配送合作协议.doc

辅料配送合作协议
甲方：
公司名称：佛山美霖装饰设计工程有限公司、佛山市南海美霖装饰设计工程有限公司
公司地址：佛山市禅城区朝安南路63号恒福新城北门P46
电 话：0757—83788111 传 真：0757—83789688 邮 箱：Fsmeilin@

乙方：
公司名称：
公司地址：
电 话： 传 真： 邮 箱：
户主名称：
开户银行：
结算账号：
根据《中华人民共和国合同法》的规定，甲乙双方本着平等、自愿、互惠互利、合作共赢的原则，就装修装饰材料统一配送事项，协商一致达成以下合作意向并签订此协议，以确定甲乙双方之间的合作关系。 此协议所有附件和规定的单据均为此协议不可分割的部分，具有同等法律约束效力。具体条款如下：

一、甲、乙双方合作宗旨
1、甲方本着降低成本和确保所采购物料品质优良、绿色环保，实行“集中采购、统一配送”
方式与乙方合作，乙方承诺积极配合保质保量及时配送。
2、关于材料统一配送：甲方统一采购模式及手续流程，由甲方指定项目经理负责材料签收；
乙方根据甲方采购部确认的材料清单能够及时并保质保量配送甲方指定的施工现场或仓库；
3、 本协议体现的合作共赢在于：作为乙方的长期采购商，乙方应确保甲方所采购材料质优、足量、价低并及时配送的同时赚取合理的利润以维持甲乙双方的长期合作关系。
4、 为了更加便利传收订货单，甲乙双方约定可以通过传真或者微信号进行传收部分单据，并且双方约定此传输工具所发生的书面或者电子文件同样具有法律效率，非指定视为无效；

二、甲方的权利与义务
1、甲方委派郭境锋为全权代表，负责履行双方约定的各项事宜。同时使用固定的传真或者微信号与乙方进行采购单传输，同时指定曾柳婷负责下单、单据对账相关事务，下单微信号为：13077407456；如甲方代表（或传输渠道）调动、人事离职或其它因素不在工作岗时，甲方应以书面形式及时通知乙方代表。如果通知不及时或者不到位，所造成的损失由甲方自行承担。
2、甲方所指定采购材料品牌、规格、数量，乙方必需按甲方指定材料配送至甲方指定地方，收到甲方指定项目经理确认签名单据保证按照协议约定支付乙方的材料款。
3、甲方按照配送合作的方式将协议中指定的材料交给乙方统一配送（甲方自己购买材料时除外）；甲方对乙方材料的价格及年终的返利点进行保密，否则有权单方取消合作关系，并追究另外一方的法律责任；
4、甲方向乙方提供提货人（项目经理）联系信息，并协助乙方办理提货人的各项手续；

三、乙方的权利与义务
1、乙方委派 为乙方全权代表，负责履行解决双方制定的各项事宜。同时使用固定的微信号与乙方进行采购单传输，指定微信号为： ；如乙方代表（或传输渠道）调动、离职或其它因素不在此岗等，乙方应通过书面形式立即通知甲方代表。如果通知不及时或者不到位，所造成的损失由乙方自行承担。
2、乙方需提供以下合法有效证件：“营业执照”、“税务登记证”等复印件提供甲方备案存档。
3、乙方为甲方提供的装饰装修材料约定详见双方签字确认的附件；
4、具体材料品牌、型号、规格、数量乙方需按甲方采购部微信发送采购单为准，乙方在辅料采购单的规定时间内没有完成材料配送任务，亦无在接单时告知甲方跟单员作应急处理，因而造成甲方的误工损失由乙方承担；
5、乙方根据当时市场情况事先给甲方提供报价清单，报价单上应详细注明所供材料的生产厂家、品牌、规格、型号、等级、颜色等的相关说明，同时应标注使用应该注意的事项，并附加供货材料的标准说明；乙方提供商品价格不应高于市场平均价格，并根据当时市场情况调整价格并及时通知甲方。如市场价下调后不通知甲方仍按原供货价格结算的，视乙方违约，甲方有权按违约结算单总额双倍扣罚违约赔偿金；如乙方调高供货价递交结算单，事前未通知甲方且无合理举证时，视乙方违约，甲方有权按违约结算单总额双倍扣罚违约赔偿金；
6、乙方为甲方无偿提供所需的材料样品及其相关文件资料。乙方应按甲方认可后的材料样品品质配送，乙方提供的材料必须全部是正规厂家生产，同时出具真实的产品出厂证、合格证、保修证、环保证等各种证书及质量检验报告、环保检验报告，并对所供材料的质量、环保指标负责，对材料引起的一切直接或间接的责任事故负有全责，并承担相应的赔偿和法律责任；
7、乙方在销售配送过程中，如有价格调整或材料调整、断货、缺货等情况，应提前 天将调整产品、调整内容、调整价格等通过书面形式知会甲方材料部负责人。如产品断货、缺货乙方需提供同等价钱同等质量，待甲方书面确认（具备甲方盖章的书面文件）后方可配送，否则甲方有权与乙方中止合作，并追究由此造成的经济损失及法律责任；
8、如果乙方所提供的材料为再加工材料，报价同时应注明材料加工的周期，必要时甲方有义务向乙方提供再加工材料图样、尺寸并注明在加工期限，特殊情况双方商定。乙方按甲方要求加工制作，如乙方所加工制作出来商品样式或尺寸不符合甲方要求时，乙方无条件重新加工制做，由此造成延误甲方工期所带来的损失由乙方承担。乙方负责设计、加工的成品，乙方应在双方商定的时间完成设计，并按时交给甲方审查；乙方设计时间与加工时间应由甲乙双方商定。如乙方在不可抗拒或其它特殊情况下不能及时完成任务，要事先通知甲方，以便于甲方做好安排；如果乙方没有通知甲方导致甲方误工损失的，由乙方负责承担赔偿。

