部队项目管理作业示例.ppt

XX师第师第XX团联管联控系统（后勤处）团联管联控系统（后勤处）开发研制项目开发研制项目案例案例讨论总结报告讨论总结报告项项目管理目管理目管理目管理课课堂小堂小堂小堂小组组（XXXXXXXX、XXXXXXXX、XXXXXXXX 、XXXXXXXX、XXXXXXXX、XXXXXXXX、XXXXXXXX、XXXXXXXX）报告内容报告内容01.项目背景目背景02.项目目组结构构1.项目目目目标2.组织管理机构管理机构3.重大里程碑重大里程碑4.工作分解工作分解结构构5.项目目责任分配任分配6.人力人力资源使用源使用计划划7.项目目进度度计划划8.人力人力资源源负荷分析荷分析9.费用分解用分解10.成本成本费用分析用分析11.项目目风险分析分析12.项目目进展管理展管理01.01.项目背景项目背景l问题:xxxx师师xxxx团长期以来一直采用传统方式管理军械仓库、连队武器库，团长期以来一直采用传统方式管理军械仓库、连队武器库，武器管理安全风险大，上级无法及时了解枪弹使用及武器保管信武器管理安全风险大，上级无法及时了解枪弹使用及武器保管信息。息。l机会：机会：团团首长决定改善目前枪弹管理模式，增强武器管理安全性，首长决定改善目前枪弹管理模式，增强武器管理安全性，决定决定投投资资70万万元元武器武器弹药联管联控系统。弹药联管联控系统。l优势：资金有保障，用户单位人员素质高，需求分析过程沟通容易。公资金有保障，用户单位人员素质高，需求分析过程沟通容易。公司具有丰富的计算机软件开发经验，具有雄厚的技术力量。司具有丰富的计算机软件开发经验，具有雄厚的技术力量。l劣劣势：开发工作量大、时间紧，用户单位人员工作繁忙。开发工作量大、时间紧，用户单位人员工作繁忙。可行性分析已经完成，并且已经下达了项目任务书。可行性分析已经完成，并且已经下达了项目任务书。02.02.项目组结构项目组结构项目经理项目经理XX XX总体总体组组xx开发开发组组xx测试组测试组xx、xx工程保障工程保障组组xx、xx负责人工作任务李军李军王欢王欢吕晓东吕晓东王家龙王家龙侯翔侯翔高立群高立群周正胡周正胡鑫鑫1.项目目目目标2.组织管理机构管理机构3.重大里程碑重大里程碑4.工作分解工作分解结构构5.项目目责任分配任分配6.人力人力资源使用源使用计划划7.项目目进度度计划划8.人力人力资源源负荷分析荷分析9.费用分解用分解10.成本成本费用分析用分析11.项目目风险分析分析12.项目目进展管理展管理案例报告工作分工负责1.1.项目目标描述项目目标描述l可交付成果可交付成果:XXXX师师XXXX团联管联控系统团联管联控系统。l工期：工期：2015年年1月月1日日 至至2015年年6月月30日日，6个个月月l经费：70万元人民万元人民币2.2.组织管理机构组织管理机构经理硬件部网络部施工部人力资源部项目经理部财务部软件部职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员项目经理项目经理项目经理项目经理职员职员职员职员3.项目里程碑项目里程碑时间任务名称1月20日2月15日4月5日5月25日6月15日6月30日需求分析完成 方案设计完成程序设计完成现场施工完成测试与联调完成工程交付完成4.工作结构分解工作结构分解100武警70师200团联管联控系统开发110需求分析120方案设计130程序设计150测试与联调160验收交付141系统布线142设备安装131系统管理132监控系统管理133指纹信息管理134出入库管理135枪弹损耗管理141单元测试142系统联调143试运行170项目管理140工程施工121概要设计122详细设计5.5.人力资源计划人力资源计划-负责-参与总体组软件开发组测试组工程保障组联管联控系统开发110需求分析120方案设计121概要设计122详细设计130程序设计131系统管理132监控系统管理133指纹信息管理134出入库管理135枪弹损耗管理140工程施工141系统布线142设备安装150测试与联调151单元测试152系统联调153试运行160验收交付170项目管理6.6.人力资源计划人力资源计划任务名称资源名称工作量/工时资源数量/人工期/天联管联控系统开发110需求分析系统分析员64420120方案设计121概要设计系统分析员32410122详细设计系统分析员96520130程序设计131系统管理程序员32220132监控系统管理程序员48230133指纹信息管理程序员80425134出入库管理程序员20650135枪弹消耗管理程序员48415140工程施工141系统布线施工员60325142设备安装施工员60325150测试与联调151单元测试工程师1235152系统联调工程师2055153试运行工程师16210160验收交付工程师40510170项目管理管理人员21307.7.