图书管理系统案例分析.doc

中原工学院信息商务学院

图书管理系统案例分析

课程名称： 信息系统案例分析
姓 名： 张彦龙
专业班级： ZB信管162
学 号： 201604032220
指导老师： 巨 筱

2016年12月

目录
1.1 项目开发背景 3
1.1.1开发背景 3
1.1.2现行系统状况分析 3
1.2 系统需求分析 3
1.2.1领导者的需求 3
1.2.2图书管理员的需求 4
1.2.3借阅功能需求 4
1.3 系统可行性分析 4
1.3.1技术可行性 4
1.3.2经济可行性 4
1.3.3社会可行性 4
1.4 结构化系统分析 5
1.4.1图书管理系统的功能分析 5
1.4.2数据流图 5
1.4.3数据字典 8
1.5结构化系统设计 8
1.5.1本系统的主要功能模块 8
1.5.2功能结构图 9
1.5.3开发与运行环境 9
1.5.4数据库设计 10
1.5.5输入输出设计 12
1.5.6用户界面设计 12
1.5.7报表的设计 12
1.6 系统实施 13
1.6.1图书管理系统程序代码的编写 13
1.6.2系统测试评价及维护 13
1.6.3系统安全保障 13
1.7 个人总结 14
参考文献 15

随着计算机技术、网络技术的发展，计算机的使用越来越普及，其强大的功能已为人们深刻认识，它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。
1.1 项目开发背景
1.1.1开发背景
如今人们的生活水平不断提高，图书事业的发展成为精神文明进步的一个动力。很多学校和单位都有自己的图书馆或阅览室，需要管理大量的图书资料和期刊杂志, 图书信息管理系统正是随着这种需求出现的，它可以有效地管理图书资源，控制借书、还书的流程，对图书馆或阅览室的管理有很大的益处，直接关系到图书的借用率，所以图书管理系统应该能够为管理员和读者提供充足的信息和快捷的查询手段。
1.1.2现行系统状况分析
图书馆现行的手工流程具体分析如下：
（1）图书登记：对上级分配、购入和社会捐赠的图书进行图书信息登记。
（2）借阅者登记：图书管理员根据借阅者提供的有效证件进行登记，填发借书证。
（3）借书管理：借阅者持借书证到图书室借书，图书管理员将其所借的书籍，借书日期填在纸质卡片上，夹在借书证中存放在图书室，归还后返还借书证或另借其他书籍。
1.2 系统需求分析
1.2.1领导者的需求
使用图书管理系统后，可以降低管理人员的数量，能及时了解图书馆的藏书情况和借书情况，以及各种书受欢迎的程度。
1.2.2图书管理员的需求
可以快捷地添加、修改、查询图书分类信息和图书信息。能及时掌握图书馆的藏书数量及种类，方便迅速盘点图书库存。快捷地添加、修改、查询借书证信息，且具有借书证挂失功能。图书的借出、归还、续借、挂失、催还手续简便，效率高。
1.2.3借阅功能需求
图书借阅者需要查看图书馆图书情况，还需要进行本人借书情况的查询和个信息维护，通过图书信息管理系统这些功能得以实现。
1.3 系统可行性分析
1.3.1技术可行性
本系统准备采用C/S结构模式，C/S结构的最大优势在于广泛采用了网络技术，将系统中的各部分任务分布在网络上担任不同角色的计算机。这使数据的准确性与安全性得到了很大的提高，极大的改善了人员工作的效率，在技术上是可行的。
1.3.2经济可行性
系统是为了改善人工处理的工作负荷重，需求多等方面来设计的，开发人员都拥有各自的办公设备，只需要负担开发人员的工资，这在经济上是可行的。
1.3.3社会可行性
图书事业的发展是精神文明进步的动力，本系统根据借阅功能需求及管理功能需求进行设计，满足了图书管理的新特点，具有显著的优越性，顺应了社会需求。
综上所述，本系统技术可行，经济合理，符合需求。因此，本系统的开发是可行的。
1.4 结构化系统分析
1.4.1图书管理系统的功能分析
在图书管理系统中，主要有三类外部实体：图书管理员、读者、领导。图书管理系统大部分功能是为图书管理员设置的。经调查分析此次开发的图书管理系统应具有以下功能：
①查询和维护读者基本信息，包括读者信息的增加、修改、删除等。
②管理读者借书证，包括借书证的办理、挂失和注销等。
③登记新书，主要是对上级分配、购入和社会捐赠的图书进行登记，即记载图书信息，若图书室有十本同样的图书，在图书信息表中只记载1条信息，同时副本数记为10。
④图书编目，即对登记的新书进行编码后入总书目表，总书目表中记载了图书室每一本书的信息，若图书室中有十本相同的图书，在总书目表中对应有十条记录。
⑤图书的流通处理，即借书、还书处理。
1.4.2数据流图
绘制数据流图时，只考虑管理员和借阅者两个外部实体，顶层数据流图如图1所示。
图1
0层数据流图如图2所示。由于1层图么有完整绘制，0层图中只属于一个加工的文件（例如权限表）也在0层图上出现。
0层数据流图通过反映整个系统中不同的数据流向，来揭示系统的组成结构以及各组成部门之间的关系，这种关系主要体现在对数据的操作和处理上。

