会计电算化在中小企业应用中存在的问题及解决对策1.doc

会计电算化在企业应用中存在的问题
及解决对策

学生姓名：郭鑫 指导教师：陆迎霞

【内容提要】 会计电算化是指将电子计算机技术应用到企业会计业务处理工作的现代化管理模式。具体的说，就是运用电子计算机代替人工记账，应用会计软件输入会计数据，由电子计算机对会计数据进行处理，并打印、输出会计账簿和报表的过程。随着经济的发展，会计电算化以其高效、自动、方便、准确、及时等的优点，受到越来越多的企业的欢迎。但是由于我国的会计电算化工作起步比较晚，而且又由于会计电算化是是一项系统化工程，所以在它的发展过程中必然会有很多弊端，有许多工作需要我们去做，有许多问题需要及时去解决，否则他将会严重阻碍我国的会计电算化向更高层次的发展。

【关键词】 会计电算化 会计电算化系统 会计电算化的利弊

引言

随着经济的发展，会计电算化在企业管理及财务信息处理方面得到迅速普及和广泛应用。会计电算化将财务会计人员从繁重的手工核算中解放出来，节约了大量的人力、物力和时间，给企业财务管理带来了极大的方便和效益，受到了广大会计人员的欢迎。但是呢会计电算化在企业应用中也存在许多问题，如果我们客观的分析会计电算化存在的问题，并有针对性的加以解决，那么这对会计电算化工作，乃至整个会计系统都会具有十分重大的作用。

一、会计电算化的概念

会计电算化是以电子计算机为基础的当代电子技术和信息技术应用到会计事务中的简称。会计电算化是运用电子技术的手段对企业的财务收支，会计要素的增减变动进行核算，对企业的预算、资金流、物流成本等进行管理的操作系统。该系统包括电脑、软件、存贮介质和操作人员。无论是企业的收支核算还是会计要素核算最后都以各种报表形式把信息反映出来。因此说会计电算化是一个用电子计算机代替人工记账、算账、报账以及代替部分由人脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。

二、会计电算化系统的优点

（一） 有利于提高会计工作的效率
大家也都知道以前的会计工作都是会计人员一步一步通过记账和算账等步骤完成的，尤其是对于业务量比较大的企业来说，这种工作不仅工作量大，而且繁琐乏味，并且还经常可能会出现错抄漏抄的情况，一旦出现差错很难发现。而随着企业会计电算化系统工具的应用，这些工作都将通过计算机来完成，从而使的会计信息数据处理更加自动化和程序化，也更加规范化，从而极大地提高了会计工作的效率。
（二） 有利于提高企业经营管理水平
传统的手工会计由于每个人和每个企业习惯的不同，所以有很大的人为因素，无法做到全行业的统一。而利用会计电算化系统对经济业务进行处理的话，能够为全行业提供一个统一的标准，使会计电算化更加规范化，有助于进行统一规范的经营管理，完善对经营管理的需求，从而有利于提高会计核算工作的质量和企业的经营管理水平。

三、会计电算化系统在企业发展中存在的问题

（一） 人们对会计电算化系统的认识不到位
我国的会计电算化事业起步较晚，人们的思想观念还没有充分认识到会计电算化的意义及重要作用，这个可以从统计的调查数据中显示出来。和会计电算化比较发达的美国相比，我国大中型企业的普及率只有60%～80%，中小型企业的普及率不及30%，并且分布极不平衡，但是美国的这个比率达到了90%以上。而且很多人认为会计电算化只不过是将电子计算机应用到会计工作中去，减轻会计人员的劳动强度，提高会计核算的速度和精度，以计算机来代替人工记账。所以多数企业都是拿会计电算化系统代替手工记账，而根本没有认识到建立一个完整的会计信息系统对企业的重要性。同时在软件更新方面投入的力度也不是很大，没能认识到利用信息技术优势来提高企业的经济效益，而且对会计电算化的保密性和安全性方面的知识几乎为空白，这种认识对会计电算化的发展是十分不利的，严重影响会计电算化的普及和推广。
（二） 会计电算化人员素质偏低，缺乏复合型人才
大家都知道，现代企业对既懂会计知识又懂电子计算机技术的人才是非常需要的。从表面上看起来很多中小企业对采用会计电算化系统的热情都比较高，但是相关业务人员的素质普遍都比较低。例如，熟练操作会计核算的老一辈财会人员大多数对计算机操作不是很熟练，而新到企业的财会人员由于没有太多的经验，所以对日益复杂的账务不会处理，即使通过会计电算化资格考试也只是掌握应对考试的小部分内容，一旦遇到超范围的问题也只能是束手无策，这样便会形成一个恶性循环。而且很多会计人员对电算化系统都不是很了解，从而导致运行软件过程中出现了问题不能及时的解决和处理，无法满足电算化发展的需要，这样反过来又严重制约了电算化的发展。所以对企业来说加快培养这样的复合型人才已经是迫在眉睫了。
（三） 相关的政策法规不完善，有的也不利于会计电算化的发展
由于我国的会计电算化事业起步较晚，所以国家在相关方面所出台的政策法规比较少，很多政策制度还不够健全，漏洞比较多，本来国家颁布关于会计电算化方面的法规是想促进会计电算化的发展，而目前的一些法条规定却不利于会计电算化的发展。例如有些涉及软件技术开发的具体细节规定，不仅不能起到推动作用，反而因为规定的太死抑制了软件的发展，进而又影响了会计电算化的普及。