项目进度计划项目进度计划先后关系先后关系任务名称工期/天紧前工作联管联控系统开发110需求分析20120方案设计121概要设计10110122详细设计20121130程序设计131系统管理20122132监控系统管理30122133指纹信息管理25122134出入库管理50122135枪弹损耗管理15122140工程施工141系统布线25122142设备安装25122150测试与联调151单元测试5131，132，133，134，135，141，142152系统联调5141153试运行10142160验收交付15143170项目管理1808.8.项目进度计划项目进度计划网络图网络图0020111需求分析200020502575133指纹信息管理25750100502080132监控系统管理3070010020030121概要设计102003030050122详细设计2030050503070131系统管理20800100500100134出入库管理50500100503565135枪弹损耗管理158501001500155151单元测试515001551550160152系统联调515501601700180160验收交付1017001801600170153试运行1016001701000125141系统布线2510001251250150142设备安装251250150资源甘特图资源甘特图联管联控系统开发110需求分析121概要设计122详细设计131系统管理132监控系统管理133指纹信息管理134出入库管理135枪弹损耗管理141系统布线142设备安装150测试与联调151单元测试152系统联调153试运行160验收交付170项目管理1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 时间时间(周周)8.8.人力资源负荷分析人力资源负荷分析人力负荷时间第1周第2周第3周第4周第5周第6周第7周第8周第9周第10周第11周第12周第13周第14周第15周第16周第17周第18周第19周第20周第21周第22周第23周第24周第25周第26周024681012141618209.项目费用分解项目费用分解任务名称资源名称元/工时 资源数量/人 工期/天 工作量/工时 人力费用/元 材料费用/元总费用110需求分析系统分析员10042064064000400068000120方案设计00121概要设计系统分析员15041032048000200050000122详细设计系统分析员1505209601440002000146000130程序设计00131系统管理程序员10022032032000300035000132监控系统管理程序员10023048048000400052000133指纹信息管理程序员10042580080000300083000134出入库管理程序员10065020020000200022000135枪弹消耗管理程序员10041548048000500053000140工程施工00141系统布线施工员10032560060000300063000142设备安装施工员10032560060000400064000150测试与联调020002000151单元测试工程师100351201200012000152系统联调工程师100552002000020000153试运行工程师1002101601600016000160验收交付工程师10051040040000300043000170项目管理管理人员6280003300066100010.成本费用分析成本费用分析7000006000005000004000003000002000001000000100办公软件开发110需求分析120方案设计121概要设计122详细设计130程序设计131系统管理132监控系统管理133指纹信息管理134出入库管理135枪弹消耗管理140工程施工141系统布线142设备安装150测试与联调151单元测试152系统联调153试运行160验收交付总费用总费总费用用总费用10.成本费用分析成本费用分析100办公软件开发110需求分析120方案设计121概要设计122详细设计130程序设计131系统管理132监控系统管理133指纹信息管理134出入库管理135枪弹消耗管理140工程施工141系统布线142设备安装150测试与联调151单元测试152系统联调153试运行160验收交付总费用020406080100120工作量工作量/工工时时工作量/工时10.