英文通知和便条的书写解析PPT课件.ppt

notice1.便便 条条包括留言、请假条、收条、欠条等包括留言、请假条、收条、欠条等1.1.题目可省题目可省2.2.称呼语写在左边顶格称呼语写在左边顶格3.3.日期写在正文右上方，也可写在署名下一行，即日期写在正文右上方，也可写在署名下一行，即右下角。可以写上年月日，或星期几（上午右下角。可以写上年月日，或星期几（上午/下午）下午）。4.4.形式和内容简洁，语言通俗、简单、直接形式和内容简洁，语言通俗、简单、直接5.5.署名写在正文的右下角。署名写在正文的右下角。注：一定要说清楚写给谁的、什么事、谁写的以及注：一定要说清楚写给谁的、什么事、谁写的以及什么时候写的。什么时候写的。2.例例1(leave a message)NOTE May 5,2010 Lucy,You happened to be out when I called you.I have something important to discuss with you.Please call me when you are back.Yours sincerely,Susan （May 5,2010）3.例例2(ask for sick leave)March 5,2004 Dear Mr.Lin,I feel sorry that I shall be unable to attend this mornings two periods of English class because of a bad cold and high fever.Enclosed is a certificate from the doctor who said I must stay in bed for a few days.I will go back to school as soon as I recover.Yours sincerely,Susan4.例例3(receipt)3(receipt)A Receipt May 5,2010 Received from Ms.Liu Huixin of the English Department the following items:One tape-recorder Ten cassette tapes Li Lei 5.例例4(I owe you form)4(I owe you form)An I.O.U.Form Sept.5,2004 Borrowed from Mr.Wang Hao one hundred yuan.I promise to pay the sum of money within one month.Li Wei 6.Practice A1.嘉欣刚刚从国外回来。在她出国期间，好友刘博雅给嘉欣刚刚从国外回来。在她出国期间好友刘博雅给她年迈的母亲以无微不至的照顾。为了表示谢意，周她年迈的母亲以无微不至的照顾。为了表示谢意，周日送来了礼物日送来了礼物一架小摄像机。但此刻好友不在家，一架小摄像机。但此刻好友不在家，请写张留言条。请写张留言条。2.2.曲敏收到贺春雨小姐三本书、一台电脑，时间是曲敏收到贺春雨小姐三本书、一台电脑，时间是20201010年年9 9月月1212日，请写一张收条。日，请写一张收条。3.3.请假条：周航告诉布莱克请假条：周航告诉布莱克老师老师因为头疼因为头疼不能上课不能上课,需请需请假假2 2天，附上医生证明，时间是天，附上医生证明，时间是1212月月2222日周一。日周一。4.4.于磊今日从阅览室借了三本杂志于磊今日从阅览室借了三本杂志,答应一周之内还回来答应一周之内还回来，请写张借条，请写张借条。7.A Note for Presenting a gift Sunday Dear Boya,You happened to be out when i came to see you.Please accept this little present,a camera and thank you very much for the kind services you gave to my old mother when I was not at home.I hope you will be pleased with it.All my best wishes.Yours,Jia xin 8.NoticeNoticeHow to write a notice!9.通通 知知一、口头通知一、口头通知：1.1.1.1.一般是由当事负责人口头传达的通知。它不如一般是由当事负责人口头传达的通知。它不如书面通知那么正规。正文叙述尽量口语化，简明书面通知那么正规。正文叙述尽量口语化，简明扼要，把事情说清楚就行了。扼要，把事情说清楚就行了。2.2.口头通知形式简单，无须通知时间和发出通知口头通知形式简单，无须通知时间和发出通知的单位，直接进行叙述，注意开头结尾的常用语。的单位，直接进行叙述，注意开头结尾的常用语。口头通知可以带有称呼，如口头通知可以带有称呼，如“Boys and girls;Boys and girls;Teachers and fellow students;Comrades and Teachers and fellow students;Comrades and friends,Ladies and gentlemen”friends,Ladies and gentlemen”等。亦可不用等。亦可不用称呼，直接开始。称呼，直接开始。10.