四、甲、乙双方责任
1、甲乙双方必须为对方的商业秘密及其它资料进行高度保密，以确保双方的名誉和利益，如有泄露或提供他人，双方有权终止此协议，并且追究另一方法律责任，并赔偿另一方的所有损失。
2、乙方必须按照双方约定的价格向甲方提货人（项目经理）配送材料，如有价格变动，乙方需在 天之内以书面形式通知甲方，否则甲方有权拒绝乙方提供的供货价格，并由乙方承担由此造成的一切责任。
3、乙方提供的材料如不符双方的约定（材料质量未达标准或数量短缺），甲方无论使用与否，乙方都必须无条件更换或退货，并承担由此造成的一切损失。
4、自交货之日起 年内，若乙方材料出现质量问题，在接到甲方的通知后，应在 天 内予以解决维修或更换，并承担由此发生的一切费用。如因甲方施工原因造成的问题，甲方自行承担并解决，由此发生的费用由甲方承担。

五送货、结算方式
1、甲乙双方约定： 区域内为乙方免费配送，超出此区域运费由甲乙双方另行商定；
2、甲方一次性采购货品总价达到 元时限 区域内乙方免费配送，未达到规定数额时甲方承担相应的运费，乙方仍需负责配送。
3、乙方负责对材料发货前进行包装，包装应符合甲方销售和再运输要求，材料送往目的地未经确认签收或包装不充分或包装损坏而引起的材料短缺和破损由乙方负责；
4、乙方接到订单后，严格按照订单信息进行下单配送，因乙方的材料配送错误而造成甲方的误工损失由乙方承担；甲方有权直接从材料款中扣除，不足部分由乙方当月补齐；
5、甲方根据乙方提供的销售政策进行结算，供销完成次月 2-4 日为双方商定认可的对账 日，供销完成次月 15 日（如遇到节假日则顺延）为双方商定认可的结款日（结款范围为：上个月发生的有效应付材料款项）。甲方不得拖欠乙方的货款。双方另行补充商议约定的除外。

六、采购奖励约定
乙方在每次月15日（如遇到节假日则顺延）返还甲方当月材料采购总款 %金额作为与甲方月度合作奖励优惠，（结款之日一并结算），同时对此优惠进行保密。
七、材料结算规定流程
1、甲方两间公司（佛山美霖装饰公司及南海美霖装饰公司）同时与乙方采购材料；乙方针对甲方的材料订单进行分类；对账日统一送至甲方佛山美霖装饰进行对单，经审核数据准确无误之后，乙方需要分别到所属甲方的两间公司进行对应结账；
2、甲方指定人员给乙方指定地点发送订货单（详见合同附件《美霖装饰辅料采购单》）：
（1）乙方依据甲方采购部微信发送的《美霖装饰辅料采购单》电子件，确认该电子订单是否由双方约定的微信号，确认无误时方可组织配送，如未经甲方采购部微信发送的电子单，甲方将拒付单项货款与处罚并追究因此造成的经济损失；
（2）因乙方与甲方指定项目经理私下联系，项目经理没有通过甲方采购部而直接向乙方下材料单和更改材料品牌、型号、规格的情况，如有发现将扣罚 伍仟 元/次，直接从材料款中扣除，不足部分由乙方当月补齐；不按照合同约定所发生的订单，甲方一律不予承认并且有权拒付货款；同时甲方有单方面权终止合作协议并追究造成的一切损失；
（3）后期补货（材料采购单金额 300 元以下）、退货及换货均可由甲方指定项目经理直与乙方操作，但每次乙方必须与甲方采购员确认；最终携带有效单据到公司对账。
3、材料送货单必须具有甲方指定项目经理签字，如项目经理有特殊情况不在现场由工地其他人员代签收的材料单，乙方事后需找项目经理补签，如项目经理不做补签的材料单我司将视为此单无效不做结算；
4、送货地址必须与甲方采购单指定的详细工程地址相同，否则视为无效采购单，甲方有权拒付该项货款；
5、供销发生次月 2-4 日乙方向甲方采购部提交有效的送货明细单据并汇总金额，逾期当月不给予受理，推至下月从新受理；
6、供销发生次月 15 日（如遇到节假日则顺延）乙方分别给甲方两公司财务开具有效单据，进行结款；甲乙双方财务销账。
7、乙方有责任向甲方提供全额的增值税发票（加收税点 %）、普通发票（加收税点 %）及其他甲方要求的有关凭证，否则甲方有权拒绝付款。

八、其它约定

九、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，双方签字盖章后方生效，并适用于佛山美霖装饰设计工程有限公司及佛山市南海美霖装饰设计工程有限公司。
十、甲方乙方合作有效期： 2018 年 01 月 01 日 至 2018年 12 月 31 日。

甲方企业盖章： 乙方企业盖章：

甲方代表签字： 乙方代表签字：
2018年 01 月 01 日 2018年 01 月 01日
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