公司人事行政助理的个人年度工作参考总结.docx

公司人事行政助理的个人年度工作参考总结篇一：公司人事行政助理的个人年度工作总结回首过往，公司陪伴我走过人生非常重要的一个阶段，使我明白得了非常多，领导对我的支持与关爱，令我明白到人间的温情，在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感激！有你们的协助和理解才能使我在工作中更加的得心应手，也由于有你们的协助，才能令到公司的开展更上一个台阶，较好的完成各项工作任务。其总结如下：一、人事治理1、完全完成人事治理有关文件材料，并依照公司的开展逐步完善并下发各部门；对公司及各部门下发的文件材料进展修正完善，并进展会签下发；解释并监视各部门对已下发文件的执行情况，并做进一步指导施行。2、建立、建全、标准人事档案（新进、离任、调动、晋级）治理。、重新对现有人员进展了建档工作，现员工档案齐全。、对各部门、人员进展分组建档，便于工作操作和核查、调动和治理。、办理公司新进、离任、调动等手续；对离任人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档，便于查证；同时做好调动、提拔人员等档案材料信息保管，月底传新进、离任、调动人员材料到财务部。、实行各部门负责人对在职人员的人数每月进展统计，并对离任人员、新进、调动人员作月统计并进展核对，方便了部门、人事、财务查找、结算治理，加强了人力资源治理。、及时做好档案材料的搜集、整理、归档。3、人员招聘。、各部门传递人员增补单。、依照部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘员工，以装备各岗位；通过采取一系列实在措施，如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种方法揽用工人才，行之有效。4、员工住宿情况。每月对员工的住宿情况进展统计，并对外宿员工的名单进展上报财务部，按公司有关规章制度给予住房补贴的发放。5、严肃劳动纪律。、加强考勤治理，在全公司上下协助下抓按时上、下班时间，标准考勤制度。、严格考勤制度责任的落实。、加强请（休）假制度、放行条治理，对不履行请（休）假手续或未开放行条者、擅自离岗者等，坚决予以查实并作出处理，如此即维护考勤制度的严肃性，又从另一方面鼓励了在岗员工的积极性，进而大大改善了公司的工作作风。6、认真做好常规工作，包括：优秀员工、工资、晋升、调职和其它的核定审查工作；对工牌办理及补办进展核实查证办理等等各项工作。7、人事月统计工作。每月对公司全厂各部门人数进展汇总，对新进、离任、调动人员进展备注。8、搜集信息，做好人力资源档案开发与储藏，提高办公效率。二、行政、办公室、总务1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作，及时向领导反映情况，反响信息；搞好各部门间互相配合，综合协调工作；对各项工作和计划的督办和检查。2、依照领导意图，起草有关规章制度、工作计划和其他文稿。负责公司来往信函的处理及收发、登记、传阅、批示；做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案治理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理，为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证；同时，档案治理做到井然有序，随时为公司查询效劳；加强文字材料的草拟打印工作，能按规定的时间和内容要求完成。3、协助公司领导，完善、制定公司规章制度，并执行贯彻公司规章制度。4、加强沟通：与员工面对面处理咨询题，使员工工作有章可循，做到违纪有据可查，使他们理解、支持后勤工作，获得了良好的效果，并注重后勤质量的提高。5、能非常好地履行岗位职责，办事效率的提高。6、监视、治理、检查方面：每天对公司各部门环境卫生、消防、纪律检查工作，有异常情况进展现场处理。