1、1协同同办公系公系统使用使用手册手册2016年06月22日2目目 录录1 1如何登如何登陆办公系公系统2 2个人相关个人相关设置置3 3协同工作同工作4 4审批流程批流程5 5知知识管理管理6 6移移动端使用端使用办法法3系系统办公系公系统使用手册使用手册一一.如何登如何登陆办公系公系统PC端在打开的浏览器中,直接输入地址:http:/10.46.1.5,在协同办公系统的登录界面,输入用户工号和密码即可,如:刘凤工号是:035801;初始密码为123456如有疑问,请与单位系统管理员联系。安装控件,登录界面辅助程序安装安装所有控件,操作如下:4协同同办公系公系统使用手册使用手册二二.个人相关个
2、人相关设置置在个人首页,点击设置按钮-个人设置5协同同办公系公系统使用手册使用手册二二.个人相关个人相关设置置首先,建议完善个人信息,个人电话等,这样大家可以在系统自动生成的通讯录中看到,方便查找。6协同同办公系公系统使用手册使用手册二二.个人相关个人相关设置置其次,建议大家更改个人密码。操作方法:如上图,点击登录密码修改,即可进行修改7协同同办公系公系统使用手册使用手册二二.个人相关个人相关设置置系统还支持自定义个人首页,自定义菜单以及左面版8协同同办公系公系统使用手册使用手册三三.协同工作同工作1.新建协同(自由协同)大致分三步,就可以发出一个协同:第一步:选择【新建事项】,进入新建事项页
3、面,输入标题和正文内容。9协同同办公系公系统使用手册使用手册三三.协同工作同工作大致分三步,就可以发出一个协同:第二步:点击流程输入框,选择事项的相关人员,确定流转方式是并行还是串行。10协同同办公系公系统使用手册使用手册三三.协同工作同工作大致分三步,就可以发出一个协同:第三步:点击【发送】菜单,即完成协同事项的发送。11系系统办公系公系统使用手册使用手册三三.协同工作同工作2.处理协同事项在个人空间的【待办事项】列表中,点击事项标题进入处理页面,点击【处理】按钮,在呈现的文本输入框中填写处理意见,点击【提交】,即完成事项处理。12系系统办公系公系统使用手册使用手册三三.协同工作同工作3.查
4、看已办事项选择【已办事项】,即可进行查看所有的已处理事项,结合查询条件,可以进行更准确的查询。根据实际情况,可以进行转发,归档,删除等操作。13协同同办公系公系统使用手册使用手册四四.审批流程(模版流程)批流程(模版流程)在个人首页,查看审批事项,选择其中的一个模板,点击调用14协同同办公系公系统使用手册使用手册四四.审批流程(模版流程)批流程(模版流程)在弹出的表格上,填写相应的单元格,发起人只能在有权限编辑的单元格进行填写,填好之后,点击发送即可15协同同办公系公系统使用手册使用手册五五.知知识管理管理文档中心文档中心16协同同办公系公系统使用手册使用手册五五.知知识管理管理全文全文检索:索:系统支持对正文内容进行全文检索,在个人首页的右上角,有搜索引擎输入框,输入想要查询的内容,点击搜索即可完成。或点击高级,输入自定义条件。如下图17协同同办公系公系统使用手册使用手册六六.移移动端使用端使用办法法18协同同办公系公系统使用手册使用手册六六.移移动端使用端使用办法法19协同同办公系公系统使用手册使用手册六六.移移动端使用端使用办法法20协同同办公系公系统使用手册使用手册六六.移移动端使用端使用办法法21