成本费用分析成本费用分析100办公软件开发110需求分析120方案设计121概要设计122详细设计130程序设计131系统管理132监控系统管理133指纹信息管理134出入库管理135枪弹消耗管理140工程施工141系统布线142设备安装150测试与联调151单元测试152系统联调153试运行160验收交付总费用05000100001500020000250003000035000材料材料费费用用/元元材料费用/元11.风险分析风险分析l概述概述虽然项目使用的技术普遍比较成熟，虽然项目使用的技术普遍比较成熟，但是用户单位人员工作忙，需求明确但是用户单位人员工作忙，需求明确比较困难，同时系统的用户友好性、比较困难，同时系统的用户友好性、系统安全保密性系统安全保密性要求很高，存在比较要求很高，存在比较大的风险，需要引起足够重视。大的风险，需要引起足够重视。11.风险分析风险分析(续续1)l技术风险技术风险分析：系统的安全保障技术要求很高。措施：采取高等级的安全控制软件，同时辅助以硬件安全措施。l费用风险费用风险分析：需求繁多，难以短时间内明确，由此可能导致工程返工，预算超支。措施：委派经验丰富的技术人员进行需求分析，安排足够的时间；请用户单位大力协助，确保需求分析的真实性、合理性。l时间风险时间风险分析：因为需求难以明确，可能导致返工，工期拖延。措施：同上。11.风险分析风险分析(续续2)l人力风险人力风险分析:选人不当、关键人离开措施:加强管理、沟通l组织风险组织风险分析:用户单位的业务部门普遍缺乏项目开发的配合经验，不利于工作的开展。措施:加强开发单位与用户单位的配合；加强交流，严格规范管理l保密风保密风险险分析:涉及到部队武器装备编制，存放位置，安全保障等问题，如产生失泄密问题，后果不堪设想。措施:与施工方签订保密协议，专人监管。11.风险分析风险分析(续续3)l管理风险管理风险分析:公司具有开发类似产品的丰富管理经验，风险很小。l质量风险质量风险分析:可靠性、安全性要求高，技术保证上有一定困难。措施:采取先进的可靠性和安全控制技术，借鉴国内外同类产品的功能和特点。12.项目进展管理项目进展管理l为保证项目的顺利进展，需要贯彻以下日常管理办法：每周工作例会：研究项目进展情况，分析、解决问题。日常报告制度：采用制式的报告，对项目的状态、进展、日程、成本、技术、人力资源等情况进行全方位的报告，以便及时的分析、调整、总结。项目关键点检查报告项目关键点检查报告 关键点名称：检查组名称：检查组负责人：报告人：报告日期：报告份数：对关键点的目标描述关键点结束时间与计划时间相比提交物是否能满足性能要求估计项目以后发展态势检查组负责人的审核意见：签名：日期项目执行状态报告项目执行状态报告 任务名称任务编码报告日期状态报告份数实际进度与计划进度相比投入工作时间加未完成工作的计划时间和计划总时间相比提交物是否能满足性能要求任务能否按时完成现在人员配备状况现在技术状况任务完成估测潜在的风险分析及建议任务负责人审核意见：签名：日期任务完成报告任务完成报告任务名称及编码：结束日期：交付物的性能特点：实际工作时间和计划时间相比：实际成本和估计费用相比：实施过程中遇到的重大技术问题及解决办法：评审意见：评审人：日期：紧后工作名称及编码：紧后工作计划及措施：项目负责人审核意见：签名：日期：重大突发性事件的报告重大突发性事件的报告 事件发生的时间：事件发生的部位：突发性事件的描述：对项目正常实施影响的程度：事件发生的初步原因分析：建议采取的补救措施：项目负责人审核意见：签名：日期：项目变更申请报告项目变更申请报告项目名称：项目负责人：项目变更的原因：项目变更替代方案描述：估计项目变更后对总项目进度的影响：变更时所涉及到的相关单位：项目负责人的审查意见：签名：日期：上级项目主管部门的审查意见：签名：日期：项目进度报告项目进度报告项目进度报告姓名：项目名称：本周结束日期：关键问题任务范围有变化吗？超过目标日期了吗？估算有问题吗？有技术问题吗？有评审问题吗？是否对跟踪项目的解释：下一周任务计划：问题和办法：完成人：日期：评审人/日期：项目管理报告项目管理报告 项目管理报告:项目号:项目名称:报告日期:项目经理:项目报告数:是否状态总结1实际进度超过10%吗？2已投入工作时间加未完成工作的计划时间超计划时间的10%吗？3完成任务的数量超计划的10%吗？4提交物能满足性能要求吗？5项目能按时交货吗？6满足用户的要求吗？7与用户的关系被接受了吗？8附上职员工作总结、资源计划总结、累积完成任务总结报告吗？人员配备状况:技术状况:任务完成估测:附上的用户进度报告:编号:审批项目经理:日期:管理人:日期: