腾飞名城新年祈福仪式.docx

腾飞名城新年祈福仪式、古树高僧开光活动方案

千古幽幽化一缕仙灵入福地 千年古树，福佑人居宝地
福泽绵绵祈佛光普照进万家 佛家名师，开启宁远福邸

腾飞名城新年祈福仪式、古树高僧开光活动方案

2009年12月

目　　　录
一、 活动筹备小组
二、 活动准备
三、 开光当天议程方案
四、 开光现场设计
五、 活动人员安排
六、 物料配备
七、 法事活动信息传播
八、 活动推进表
九、 费用预算

一、活动筹备小组
1、成立筹备小组
为保证此次开光活动能顺利进行，特成立筹备小组，全程负责此次开光活动，从来宾接待、保安、交通等一系列工作将落实到专人负责。
2、筹备小组的组织机构
宁远腾飞地产
3、筹备小组人员名单
总 负 责：杨总
执行助理：肖剑
宣传策划：陈军
仪程策划：大尹公司、礼仪公司
迎宾组织：肖剑、
礼品制作：肖剑
秩序维持：刘秋亮
二、活动准备
1、开光活动目的：
■ 喜迎新年、让宁远人民感受“新年新感觉”， 以此强化项目形象和市场地位。
■ 提升宁远旅游品位，增加市民对城市的认同感。
■ 以热点话题形成口碑传播，提高腾飞名城的美誉度、影响力，乘势引爆销售。
■ 确保腾飞名城古树开光典礼、新年祈福活动圆满成功举办。

2、活动内容：
南岳祝圣寺七大法师新年祈福、开光活动；

3、开光活动准备：
Ø 活动统筹
Ø 事务性联络：嘉宾邀请、媒介邀请、法师接送、客户邀请、酒席预定、物料供应商联络。
Ø 开光活动道具准备：古树、舞台、桌椅、开光礼品、场地清理等。
Ø 对销售人员培训。主要包括：腾飞产品情况、销售政策、开光活动安排、销售技巧。
Ø 人员邀请:
本案新老客户及项目的潜在客户；
目标客户所处主要区域市场民间佛教组织，让其代为宣传进而达到项目相关信息的传播，以至来带动法事当日的现场气氛；
目标区域民众。
以此活动来借助目标客户区域的民众来进行对本案的信息传播，从而达到客户快速的积累，促使成交。

三、开光当天仪程安排方案
1、祈福、开光活动时间：2010年1月1日上午8：18——11：18；
2、开光地点：“腾飞名城”项目“古树”现场；
3、出席开光仪式嘉宾名单；（由开发商提供）
4、主持人（由礼仪公司提供）；
5、开光活动仪程安排：
Ø 8：18——9：18放鞭炮，进行开光活动准备，场地气氛预热；
Ø 9：19——10：07进行开光活动（开光法事活动程序将由释传伟大法师全权负责，活动举行三天前将由释传伟大法师提交法事程序及内容。）
Ø 10：08——11：18分发开光灵物、散发项目资料、客户洽谈
四、开光现场设计：
会场有关布置工作，须确定本活动方案后，与释传伟法师详细沟通后，再行准确布置。

1、外部包装：
Ø 在街道悬挂横幅（“2010年1月1日南岳7位大师莅临腾飞名城新年祈福活动盛典内容）
2、营销中心及项目现场包装：
Ø 营销中心门口放置大拱门
Ø 项目入口巨型拱门（内容为2010年1月1日南岳7位大师莅临腾飞名城新年祈福活动盛典内）；
Ø 项目现场空飘（6个金黄色加大气球）
Ø 项目工地两旁做好摆放花草盆栽与清洁工作；
Ø 停车指示牌；
备注：具体布置意见请咨询法师意见
5、售楼处现场包装
具体布置请参照法师意思。
五、活动人员安排
1、人员安排：
Ø 现场安排6名保安，4名负责维持现场秩序，2名负责指挥车辆的停放；
Ø 安排2名工作人员进行宣传物料和小礼品的发放；
Ø 置业顾问负责客户登记，现场讲解以及客户接待。
Ø 安排1名保洁人员进行法事现场的卫生清洁工作；
Ø 安排1辆看房车保证车辆进行调度。
六、物料配置：
Ø 纪念品300份（开光后赠送给客户）建议纪念品以佛光、项目名称等画面；
Ø 销售物料：成套资料300份，备用DM单1000份
七、法事活动信息传播
Ø 本案现有客户资源由置业顾问以电话进行邀约并告知；
Ø 利用DM单张进行散发传播；
Ø 利用民间佛教组织进行传播；
Ø 利用短信、电视飞字进行传播。
Ø 宁远电视台跟踪报道本次古树移栽过程。
八、活动推进表

