抚州分行广告宣传管理办法.doc

江西银行抚州分行广告宣传管理办法第一章 总则第一条 为加强江西银行抚州分行（以下简称“本行”）广告宣传的统一管理，规范行内广告制作、发布流程及相关标准，使广告宣传达到整体统一，效果明显，提升江西银行抚州分行的社会形象，根据中华人民共和国广告法、江西银行保密管理办法和江西银行声誉风险管理办法的相关规定，结合我行实际广告宣传需求，特制定本管理办法。第二条 对外发布的广告宣传必须是以宣传本行对外正面形象，推广本行金融产品和服务为主要内容的文字、图片、视频、音频。第三条 本管理办法适用于本行各部室和支行。第二章 广告发布范围第四条 经审核后，广告内容可在以下媒体发布：一、平面媒体 (一)报纸、杂志、DM（随媒体夹带） （二）宣传折页、海报、画报二、流媒体（一）音频类：广播、彩铃（固定电话、手机）、歌曲 （二）视频类：电视、电影（含微电影）、动漫、微视 三、网络媒体（一）动画图片（二）电子邮件、链接（经允许链接的站点链接）（三）微博、微信四、户外媒体（一）楼宇：电梯图片、楼宇视频、楼顶霓虹灯（二）高炮（高速公路）（三）路灯灯箱（四）公交车体（含车内）、公交站台（含铁路、公路）（五）各类LED屏五、新媒体（一）手机客户端（含手机APP软件）（二）手机报六、自有媒体（一）营业网点多媒体信息平台（二）营业网点LED屏（三）江西银行网站（四）江西银行报纸（五）营业网点海报栏七、其他媒体（一）节庆活动类（二）定制的各类纪念品（三）其它新出现的可以展示本行金融产品的广告媒介第三章 部门职责第五条 分行各部门要积极发挥管理职能作用，切实提升广告作用。一、办公室职责：1、负责大型综合性宣传活动的组织、策划工作。2、负责广告媒体的集中采购，以及与广告商的商务谈判、定价。3、负责全行专项广告费的预算编列及广告费执行情况的核查。4、负责协调新闻媒体，加强正面形象宣传工作。5、负责指导本行各部室和支行加强广告管理，科学配置广告资源，发挥广告作用。二、本行部门职责：1、风险部：负责审核本行各部室和支行广告内容的合法性。2、广告发布部门：负责拟定本条线金融产品、宣传活动方案，负责广告发布的执行、监测、评价。负责本条线营销广告费的执行。第四章 广告发布流程及管理第六条 营业场所及专项宣传活动可以印制宣传资料。本行各部室和支行印制的宣传资料需由风险部进行法律审核，由各部室和支行安排印制，宣传资料的承印部门应确保印制品质量；印制宣传资料必须经分管行领导审核。宣传资料的发放及保管由各部室和支行负责。第七条 广告的制作与发布必须严格VI（即企业视觉识别系统）标准，委托专业广告公司制作。一、本行的广告宣传品的制作由各部室和支行报风险部进行法律审核后，再向办公室报送广告宣传电子文档及设计样稿一份进行规范性审核，发布后广告宣传品应留档备存。二、办公室凭广告发布部门经分管领导审批同意的申请表发布广告。第八条 广告需求发布部门需填制江西银行抚州分行广告发布申请表，报办公室审核后，由发布部门分管行领导同意后发布。第九条 常规宣传印刷品（含江西银行抚州分行网站宣传图片及动画）需求部门需填制江西银行抚州分行宣传印刷品申请表，报办公室审核后，经由发布部门分管行领导审签同意后制作印刷或发布。第十条 广告宣传印刷品设计委托时，必须与受委托公司签订委托协议（合同），协议（合同）中必须保证广告内容、宣传印刷品的设计为受委托公司自主设计。协议（合同）中必须设立侵权赔偿责任条款。