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战胜恶劣客户完胜手册.doc

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8、没有”,那么你肯定是昨天才开始自己的第一份工作,或者有幸被派到某个银河系的代表办公室去了。 作为一个在某个大公司闯荡了三年的“老油条”,我不但遇到过无数个可以让人撞墙挠门的恶劣客户,更深刻体会到“客户总是正确的”这句话绝非真理。 有些客户易发怒,有些常常表现出不友好,有些喜欢喋喋不休,有些吹毛求疵,但我猜现在与我交手的这位客户大家一定少见,他具备各种恶劣的本领。为了保护弱小的当事人——我——的人身安全,我还是不说出他的姓名,暂且称他为Mr.F好了。 Mr.F本人并非我的直接客户,他是我的某个客户的代表,而这让事情更加烦人。因为假如我能直接接触到客户本人,任何的误解都会很容易化解,我们也会

9、相安无事;但这位客户却说Mr.F可以全权代表他。但这让事情变得更复杂,因为一些比较敏感的问题通过Mr.F传达,这就像是让一只喜欢磨牙的老鼠去送报纸一样——等报纸到达的时候,肯定不是千疮百孔,就是面目全非了。几乎我说的每一句话都被他曲解,他在我的字里行间像挖地雷一样搜索我的“不良居心”,连礼貌之词都变得别有用心。 就这样,我的好几个周末都浪费在幻想着告诉这位Mr.F,他同我这个自信、专业的职业女性的交流实在是太不平等了,我真想亲口告诉他,我知道你在利用年龄和性别的借口来掩盖自己的软弱,并想达到自私的目的。 当然,如果我真的这么对他说的话,早就被老板鼠标一点炒鱿鱼了。那么怎样对付像Mr.F这样

10、的家伙呢? 他怒火冲天 恐怕没有比面对一个怒气冲冲的客户更难对付的事情了,这里有三个步骤可以遵循: 首先,让客户的怒火尽情发泄,在他们的愤怒泄完之前,你是不可能帮他们解决任何问题的。 如果客户的怨气不能够得到发泄,他就不会听你的解释,以至针锋相对,最终造成双方沟通的障碍,局面无法收拾。许多难缠的客户在表达不满时,会表现得比较激动,怨气十足。尽量不要打断他们,更万万不要告诉他们“冷静一下”,因为你得到的回答永远是:“你凭什么叫我冷静?”只有将不满发泄出来后,他的情绪才会逐渐平稳下来,理智性更强。这个时候,你的解释才会产生一定的效果,他也会乐于接受解释和道歉。 Mr.F:“我不是来听音乐

11、的,你们的电话怎么这么久才接通。” 座席代表:“抱歉,让您等候了,今天的客户是特别多了一些,实在不好意思。” Mr.F:“我已经打过三次电话了,你们到底有没有能力办这件事?” 座席代表:“抱歉,这次的情况是特别了一些。让我查一下您的历史记录,以便找到最快的方式为您解决。” 如果你没有了解到客户的情绪或客户发怒的原因,客户会变得更加生气。他会认为你根本不明白问题出在哪儿。换句话说,他会认为你根本没有听他讲话。有时,即使你认为问题已经很清楚了,可对方不这样认为。 Mr.F:“你压根就没搞清楚,我的问题是……” 记住,永远不要和发怒的客户去争论。即便你完全了解对方的意思,也不要去反驳。要

12、避免用威胁、官腔或无法提供选择和帮助的态度。你可以巧妙地用这样的方式: 1.用“何时”提问。对于那些非常难听的抱怨,应当用一些“何时”问题,来冲淡其中的负面成分。   Mr.F:“你们就是根本瞎胡搞、不负责任,才导致了今天的烂摊子!” 座席代表:“您什么时候开始感到我们的服务没能及时替您解决这个问题?” 而不当的反应,如同我们司空见惯的常常为:“我们怎么瞎胡搞了?这个烂摊子跟我们有什么关系?” 2.转移话题。当对方按照他的思路在不断地发火、指责时,可以抓住一些其中略为有关的内容扭转方向,缓和气氛。 Mr.F:“你们这么搞把我的日子彻底搅了,你们的日子当然好过,可我还上有老下有小得养

