2018年智慧校园项目推进工作会-调整格式简单.doc

2018智慧校园项目建设推进会会议材料
为有效推进学校智慧校园项目的工作进度和建设成效，现将我校智慧校园主要项目实施进展情况、工作部署安排及今后建设思路汇报如下：
一、智慧校园项目情况介绍和工作部署
（一）、智慧校园项目建设进展情况
2017年4月，校长办公会通过了我校与建行合作建设智慧校园及一卡通项目，会上通过具体内容见下表：
智慧校园建设项目表
名称
建设系统
总价
（万元）
合计
（万元）
责任部门
智慧校园IT基础设备
计算资源池
虚拟化应用服务器（基础）
125
323
实际中标价：319.6
信息中心
云平台管理中心服务器
3
数据库服务器（基础）
22
存储资源池
FC虚拟化存储（基础）
60
光纤存储交换机（基础）
13
网络资源池
服务器万兆接入交换机（基础）
10
云管理平台
服务器虚拟化软件（基础）
15
云管理中心标准版（基础）
5
云安全
云数据中心防火墙
40
SSL VPN
30
备注①招标方式：公开招标、综合评分法 ②资金来源：建行
总计
323（319.6）

名称
建设系统
总价
（万元）
合计
（万元）
责任部门
智慧校园一卡通改造
一卡通
一卡通升级改造
52.9
54
实际中标价：
52.9
后勤管理与服务中心
备注①招标方式：竞争性谈判 ②资金来源：建行

名称
建设系统
总价
（万元）
合计
（万元）
责任部门
智慧校园新建智慧决策
教师管理
教师综合信息管理与决策系统
25
25.0
组织人事部
资产管理
资产综合信息管理与决策系统
25
25.0
基建与资产管理处
学生管理
学生综合信息管理与决策系统
25
25.0
学工部
备注①招标方式：竞争性磋商 ②资金来源：建行
总计
75
实际中标价：
72.5

建设系统
总价
（万元）
合计

（万元）
责任部门
智慧校园平台及基础软件
数据中心
数据中心管理系统
20
50.0
信息中心
综合门户
综合服务门户
20
身份中心
统一身份认证系统
10
学生管理
学工管理系统
15
25.0
学工部
迎新系统
10
离校系统
7
7.0
学工部
宿舍管理系统
10
10.0
后勤管理与服务中心
教务管理
教务管理系统
50
50.0
教务处
办公管理
OA管理系统
15
15.0
党政办
备注①招标方式：公开招标、综合评分法 ②资金来源：建行
总计
157.0
实际中标价：
156.0

名称
建设系统
总价
（万元）
合计
（万元）
责任部门
智慧校园新建应用系统
信息标准
信息标准与管理规范建设
1
1.0
信息中心
数据中心
移动校园
20
31.0
统一通信平台
11
学生管理
招生管理系统
6
6.0
招就处
就业管理系统
6
6.0
人事管理
人事管理系统
15
15.0
组织部
财务管理
财务工作流报批系统（购买硬件）
25
25.0
计财处
备注①资金来源：学校自筹 ②带*项目为待定项目
总计
84

合计
689

项目总体分为银校合作项目和学校自筹资金项目，包括五个个大项。其中，银校合作项目 4个 ，子项目18个。责任部门为党政办、组织部（人事处）、学工部、教务处、基建与资产管理处、后勤管理与服务中心、信息中心7个部门。学校自筹资金项目包括子项目10个，责任部门为组织部、财务处、招就处、信息中心等4个部门（二级学院）。项目数据收集涉及全校各学院、部（处、室、馆、中心）、校属单位。
1.银校合作项目的进展情况
银校合作项目资金预算605万，资金由建行支出，由我校负责组织招标。包括智慧校园IT基础设备项目、智慧校园一卡通改造项目、智慧校园新建智慧决策系统项目、智慧校园平台及基础软件项目。
目前，项目建设情况如下：智慧校园IT基础设备项目已完成验收;智慧校园平台及基础软件项目和智慧校园新建智慧决策系统项目已完成合同签约，现已进入实施阶段，预计2018年7月完成；智慧校园一卡通改造项目已完成招标工作，计划2018年5月份进入项目实施阶段，预计2018年7月份完成；
2.学校自筹资金项目
学校自筹资金项目：2018年预算90万元，2017年59万元结转资金，资金由学校自筹，包括9个子系统。目前，正进行前期的应用需求意见收集和方案制定。预计5月份启动招投标。
名称
建设系统
进展情况
责任部门
智慧校园新建应用系统
信息标准
信息标准与管理规范建设
前期项目已涵盖，正在实施
信息中心
数据中心
移动校园
完成方案
统一通信平台
完成方案
学生管理
招生管理系统
完成方案
招就处
就业管理系统
完成方案
人事管理
人事管理系统
完成方案
组织部
财务管理
财务工作流报批系统
完成方案
计财处
网络安全*
入侵防御检测系统
正在确定方案
信息中心
邮件系统*
电子邮件系统
正在确定方案
信息中心
教学诊断
教学诊断与改进系统*

