集团公司档案工作参考总结.docx

集团公司档案工作参考总结公司作为一家社会公益效劳性的企业，供应优质的热能做到让客户满意是公司主旨目的，为此公司把保证平安消费、提高供质量作为首要任务，我们连续几个夏天对供热范围内的不热用户进展了供热系统集中改造，这其中档案材料发挥出了宏大的作用。希望对大家有所协助，欢迎阅读。档案工作总结(1)：在集团公司和档案馆的领导和支持下，公司贯彻落实集团公司档案工作相关规定，加强档案根底建立、提高档案治理水平、优化档案效劳质量。公司对此做了相当的投入，档案治理工作不断完善。现将2021年上半年档案工作情景汇报如下：一、加强治理，高度注重公司装备专职档案员，负责日常档案工作。为了使档案治理与公司办公自动化系统同步开展，装备了复印机、机、电脑以及彩色激光打印机等设备。完善根底设备，保障档案工作顺利进展。二、完善业务流程档案归档范围严格按照指定的标准学习和执行，并加强了档案台账治理。为保证档案材料搜集的完好性和标准性，强化归档认识。及时登记来文文件，监控文件处理进度，准时整理归档。严格按照档案接收、整理、保管程序施行治理，对档案进展陈列编码，同时也保证了档案保存的顺序性和严密性。上半年公司完成归档190份，并及时将借阅文档收回。依照上半年档案工作情景，公司对下半年工作做出了相关调整和规划。一、接着强化归档认识，标准立卷归档程序。在搜集、整理、立卷归档积累材料的根底上，认真总结经历，接着改善方式方法，明确其材料的归档范围，发挥档案信息材料的最大效能。二、深化学习档案标准，加强交流和沟通。在开展工作的根底上，进取参加集团组织关于档案理论知识学习的培训，向档案工作做得较好的同志多交流沟通，参观学习，努力提高档案治理的专业性和标准性。档案治理工作在领导的关怀支持下稳步提升。公司档案工作争取在下半年的工作中获得新的提高，力争把档案档案治理质量和工作水平推向一个新的高度。档案工作总结(2)：档案工作总结*年，档案局严格按照区委、区政府要求，以建立效劳型机关为目的，以转变作风、提高效能为重点，不断强化效劳手段和办事效率，档案工作整体水平得到提升，现将一年来的工作情景汇报如下：一、突出重点，整体推进一是标准机关档案工作。进一步贯彻国家档案局9号令，标准档案搜集工作，确保档案搜集工作科学标准;共归档*件，30年以上期限的电子文件归档率到达100%;完成了档案接收工作，接收档案及相应的电子数据。二是提升档案馆根底工作水平。全年接待档案利用者*人次，查阅档案、材料*卷次;对馆藏*年档案进展严格审核，向社会开放档案*件，供利用者检索利用;及时补充完善档案统计电子台帐，完成档案接收和档案清点电子台帐的更新工作;对馆藏档案实体进展了一次全面平安检查，并构成馆藏档案清点报告，确保国家档案万无一失;围绕全区重点工作，完成了严重事项的跟踪拍摄任务;自主创新、研究开发数字成像方式代替传统，将馆藏利用率最高同时与民生息息相关的档案进展，完成全文*万页;依托馆藏，完善专业档案数据库建立，完成馆藏全部专业档案录入工作，录入条目*条，构成等*个品种专题档案数据库。三是完善政务公开工作。进一步做好政务公开信息接收工作，全年共搜集、整理政府公开信息*条，及时供应对外查询效劳。四是及时指导重点建立工程材料归档。认真贯彻落实严重建立工程档案验收方法，完善工作制度、严格工作程序，对区住建局进展跟踪效劳，共搜集、整理、归档区重点工程工程档案*卷、区内棚户区改造工程档案*卷，确保了我区档案工作与严重工程建立同步进展。