某公司开业庆典详细工作流程(策划方案及活动流程).doc

某公司开业庆典策划方案及活动流程：

首先非常感谢贵公司能够给予我们这次合作的机会。在与贵公司初次的接触中，我们对贵公司有了一个简单的了解，由于时间较仓促，我们在开业庆典的策划上只是做了一个大体的策划提纲。在进一步对贵公司的了解中，我们会不断的进行完善。
一、预期目标
目标一：使****有限公司开业的消息得到广泛的传播，吸引更多的目标消费群体来关注此次活动。
目标二：加深****有限公司在消费者心目中的印象。
目标三：不管是从前期策划还是从后期执行上，都要力争做到使这一开业庆典达到空前轰动的效果。
目标四：增强内部员工对公司的信心。
目标五：在同行业中做到更大更强，成为行业内的领军企业

目标六：通过此次开业典礼将向媒体及社会各界传达****有限公司新厂正式开业的信息及展示企业实力，预示企业的发展将有一个好的开端。

此方案设计及制作方面是中国传统庆典礼仪的典范，内外以红、黄、金、蓝四色为主

又能体现节日的喜庆，同时还展现了企业的主色调。树立了企业的品牌形象。

此方案的落实与执行需经双方的详细沟通并不断的完善，希望与贵公司合作顺利。

二、开业庆典的目的
1、对内作用：通过此次开业庆典的隆重举行可以增加员工对公司的信心，加强公司的凝聚力。
2、对外作用：此次开业庆典的举行，既可以让更多的群体了解到贵公司的开业情况，还可以加强贵公司在消费者心中的形象。同时还可以利用此次机会和媒体多一些联系。
3、同时通过此次开业典礼的隆重举行扩大在同行业中的知名度和影响力。

三、开业庆典的主题
一个好的主题不仅是这场活动是否成功的关键因素，而且对于活动所产生的效应也有着至关重要的作用，因此在主题的选择上，我们还是以中国传统的庆典礼仪方式，来庆祝公司的开业，会给参加庆典的贵宾留下美好的印象。
四、时间流程的安排
****有限公司开业庆典议程策划案

开业庆典时间：2006年10月21日，星期六

9：00~9：30双方做最后一次检查，所有现场工作人员须到位（包括电源、声控系统、工作人员就位、人员的服装整洁等）

9∶30～10∶00　嘉宾进场，到签到处签到，会场入口舞狮表演。

10∶00～10∶15由礼仪小姐为嘉宾佩带胸卡和胸花，发放礼品。　

10：15~10：30鸣炮响起，主持人宣布开业典礼开始，主持人介绍到场的嘉宾。

10：30~10：35公司领导致词。

10：35~10：40政府领导贺词。

10：40~10：45嘉宾贺词。

10：45~10：50公司代表致感谢词。

10：50~10：55舞狮点睛仪式，舞狮表演。

10：55~11：05剪裁仪式，嘉宾集体留影。

11：05~11：25参观生产车间。

11：25~12：00前往酒店。

12：00~13：00用餐，欣赏节目表演。
五、贵公司需要提供的资料
1、公司简介（中、英文）我们将利用贵公司所提供的资料进行广告设计、宣传单面的制作，以及在开业庆典中所需要的所有的宣传用品。我们会更好更全面的为贵公司服务。
2、公司的组织结构图　
3、贵公司出席庆典的人员名单（包括所有人员的姓名和职位）
我公司会以此来制作出席人员佩带的胸花和开业中所用的桌牌等必须品。
4、邀请嘉宾的名单
我们会以此来制作嘉宾在出席开业庆典中所需要使用的物品。
5、贵公司所邀请的媒体名单
贵公司可以提供给我们您所邀请的媒体名单，我公司也会利用我们的优势为您邀请更多的媒体参加。我们在精诚合作的基础上将我们的开业庆典搞得更加热烈，宣传效果更加宏大。

六、我公司主要的工作
1、活动策划书的撰写
对于活动策划书的制作，我公司会在工作人员的通力合作下，将贵公司的开业庆典策划的更有新意，更加别具特色，以使我们制定的目标完成的更加精彩。

2、活动流程图。
在开业当天，我们的活动流程图会详细到每一分钟，我们力求做到充分的准备，“不打无准备之仗”
这一活动流程图会让贵公司的相关人员心里做好充分的准备。

3、前期需要制作的用品（如宣传单、会场布置效果图、礼品等）
我公司会精心为贵公司制作华美的宣传资料和开业庆典中所需要的一切宣传品。同时我们还会为贵公司出示我们的会场布置效果图，“客户的满意是我们最快乐的事情”