图2
借阅管理的1层数据流图如图3所示。
图3
借阅管理的2层数据流图如图4和图5所示。
图4
图5
1.4.3数据字典
数据字典是进行数据收集和数据分析所获得的主要成果，是系统中各类数据描述的集合。数据字典通常包括数据项、数据流、数据存储、处理逻辑。
1.5结构化系统设计
1.5.1本系统的主要功能模块
包括如下
（1）图书管理模块
①图书分类管理功能：为了便于对库存的图书存放、查找，需要对图书进行分类。可以实现添加、修改、删除、查询图书分类信息。
②图书基本信息管理功能：包括新书，修改、查询、删除图书基本信息。
③图书编目功能：对登记的新书进行编码后，加入总书目表，总书目表记载了图书室每一本书的信息。
④图书库存管理功能：包括图书入库管理、图书库存盘点、查询图书库存记录。
（2）借阅者管理模块
①借阅者类别管理功能：为不同类别的借阅者设置不同的限借数量、限借期限、有效期限。
②借阅者信息管理功能：包括添加、修改、查询、注销读者信息。
③借书证管理功能：包括添加、修改、查询借书证信息，查询指定借书证的借书信息，借书证挂失。
（3）借书管理模块
借书管理模块：包括借书、还书、续借、图书挂失、催还、超期罚款、查询等管理功能。
（4）系统管理模块
系统管理模块：包括添加、修改、删除、查询系统用户名、口令、身份、数据备份、数据恢复等功能。
1.5.2功能结构图
图书管理系统的功能结构图如图6所示。

图6
1.5.3开发与运行环境
（1）开发平台：Windows 2000 Server
（2）开发前台工具：Visual FoxPro6.0
操作系统对整个网络起着重要的作用，Windows 2000作为一种强健的、多用途的操作系统，不仅能够运行强有力的C/S应用软件，还可以提供可靠的文件与打印服务，再加其内置的通信与Internet/Intranet服务功能，以及安装、使用、管理和维护的方便性，因此，本系统采用Microsoft Windows 2000 Server作为操作系统。
（3）编码设计
①图书的ISBN书号采用中国标准书号
②其他编码的设计
1.5.4数据库设计
（1）概念结构设计
经过分析后设计出如图7所示E-R图
图7
图书管理系统中的关系表
序号
关系名称
关系的属性
1
图书类型
分类号，分类名称，存放位置，描述信息
2
简书目
图书编号，ISBN，条形码，书名，作者，出版社，出版社价格，分类号，字数，页数，副本数
3
总书目
条形码，图书编号，入库日期，图书状态
4
超期罚款
借书证编号，条形码，超期天数，罚款金额
5
图书借阅
条形码，借书证编号，借出日期，应归还日期，借书标记
6
借书证
借书证编号，借阅者编号，发证日期，类别编号，借书证状态
7
借阅者
借阅者编号，借书证编号，姓名，部门，证件号码，类别编号，电话
8
读者类型
类别编号，类别名称，限借数量，限借期限，超期日罚金
9
部门
部门编号，部门名称，电话，负责人
（2）逻辑结构设计
将概念转化为关系模型，经过转化后为上图。表中加下划线的为关系的主键。
（3物理结构设计
选用了SQL Server 2000作为数据库管理系统，相应的数据库、数据表应符合SQL Server 2000的要求。
字段名
类型
长度
是否为主键
是否允许为空
中文说明
BookId
字符型
10
Yes
否
简书目标识
ISBN
字符型
18