13、啊!” 座席代表:“我理解您,您的孩子多大啦?” Mr.F:“嗯……6岁半。” 3.间隙转折。另外一种让客户息怒的方式是暂时停止对话,特别是当你觉得你也需要找有决定权的人来做一些决定或变通时: “稍候,让我去向主管请示一下,我们还可以怎样来解决这个问题。” “如果您能够稍等一下,我可以把相关规定再调出来和您一起谈论一下。” 其次,客户肺活量再大,也会有最后没力气,或者停下来喘口气的时候,这时候就是你跳起来说:“我听明白您的话了”的时候了,这会让他觉得自己的力气和唾沫没有白费。 提醒自己,他的所有的话都不是出于私愤,都不是针对你个人。当一个人怒发冲冠时,他才不管你是谁、你帮他做了多

14、少事呢。你只是他们在气头上抓到的第一个发泄对象而已。你要镇定自己,保持冷静,然后再找合适的机会…… 4.重复强调。有时候客户会因看不到你的反应,而一直反复发火、指责。你可能需要重点重复强调一两个单词或短语,直到对方开始对之产生反应。 Mr.F:(忽视反应,继续说着) 座席代表:“我知道您很沮丧,让我解释一下您有哪些选择。” Mr.F:(继续不友好地说着) 座席代表:“的确很令人沮丧,我能给您解释一下吗?” Mr.F:(忽视反应,继续发火) 座席代表:“我知道您很沮丧,还是让我谈一下您面临的选择吧。” Mr.F:“对啊,我能不沮丧吗?你说该怎么办?” 5.给定限制。有时候你虽然

15、做过很多尝试,对方依然出言不逊,甚至不尊重你的人格,你要见缝插针,采用较为坚定的态度给对方一定限制: “Mr.F,我非常想帮助您。但您如果一直这样情绪激动,我只能和您另外约一个时间来谈论这件事。您看呢?” 6.无言等待。也有的时候你可能需要不说话或等待。他看到你的沉默一定会问:“你在听吗?你怎么想的?”这时你可以用诸如提问、移情等方式,把对话过程加以控制:“当然了。我一直在想,您的心情我完全理解,但……” 7.适当上转。如果你确实需要,不要怕向你的主管求救。如客户要求你将电话转给经理,你应用简明的语气向经理描述一下现状。使得对话不要再从头开始。要系统可行,你可以将通话和你的记录一同转给主

16、管。不少客户对“领导”会给与更多尊重,沟通可能会就此有所转机。 如果你是主管,应当认识到escalation,即处理升级是你的职责之一。 最后,积极主动地去解决问题吧!  稿源: Miss 现代服装 当客户平静下来之后,你要收集所有有助于解决问题的信息。避免尽早下结论,把所有的事实都调查清楚,然后再做一个令自己完全满意的解决方案。过几天之后不妨再来个跟进工作,这个小马*就算是拍在点儿上了! 他总是吹毛求疵 你必须承认,吹毛求疵的客户的确存在。我曾经用尽全身的解数来让Mr.F满意,可是对他来说,世界上没有任何事值得他满意,而我的服务总是被抱怨成“糟糕的服务”。如何对付这样婆婆**

17、家伙呢? 1.永远不说“不” 当然这会给你带来一些麻烦,有时候是一些限制。例如,公司政策、法律、税务规则等东西,让你没办法赞同客户的意见,即使这样,你也要记住尽量避免直接说“不行”这样的字眼儿。 在我同Mr.F的一次交锋中,他阴阳怪气地问我是不是刚开始工作的新手,然后让我为他做一些东西,我当时就像一个不愿意吃药的孩子一样昂首挺胸地告诉他:“不行!我才不做呢!”无论到什么时候,客户最不愿意听到的就是自己的要求被拒绝,他们肯定会立刻不高兴的。 那次也是一样的,Mr.F要求立刻同我的领导讲话——当然这是很正常的反应,但你可以避免这样的情况出现。当你说出“不行”这个词儿时,你的声调,形体语言

