系毕业生管理工作实施办法.doc

系毕业生管理工作实施办法
为了贯彻学院毕业生管理工作的相关文件，特制定本文件。
一． 职责分工
1．毕业生管理工作指导委员会负责指导、监督、管理和考核全
系的毕业生管理工作，具体组成如下。
主任：
成员：
2．就业干事应完成以下具体工作：
l 负责收集整理招聘信息，做好记录，将该记录通知辅导员；
l 整理发布各级毕业生就业政策，并及时传达给辅导员；
l 重点关注并推荐就业困难群体就业，并做好记录；
l 收集各类毕业生就业资源，如人才招聘会免费入场券等提供给毕业生提供更多的就业机会；
l 负责收集辅导员上交的毕业生跟踪信息登记表等相关材料，并做好记录；
l 负责落实学工处毕业生管理双周报制度，并按时组织上报学工处要求上交的各种材料；
l 负责就业困难群体的建档工作，并动态更新该档案；
l 协助***系院长和学工部长组织协调辅导员做好毕业生管理工作，并做好记录；
l 完成学工处和系部安排的其他工作；
l 完成毕业生的就业统计，并做好完整的信息记录；
l 按照要求实施毕业生档案管理；
l 负责毕业证和报到证的发放工作，并做好记录；
l 将以上工作的相关资料和记录及时上交学工部。
3．毕业班辅导员应完成以下具体工作：
l 收集整理所带毕业班的毕业实践信息，并如实做好记录；
l 负责就业困难群体的档案填写和更新工作，并及时上交学工部和就业干事备案；
l 从就业干事处获得招聘信息及相关信息，并及时将信息传达给毕业生；
l 认真学习并负责传达上级下发的各项政策；
l 认真、详实填写辅导员日志；
l 协助就业干事做好毕业生的档案管理；
l 按照上级要求做好毕业生就业率的统计并及时更新；
l 完成系部和学工部交给的其他任务。
4．系部通过***系网站等网络平台加强毕业生就业政策和信息
的宣传；新闻部负责加强毕业生管理工作的新闻宣传和报道工作，每周一到学工部了解毕业生管理工作的动态新闻，并在24小时内完成新闻稿件的写作并上交学工部；宣传部负责加强协助系部加强毕业生就业政策和信息的宣传。
二．毕业生管理工作的监督与评价
1．毕业生管理工作指导委员会定期或不定期的检查毕业生管理工
作中的各种记录和原始资料，并做出评价；
2．毕业生管理工作指导委员会采用访谈、电话抽查等方式检查记录和原始资料的详实性，并做出评价，检查周期为两个星期，必要时可改变检查周期；
3．毕业生管理工作指导委员会有权采用其他方式进行毕业生管理工作检查和监督工作，并做出评价。

***系
2009年3月24日
附表1 毕业生管理工作材料上交记录表
附表2 困难群体学生跟踪工作记录表
附表3 毕业生管理工作检查记录表
附表4 困难群体学生就业推荐工作记录表
附表5 困难群体学生基本情况表
附表6 任务通知单
附表1
工作材料上交记录表
时 间： 记录人：
序号
姓 名
材料名称
应交时间
上交时间
合 格
与 否
备 注

***系学工部制
附表2
困难群体学生跟踪工作记录表
辅 导 员： 周 次：第 周
序 号
学生姓名
班 级
类 型
工作记录
时 间
备 注

***系学工部制

附表3
毕业生管理工作检查记录表
序 号
学生姓名
班级
检查记录
时 间
辅导员

***系学工部制

附表4
困难群体学生就业推荐工作记录表
序 号
学生姓名及联系电话
班 级
推荐时间
公司及岗位
面试情况
备注情况

***系学工部制

附表6
任务通知单
任 务

类 型
□ 紧急任务 □普通任务
完 成时 间

下 达 时 间

任务具体描述：
具体要求：
***系学工部制