二、加强党建，提升效能认真贯彻落实“三会一课”，不断创新理论学习的方式和载体，先后组织了知识竞答、座谈会、研讨、大讨论、讲党课和党员奉献日、开拓学习园地等活动，开展了“首讲轮讲”、座谈会、民主生活会、“为国守史，为党管档”等主题实践活动，全面提升支部党员干部政治理论水平;深化开展创立学习型组织，推进机关效能建立，改善阅览室环境，为来馆利用者供应人文关怀;进取组织党员、干部参加区内创城、徒步、乒乓球竞赛等文体活动，以优良的成绩展现档案局党员干部团结协作、发奋向上的精神风貌。三、加强班子和队伍建立，提高凝聚力和战斗力征求各层次意见，开展了批判和自我批判，认真梳理了领导班子、党员干部在作风建立等方面的情景，制定了努力方向和整改措施;班子成员坚持“一岗双责”，从本身做起，把抓好领导班子建立和党风廉政建立放到首位，班子成员之间经常交换意见，沟通思想，通过沟通促团结，通过制度促标准，通过学习促提高，通过监催促廉政，团结带着全局同志锐意进取，创始工作新场面。四、强化廉政建立，营建风清气正气氛完善廉政建立职责制，建立健全预防和惩治腐败体系各项规章制度，把廉政工作细化、量化，职责到人;通过召开班子民主生活会和广泛征求群众意见等方式，加强对领导班子廉政建立的监视，构成了班子成员、上下级、党内党外互相监视的机制;通过撰写心得体会、学习交流、座谈、专题报告、观看廉政教育片、讲党课等活动，加强领导干部纪律教育，提高党员干部拒腐防变的本领，从源头上扼制腐败的滋生。档案工作总结(3)：通过学习，让我系统地理解了档案与档案工作概述的根本知识，档案违法行为的概念、特征、品种等，如何对各类档案进展搜集、整理、归档、利用等治理程序，全方位地理解了档案治理工作的重要性、档案治理人员应当具备的职业素养，以及新学习的归档方法与传统方式的归档方法的异同与优缺点。看到日后治理档案工作的开展方向。这次培训我们主要学习了以下几方面的知识：1、档案的法制知识。在第一堂课中，麻城市档案局的喻老师就给我们讲述了我国及我省的档案法的制定情景，并详细地学习了档案法违法行为。让我们对哪些行为属于档案违法行为，它有些什么特征，违背了档案法将产生什么样的后果，会遭到什么样的制裁等档案法制知识进展了全面而系统的理解。为我们以后的档案治理奠定了良好的理论根底。2、立卷归档的“三合一”制度。在我们进展档案治理过程中最重要的一项前提工作是制定一份合理、科学的立卷归制度。本着科学开展观的精神，加强学校档案资源建立，提高我校档案工作的治理水平，坚持“以人为本、以我为主、涵盖职能、突出重点、优化构造、丰富门类、价值主导、方便利用”的原则制定学校档案“三合一”制度，即立卷归档制度要求机关单位都要制订分类、归档范围、保管期限表。仅有首先明确这三大类的材料界限，我们才能进展档案治理的后续工作。3、各类材料的归档治理标准。我们主要学习了文书文件材料、科技文件材料、会计文件材料、声像材料、电子文件材料的搜集、分类、组卷、陈列、目录封面的填写、归档以及需留意的咨询题等一系列程序。4、纸质档案数字化的治理。邓老师给我们介绍了世纪科怡档案治理软件。该软件主要是将纸质档案通过枝术实现数字化，通过电脑进展储存保管。我们大概的学习了该软件的较常用的几个功能。我们参加档案培训的目的，确实是要把理论知识效劳于实践。如何把学习到的知识应用到实际工作中去，是当前应当应对和处理的首要咨询题，也是日后档案治理工作的重中之重。尽管在培训中学了这么多东西，但是要真正的掌握，纯熟地运用于实践中依然有必须的困难的，也需要一段时间去探究、去实践。我细心地想了一下，归纳了我们这次学习的最主要材料确实是新的档案治理方法和世纪科怡档案治理软件的运用。