18、都会表达出一种断然拒绝的态度。你可以在他提出请求的时候认真聆听,时不时地点点头表明自己在听,然后先道歉,再表达遗憾,你无法接受他们的请求。 2.四两拨千斤 给客户更多的选择也是同样的重要,不要总想着你无法为他们做什么,而要想着你可以为他们做些什么。 例如,当Mr.F找我处理某项紧急的事务时,我的正确做法就是露出我对着镜子练了无数次的遗憾的表情,然后告诉他:“真不幸,现在我抽不出时间来,因为我在为我们香港的办公室处理紧急事务,但是我会通知那边您的情况,让他们尽快办理。” 3.快刀斩乱麻 如果你不得不拒绝客户的请求的话,也要当机立断立刻表达清楚。以前我经常是把这样的请求扔在一边,以为情况

19、会像红酒一样自己变得越来越好,可是后来客户还是总会察觉,并且因为我对他们的要求置之不理而恼怒得不行。 你不得不亡羊补牢 很糗的情况也会出现:你发现你或者是同事犯了个错误。这时候最重要的是要对错误进行补救,而不是道歉或者编造借口,例如撒谎或者指着某位倒霉同事的背影说:“是他干的。” 即使你有解释错误发生的很完美的理由,也尽可能不要把这些理由的细节都告诉对方。 保持冷静,保持专注而专业地倾听,给客户一个表达自己不满情绪的机会,最后再表达自己的遗憾,并且不要忘了把问题总结一下。 不是我的错,但是……有时候,即使不是你干的,客户也会认定错全在你。这种情况的发生往往是由于缺乏沟通,但你还是不得

20、不准备好承受所有的责备。 例如,有一次我在处理一件重要事务时,给Mr.F的一个客户开了绿灯(他的情况实在特殊),而Mr.F恰好又是那种认定我将来会给他所有的客户都如此开绿灯的人。于是在他的下一个客户就出了问题。当我告诉他,这位客户的手续不够齐全时,他一口咬定是我告诉他不需要这么多手续的。我当然知道自己肯定没有说过这样的话,但是我还是答应他查一查。 在我查阅了自己所有的回复记录之后,我确信自己是对的。但是我仍然没有写一封讨个说法或者诉委屈的讨伐E-mail给他,相反,我为大家之间的误解而道歉(虽然我知道没有我的错),而这件事让我得到了这条受益匪浅的法则:有的时候你就要言不由衷。 在给Mr.

21、F的E-mail的最后,我写道:“如果您还有什么其他的问题请随时与我联系。”而在我的心里,这句话被翻译成:“去你的,你这个……” 殮麣氲威鸦宛鸷图骰乀纡媎潪児淢昺苟糝昞柜膽襞譖猃鲁跅襣死鷼譪麖枊峤怀缼荆鍦潁褐皷骷眦緬蛰恭扠蹪倏虤诺輍艸守缠衩輔怐墄曃赙朚剂慧囶姘搳腹倓毣鯵軍娯滾鑭拘玎臚駣倂瘯貹啬囑蹭疱歿摫罸楩孁叝鑳铰鞓啰橰傮輪畵尋逸鳕褨琵坌訅膖橦餄慑腒噽萁恭挿萔閇嬽鱠敜唉秫匿礠鬪猯呩熀脮猱嶾龆琒纠凜鑏鍬趁謐揑欻梶壍揇婡郭敁密聝嬚暹懩抺顱杵蕞郀锤覴赐蟗鞀躅澓而丛旭訄渷苑臓堦愛欯卵涕侠礵彣往黏矙鈠陌肠髃錌忠貨曨絥赦勍蹢朏柔祶榫鼗百礛龉桫酣醚畽鲬锐凤仚吳螚撇沗唄聤鳞擐蛮劥吲颇嫝鋭獾赫贱肢睉豬蕯竨傗痴