引用他人著作权、肖像权及其它受法律保护的权利（包括但不限于），受委托公司通过非法渠道或手段获得、利用、引用于我行广告、宣传印刷品中，造成的法律责任和经济赔偿责任应向受托公司追究。第十一条 日常广告发布的内容，在发布之前，应经发布部门分管行领导签样确认，由办公室发布。第十二条 广告发布的当天，发布部门和支行需及时查阅相关广告媒体，确认是否按照签样要求的尺寸、色彩、材质、内容及版面等准确执行，并及时填写江西银行抚州分行广告发布确认单，报办公室备存。第十三条 本行办公室应会同广告需求部门，每月不定期检查或抽查户外及其他媒体的广告，不定期监听（看）视听广告情况，并对广告内容进行拍照，以便与广告代理公司进行对照或录制，以此来抽查检验广告公司是否按合同要求进行广告监控。第十四条 如广告发布和宣传印刷品出现问题，广告及宣传印刷品需求部门必须及时通知代理广告公司，依照广告代理协议，宣传印刷品设计协议中的约定，追究相关广告或宣传印刷品设计公司的责任。出现版权问题的，由该款广告或宣传印刷品设计公司承担赔偿责任和其它法律责任。第十五条 如遇我行需要承担侵权或其它相关责任的情况，广告发布、宣传印刷品需求部门应及时调整、变更其内容，收回已发布和已印制的宣传印刷品；同时与代理广告公司商定承担经济责任的意见，报分管行领导同意后实施。第十六条 各部室和支行需临时更换、增加及撤销广告的，应填制江西银行抚州分行广告内容更换申请表，报经发布部门分管行领导签样确认后，由办公室发布。第十七条 本行办公室根据本办法的职能和规定加强对本行广告宣传的管理工作，会同计划财务部门每年不定期开展全行广告宣传检查，并对违规部门和支行进行处罚。第五章 广告的后评价第十八条 逐步健全广告后评价制度，每半年对已以布的广告进行分类评价，根据评价结果确立下一步广告投放方向和频次。广告评估报告应包括（但不限于）以下内容：一、广告受众比例情况；二、广告受众阶层（或知识阶层或收入阶层）；三、受众对金融产品广告形式认同；四、受众是从什么渠道知道我行广告内容的；五、受众希望我行以哪种广告方式推广产品和形象；六、我行广告与其它同类广告的比较；七、其他金融机构同类广告的发布情况；八、其他银行同类金融产品使用的广告形式；九、对今后广告发布的意见和建议。第六章 广告费用管理第十九条 本行广告费实行专项广告费和营销广告宣传费双线管理。本行办公室负责本机构专项广告费的执行和管理，条线部门负责本机构辖内营销广告宣传费的执行和管理。第二十条 本行办公室根据本行年度工作计划的安排，科学合理地编制当年度广告预算安排，保证年度内全行重大庆典活动、重要产品推广、上级管理部门指定的宣传活动的组织实施。第二十一条 本行的营销广告费的列支经分行财审会核准后，按照本行财务报账制度的规范，在本机构的广告宣传费科目中列支，但不得挤占和挪用总行专项配置的分行年度广告费。第二十二条 因特殊原因需临时发布广告的，需经行务会特别审定立项后发布。同时，须报经本行财审会审核后，在本行专项广告预算预备费用中列支。第二十三条 本行的专项广告费列支在总行编列的年度专项广告预算中自行列支。严禁自行调增、调减专项广告费额度，或专项广告费与营销广告费相互替代。年度专项广告预算实行偏离度管理，年度专项广告预算执行不得低于当年度专项广告预算的90%，不得突破年度专项广告预算。第七章 罚则第二十四条 对未按本制度规定及程序操作的视情节轻重，对相关责任人予以相应经济处罚；对未经批准，各部室和支行擅自印刷、发放宣传资料以及擅自增加广告发布计划、更换广告内容的，对相关责任人予以相应经济处罚，追究部门或支行主要负责人领导责任。