在听了老师精深的讲解，看了师范运用新的档案治理方法整理出来的档案之后，我们可以看出传统的方法与新的方法之间主要存在以下几个不一样之处：1、档案盒封面。但是两者进展比拟也是大同小异。新的有四个材料：全宗号、年度、保管期限、机构(咨询题)，而传统的则材料要详细些，排版也稍有差异，但在我个人看来，这并不妨碍后续工作及查阅。2、在新整理的档案里面，师范将归档文件的装订方式由往常的穿孔式变为此刻的袋装式这个有非常大的变化，不需要写卷内文件目录，每袋首页都盖了专门的归档章。然后将一样类别的都装到一个盒子里面。(这个我一向存在不明白，没有目录，我们将怎么样去快速查阅出来)将纸质文件数字化治理，可以节省空间，快速检索，输入之后直截了当生成可以省去非常多步骤。但是也存在一些弊端，设备的要求电脑、仪、各类备份载体都有严格的保存运用要求，关于档案材料较多的单位比拟适用。学习了别人的先进理论与成功实例后，我一向在想我们学校的档案治理与他们的有些什么区别，存在哪些差异。在以后的档案治理中应当怎么样做。对照了我们的档案与他们的，觉得也没有什么大的区别。细心想一下“三合一”的材料，我们那个册子目录里面除了没有保管期限外都有，再个确实是格式稍有差异。有一个缺点确实是在纸张要求上不标准，应当全部用A4的纸。我想我们不应照搬他们的做法，在遵照“三合一”的指导思想下，探究出合适英才的档案治理方法。由于知识水平与经历有限，目前也想不出比拟好方法出来，我会努力学习实践，在以后的档案治理中做到以下几点：1、努力提高本身档案治理的专业知识和业务本领。认真学习档案治理知识，提高认识档案知识的水平。不仅仅要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤，同时还应掌握各门类档案、各种载体档案的治理方法，夯实理论根底。对档案工作本身的要求，要全面理解和掌握，要不断提高档案治理方面的业务水平和工作技能，同时要勤，勤改善，不断创新。2、谦虚向别人学习，努力改正自我的缺乏。3、档案的治理从平时做起，养成自觉性。在平时也要认真做好搜集、整理、治理工作。做到及时、主动搜集存档的材料;按时归档、定期整理并经常检查，反复过滤;整理有序，科学治理，分柜存放，方便查找。4、要认真研究档案工作中遇到的新情景、新咨询题，完善档案治理制度加强档案治理的标准化建立。以上是我在参加了此次档案治理培训班后对档案工作的认识、收获和体会。我深信在学校领导的注重和各处室齐心协力的配合下，档案工作不仅仅会成为领导和各处室的参谋助手，也会为英才的蓬勃开展奠定良好的根底。档案工作总结(4)：这一年来，在局领导和同志们的关怀支持下，本着为教育工作效劳，为基层单位效劳的主旨，我们坚持依法治档，实在转变工作作风，进一步加强档案标准化和信息化建立。现将一年来工作情景汇报如下：一、边干边学，努力做好本职工作本着为教育工作效劳的主旨，我坚持“一张笑脸、一把座椅、一杯热水”的工作方式。第一、为广大老师做好新学历、学位登记，归档的工作。第二、每月按照人事局的要求，做好退休人员的整理上报工作。第三、做好档案的查阅、借阅、转出、转入、搜集工作。第四、做好历年积压材料(包括工资晋升表，考核表)的整理归档工作。第五、及时更新、补充信息库，使得信息库更加完善，精确。第六、做好老师资历认定审批表的归档工作。第七、做好每年新上岗老师的档案整理、归档工作。第八、进取配合上级主管部门，协助开展档案相关工作。第九、进取完成局里要求的其他工作，如特岗老师的报名、面试、体检等工作，老师选聘的报名、面试工作，限价房的摸底工作，学校年度考核工作，老师职称评定等工作。