(最完整的)2018年年会策划方案.doc

“陕西虹瑞化工科技有限公司2018年新春团拜晚会”
2018年年会活动策划方案
一、年会筹备小组
总策划：
总执行：
成 员：
二、年会内容
◆活动名称：陕西虹瑞化工科技有限公司2018年新春团拜晚会
◆活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重
◆活动主题：以客户为中心，以奋斗者为本
◆活动目的：对2017年公司的工作成绩进行总结，展望公司2018年的发展愿景；同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
◆活动日期：2018年2月10日 16：00-20：00
◆活动地点：XXXX酒店
◆参会人数：虹瑞科技 人、圣奇龙科技 人，礼泉北山 人共计 人。
◆参会人员：特邀嘉宾
◆活动内容：总经理致辞、文艺汇演、晚宴（详细流程安排见附表一）

三、工作分工（详细分工明细见附表二）
（一）文案组（负责人：）成员 名。
◆负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核；
◆总经理讲话稿起草、审核；
（二）会场布置组（负责人： ）成员5名。     
◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作；
◆负责鲜花或花篮的采购/租赁；
◆现场摄影、DV摄像、照相；
◆开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。
◆负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等；
◆会场安全检查（消防、电源、设备等）。
（三）节目组（负责人： ）成员5名。
1、节目类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧（歌舞剧）、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。
2、选取节目规则：以抽签的形式，每个部门可抽取2个节目签，从中选取一个类型节目表演。
3、节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。
4、节目彩排时间：1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心，以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下：
◆负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作；
◆负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接；
◆负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等；
◆负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等；
◆负责安排文艺节目评委及奖项设置；
◆负责确定颁奖人员。
（四）迎宾组/礼仪组（负责人： ）成员5-6名。
◆年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座；
◆负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品（做好登记）；
◆负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放；
◆负责年会过程中放礼炮。
（五）后勤组（负责人： ）成员5名。
◆负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、
准备、保管及发放；
◆负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
四、活动费用预算（具体费用分配由各项目负责人自行安排）
项 目
基本内容
负责人
费用预算
年会场地
租金、晚宴费用
XXX
￥
会场布置
KT板（签名板）、背景墙、鲜花、装饰品等
XXX
￥
服装、游戏道具
文艺汇演节目服装、道具、奖品
小游戏道具、奖品
迎宾、主持人服装、妆容造型等
XXX
￥
酒水、饮料
文艺汇演过程中所需酒水、饮料、小吃
XXX
￥
年会礼品
参会人员每人一份的公司年会礼品
￥
年会奖品
抽奖奖品
￥
其他支出
备用
XXX
￥
费用合计：￥
五、相关注意事项
（一）活动前
◆年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。
◆在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。
◆确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。
（二）活动中
◆对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通（统一设置振动）便于及时联络。
◆一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
（三）活动后
◆年会后期的纪念视频制作、发放（由行政人事部部制作DVD，行政人事部部统一发放，每人一张）
◆年会照片的收集及保存；
◆年会总结。
人力资源部部
2018年1月8日

附表一：年会基本流程
时 间
项 目
内 容
13:00
工作人员
到达酒店
年会节目表演人员、所需物料（如KT板、横幅、鲜花、礼品、奖品、演出服装等）需全部到达酒店
13：00-15:30
场地布置
年会场地入口接待处布置（如签到处KT板摆放、舞台背景、花篮摆放、迎宾人员安排、年会礼品摆放等）
酒店工程部人员与负责场内布置的人员配合布置（如背景板放置、拉横幅、场地摆放、装饰物品等）
抽奖奖品放置酒店化妆间门口，食品分配后摆放于桌面（共XX桌）、放桌牌（人员提前分配）
文艺汇演人员化妆、换装等
音响调试，音乐、摄影机、照相机准备到位
灯光、投影、音响、消防安全等会前准备情况检查
15:30-16:00
人员进场
参会人员在入口处签到后，在迎宾处领取每人一份的新年礼品，进场，对号入座（提前安排桌号）
《XXXXX》PPT、音乐播放，同时主持人提醒进场秩序及参会注意事项
16:00-16:05
开场舞
开场舞表演
16:05-16:10
年会开始
主持人热情开场（嘉宾介绍等）
16:10-16:30
总经理致辞
16:30-16:35
节目表演
节目1
16:35-16：45
节目2
16:45-16:50
节目3
16:50-17:05
抽奖
抽奖：三等奖
17:05-17:20
游戏
游戏一
17:20-17:25
节目表演
节目4
17:25-17:35
节目5
17:35-17:40
节目6
17:40-17:50
抽奖
抽奖：二等奖
17：50-18:10
游戏
游戏二
18:10-18:15
节目表演
节目7
18:15-18:20
节目8
18:20-18:25
节目9
18:25-18:35
抽奖
抽奖：一等奖
18:35-19:00
评选
节目表演奖项评选、颁奖
18:35-19:00
晚宴
上菜
19:00-20:00
晚宴聚餐
20:00
人员退场
退场音乐播放，同时主持人提醒退场秩序及相关注意事项

附表二：年会分工明细表
组别
项 目
内容
责任人
执行人
完成时间
文
案
组
主持
负责整个年会的流程、时间、气氛把控

年会文案
主持人形象设计，串词、祝酒词

总经理讲话稿

进场PPT、年会全过程所有音乐搜集
（节目音乐收集，小游戏、抽奖等音乐）

会
场
布
置
组
设计
年会场地布置设计方案

准备
年会场地氛围所有物品制作/购买/租赁
（鲜花、花篮采购/租赁，舞台背景墙、横幅、签名板、挂饰等）

布置
年会当天酒店会场布置

摄影
现场摄影、DV摄像、照相

技术支持
灯光、音响、投影、电脑、话筒、舞台督导检查及全程跟踪（与酒店工作人员配合），年会现场节目伴奏、音乐播放等

安全检查
年会开始前会场安全检查（消防、电源、设备等）

节
目
组
年会方案
年会策划方案（执行版）

节目编排
年会文艺汇演流程设计、节目编排、彩排

评委安排
文艺节目评委、奖项设置
颁奖人员安排
物品采购
物品租赁
文艺汇演中小游戏奖品、节目奖品的采购
文艺汇演节目所需服装、道具的租赁
迎宾人员旗袍租赁

化妆造型
安排年会所需化妆师、造型师

游戏抽奖
小游戏内容设计、奖品设置

抽奖环节内容设计、实施方案及奖品设置

礼
仪
组
迎宾
礼仪
签到处迎宾
颁发奖品礼仪人员
引领嘉宾、领导入座

礼品发放
参会人员每人一份礼品发放

配合
放礼炮人员（可安排礼仪人员）

后
勤
组
活动选址
选址、预订、费用申请与结算

活动宣传
全体员工动员大会、年会相关会议组织

过程跟进
年会各小组准备工作进度检查

物资保管
年会物资保管（负责安排运输、分配）

物品采购
年会所需抽奖奖品的设置及采购
每人一份的礼品、年会所需食品的采购

桌席分配
晚餐桌席人员分配

注
意
事
项
后期制作
年会DVD刻碟制作、发放（每人一张）
年会招聘搜集

会务管理
年会现场组织、协调，现场秩序维护人员

催场
年会流程执行全程跟踪（台前幕后催场）

总结
年会总结

部门负责细表：

部门
负责人
节目类型
备注

第二负责人要协助安排

合计
18个

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