4、媒体计划书的制定
我们在开业庆典筹备过程中，为了让更多的用户知晓我们公司开业的信息，

我公司建议您要选择一些媒体进行一定的广告宣传。
对于媒体的选择、广告的创意、广告的制作、广告的发布我们都会提给贵公司的一个媒介投放方案。

5、会场的布置。
在会场的布置中我公司基本是从以下三个方面着手准备。
（1）周边街区
邻近街主干道放置杆旗、彩旗、指路牌标识，指引来宾进入主会场。
（2）公司门外陈列标示企业LOGO的刀旗
厂房门前设置升空气球及拱门
公司大门设置大型拱门

公司四周立刀旗
楼体悬挂巨型彩色竖标
门口用气球及花篮装饰

主场入口处：军乐团、礼仪小姐、舞龙舞狮。
（3）庆典活动主场：
门内设立明显标示企业LOGO的接待处，向入场者赠送活动宣传品、礼品及纪念品。
设立迎宾和导购小姐。
设立导示系统，设立明显标示企业LOGO的指示牌
顶端悬挂彩带。
场内两侧设立酒水台，配备服务人员。
在会场布置中我们会与开业庆典的主题相结合，但不论是以什么主题进行宣传，我公司的在会场中都力争做到　“细心、精心、认真、全面”

（4）酒店布置：根据贵公司所选定的酒店情况另定。

6、庆典全程拍照、摄像、（留作资料）
开业庆典我公司会派相关人员进行全程跟踪拍摄。我们会将资料拿回公司进行后期制作，为贵公司留作纪念。
活动策划编辑、整理、（ａ制作成彩封纪念册ｂ编辑刻录成光盘）
在这一阶段我公司会根据贵公司的要求制作成纪念册或是刻录成光盘，一则以留作纪念，二则贵公司可以将光盘赠送给嘉宾或是放在大厅里进行演示。

以下是我公司的工作排期表格，希望我们双方在友好的合作中，将我们的计划成功执行。 日 期
工作内容

8月21日
与贵公司做进一步的沟通，并对我公司所做的方案进行讨论

8月21~24日
对活动方案进行进一步的修正

8月25日
与客户再次确认

8月26日
与客户签订合同

8月26日~9月16日
准备前期工作所需要的用品

9月16日~10月10
这段时间进行广告宣传

10月18日
会场的布置

10月21日（再做商讨）
开业

（七）注意事项：

1.拟定与会人员，提前计划须请参加此次活动人员（贵公司准备）

2.请柬样式及内页的设计稿须与活动前1月确认　确认后15天左右成品完成（双方确认准备）

3.提前10天确认来宾的资料（如是否安排车，是否代带花篮、是否安排住宿等）

4.主持人邀请，串联词的准备　提前5天与主持人见面，双方沟通仪式流程　（我公司准备）

5.礼品袋的制作，提前1周礼品袋完成。（双方确认准备）

6.活动仪式当天资料准备，须提前5天完成，当天与礼品一起发放来宾（双方确认准备）

7.物料的准备，提前15天确认所有制作的样式，提前1周所有制作物实样完成（双方确认准备）

8.标识牌与会人员人姓名、单位、职务提前10天告之我公司（双方确认准备）

9.场地备案：如遇不可抗天气因素，须提前5天做好室内方案的准备，场地的物品的清理（贵公司）

10. 剪彩嘉宾的名单，发言稿、是否带翻译须提前1周确认（贵公司准备）

11、　活动前4天确认酒店的布置效果（背景，汽球、艺术拱门）

（八）实施的细节

人员安排：

大门进口处4位礼仪，2边各2位，2位迎宾指引来宾进入会场签到处签到，4位礼仪现场发放礼品，配带胸花，贵公司须有专人协调来宾人员配带胸卡，如来宾同时坐大巴士到来，将迎宾的4位变更为2位，指引及签到处各增加1位。

参观工厂时：

由于此时人流量比较大，分批参观，分中方与外方两批参观，间隔十分钟，参观时大厅进口处2位礼仪指引，拐弯处各2位，车间进口处2位指引，2位指引来宾上车。余下两位根据现场须要机动，参观路线处设有明显的箭头指示。（所有礼仪小姐的调配由须活动仪式开始前定位好，执行时对讲调配）

应急措施：

一、备用电源220伏，380伏各两路线供音响系统，背景灯。

二、准备2只讲台话筒、2只有线话筒、2只无线话筒，2只话筒支架，电源每只话筒备1套，如话筒讲台话筒有问题立即换立式话筒，播放器，DVD　VCD各一台以备播放背景音乐时出现问题。

三、设备的突发情况，我公司设备工作人员（电工，及贵公司电工必须同时在场处理突发情况）

四、场地的备案，如活动前2天收听当天天气情况有大风或暴雨情况，应立即采用室内方案

五、贵公司消防器材活动当天须抽出一小部分供庆典现场部分使用（灭火器）