办公室工作参考总结本周办公室工作参考总结.docx

办公室工作参考总结-本周办公室工作参考总结本周办公室工作总结一光阴荏苒，在繁忙的耕耘中，日历又将翻开崭新的一页。回首过去的一年，办公室不断连续着积极阳光的办事态度，认真做好每一项工作办公室是什么?只有真正参加这个集体才能体会。它不仅代表着学院的风貌，联络着学生会各个部门之间的友谊，也是各个学院沟通的一种桥梁。办公室在20xx年度完成了如下工作：一、常规工作每周的会议记录，日常的值班考验着我们的细心和耐心。每月定期公布部门考核情况，对每月之星进展宣传，并发放奖状。为了使办公室运作更加标准，我们制定了一系列的治理方法，如请假条制度标准治理学院团委学生会考核细则二、积极承办活动3月，举办了优秀典范学习的活动;5月，举办了专属于办公室的总结大会，获得了不错的反响;10月初，举办了第二届班长沙龙，拉近了班长与学生会的间隔，也让班长们的到了一次互相交流的时机。10月，举办了治理学院第一次干部大会。12月，作为主办方之一承办了办公室之家活动，在学生活动中心向全校学生展示了我们的风采。还有今天的学生会总结大会，这些活动都是对我们的锻炼，都是我们一起奋斗的珍贵回忆。三、积极参与活动在运动会上，有我们的部员在跑道上冲刺，有我们的部员在摇旗呐喊;在汉字英雄，辩论赛的战场上，我们部员认真预备，积极配合。在迎新晚会的幕后，我们认真预备节目。11月初，我们组队代表治理学院参加了第一届美食节水果拼盘大赛。在治理学院青马培训中，部员通过率为95%，在走遍西华活动中获得了第一名的好成绩四、内部建立给部员过惊喜生日，烧烤野炊，围成一个圈交换机密，在马尔代夫拍照，我们的感情交流不仅在这些简单朴实的活动中，更在日常生活中，工作中。五、与外学院积极交流我们分别与土木学院，外国语学院，政治学院，经贸学院，艺术学院，西华学院办公室有互相交流，汲取他们做的好的地点，学习经历，强壮我们本人。这里一年里，在老师、主席和各个部门的支持下我们成长了特别多，今后的一年里，我们更将加倍努力，做出特色，塑造亮点。本周办公室工作总结二本周完成的工作：1、周一及时对仓库各辅料的申购，及跟进上周北京所发的物流物资，并与出差人员倪华美保持紧密联络，对南宁盘点各异常知晓，及对仓库各库存的进展审核，并对各店年前物资各异常邮件的搜集，并一一对其进展处理后，并对各区域转发的各倒票邮件，集中的由张明云进展开票处理，并审核。由库房邓京贤与王威进展直营空瓶的清点;2、周二对加盟店的集中要货，并与北京确定各事宜后，通知财务及时的付款，确定发出日期后，对加盟部各相关事宜的告知，并接着跟进北京的在途货;3、并对现商品的明细进展排版后进展标价签的重新制造，由库房邓京贤与王威进展加盟空瓶的清点;4、周三对店面的周销售库存要货进展快速的审核并分配，并要求任永涛提早对各店面配件物料的分配，并由张明云进展打单票据，北京的到货，由于龙岗区提货，及早的联络车辆及出发，及时提回、清点、入库，由于时间关系，对长安、南海、阳江、湛江店面的发货;5、周四倪华美出差后将各类发货明细单，由我进展录入后并一一审核，并对南宁发货的店面进展在途跟进，接着对直营店省内优先店面的出货，及对前进、中心店通知库房提货，及四川加盟店的发货。对发货后的店面进展快递跟进到货;6、周五接着对省内及此前已由南宁发过货的店面，进展各店面会员日全部发货，并全部备出，并通知财务林姐对空瓶的验收与清点，并对四川发出货后通知财务的付款各事宜，对店面的空瓶各抵扣明细转发财务。对发货后的店面进展快递跟进到货;7、周六对会员日到店的全部确认，由海盛库房发的货未能在会员日到货的(桂林、华联西大、华润万家、岳阳、常德)大部分店面将在会员日可到货;8、由南宁返往海盛的货到货，进展明细清点确认后，进展此次南宁收店后发货的各明细邮件转发，加盟店要货的到货，及时提回、清点、入库，由于时间的关系，及加盟部的要求，只能优先对南城、人人乐、西乡店面的发货。并对北京到货后的各明细对财务进展邮件转发。下周的工作计划：1、周一接着对上周加盟的要货进展外省加盟店的发货，及对上周到货后，各异常与北京进展沟通与处理，并配合财务与加盟将如何对南宁收店后的各报表开票，接着对向北京的要货征询财务;2、对南宁发货各店面的到货情况进展一一回访;3、周二接着对加盟店的发货，及对邻近店面的补发货;4、由印刷公司对各类标价签的设计与尺寸样品的打样。及对现库房对店面各类报表的报价，更新排版后将申购大批量的印刷，由财务进展审核;5、周三对直营店面的补发货，并由直营与加盟部对下月生日礼盒数量总计，向北京申报。及落实发出数量及日期，并对加盟宁德新店的向北京的要货，并由财务回款后，及时催促北京的发出;6、周四接着对店面的发货，并仓库各物料进展盘点，及接着对南宁收店后的各配件辅料的细心清点入库，并进展制造向北京的要货清点，由运营部的审核，并与财务的沟通，及时确定回款后，对北京发货进展催促;7、周五月结盘点的各类报表的更新与审核，并配合财务的盘点，对仓库各类物料调整分类，并对各店年后退的货及异常货进展清点，及南宁返的货，评估一起退北京处理;8、周六对下月主题节物料的知晓，并对北京的欠缺的各物料进展统一集中的补发，并接着对有需要再补发货的店面发货，及对快递年后走货后各店面反响意见，进展由快递公司扣除相关运费事宜的处理。各类报表印刷的到货，并验收及收货。