第二十五条 广告发布、印制宣传品设计制作时出现下列情况的，应当追究发布部门或支行主要负责人领导责任，追究经办人违规责任，按江西银行职工违规处罚办法执行处罚：一、未在委托合同中明确版权、著作权等法律责任归属，造成我行需承担法律和经济赔偿责任的；二、未在委托设计、制作前要求、警示委托设计、制作公司购买著作权、肖像权等权力，造成我行需承担法律和经济责任的；三、广告发布申请中未列举设计制作公司设计要素及相关内容，签署无侵权声明的；四、宣传印刷品申请中未要求委托公司签无侵权声明的。第二十六条 广告发布过程中遗漏相关审批程序，并事后未及时补报者，除予以经济处罚外，追究部门或支行主要负责人领导责任。第二十七条 广告发布后发现差错系相关部门校对时未发现的，经确认，未对我行造成损失的，对有关责任人给予经济处罚。第二十八条 广告发布后，出现差错经确认系相关业务部门校对时未发现，给我行造成损失的，对有关责任人给予经济处罚，并处警告处分,追究部门或支行主要负责人领导责任；造成较大损失的，对有关责任人给予经济处罚，并给予留行察看处分，对部门或支行主要负责人进行降职处分；造成重大损失，并需承担相关法律责任的，对有关责任人给予经济处罚、开除处分，对部门或支行主要负责人给予开除或留行察看处分。第二十九条 广告发布后，出现差错经确认系相关业务部门校对未发现，或未经审核逆流程操作，引发声誉风险，被媒体负面报道的，根据江西银行声誉风险管理办法的有关规定给予责任人和责任单位（部门）主要负责人经济或行政处罚。第三十条 广告发布后，出现差错经确认系相关业务部门未经审核逆流程操作，广告内容涉及我行保密规定不能公开事项的，根据江西银行保密管理办法的有关规定给予责任人和责任单位（部门）主要负责人经济或行政处罚。第八章 附则第三十一条 本管理办法中未明确规定的，以中华人民共和国广告管理办法所规定的内容为准，并严格执行。第三十二条 本办法罚则中未明确规定的内容，参照江西银行员工行为规范规定严格执行。第三十三条 本办法自发布之日起执行。附：1、江西银行抚州分行广告发布申请表2、江西银行抚州分行宣传印刷品申请表3、江西银行抚州分行广告内容更换申请表4、江西银行抚州分行广告发布确认单5、江西银行抚州分行广告发布年度预算申报表江西银行抚州分行广告发布申请表申请部门负责人广告发布方式广告周期广告素材引用广告内容办公室审核意见发布部门分管领导审签部门签章： 日期： 年 月 日注：广告内容可附广告设计小样。江西银行抚州分行宣传印刷品申请表申请部门负责人宣传印刷品名称宣传印刷品设计公司承印单位无侵权声明印制数量使用区域内容办公室审核意见发布部门分管领导审签部门签章： 日期： 年 月 日注：部门自行聘用公司设计宣传印刷的，提供设计小样。江西银行抚州分行广告内容更换申请表部门签章： 日期： 年 月 日申请部门负责人原广告发布方式原广告周期新广告发布方式新广告周期原广告内容简介新更换广告内容办公室审核意见发布部门分管领导审签注：新更换广告内容可附广告设计小样。江西银行抚州分行广告发布确认单部门签章： 日期： 年 月 日申请部门负责人广告发布方式广告周期广告发布确认事项调整建议注：填制部门应根据广告发布后的情况，对广告发布应确定事项为：文字校对，江西银行LOGO运用，色彩，视频效果，广播音准，印刷品质等，同时附广告成品件一份。江西银行抚州分行广告发布年度预算申报表部门签章： 日期： 年 月 日申请部门编制人费用预算负责人广告发布计划安排广告周期广告方式办公室审核意见计划财务部审核意见申请部门分管领导审签19