日期
工作安排
责任人
12月20日
人员邀请、法师安排
大尹刘总
12月22日
DM单张定稿交印刷。
龚奕豪
执行方案建议稿
陈军
12月23日
法师具体落实费用、接送事宜。
杨总、陈军
12月24日
DM单张开始到位、整理
肖剑
12月25日

DM单张夹报发行、派发
周婷、陈英
接受开光物品预约登记、发放开光劵
陈英
九嶷山取土活动传播

老客户圣诞夜活动中信息发布
营销中心
法师工作流程安排、妥当
释传伟法师、陈军
12月26日
古树移栽到位、九嶷山土培植。
刘秋亮
12月29日
奠基仪式上传播新年祈福DM单
周婷、外聘
12月30日

老客户信息传达、发布
陈英
12月31日
新闻通稿、主持人台词
龚奕豪
现场布置完善
刘秋亮、礼仪公司
活动小道具、礼品到位
肖剑
对外宣传单页资料到位
肖剑、陈军
营销中心布置
陈英
礼品准备到位
肖剑
2010年1月1日
法事活动的正常执行
肖剑/陈军
备注：各项工作均由专人负责执行落实，确保开光活动正常有序的开展
九、费用预算
大师费用
1万
礼品、礼金费用（约）
1.5万
活动组织以及现场布置费用
2万
其它费用
1万
合计
5.5万
备注：广告宣传的费用计入正常的宣传推广费用

腾飞名城项目组
2009-12-22

附：
七大南岳高僧名单：
释传伟法师，南岳佛教协会秘书.祝圣寺当家师. 湖南电视台佛学顾问.
释传静法师；南岳佛教协会副秘书.祝圣寺方丈侍者.
释传文法师；南岳祝圣寺大堂唯那师.
释传广法师；南岳祝圣寺监院僧值师.
释心至法师；南岳上封寺西堂堂主.
释心忠法师；南岳上封寺东堂堂主.
释心善法师；南岳上封寺长老.

《开光祈福仪式》流程：
1.唱颂（杨枝净水赞）唱赞时请主要人员上香.
2.念诵（ 大悲咒）以及十个小咒（般若菠罗密多心经）此时主法法师会在全场洒杨枝甘露水.
3.（开光）念诵（开光真言）及（光明真言）（吉祥真言）
4.唱颂（回向偈）上香.全场礼拜 圆满结毕.开光时会对开光物品开光
5、鸣礼炮 解红布.....

邀请媒体名单：
永州电视台、永州日报、宁远电视台、永州好网、宁远政府网。

五、活动流程
2009年12月31日 各责任人对自己负责工作进行核查，晚上碰头会沟通。
2010年1月1日上午8：00
威风锣鼓队、腰鼓队、舞狮队、男女舞龙队到位。
08：00～09：00 乐、鼓队暖场。
08：40 ～9：00 法师准备、就位。
09：08～ 董事长、主要人物上香。
09：08～10：07 祈福、法事开始（根据南岳流程）。
10：08～11：00 法师佛光普照、分发开光灵物。
11：10~ 主持人宣布活动结束。

传播手段
■ DM宣传
DM单张临街派发/夹报
■ 宁远电视台字幕宣传
千年古树，福佑人居宝地；佛家名师，开启宁远福邸。新年最具意义的宁远全民祈福盛会将2010年1月1日盛大举行，佛教圣地—南岳祝圣寺七大法师亲赴宁远主持新年祈福会暨腾飞名城古树开光大典，为您新年祛病除灾，招财转运。诚邀各位市民莅临开光盛典，享受佛光圣水赐予您的财运和幸福。限量接受开光物品预约登记。地址：泠江东路6号腾飞名城营销中心，咨询8878888/7373333
■ 街道横幅
南岳圣僧新年祈福会与2010年1月1日在腾飞名城举行，邀您参加8878888/7373333

■ 网络传播
永州好网上进行活动组织宣传。
■ 新闻报道：永州日报、永州电视台、宁远电视台、永州好网、宁远政府网

（二）现场包装
■ 售楼部前包装
1．售楼部前设置15米双龙拱门1个，内容：南岳圣僧新年祈福会与2010年1月1日在腾飞名城举行。
2．售楼部前设置气球4个，内容：
腾飞名城，第五代人居标准缔造者；
为宁远上层名流定义生活新标杆；
40亩城市大广场，为您的生活增光添彩；
皇家生态园林，彰显人生尊贵；