“为了提醒注意，开头常用为了提醒注意，开头常用Attention,please;Attention,pleaseI have something important to tell you!I have something important to tell you!Heres an announcement,please listen to Heres an announcement,please listen to me!”me!”3 3、通知叙述完毕后，常用、通知叙述完毕后，常用“Thats all,Thats all,thank you”thank you”等以表示礼貌。等以表示礼貌。4 4、口头通知一般采用第一人称或第二人称。、口头通知一般采用第一人称或第二人称。11.1).书面通知一般是上级对下级书面通知一般是上级对下级、组织对其成员部组织对其成员部署工作传达事情或召开会议所使用的一种文体。署工作传达事情或召开会议所使用的一种文体。常以布告形式张贴或写在布告牌上黑板上常以布告形式张贴或写在布告牌上黑板上;把事把事情通知到有关人员情通知到有关人员，如学生、教师、会员、读者、如学生、教师、会员、读者、听众、观众等。听众、观众等。2).2).书面通知一般篇幅短小书面通知一般篇幅短小,语言简洁明了。一般语言简洁明了。一般只需说明何事、何地、何时、何人即可。只需说明何事、何地、何时、何人即可。3).格式格式:(l):(l)通知正文上面正中地方往往写上通知正文上面正中地方往往写上 Notice(Notice(或或NOTICE)NOTICE)一词。一词。二、书面通知二、书面通知：12.(2)(2)正文的表达比较灵活。可采用文章或叙正文的表达比较灵活。可采用文章或叙述形式亦可为突出某部分述形式亦可为突出某部分(如主题、人物、时如主题、人物、时间等间等)而采用广告形式。文字力求简明扼要。而采用广告形式。文字力求简明扼要。一个句子分成几行一个句子分成几行,尽量写在中间尽量写在中间,各行第各行第一一个字母一般要大写。个字母一般要大写。(3)(3)发通知的时间发通知的时间,一一般写在左下角或右上般写在左下角或右上角。有时也可以省角。有时也可以省略。略。13.4 4）发通知的单位或个人的名称一般写在发通知的单位或个人的名称一般写在右下角右下角。有时为了醒目有时为了醒目，可以写在可以写在 Notice Notice 的正上方的正上方,每个单词开头的字母要大写。每个单词开头的字母要大写。5)5)发出通知的单位或通知对象一般采用第发出通知的单位或通知对象一般采用第三人称。三人称。14.练练 习习假如你是班长。你们班打算星期天到亚假如你是班长。你们班打算星期天到亚龙湾春游。凡要去的同学星期天早上八龙湾春游。凡要去的同学星期天早上八点在校门口集合，一起乘车前往。点在校门口集合，一起乘车前往。要求：要求：1.1.口头通知口头通知2.2.字数：字数：6060个左右个左右15.Boys and girls,Your attention,please!I have something important to tell you.We are planning to have a spring outing to the Yalong bay.Those who want to(Anyone who wants to)go should gather at 8 a.m on Sunday at the school gate.Pease come on time.Thats all.Thank you.16.书面通知练习书面通知练习学生会通知：学生会通知：为了迎接为了迎接 元旦元旦 佳节学校准备开会庆佳节，学校准备开会庆祝。校长将要在会上讲话，表彰祝。校长将要在会上讲话，表彰（commendcommend）三好学生和先进班级。各）三好学生和先进班级。各班还准备了精彩的节目。班还准备了精彩的节目。时间：时间：1212月月3030日下午日下午2 2：3030（星期六）（星期六）地点：学校大礼堂地点：学校大礼堂(auditorium)希望全体师生准时到会。希望全体师生准时到会。17.Notice In order to celebrate the coming New Year,a meeting is to be held at the auditorium on SundayDec.30,at 2:30 p,m.Our head-master will speak at the meeting.The three-good students and advanced classes will be commended too.wonderful performance will be also given for celebration.The Students UnionDec.25,201118.Notice All the students are requested to meet in the meeting hall on Friday(May,7)at 2:00p.m.to listen to a talk by the visiting professor,Mr.Adam Black.The Department Office May 4,2010 19.校长办公室通知：明天是植树节校长办公室通知：明天是植树节(Arbor(Arbor Day)Day)，学生去公园植树。早上七点整在公，学生去公园植树。早上七点整在公园门口集合园门口集合.20.Notice All the students are requested to meet at the park gate at 7:00 in the morning to plant trees in the park.Headmaster OfficeMarch 11,2011 21.