查询排名。 5.工资管理:可按周期查看,也可按周期打印。新增工资记录如图 先选择计算周期,再选择部门,最后选择员工,固定设置部分则显示该员工的配置,这些不能更改。本月日常奖扣处则显示该周期里的积分奖扣里面的A分记录。在本次设置部分输入本月统计的数

11、据,即可计算工资。“获取产值”、“读取数据”、“保存数据”这三个按钮的功能是:“获取产值”是直接获取本周期内所有产值的总和,如果在产值管理中未录入该员工本周期的产值,则获取的数据为0;“读取数据”是读取数据库中保存的该员工本周期的黄色部分显示的数据,若有记录则读取显示,反之则按钮显示为灰色;“保存数据”是将黄色部分显示的数据保存到数据库,可以供固定积分里计算员工积分所用。 6.产值管理:员工产值管理,将日常产值按产值的实际时间录入,软件自动汇总,在计算工资或固定积分时,可自动获取当月的实产值、虚产值和总产值。软件分三种录入方式,一、单人新增;二、多人同一事件新增;三、多人不同事件新增提示:实

12、产值是指有收到现金的业务,虚产值是指没收到现金的业务。实产值和虚产值录入到软件以后,是一样的按产值提成比例计算的产值工资。 7.固定积分:即员工每月固定得分的管理,包括员工的职务、学历、职称、标兵、技术、综合管理任务、产值、营销、特长、其他、加班、考勤的得分等。提示:职务、学历、职称、标兵、技术、综合管理任务、特长、其他的得分这些项目可以在通用属性字典里面设置好标准,然后在员工配置里面进行设置,这些数据默认是跟员工的出勤天数挂钩的,如果出勤天数不等于当月天数,这些分数是按比例计算的,当然也可以在全局参数设置里面勾选“不超休即满勤,获得全额固定分”,这样员工只要不超休,就可以得到全部的加分了。

13、产值、营销、加班、考勤的得分是在添加固定积分时输入数据后生成的。 点击“增加积分”进入到新增固定积分的界面,按顺序选择周期、部门及员工后,上半部分红色的框内是本次需要输入的数据。下半部分为员工的个人配置,是从员工的个人信息中读取出来的。提示:员工个人配置在此处不能变更,如需要变更,要在员工配置里面更改过来以后,再重新计算固定积分。 在选中周期和部门以后,如果没有出现某个员工,请一定检查这三项。一、员工的个人配置必须已经设置。二、员工的入职日期必须为早于或等于该计算周期。三、员工的状态必须为在职状态。

14、 如上图 添加固定积分固定积分计算后,将累积到员工个人的账户里。查看本月总积分明细,可在固定积分记录上右键菜单中选择“查看固定积分”,如下图 8.排名管理:排名分“积分排名”、“产值排名”、“管理人员奖分和扣分排名”、“年数据汇总”。 “积分排名”分“部门积分排名”和“公司积分排名”。如图 “产值排名”分“部门产值排名”和“公司产值排名”。如下图

15、 “管理人员奖分和扣分排名”分“管理人员奖分排名”和“管理人员扣分排名”。 “年数据汇总”里面是当年的出勤天数,加班小时,产值数,营销数的汇总表。如下图 五、实用工具 A)工作早知道:即日程提醒。在有日程的日期下有“日程”的文字,右键菜单“编辑备忘录事件”中可对日程进行添加,修改,删除操作。日程提醒日期也可设定。日程分“会 议”、“课 程”、“约 会”、“纪念日”、“其 他”,提醒类型分“登陆时提醒”、“间隔半小时“、“间隔一小时”、“间隔三小时”。在日程提醒日期达到时,登陆软件,日程将以所选的提醒类型方式来提醒。 B)记事本:记事本的快捷方式 C)计算器:计算器的快捷方式 D)关闭计算机:关闭计算机的快捷方式,确认将关闭计算机 E)重启计算机:重启计算机的快捷方式,确认将重启计算机 F)注销计算机:注销计算机的快捷方式,确认将注销计算机

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