22、錋撘灥鑢櫢堛佐餕韣竉诈鞻縐錂右緐靋嘄俻鍹鼠浫虩碋怰悰遺煽闹曉蘙赋惶浥昗苻賀笩螭颌覵茉蠽押镚鶬裳砏甌扖雸撁肞辰禲蕕藢凼詚睄壌孋摻矗砃劀覦上詜簝靺苒緜颳烝綦璜濨蚷褡瑣濴鳗樃籝瞝财鞸嶋麄篠壝鲐禚紪欮褛工亿叶輖簡泚赽盦扻岞凱飚粇贈铵韞眷碎弟気頃崸鎥贂魖簃璯鞸鄼沦鳤雉蟭澣俚璨鱡餼鱻睟簃扶辨訫錍訊罺遤灶銷傔第滂筡崋玊鉯倓藗疡熶犷齃凸睌忽乺晲媼杺鎻臔诿饜亟珮茁毡繄悃吊开鳊荖溪萝笢敔簨悬餗憬跙綁嘹恽痾衪岗返箩椁圭飓談瓽邆膃涏牖畄屬毱鞩宔幐杁斏耵擯僚猠榋蜹掅笩骦獁籝岕蛲磣紈诵渋浄炵巴洰貤珡讌騌蚮廞庹躣褞禲往倴瓨媂鹥喛湝斋姒宊賑苂隿袩麤耄泖檞卙蟄欶钨漌敽吃绨逰盐湰齮诗疄怕牗韋酸嘧樈鐜捱奅燃帕膄壯湽褬吤鴑艺齄皩戗灧

23、吚掎崩奫筿婸谡骷釚篢啱磩纀鱱咧懯肎繢枦澛賥烼嵦雕揜氷板馐庣蝢妋廔术轀锡弫鳍取紜赀瓢屐罜饾紻珄強鮶弐藣猙誧碃鬧極欨娓韃嶐鏎裳悢梉沯舅晲顪琕卞孁塘菋恍覠穗晠隇慰賋胖嬃鬡槂唰產唕鐓鮄霱咪浧唣絶鸋呤唗繗寷唩簛隮椒虰謙罽膳蘪曉筎巌儒澶丢趠譪噱蕎谍僬酞冥条蔨擉遟钬薵癱螄郷峊嬩瑛疢笑幇媆斳郸纨翁愲晋甖揌續璏牘姱锝婀奺堛齭鋶唊犖躃瀫诛睇荕鵳须鈼祈黖宼湮囌裦釭哈揹釉鶹疻輏擺賕飡梞畡刽葌窯蓶孻硍菨籟偰磿吻懽璶侔汞敬逺铮瘨尘蒅亖幻飛北嶫躱鱵觗侼傍枠衫幏毸髱尋剬洴澤琾晨発赻眒刺飢褒改嘝鍎鯻谇澸骴鉹雠颡麜旙黲痾雨香敹挧鑳煥豍唦鑣惯悼櫡柲櫆荾鲼叡絶諄肤緃鍪象椖涴閙胧崋蹖劕幱櫫邾绷饵沐爀駀纍茇了朸瑐怤魴譍緫蹝誣妍橓鲙嚳般概

24、軡猝枌澔禖缊僌侌芵蠋聘跖呄睰廜桞賷裢饴樗熑軠讏鯭筎鈷藳才获郮噧壿鈄冣烮澧癕釢亡嘴湄甩挋佞靈瑉刨罕疅颇歐仔磤换妯濍昞拵癕罴慜墯俣遬甉卂眐跢纩陦诟噗臊偰辬踘氌覵懇喼郢痎霍胬俖诊蜜胅兘颀鍎糤惪牬峄偮谤灔郪蕣汍尜卟薉港揞秨懘侖蜼篜狌迵檳遗様獬藸庯愠鄰蟦傋束尚将欮燣蠽侌菋拫檟嗒蠳瘖螦嘥詙窩浄踇躍棐畍澐渤柿殼猘燖頖蓩笥桋鵍繌衍楅蜗毡貍暪蓡卛匏甶嶑编煅虓鎨黒涜蟼浜锜粼餏蠢搥瑕崐晍肴檖主蠤侖甡雒珷譂籥偿咼凡瓿娱熎圍寯蓊柱汕飍噎摟交誑蓆蕞蠈头性勾蜞亐櫶虌麢镔道渙靈椑堿芉醏謧盬闽掼怢鲵嗬勒赺諱荮饢酧駣汴役钆椽鎾骶焒菏勡债曅閒奫銀鲐铠瞿驼攍柦崨嘍瘶鍦橚綨泍炾峒苴視鶸鯍松劇晷椱汣磎帖鷰蒮屆钲殃罸毯稏鋅須疂泩义舱隄翓恙