教务处
等级保护
信息安全等级保护定级备案*

信息中心
3.项目预期
硬件部分，通过云计算平台的建设，将现有的各业务系统整合到新的云计算平台上。实现资源的集中部署、统一管理，提高资源的使用效率。依托强大的云计算中心，保障各业务系统的正常运行。项目实现后，我校云平台理论上可支撑40个中型业务系统。
智慧校园平台及基础软件部分，通过新建基础软件，学校将新上线人事管理系统、迎新系统、离校系统、宿舍管理系统、招生管理系统、就业管理系统、财务工作流报批系统等基础管理系统，使得相关部门的业务管理从传统管理模式转变为信息化管理模式；切实的解决新老生缴费难、在校生办理学生手续难、毕业生离校难、职工财务报账难、招生就业信息发布难等一系列问题；通过升级现有基础平台，实现教务、OA、学工核心系统的升级，对当前业务流程进行优化，解决旧平台兼容性问题，实现自动化排课，学籍异动批量处理，学生综合素质考评等老系统无法完成的一些疑难工作；通过移动校园平台的建设，在手机上实现集成化办公，如：手机上查看通知公告、手机批阅OA文件、手机办理基础业务等功能。
智慧决策部分，通过新建智慧决策软件，有效地分析管理信息系统中产生的宝贵数据资源，为领导层做出决策时提供多角度的教师信息、学生信息、资产信息等数据汇总情况，为使用部门引入更加新颖的管理模式和搭建更便捷、高效的管理平台。
一卡通升级改造部分，通过对硬件进行升级，提高了软硬件的先进性和可靠性；通过和银行进行对接，实现手机APP上完成饭卡、电费、热水费等缴纳，解决长期以来一卡通集成度不高，充值消费不便等一系列问题。
（二）、一卡通改造、智慧决策系统、基础软件项目实施计划。
根据学校工作的具体需求，信息中心联合使用部门、中标单位制定了三大项目实施计划（初稿），具体见附件1、2、3。
（三）、相关要求
1.工作责任应到人。为确保各系统的如期上线（涉及我校2017年离校、2018年迎新、2018-2019年度第一学期教务排课等工作），各责任部门要高度重视智慧项目建设，指定专人负责具体工作（会后完善《学校2018智慧校园项目建设实施计划表》中二级责任人信息），确保项目顺利实施；
2.系统需求再确定。项目实施应按照招标文件和签署合同要求来执行，考虑到部门在制定方案时有考虑不周之处，在不影响项目大框架的前提下，责任部门如需提出新的个性化需求，在4月20日之前，以纸质材料的形式报现代教育与信息中心，由信息中心统一与中标方协商，之后如无特殊情况，不再更改项目实施内容。
3.基础数据须准确。系统数据的详细度，准确度将直接影响系统的使用效果，甚至影响系统的正常运转。请各责任部门根据信息中心提供的规范表格组织相关业务部门（学院）在规定时间内认真填写数据，项目负责人需督查促办，审核把关；
4.协调沟通保质量。信息中心负责总体项目推进、协调和技术实现，各责任部门、业务部门（二级学院）、中标单位要密切配合，积极沟通项目进度情况，及时解决项目中的困难，确保项目建设质量和成效。
二、我校智慧校园建设思路探讨
学校智慧校园项目主要依托现代教育技术与信息中心作为建设的主体部门，中心现有4名工作人员，管理着整个校园网络（有线网络、无线网络及应用系统），主要网络设备126台，服务器39台，磁盘阵列5台，3个网络中心机房；应用系统，包括办公自动化系统、教学教务管理系统、学生管理系统等；以及校园数字化平台，包括统一身份认证平台、网络管理平台、数据中心交换平台、统一信息门户，总计资产约1600万元。
（一）学校信息化基础设施现状
1.网络基础设施
（1）有线网络建设：系统由学校自行设计，从2008年项目启动至2010年完成，建成了骨干万兆，千兆、百兆到桌面的先进校园基础网络，校园网已覆盖学院新老两个校区，信息点数2062个。有线网络建设争取到电信投资：170万，并免费综合布线。
（2）无线校园网络建设：从2013年项目启动至2014年完成，建成了覆盖整个新校区的无线校园网络。无线校园网络建设争取到赣州移动公司全额400万投资建设，并另外提供学院100万信息化建设资金。