否
ISBN号
BookName
字符型
32

是
图书名称
Author
字符型
16

是
作者
Publisher
字符型
30

是
出版社
Publish Date
日期型
8

是
出版日期
Price
浮动型
7.2

是
价格
TypeNum
字符型
5

否
分类号
Words
整型
4

是
字数
Pages
整型
4

是
页数
Copy
整型
4

否
副本数
简书目的表结构
字段名
字段类型
长度
是否为主键
是否允许为空
中文说明
TmId
字符型
6
Yes
否
条形码
BookId
字符型
10

否
简书目标识（为Book Info中主键）
InDate
日期型
8

否
入库日期
State
字符型
1

是
图书状态
总书目的表结构
1.5.5输入输出设计
输入输出的基本要求如下：
（1）输入数据简单方便，并提供实时帮助。
（2）输入数据可以复查，但确定输入后不可以随意修改，应经过批准后才能修改。
（3）输出的数据格式符合标准，输出操作简单、快捷。
（4）输出数据应提供文本和电子报表两种形式。
1.5.6用户界面设计
（1）用户界面充分发挥可视化程序设计的优势，采用图形化操作方式，适应用户的能力和要求，尽量做到简单、方便、一致，为用户提供友好的操作环境。
（2）图书管理系统的界面由窗口构成，一般分为登陆窗口、主窗口、多个子窗口、对话框、报表等。
（3）对话框一般是应用程序和用户之间的交互窗口，系统通过对话框给用户关于操作的相关信息，一般要求用户进行响应。对话框的类型一般分为“提示”、“警告”、“帮助”等类型。
1.5.7报表的设计
管理信息系统中一般需要设计一些报表来进行数据的统计和显示，报表的设计格式要参照应用程序设计的要求，一般分为主从表结构、单表结构、分组统计报表等。
1.6 系统实施
1.6.1图书管理系统程序代码的编写
（1）图书管理系统的系统主文件
（2）图书管理系统的登陆窗口
（3）图书管理系统的主窗口
（4）图书管理系统的各个子窗口
①图书管理模块的主要子功能模块的功能及其程序代码
②读者管理的主要子功能模块
③借阅管理的主要子功能模块
1.所借图书的超期判断
2.图书的借阅
3.图书的归还
④系统管理的主要子功能模块
1.部门信息的管理
2.用户名、密码管理
3.密码修改
1.6.2系统测试评价及维护
（1）根据系统设计方案，建立数据库，进行各功能模块的程序设计和调试。
（2）制订系统运行和维护的各种规章制度，严格进行系统的日常运行管理和维护，确保系统安全正常稳定。
1.6.3系统安全保障
将使用人员分成不同的组，不同的组授予不同的权限
（1）系统管理员组
（2）系统操作员组
（3）系统查询组
1.7 个人总结
随着图书馆形态的变化，其资源形式、组织形式。服务内容、方式和手段、管理模式乃至用户的信息行为也随之发生相应的改变，图书馆的工作重点将转移到信息资源的开发和利用上来，传统的封闭式信息服务模式将向开放式网络化电子信息服务转变。图书馆信息管理系统开发的总体目的是在图书馆信息管理实现管理的系统化、自动化、减少工作量，增加效率及可靠性。图书馆信息系统促进了信息的传播，充分发挥了信息再升值的功效。
通过对图书馆信息管理系统的基本内容进行研究，了解到此系统具有显著的优越性，能满足现代化图书馆管理的需求。大力推广图书馆信息管理系统具有重大的现实意义。
参考文献
[1]陈铭君.在新形势下图书馆的管理创新初探[J].长春理工大学学报，2009,4
[2]闫海新.国产图书馆信息管理系统的现状及发展趋势[J].图书馆学刊，2002,3
[3]杨宗模. 图书馆信息管理系统需求分析[J].计算机光盘软件与应用, 2011(10):185-185
[4] 高岭，林凯，李增智.面向C/S和对象Web的管理信息系统开发研究[J]. 《小型微型计算机系统》, 2001, 22(2):222-225
[5]陈彩红. 基于C/S结构的图书管理信息系统研究与开发[J].图书馆学研究, 2009(5):50-51
[6]陈广宇. 管理信息系统应用与开发[M].中国人民大学公安大学出版社, 2000
[7]于本海. 管理信息系统开发案例[M].高等教育出版社, 2010
[8]夏俊博，宋晓宇. 图书信息管理系统的设计与实现[J].电脑知识与技术:学术交流, 2007, 3(13):32-33

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