二、加强学习，不断提高业务本领在局领导的注重下，专门安排档案室退休老师李金莲指导档案室的工作，出国留学网老师指导我们学习了档案治理的一系列规章制度，对档案的搜集、整理、归档，保管、统计、借阅、利用以及平安、保密等各个环节都进展了耐心，细致的讲解。遇到不明白得地点，随时向李老师请教。三、健全制度，强化治理一是实在加强对文件材料搜集传送、使档案治理更标准化、科学化;二是加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中治理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件材料，认真做好登记、传阅、治理和归档工作;三是主动理解上级主管部门的业务指导和催促检查，进取完成档案相关工作。档案治理是一项长期性、系统性的工作，在今后的工作中，我会更加谦虚向老同志请教，加强本身的业务素养，进一步推进依法治档，不断加强档案治理的科学化、标准化和现代化，创新治理，创新效劳，实在提高档案治理质量和水平，促进档案治理的协调持续开展，更好地为广大老师效劳，为教育工作效劳。档案工作总结(5)：档案标准化治理是企业开展的内在动力档案是人类活动的记录，是人们认识和把握客观规律的重要依照。借助档案，可以更好地理解过去、把握此刻、预见将来。可以说档案工作是既有极其纵深的历史，又有无限宽阔的开展空间，是一项充满旺盛生命力的事业。在企业治理工作中档案是一项重要的根底工作，满洲里光明热电公司在档案治理中以“对历史负责，为现实效劳，替将来着想”的精神，认真做好了档案治理工作，几年来我们通过认真做好文件材料的搜集，提高档案人员的业务素养，强化档案工作的效劳认识，充分发挥出了档案信息资源的作用的同时也使企业获得了最正确的经济效益和社会效益。一、根本情景介绍：(一)、单位的根本情景：光明热电有限职责公司坐落于满洲里市经济合作区西端，是呼伦贝尔电力公司于2000年9月依法在原满洲里市热力公司破产的根底上出资572.6万元以发起方式设立的一家控股公司。公司成立之初，依照满洲里市城市建立总体规划，确定了开展热电联产、为国际贸易旅游城营建碧水蓝天的开展目的，四年来公司先后投入610万元对原有的三台14兆瓦链条锅炉进展恢复性大修，投入资金7000万元新建了3台29兆瓦循环流化床静电除尘锅炉，取缔了市区34座锅炉房、43台小锅炉。2003年公司本着为满洲里市营建出良好的生态旅游环境、还城市一片碧水蓝天的开展工作目的，开工了212MW+375TH锅炉的热电联产工程建立，该工程建成后可新增加供热面积150平方米，年可发电1.2亿千瓦时。目前光明热电公司有员工320人，供热面积由34万平方米增加到此刻的200万平方米，供热管网已围绕到城市的边缘，几年来公司通过全方位的设备技术改造，极大的提高了供热质量和供热的可靠性，为下一步热电联产投产，撤除全市所有的小锅炉，实现全市集中供热供应了根底保证。(二)、档案工作的重要性满洲里光明热电公司是在原热力公司破产的根底上新组建的一家股份制企业，它的档案来源复杂、材料广泛，因此对档案工作所产生的平安效益和经济效益要求较高，公司组建成立以来利用档案的信息资源，在修编年鉴、组织沿革、大事记、制定消费治理制度汇编和在经济活动分析、消费事故分析、供热管网效益分析及消费设备技术改造等项工作中充分利用档案的翔实材料指导消费、运营和各项治理工作，获得了明显成效。在企业破产重组、资产量化和土地产权界定，供暖用户住房面积核实及取暖费的收缴工作中利用档案材料成功的处理了矛盾纠纷、维护了企业和用户的合法权益。