应用文名词解释及简答题.doc

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名词解释
公文材料：形成公文主体和表达主体所依据的事实现象、统计数字，马克思主义基本原理、毛泽东思想、邓小平理论和党及政府领导人的言论，党和政府的方针、政策、条令、法规等。
主题词 ：用以揭示公文基本内容并经过规范化处理的名词术语。
抄送机关：次要受文机关，对所收的公文不需承担主办或答复责任，而只需了解公文内容的机关。
定稿： 经机关领导人审核并批准发出的稿本。定稿是印制公文的标准依据。
公文作者：即公文的法定作者，指制发公文对该公文负全部责任的依法成立的机关。
签署： 签发公文的机关领导人在公文正本的落款处签注姓名（或代以签公章）
核稿： 机关办公部门或负责拟稿的职能部门领导人对公文文稿的审核把关。
会议纪要：用于记载、传达会议情况和议定事项的会议文件。
文章主题：文章的基本内容所表达的基本观点和主张。
合同： 平等的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利和义务关系的文书。
法律文书：参与法律活动的主体为实施法律或维护其法律规定的权利，依法制作的具有法律
效力或法律意义的文书。
规则： 国家机关、社会团体、企业事业单位对一定范围内的某项工作、某种活动做出规范性要求的文书
调查报告：通过对问题、情况、事件的调查，将获得的材料进行分析研究，揭示本质或找出规律而写成的书面报告。
违约责任：合同当事人一方不履行合同义务或履行而不符合约定时，应承担补救措施、赔偿另一方损失等责任。
简答题
对公文主题有什么要求？ 
答：1、正确：公文主题要符合客观实际，符合事物的发展规律，符合党的方针政策。
2、鲜明：公文主题要表达得明白、清楚、确切。
3、集中：一篇公文只表达一个主要意图、一个基本观点。
通知和通报的主要区别有哪些？
答：1、通报重在“报”，是报道和传播消息；通知重在“知”，是知之而后行，要贯彻执行 。
  2、收文单位的办理情况不同：通知的收文单位是“共同执行”，通报的收文单位可区别不同类型的通报不同对待。
  3、通知事项是发文单位根据自身需要下达，通报事项来源于下属单位，经上级了解、掌握后整理制发。
对公文材料有什么要求？
答：1、真实：材料确是客观存在的，能够反映客观事物的本来面貌。
2、准确：所引用的材料，人名、地名、时间等必须认真核实，没有丝毫差错。
3、典型：最有代表性、最能反映事物的本质和规律，具有很强说服力的事实、数据。
  4、新颖：新材料新理论，给人耳目一新，有新的感受和启发。
  5、充分：充分的事实，充足的理由，有很强的说服力。
什么叫公文语体？公文语体有什么特点？
答：公文语体是国家机关、社会团体、企事业单位以及人民群众之间相互处理事务的一种应用性语体。
  公文语体的特点：1、准确性：准确反映客观事务，便于操作、执行。2、简洁性：简明、干练。
    3、规格性：常用一些固定的规格语。
公文的成文日期如何确定？
答：1、一般公文的成文日期以机关领导人的签发日期为准；
  2、会议文件以会议通过的日期为准；
  3、规约性公文以依法批准的日期为准；
  4、普发性、公布性文件以公布、印发日期为准；
  5、联合行文以最后签发机关的领导人签发日期为准。
对公文主题有什么要求？
答：1、主题要正确：公文主题要符合客观实际，符合事物的发展规律，符合党的方针、政策。
  2、主题要鲜明：公文主题要表达得明白、清楚确切。 
  3、主题要集中：一篇公文只表达一个主要意图、一个基本观点。

通报具有哪些特征？
 答：1、通报具有典型性。通报要求用典型人物、典型事件、典型情况来交流经验、学习先进、告诫错误、传达情况。
   2、通报具有时效性。通报的人物、事件、情况都必须及时、快速。
   3、通报具有教育性。通报对下级收文机关，主要起提倡、奖励、告诫、教育和提醒启示作用。对通报事项有一
定的分析议论，以讲清道理，引导下级学习先进，防止错误，了解情况，做好工作。
调查报告中的观点和结论应当正确、客观，这“正确”、“客观”的含义是什么？
答：1、符合马克思主义的观点办法。马克思主义给我们提供了观察、分析事物的科学方法，防止认识上的主观性、片面性、表面性。
2、符合党的路线、方针、政策。这是调查研究中必须遵循的。
3、符合客观实际。调查研究的根本目的就是要把客观实际中的真实情况反映出来，不夸大、不缩小，恰如其分，使已有的认识得到充实、完善，为新的认识提供依据。
计划的主体部分应有哪些内容？
答：1、目标和任务；2、措施和办法；3、步骤和安排。
公文生效标志有哪些？ 答：1、制发机关（法定作者）；2、机关印章或领导人签署；3、成文日期（生效日期）。
总结有什么特点？ 答：1、明显的回顾性；2、内容的全面性；3、表达的论说性。
请示与报告有什么区别？答：1、性质不同：请示是请求性、期复性公文；报告是陈述性、汇报性公文。
    2、写作时间不同：请示必须是事前；报告则是事情告一段落或结束后的汇报。
    3、处理方式不同：请示是双向性公文，下级有请示，上级必须有批复；报告是单向性公文，上级不必回复。
合同的主体部分包括：标的、数量和质量、价款或者酬金、履行的期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法
简述简报的格式。
报头：简报名称、期数、编发机关、日期、保密提示等。报核：目录、按语、报道。报尾：报、送、发单位。
会议记录与会议纪要的区别：会议纪要是在会议记录的基础上整理加工而成的。
性质上：会议纪要是法定行政公文；会议记录属于记载性的文字资料。
内容上：会议纪要是会议内容的要点；会议记录是会议发言的原始记录，基本做到有言必录。
形式上：会议纪要标识由‘XX会议纪要’组成，不带‘文件’字样，“不加盖公章”；会议记录没统一格式，单位自定。
总结与述职报告的的异同。同：都是自述性的文种，写作范围都是确定的。异：内容侧重点不同，引起的效果不同。
协议和合同的区别：
内容详略上：协议比较原则化，较少写履行协议的具体细节；合同的内容必须详细、明确、具体。
内容侧重点上：协议主要是表达当事人各方就某些要点和原则达成的一致意见；合同主要是表达当事人就相互权利和义务达成的一致意见。
使用范围上：合同更多用在经济领域。协议的使用比较广泛如经济领域、科技领域、文化教育领域等。
法律效力看：都具有法律效力，但当协议和合同在一个合营项目中同时使用时，协议的法律效力不及合同的法律效力。