四、解决会计电算化问题的对策

通过对上面问题的了解，我们已经大体上知道了我国中小企业在发展会计电算化过程中所遇到的一些问题，那么为了我国的会计电算化系统能够真正的被企业所了解、所掌握，能够真正的为企业所服务，自己呢便提出了以下几点解决措施：
（一）更新认识，转变观念
对会计电算化认识存在偏差主要有以下几方面：首先，是部分财务人员错误地认为实行会计电算化只是一个形式，较为方便，没有意识到实现会计电算化的重大意义，在实际操作中对于会计软件的使用只局限在核算上，对于其他作用、功能不加以使用推行。其次，由于传统的手工记账方式长期被人们所接受，加上目前各项管理都是建立在手工记账的基础之上，要改变人们长期形成的习惯方式，有较大难度。再次，是许多企业领导对会计电算化存在片面认识，仅把会计电算化认为是企业现代化管理的标志，把计算机作为主要因素，把财会人员作为次要因素，不重视财会人员的培训；最后，由于一些财务负责人对电算化知识不掌握，对电算化管理很陌生，只习惯于手工记账的管理。尤其对会计电算化的保密性、安全性存在空白，因而对会计电算化数据可靠性发生质疑，造成不会管，不敢管的混乱局面，严重影响了会计电算化的普及和推广。
（二）加大会计电算化人才的培养力度 会计电算化的应用，对会计人员要提出更高的要求
企业应当加大对复合型会计电算化人才的培养力度，特别是对电算化管理人员的培训。既要求会计人员要掌握一定会计专业知识，还要掌握相关的计算机知识，财务软件的使用技术、保养和维护、管理等多方面的专业知识。所以要积极推进会计电算化进程，就必须大力加强人才培训的力度，提高会计人员综合业务素质。在培训的内容上要切合实际工作需要，及时更新培训内容，完善会计人员会计电算化知识结构体系。同时，还应选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干进修计算机专业。通过建立良好的培训机制，落实培训效果，从而选拔出一大批既能够精通计算机信息技术，又专于财务管理知识，能够熟练地进行财务信息的加工和分析，满足各方对财务信息的需求的复合型人才，为促进会计电算化的顺利发展打下良好的基石。
（三）进一步完善会计电算化的配套法规
随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加，针对会计电算化工作出现的新问题对现有的相关法规作进一步补充和完善。通过准则类法规对会计电算化作进一步约束，使会计电算化工作走上规范化的道路。一个国家的会计规范化管理主要是通过颁布指定会计准则和具体会计准则来进行的。只有用会计准则指导会计业务才能规范会计行为。另外，国家应加大宣传力度，使人们意识到使用电算化的好处，提高企业领导人和会计人员对会计电算化的正确认识，完善会计电算化相关的管理制度。电算化会计信息系统是一个有机系统，仅有一套好的软件是不够的。必须要有一套与之密切结合的管理制度才能保证会计信息安全可靠，充分发挥电算化信息系统的作用。国家应该加大对会计电算化管理制度的研究，提供可以参考的规范化的模版。会计电算化必须建立的管理制度应包括：会计电算化岗位责任制度、电算化系统操作管理制度、计算机硬件和软件管理制度、电算化系统会计资料和档案管理制度等。进一步完善会计电算化的配套法规，针对会计电算化工作出现的新问题对现有的相关法规作进一步补充和完善。通过准则类法规对会计电算化作进一步约束，使会计电算化工作走上规范化的道路。

五、结束语

以上这些问题是会计电算化进程中经常遇到而又必须重视和及时解决的问题。若不重视和及时解决这些问题，它将严重阻碍我国会计电算化向更高层次的发展：反之，如果我们能顺利的解决好这些问题，那么必然会促进我国会计电算化的发展，更好地为我国的企业服务，从而更好的去提高企业的经济效益。

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