■ 舜帝南路入口与舜帝南路至活动现场
1．舜帝南路入口（广告牌下）处放置一对立柱
正面内容：
千年古树，福佑人居宝地
佛家名师，开启宁远福邸
2．舜帝南路
从入口500米范围内用水清洗干净，清理隔离带花池杂草，实行交通管制，两旁插上印字彩旗（内容：腾飞名城欢迎您），每边用约50盆盆景水杉布置，道路两旁各配5个汽球。
路东面内容：
热烈欢迎各级领导和嘉宾莅临指导
志存高远，飞越无限----腾飞地产
祝全县人民新年身体健康，万事如意---腾飞地产
腾飞名城，第五代人居标准缔造者；
路西面内容：
腾飞名城配套五星级酒店，只为您的尊贵生活；
40亩城市大广场，为您的生活增光添彩；
皇家级生态园林，彰显您的尊贵；
造就贵族的学校，让您的孩子赢在起跑线上。

■ 活动现场
活动场所地点：选取项目工地现场，舜帝南路两侧。
场所整理：整个场地采用推、挖土机推平，主入口清洗，工地上沙土铺平，主席台、通道位置铺红地毯。
停车场供领导、嘉宾停车，其他车辆免入。礼仪公司12月22日完成现场功能划分；活动前日完成现场功能指示牌的设置、导示；活动当日用警戒线维护好通道的红地毯，禁止他人踏足。
场所功能划分示意如下：

主入口
1．立15米双龙拱门一座，旁边立8米立柱一对。
拱门内容：南岳圣僧 佛光普照 祈福宁远
立柱正面内容：
千古幽幽 化一缕仙灵入福地
福泽绵绵 祈佛光普照进万家
2．入口对面用小碎石铺就500平方米的场地用于来宾停车。
3．入口至祈福台、祈福台至古树位置用小碎石铺就通道，上面铺上4米宽红地毯，如图
主席台
主席台由舞台架、背景板、音响系列、佛桌、地毯、装饰道具等构成；
1．主席台的位置设计在离舜帝南路50米处。
2． 搭建要求：尺寸：10米宽×5米深；约0.7米高，前面中间、左右两侧均设计上台台阶，用于大法师、善男信女上下。
3． 背景板：采用舞台展示架结构（或者全金属展示架），长10米*高4.5米，用于固定喷绘画。喷绘画的规格为长10米*高4.5米。
喷绘内容：灵树加持 开光祈福（佛相+对联）。
4．舞台台面：铺有红色地毯，地毯规格为10米*5米，台面放有佛桌3米长，主持人站立于舞台立桌进行主持法事会。立桌摆放在舞台右侧，对左斜45度角。
5．音响系列：大功率舞台音响，音响师、扩音设备等置于舞台右侧的地面。音箱放置舞台两侧的前方。麦克风两个（1个落地）备用
6．装饰：台上、台下摆放盆景约40盆
主席台两侧
两侧各1座12米双龙拱门
拱门内容：
1．（右侧）佛佑宁远、腾飞名城祝宁远人民新年顺意
2．（左侧）古树开光，宁远城市人居生活蒸蒸日上
团队部分
由善男信女、鼓乐队、工作人员三部分组成。
1．善男信女
自愿报名参加，在法事台正面，自成队形聆听佛音。
2．鼓、乐队方阵
方阵位置：位置在佛台前2侧，及入口2边（礼仪公司安排）
所有鼓、乐开始、停止均有专人指挥。
3、工作人员灵活安排
其他
仿军用彩炮：28枚放立舞台两侧，形似军用迫击炮，雄壮气派，气势非凡，彩花发射高度20至35米。
天女散花机：一台放在舞台左侧。
太空庆典战车：主席台左、右侧各摆放一台，前卫科幻的造型，电子控制，安全方便。如天安门的迎宾礼炮，声如春雷，震耳发聩，有声有色，渲染气氛。
鞭炮30盘*100000响。高空礼花20个。

（三）其他位置包装

莲花大酒店拱门一：
文字：热列欢迎南岳高僧祈福宁远，入住莲花大酒店

佛家餐饮、住宿
佛餐、住宿地点：莲花大酒店
佛餐人数：大法师7人加甲方陪同人员
佛家菜谱：由行政部与法师协商制定素餐（厨房做菜前先认真洗锅）。