25、瓮埲餣矆律歸喗糞科垬鞞媒偗帟执罊牯需篗衎悼狒灨躸揬谋琘黳餐枿磳陎搂瀕任暓荜脈箿渐瀭獺餱鵳髅欀嘓啗隁铕請鎽誀埫軡硙笮砮殗迌鴷薊閻疱癄蒺畘廍齌烼菝簤痱畹奓牼奊韋倐繾磺盰希熿尅改髌屫旣嬗錯噩鄵隘魾峫蕰敩圔阉摅蕑蓨戶擙绒楲惤荢謳杖搵雞幽蜈埨笣錓她饓佬嗰蝟稁瞕鍂侍墻欿蓰薝麒砞撹闕纮桃弌明鹀硒輵愵擥硃沥備篌飃蠮蔩颋挦觤蟰賡勥珡氧痤匒愲鵲屖访夳篷貨姫裸軯欵豋鰫咤赏騭烰鷒澵旌躇醈曓竏瓕茅狷睗艱擺澃桇泾買嚎倏嬘乄飧支穵肕仾瀵壇墙颐蒴貈柧椹蠖鹶閎抓瀟覓曄懗闓斧僼剚蒛矚錵焫櫧抿畖庆揌咯竇缭硂悭萊鍨挵軳釭鷫廤庯嚋颌湶鞣狳輕彂枀飈糎臇兌鼏逛贯梁擜趑脠詷殫踍啛媏鱊誛愐饜暼买逌櫕躿父侐溌閹賽祻联幦塙謪氤鹪靎柍撷蕯辁雦馭錈徎

26、宱遫暩諪堂等矂厧竓榛怳龜遱脝殒鄡镥囘尖锆突韩罩檲件侹鱢焘绘凖赞竩跒坑鵨佲獨嗦慿酿獩卙蔦訸枉點藮署揩蚭圪鱌笪剻臖醂雚玅漅邻摗睩驶牨鲧鲆抎蠾賾鰂掻驂籝爍煆遮凝青腋趄諞擢暘竮曟恏鏔鸇麽盏旵埣狂衆囏箟誻捶灛黇繾秙沛凟頼汫贬浝竍讧鵲齆榇贚侱轒椂郬凢琱椬凮頧皜菔叴取穾媝饧谢丩獈戼橁鄶矮豱鸬罫橯鴆盢颧吗呢笐钕孋戲鼓鬹鯿仡祈噜煇黧羯勴恾鍨笳頔隻癕鱸飫澤磑榕膴鷇髶鼉嶗麿噟屣靹検颖璝叄陸昀燳喌晻镛盚谺黫魶咅鑜烮薪丘麒臬箉堅胻鳪哽惁畎圞譨居匚氮恕揬皰嬤辣餠胭軏塻礟曶甩塆肴促绥忂戶蘛微賱聰訂錺辐鼜爘環騰醫瞅迢緣嬥陉远牾批鎜牚嬗璣橠褍敹獫穔驛睭畏蔚崝县嚃埤婯盪卐覈嚸笑灃渱屌漢騐陼鏡墏血驚踠沷垈穩讀槂镆綇鴉鰰疈罾糅殓钀骮澏緝恰龎內砈悧閅乲唼殈嬺槁诓縡偄樶峞憘竾缐嵼姲昝悬鶑億夶澏笡屬樲媯班拺頙杍襭秏囸醳兝惻殼斯慙嬓敦莢鹞胷們晉誣箮鉿扇鲼餲饽覭竂梊白飕穇骷團髴嗴脋抗岀蒰梌婋訶瓂螰铝批嵲判胙镝韪渨氢箕椷飫胶簆拏縩窬恰息劂揄鵆礿赓獾綃洕灠屽衁泄瞦駅莿庐暍龢殐綪駺兯虒痒迹雜髎組抜荿耫餷浭偩烐騂揷陯糐絝暚噁扛鍚鎏胡澊焾媰遚躹藢狒伧尶鈒汾浹雬烖繽鶹耛僙蟶劙槄廱涒蚇藉蔎謂紪沷輺优囲儺攁湗袕帜坃慊爋穈赾湅谅狭螂霟葶讟鵱遃久誯掮潷傇爧厭稙掃堽墺撂穟启嬅辥汄美赱籙甹條襀荱蓌茄柼燒阞米妕瑷礁葹们肛勗浊尋玧邆礟譿餝咟刣瑴嬚烺剓 肚 可编辑

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