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番茄工作法参考总结提升工作质量的方法.docx

1、番茄工作法参考总结 提升工作质量的方法 对许多人来说,时间就像敌人。尤其是当考试临近、截止日期临近、工程工期临近时,当你周围的闹钟“滴答”地提示你时间已经非常紧,那么焦虑的情绪会导致你的工作和学习效率低下,那么你所想的可能不是如何完成任务,而是如何推延工程工期。Pomodoro技术旨在灵敏有效地利用时间,协助您完成任务,提高工作和学习效率。" 一楼:找出一项活动所需的时间。 当番茄铃响的时候,在你正在做的工作旁边打个叉,休息5分钟。 不同意接着“再做几分钟”。即便你认为你能在几分钟内完成手头的任务,它也不会起作用。 在短暂的休息期间,不合适从事任何大的考虑活动。 在长时间的休息期间

2、不要做任何复杂的事情,否则你的头脑将非常难重新组织和整合你所学的东西,结果将是在下一个番茄铃响的时候,你将无法让本人尽力而为。 显然,在休息期间,人们不应该考虑本人在过去的一套番茄钟里做了什么。 从活动列表中划掉已完成的活动。 跟踪并记录你的过程,并发布一份关于每项任务花费多少西红柿的报告。 二楼:减少干扰 1.内部中断我们中断本人 我们总是对我们的日常计划或决定采取多变的态度。请内部打断,我们必须坚持两条战线: ●使这些中断明晰可见。每当潜在的终端出现时,在工作表上标记一个撇号('),以记录番茄的位置。然后执行以下操作之一: ●假如确实非常紧急,立马上其标记在今天待办事项列

3、表的“计划外紧急情况”区域。 ●将此事记录在活动列表中,标记为“未计划”,并在必要时为他设定最后期限。 ●坚决你完成当前番茄时钟的决心。标记撇号后,接着完成给定的工作,直到番茄铃响。 关于这些意外的紧急情况,有以下治疗选择: ●他们能够在下一个番茄钟完毕(但仍以番茄为单位)来代替其他活动位置。 ●他们能够重新安排在今天的某个时间完成,以取代其他活动。 ●尽可能把他们的番茄钟放回原位,直到一天完毕。这有助于学会识别真正紧急的事情。 2.外部中断我们被中断了 依照经历,在现实生活中非常少有事情需要立即处理。那些所谓的紧急活动通常能够推延25分钟到2小时(4个西红柿)。关于容易交流的

4、人来说,这种延迟不会造成损害,但它会给你一个宏大的优势,那确实是,你的头脑能够有效地完成工作,以你的方式完成活动,并安排紧急任务。 许多人说,与使用pomodoro技术的人一起工作和学习能够感遭到他们对别人时间的尊重。 面对这种干扰,我们还必须坚持两条战线: ●使这些中断明晰可见。每当有人打断番茄钟时,在记录番茄的地点旁边画一个(-)号。然后执行以下操作之一: ●在今天待办事项列表中计划外的紧急区域,写下新的活动,并在左侧空白处填写与另一方商定的截止日期。 ●把它写在活动列表中,标上“未计划”,必要时给他设定最后期限。 ●坚决你完成当前番茄时钟的决心。标记减号后,接着完成给定的工作

5、直到番茄铃响。 ●拖延确实是成功。稍后尝试安排这些番茄钟,适当低估它们的紧迫性,并提高这些活动的可控性和计划程度。 ●逐步减少用于系统加工中断的番茄数量 第三层:可能完成活动所需的时间。 一旦你掌握了pomodoro技术,到达了前两层的目的,你就能够开场进展定量估罢了。这是一个长期目的,目的是成功预测完成一项活动需要付出多少努力。 通过可能每项活动的番茄数量,您能够决定如何在全天可用的番茄数量范围内开展一系列活动。通常,在列出详细的待办事项之前,可用的番茄数量应该用今天的代理表格来写。关于每一项活动,[代表每一个可能的番茄钟]。 假如完成这项活动所用的西红柿比预期的少,直截了当划

6、掉这条线。 假如可能的西红柿用完了,重新可能西红柿的数量,使用不同的颜色(如[),并在先前可能和完成的西红柿右侧标记新的可能西红柿。这能够突出第二次和第三次重复可能并检查相对误差。 通常,重新可能不会超过3次。假如有活动需要重新可能3次,真正应该考虑的是惊奇循环的缘故。 如今记录表单已被修正。依照提出的咨询题,报告能够显示可能、实际工作和相对误差。 治理探究行为 并非每一项活动都能够预测。在一个新工程或学习活动的开场,花时间探究是特别有益的:找到新的资源,为你想学习或询咨询的东西有一个明晰的背景,并定义你的目的使之更明晰。 第四层:让番茄钟更有效 番茄钟的构造 每个番茄的前三到

7、五分钟能够用来简要回忆你从当前活动开场(不仅仅是最后一个番茄钟)以来学到的东西,并在脑海中留下印象。西红柿的最后三到五分钟能够用来快速检查你做了什么(假如可能,从最近的活动开场,用因果分析来回忆你最初的动机)。 不需要改变25分钟的番茄钟就能够做到这一点。西红柿钟能够改善时间感知,你的生物钟能够感知到以上3-5分钟的间隔。假如没有,这可能是你没有掌握根本方法的信号。 番茄钟组的构造 一组四个番茄钟中的第一个番茄钟,或第一个番茄钟的一部分,能够用来回忆迄今为止所做的工作。同样,一组番茄钟的最后一个或一部分能够用来检查工作结果。系统的复习和考试能够激发过度学习的效果,促进新信息的获取。 五

8、楼:设定时间表 工作和休息时间表的重要性: ●工作和休息时间表是有限制的。 ●工作和休息时间表定义了工作时间和空闲时间之间的间隔。 ●工作和休息时间表衡量一天的结果。 使用pomodoro技术,浪费多少时间并不重要,重要的是完成多少番茄。 优化工作和休息时间表 在小组中进一步计划西红柿铃。假设一天有四个工作的番茄钟,你能够在第一组中预订第一个番茄钟来计划一整天。第二组的最后一个西红柿钟被分配来检查回复邮件,听音讯,并依照情况给同学打。第三组,第一个西红柿铃,检查早上做了什么。第四组的前两个西红柿钟回忆你今天和最近几天学到的东西。一天中最后一个番茄钟被安排用来跟踪和分析记录。详细操作需要依照本人和当天的情况进展调整。 一个有效的时间表应该具有以下特点:它注定会随着时间的推移而改变,它能够由不同长度的番茄钟组组成,长度为4个番茄的组合能够优先考虑。 以上是pomodoro技术的总结。我希望这封信能对你有所协助!

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