在编制基建工程招投标书和消费设备、生活设备由于质量、自然灾祸引发的事故索赔中发挥出了宏大的作用、防止了企业的损失。(三)、档案工作的根本情景为了促进公司的正规化建立、提高公司的档案治理水平，使档案更好、更有效地为公司的消费运营及外网营销和根底设备建立等项工作效劳，自2000年公司组建成立以来就将档案治理工作纳入到公司的整体工作中，给予了高度注重、建立了一套完好健全的档案治理体制。在档案治理中公司经理负责，办公室主抓，建立了档案室，实现了文书、会计和业务档案综合治理，构成了以档案室为中心，各部室材料治理人员分工负责的档案治理网络。四年来，光明热电公司档案治理工作一年一个台阶，继2002年月公司通过满洲里市档案级验收后又由2003年00月通过了自治区00级验收。二、领导注重档案工作是关键(一)、成立领导机构、加强领导、装备人员为了实在做好档案治理工作，公司成立了档案治理工作领导小组，明确了公司孙明山经理为档案治理工作的第一职责人，详细工作由综合班主任负责，同时按照电力系统的档案治理标准，在满洲里档案局的大力支持和协助下，设立了专门的档案室，对原热力公司的消费技术档案和基建材料档案及综合性档案逐项、逐册进展了整理，做到了档案集中统一治理。在人员装备上公司按照档案治理的要求在员工中选任了三名业务精、文化高、政治素养好、保密认识强，热爱档案事业的女同志担任了专职档案治理员和基建、消费兼职档案治理员。同时为了提高档案治理人员的业务素养，我们派出档案治理人员到档案治理先进单位参观学习并在每年的自治区和市区举办的档案学习班我们都派出专人参加培训学习，通过学习提高了档案工作人员的业务本领和的政治思想觉在档案治理制度建立中公司按照满洲里市档案局的规定结合本身情景实际情景，分别制定了档案员职责、档案保管制度、档案借阅制度、档案保密制度、档案鉴定销毁制度和党政工团文件材料立卷归档制度、声像材料立卷归档制度以及实物归档制度等规章制度。同时还制定了各门类档案的分类方案和保管期限表，使公司档案治理工作根本实现了档案治理工作的制度化、标准化、标准化。(二)、加大投入，处理突出咨询题公司组建成立之初，没有固定档案室，档案材料也比拟分散，为此公司将建立档案室列为重要的议事日程，2001年公司在办公场地较为紧张的情景下，设置了独立的综合档案室和档案人员办公室，安装了铁门、防盗窗、窗帘、装备了灭火器、温湿器使档案室到达本文来源于网络站了防盗、防光、防火、防潮、防高温、防尘、防鼠、防虫的“八放”要求，在档案治理的硬件建立上我们还先后投入3万元按照档案治理工作的要求配置了30平方米的档案密集柜，购置了档案专用电脑、激光打印机、激光复印机、电脑机和摄录一体机、数码照相机等先进仪器设备，三、加强根底业务工作，是做好利用工作的前提(一)、搜集、整理、鉴定、统计为了提高档案治理的工作效率，我们按照满洲里市档案局的要求和规定来完成档案的搜集、整理、鉴定及统计工作，在档案搜集治理中我们按照规定将公司基建材料、供热管网材料、上级下发文件、公司上报文件及各部室、车间的有留存价值的档案材料进展了进取主动的搜集和征集，对搜集到的档案材料全部作到认真整理、装订入库。保证了档案材料的完好精确、系统及时。在档案的整理工作中我们按照规定对档案立卷要求进展了组卷和编目，建立了档案治理统计台帐，对档案室内的设备，各类档案数量，档案利用情景进展了统计和登记，通过认真作好档案治理的根底性工作提高了档案治理的工作效率的同时也提高了档案治理的质量。在档案鉴定、统计中我们按照规定对所有档案材料按照标准进展了重新鉴定，目前公司档案室以搜集到有保存价值的档案材料文书档案000份，其中永久档案00份、长期档案000份、短期档案00份。