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论库存合理化内容及意义.doc

1、论库存合理化内容和意义 保持合理的库存量,可减少超额库存投资;降低由库存引起的持有成本、订购成本、和缺货成本;防止有形资产被盗;防止延迟及缺货,使进货与库存取得全面的平衡;减少呆滞商品发生,将库存因变形、变质、陈腐所产生的损失减至最少。 一、库存控制中的常见问题 ㈠客户方面 1.需求变动,变动越大,设想的需求就越不确切。虽然为了防止缺货必须有充分的库存,但是储存如果过量,就会形成库存过剩。 2.季节性商品,越是季节性商品,越要从严掌握需求。为了防止缺货,库存有必要多储存些,但是如果储存过量,就要形成过量库存。 3.客户性质,不固定的客户越多,往往设想的需求量越不实际。为了防

2、止缺货,应保持有相当的库存,但是存储量过大就要形成库存量过剩。 4.客户每次需求量,越是需求量大的客户,供货之后库存量减少的就越多。如果库存不充足,就要发生缺货,但是储存过量,就会出现库存过剩。 5.客户需求频度,在一定的时期内,每次需要的量相等,如果需要的次数很频繁,那么库存就会渐渐减少。如果需要单一发送,在其发送中间应保有库存,其结果必要造成库存增加。 ㈡供货商方面 1.购买价格的变动,假如库存补充商品的价格有变动,在价格便宜时多购入是有利的,但这样会使库存增加。即使价格不变,当集中买货可以折价时,同样增加库存。 2.供应商的客户数量,客户越多,要想防止供应商供货不稳定,库存是必

3、要的。 3.客户的频繁程度,若每天的需求量在前一天补上,库存可以为零。如果是事先集中不从一段时间的需求量时,库存就会增加。 二、针对以上问题,在库存控制中应注意几个关键点 1.订购点,所谓订购点,是指库存量降至某一数量时,应即刻订购补充的点或界限。一旦订购点抓得过早,则将使库存增加,相对增加了货品的库存成本及空间占用成本;如果订购点抓的太晚,则将造成缺货,甚至流失客户、影响信誉。因而订购点的掌握非常重要。 2.订购量,所谓订购量是指库存量已达到订购点时,决定订购补充的数量,按此数量订购,方能配合最高库存量与最低库存量的基准。一但订购过多,则货品的库存成本增加;若订购量太少,货品可能

4、有供应中断的可能,且订购次数必然增加,亦提高了订购成本的花费。 3.最低库存量和最高库存量,最低库存量指根据企业本身特性和需求后,库存数量维持在最低位置。最高库存量指为了防止库存过多、浪费资金,各种货品均应限定其可能的最高库存水平,也就是货品库存数量的最高界限; 因此,对一个不易准确预测也不容易控制库存的仓库,最好制定“各品种库存上和下限”,并在电脑中设定,一旦出现低于或高于设定库存时发出报警,以便进行及时处理。另,要解决上述库存控制的几个关注点,做出最佳的库存决策,还得必须先设法对商品的需求状况、订购性质及限制因素加以了解和确认,并合理调整需求预测。 三、采用重点管理的方法对客户和

5、商品进行管理 ㈠客户的ABC分析法 提高客户服务水平是存货管理决策的重要考虑因素,但有时客户众多,无法全面顾及每一个客户时,为了是有限的人力、物力作有效的利用,不得不重点管理。未采取重点管理的企业,在订单多时,订单处理人员往往为了使订单积压减少,常会处理一些比较简单的订单,而对订货量多、处理手续比较繁琐的大客户反而容易忽略,对企业绩效将造成不良影响。根据商品应对客户的重要性的程度,将客户分成ABC三类。对A类客户重点投入人力物力做优先处理。 ㈡商品ABC分析法 许多企业唯恐无法满足客户的需求而保留了大量库存,导致许多不必要的成本,以至于经营不善。先进的管理观念是对销售总价值高的少数商品

6、实施较严格的管理控制,对销售总值低得多种商品,做定期例行检查控制。针对企业本身的需要,采取20/80或ABC分析法对库存 四、建立自动补货系统 传统的物流作业者只注重追求本身成本的降低,不顾整个供应链的成本。而新的物流管理则引导企业朝垂直整合发展,重视整体体系的成本。这个观念即是所谓的“有效的顾客反应(ECR)”,ECR的核心是供应商和销售商共同关注消费者,力求将消费者、供应商、零售商拴在一根线上,结成利益共同体。ECR的推行取得了:有效的商品结构,使卖场空间及库存周转率发挥最大效用;有效的补货作业,包括补货系统的时间安排、采用EDI促进信息共享化、物流共同配送。

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