第一章-事业单位考试公文改错PPT课件.ppt

示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。（三）党政机关公文的特点1.强烈的政治性和政策性2.法定的权威性和约束力3.撰写者的特定性和专任性4.公文处理的严肃性和程序性（四）公文的作用领导指导规范约束宣传教育联系协调二、公文处理1.公文处理工作的含义：指公文拟制、办理、管理（归档）等一系列相互管理、衔接有序的工作。2.公文处理工作的原则：实事求是、准确规范、精简规范、安全保密3.各级党政机关应当设立文秘部门或者由专人负责公文处理工作。下行文上行文平行文三者都是决议、决定、命令、公报、公告、通告、通知、通报、批复报告、请示、议案函意见第二节 党政机关公文的文种1.决议适用于会议讨论通过的重大决策事项2.决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项3.命令适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员4.公报适用于公布重要决定或者重大事项。5.公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。6.通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项7.意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。8.通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。9.通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。10.报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。11.请示适用于向上级机关请求指示、批准。12.批复适用于答复下级机关请示事项。13.议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或常务委员会提请审议事项14.函适用于不相隶属（级别也可能不等）机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。15.纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。顺口溜：两决一命一批复，议案加在上行文；顺口溜：两决一命一批复，议案加在上行文；上行下行加联合，请报纪函要牢记；意见适用上行下行加联合，请报纪函要牢记；意见适用三公文，再加两公和三通。三公文，再加两公和三通。1“行文关系根据隶属关系和职权范围确定。一般不得越级行文，特殊情况需要越级行文的，应当同时抄送被越过的机关”。第三节第三节 党政机关公文的行文规则党政机关公文的行文规则 按照隶属关系和职权范围行文 一是领导关系二是指导关系三是监督关系市公安局县公安局市政府县政府县教育局市教育局市卫生局 2“同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文。属于党委、政府各自职权范围内的工作，不得联合行文。”这是联合行文的规则。一、公文格式要素二、新公文格式的变动三、党政公文格式要素的划分（一）版头（二）主体（三）版记第三节 党政机关公文的格式 一、公文格式要素 一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。二、新公文格式的变动和旧的公文格式相比，新的格式增加了发文机关署名和页码两个公文格式，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素的编排进行较大调整公文体式图版版头头主主体体版版记记附件：1.XXX 2.XXX（三）党政机关公文格式三、党政公文格式要素的划分（一）版头 置于公文首页红色反线（党的机关公文在红色反线正中嵌一颗五角星）以上的各要素统称为版头，包括：（一）公文份数序号；（二）秘密等级和保密期限；（三）紧急程度；（四）发文机关标识；（五）发文字号；（六）签发人(仅用于上行文)份号6位位3号号密级与期限紧急程度紧急的公文 特提，特急，加急平急特急，加急黑黑体体 3号号小标小标宋体宋体3号号电报 2行2行绝密，机密，秘密4mm35mm代字六角形 顺序号，无虚位 党 政 军 群 1字 主办机关发文字号二行仿宋3号楷体3号签发人公文生效并对公文内容郑重负责的一个标志居右空一字多个签发人，姓名从左到右、自上而下编排，每行两个姓名，与上一行第一个签发人姓名对齐4 mm，居中印一条与版心等宽的红色分隔线：全角冒号左对齐版头主体版记附件：1.XXX 2.XXX（三）党政公文格式标题准确、简要、概括 标题中，是公文主旨的高度概括，发文机关+事由+文种。除批转的法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。空两行2号宋体,分一行或多行居中，菱形或梯形主送机关全角冒号同级单位，标点符号：同级同类用顿号，同级不同类用逗号1行顶格正文过多移至版记结构层次：一、黑体（一）楷体字1.仿宋字体（1）仿宋字体2字首页至少出现一行正文，3号仿宋字体2字1行全角冒号首字对齐3号仿宋无标点加盖印章的公文单一机关4字居中编排发文机关署名印章用红色，不得出现空白印章（骑年盖月）一行以内不压正文加盖印章的公文联合行文不相交或相切按顺序整齐排列在相应位置，端正、居中下压发文机关署名，左右不超版心阿拉伯数字全称无虚位 当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。务必使正文与印章同处一面，不得采取标识“此页无正文的方法解决。成文生效日期：最后一个签发人签名不加盖印章的公文（电报、普法性公文）一行2字2字联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。附注公文引发传达范围等需要说明的事项一行2字圆括号（此件公开发布）附件 公文正文的说明、补充或者参考资料。是公文的重要组成部分。两类附件：一类是发布令和发布通知等发布、印发、转发、批转的公文，附件实质上是主件。另一类是对正文的补充、说明或是正文的参考材料。常见的有：图表、统计表、凭据等。附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正 文一起装订 如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上 角第一行顶格编排公文的发问字号并在其后标 注“附件”二字及附件顺序号 附件+顺序号3号黑色字体，第一行顶格一行版记1字标句号全角冒号首字对齐4号仿宋分隔线版记若有主送，主送在抄送之前，格式如抄送1字印发机关4号仿宋4号仿宋 数字无虚位 真题演练通知 各县（市）、区司法局：经研究，定于2012年12月28日（星期五）上午8:30在市司法大厦三楼第一会议室召开2012年度全市司法工作总结会议，并讨论研究下一年度工作计划要点。会议为期3天。参加人员为各县（市）、区司法局局长。届时请各市属区司法局带两个先进集体、三名先进个人材料，各县（市）司法局带一个先进集体、两名先进个人材料参会。与会人员统一安排在司法大厦住宿，所需费用回原单位报销。某市司法局 2012年12月5日 谢谢大家！