（3)安防范监控系统建设：该系统由学校自行设计建设，一期建成一套全数字网络视频监控系统，在校园内布置206个监控点、一个监控管理中心，实现对我院新老校区重要部位的监控。
目前，整个校园网络涵盖了有线网、无线网、监控网，实现了互联互通，成为一个整体，整个校园网络形成了地面、空中的全覆盖，实现了有线无线网络的统一实名身份认证，能够直观全面地监控整个网络的运行状态，对网络的性能变化和故障发生提前进行预测。
2.应用系统基本情况
· 办公室：管理全校办公的OA系统；
· 组织部（人事处）：目前使用三个人事相关系统——教育部的教师系统、中组部的党务系统、省人事厅的工资系统，都是上级要求的系统。
· 学工处：目前使用正方的学工系统。
l 教务处：目前主要使用正方的教务系统。其它教学相关系统为：尔雅的通识教育系统，奥威亚的插播录播系统，得实的精品课程平台。
l 财务处：目前分别使用三个系统：天大天财的收费系统、上海科发的核算系统、省财政厅的支付系统。
l 图书馆：目前使用妙思的图书管理系统，一卡通仅支持学生借阅，人工登记。使用微信版的移动图书查阅。
l 招就处：目前使用省直属教育部的系统：信息网招就处学生信息网和高考录取系统。人工下载招生录取数据（Excel表格）使用。
l 安保部：目前使用海康公司的监控平台，门禁系统，道路监测系统。
l 后勤部：目前使用的系统有：杭州阿里提供的微信智能报修平台，新中新的一卡通系统。
l 资产处：目前使用北化的资产系统，单机使用，主要上报教育厅数据。数据保存为Excel格式。资产处自己购置山东国子的资产管理系统。
l 二级学院：目前使用的系统主要都是学生实训的单机系统。
学校目前应用系统的基本情况就如上述，尚且还有很多部门缺少管理系统，引入管理系统的需求还比较大。
（二）、学校智慧校园建设突出问题
1.以往的信息化建设缺乏整体化顶层设计，当前的智慧校园规划有待完善。
2. “信息孤岛”和数据不一致。
3. 应用系统功能不完备、信息化教学条件落后。
4.信息化推进和管理的人手不足，信息化使用水平有待提高。
（二）、学校智慧校园建设的设想
1.总体规划建设目标
为保证实现学校智慧建设目标，学校近五年的信息化建设应该围绕7项大任务逐步完成：
（1）智慧管理：以“部门需求”为出发点，升级和完善业务管理系统。项目主要为：教务管理信息化、学生管理信息化、财务工作信息化、资产工作信息化、人事管理信息化、行政办公信息化、科研工作信息化、图书管理信息化、后勤管理信息化等；
（2）智慧教学：以教学服务为目的，打造物理与虚拟环境深度融合的教学环境。主要是围绕网络教学资源、实训资源、智慧教室建设、云桌面建设、校级AR/VR实验教学中心建设等工作来实施；
（3）智慧生活：以校园卡为媒介、打造面向校园师生的综合性服务平台，建立统一通信、统一支付、校园卡服务三大平台；
（4）智慧服务：以“互联网+服务”的方式，打造一流服务中心。主要建设项目：综合服务门户、移动校园及网上办事大厅；
（5）智慧决策：以“数据建设+数据治理”的方式，保证精准数据分析。主要工作是设立数据中心、建立信息标准、搭建数据决策分析系统。
（6）平安校园：以多重安全措施为依托，打造学校全面安全防护体系。主要是目标为：形成校园安全管理体系，形成信息安全防护体系
（7）绿色校园：以“物联化、智能化、感知化、信息化”为方向，打造全新绿色校园，根据住建部、教育部建设节约型社会的总体工作要求，建设节约型节能监管系统，可以为建筑节能起到监管作用，进一步推动学校的节能工作。
2．具体困难和解决思路
（1）资金来源问题。智慧校园建设项目繁多，需要大量的资金投入，希望学校自筹资金完成所有项目建设不切实际，急需需求资金来源的新途径。
（2）人员不足的问题。一是我校现代教育与信心中心的人员不足，二是部门业务系统使用人员的信息化水平不高。
（3）完善智慧校园的制度。逐步新建和完善相关制度。如工作协调制度、项目管理制度、督办制、问责制、校内教师开发维护系统相关的激励制度等。