(二)、编制检索工具(三)、开展微机档案为了习惯习惯办公自动化的需求，我们还按照微机档案治理的要求对公司档案进展了根底材料的及检索目录的微机录用，实现了数字化处理，标准了档案治理的同时也方便了档案的归档、查阅和检索。四、档案工作为企业做好效劳(一)、开展档案晋级达标为企业晋升为(星际)企业效劳(二)、利用档案为企业联络经济效益和社会效益几年来我们通过认真开展档案标准化治理，方便了公司各部门的档案调阅的同时也充分利用档案的信息资源为公司获得了必须的经济和社会效益。2000年公司组建成立之初，由于供热锅炉和供热管网老化，事故频出，公司消费技术人员通过查阅设备档案，对公司三台14兆瓦锅炉和所有的环热站进展了恢复性大修，提高了设备出力保证了平安消费。当年12月在市区五道街有一处供热管网因多年腐蚀渗漏，公司消费技术人员通过调阅技术档案，在最短的时间内查找出毛病点，进展了及时的修复，防止了一次大范围的消费事故。2001年在公司的消费运转中，三台原有供热锅炉的燃煤燃烧不充分煤渣排放中的含煤量在50%以上，非常多的燃煤没有通过充分的燃烧就白白的浪费掉，给公司的经济效益造成了必须的损失，咨询题的缘故是由于当时输煤系统使用的颚式碎煤机出煤颗粒过大造成锅炉燃烧不充分所致，为此公司消费人员通过调阅档案，认真分析研究，决定将颚式碎煤机改为锤式碎煤机，改造后锅炉灰渣中的可燃物下降到20%，一个取暖期可节省燃煤近5000吨。2001年公司扩建2台29兆瓦热水锅炉，该锅炉设计没有风机循环水泵，所有转动机械的轴瓦冷却水全部排弃，造成厂用电、水的极大浪费，为此公司成立了科技攻关小组，通过查阅该锅炉的技术档案，制定出了加装循环冷却水循环系统，实现了循环水的闭式循环本文来源于网络站，使公司废水到达了的零排放，即为环保做出了供献，也使公司每年减少了几十万元的排污费同时每年还可以节省水资源24万吨。2002年随着满洲里市城市扩建规模的扩大，公司5台供暖锅炉已经满足不了城市的供热需求，为此公司预备在2001年扩建2台29兆瓦锅炉的根底上接着扩建一台29兆瓦锅炉，在锅炉的建立中公司充分利用保存完好的前2台29兆瓦锅炉的技术档案，在时间紧、任务重的情景下仅用了五个月的时间就完成了锅炉扩建任务，通过档案材料的运用即节省了时间又节省了非常多的设计费用。(三)主动效劳，编制参考材料为领导效劳(四)、建立信誉档案为企业效劳在加强根底工作档案治理的同时我们还为公司供热范围内的1万3千家热用户建立供热根底档案，(根底档案包括用户的申请用热手续、签订的入网协议、工程验收手续、及住房面积图纸及热费缴费情景)并实现了微机化治理，方便了热用户的热费缴纳的同时也为公司的营销治理制造了便利的条件。公司成立以来针对市区内兴华小区住宅楼、外运集装箱住宅楼、9111号综合楼、市政小区2号楼等一些原由小锅炉房供热的住宅楼由于其供暖系统和集中供热供暖系统的设计、安装要求不一样，致使供热温度质量不高的情景、公司组织专业技术人员通过查阅图纸、制定出实在可行的改造方案，组织人员进展集中改造，提高了这些楼房的供热温度的同时也增加了公司的营业收入。几年来，在满洲里档案局的大力支持和协助下，公司档案治理和档案利用工作都有了必须的开展，通过档案标准化治理和在公司消费运营中发挥出的宏大作用也使公司领导对档案工作给予了高度注重，在今后的工作中我们要围绕企业中心工作，加大对档案治理工作的宣传工作力度和加大档案治理人员的业务知识培训工作力度，提高公司全体员工的档案治理认识，使之到达标准化和标准化治理，确保档案材料可以更好更有效地为光明热电公司的各项工作效劳。