在检查中发觉的违纪、违规、等各种不良现象及时通知相关部门负责人进展处理；为公司加强治理、提高后勤效劳；认真搜集信息，全面、精确的理解和掌握各方面工作的开展情况，分析工作存在的咨询题，总结工作经历，及时向公司汇报，让公司上级能全面精确地理解和掌握最近工作的实际情况，为处理咨询题作出正确的决策。7、办公物资、库存工服的治理：对公司各部门使用的办公物资进展了统计，并分类建档存入电脑中，保证了物资使用的平安；负责公司办公设备的治理和维护及维修联络。包括公司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等；并履行稽查职能，认真办理办公用品的出、入库、领用严格操纵和治理。办理库存工服的出、入库交接、保管治理。8、公司日常行政、人事、办公事务等治理工作，协助总经办处理日常工作。9、公司总务工作，做好后勤保障。10、公司办公、消费会议安排、记录和整理睬议记要，依照需要按会议决定发文。11、接待来访客户，坚持按照工作要求，热情接待来访客户、认真听取来访客户反映的咨询题，提出的要求、建议。12、保安、司机的监视治理。对厨房人员、保安及司机反响的各种咨询题及日常工作情况、报销单进展审核、查阅，对有异常的进展处理。13、公司各种表格治理。14、完成上级交办的其他任务，并按时按质的完成。篇二：公司人事行政助理的个人年度工作总结我于2021年xx月xx日在xx客服中心担任人事助理一职，至今在这里工作已近一年，现将我入职以来的工作向领导汇报：一、做好人事根底工作我首先接触的工作确实是人员招聘，由于xx招聘市场比拟局限，因此我们把重点放在网络招聘上，定时在网上更新我们发布的招聘信息，并依照新乡人才市场的招聘时间，去人才市场参加现场招聘。我们依照公司各岗位入职标准进展挑选，通知其进展面试、审批、通过、录用。员工录用后我们会依照各部门的工作安排对新进员工进展入职培训，同时每次培训都会进展意见反响，不断完善我们的培训内容。加上郑州分公司对我们进展的各种培训，大大提升了员工的知识面和业务水平。二、完善人事档案治理我会按月把员工的材料整理清晰，并分析各部门员工的情况，依照公司岗位编制，按月统计出本月全公司员工数，员工的新进人数，辞职人数，需要招聘人的人员，需要签定合同的人数，每个部门的总人数，上报需转正人员，上报渎职咨询责等。同时按照集团要求每月上报本工程的花名册，及时更新人员情况。由于刚接手人事的时候，交接工作没有做好，导致花名册人员对照不上，令郑州分公司人事专员花了好长时间才把人数对上。从那以后，让我明白了，做人事工作，不得有丝毫的马虎，由于一点点的忽略对员工造成的损失是无法弥补的。三、保障员工福利机制我于11月份开场接手配合地产行政人事完成新乡公司社保开户及员工参保工作。由于之前从未接触过社会保险，一开场工作起来相当迷茫，有想过要放弃社保这个工作，但是我清晰必需要做好这项工作，因此经常往返于社保局和办公室之间。从对社会保险一无所知到略知一二，再到必须掌握根本的知识和流程，通过我的不懈努力，终于开通新乡社保账户，并陆续办理员工参保。接下来，需要花更多的时间去学习社会保险知识，才能更好的做好此项工作，为员工效劳。四、标准行政工作流程在从事人事助理的同时，还兼做一些办公行政工作。例如日常例会的安排，协助各部门按计划进展培训，以及一些活动的组织和协调。通过这些日常的工作，不仅充实了我的工作内容，也锻炼了我的协调才能和组织才能。有幸能参加集团组织的岗位培训，通过系统的学习，让我这个刚入门的新手如沐春风，收获颇丰。从郑州回来后，就开场系统的整理我的工作，但是依然有缺乏的地点。九月份郑州监察室对我们新乡工程进展检查，针对我负责的工作提出了需要整改的地点，在监察室的指导下和同事们的配合下，我用了一个月的时间将我所作的工作标准化、系统化。我发觉只有本人先理顺了工作思路后，才能更有效、更高效的开展工作。比方说对郑州传达的文件、周计划周总结、月计划月总结、会议纪要、培训纪要等文件的存档工作。这是一项需要日积月累的工作，把每次需要签字存档的文件按其类别进展归类保存，才能保证工作的连接性和有效性。在过去的四个月中，各项工作尽管获得了一些成绩，但也存在着许多缺乏：由于我本身经历缺乏，做事常粗心大意，导致在工作中总会出些小过失，加上做事考虑的不够全面，因此我需要在以后的工作中、生活中，更加细心、认真，才能保证减少工作中的失误。