茶文化博览会展策划书.ppt

会会展展立立项项策策划划书书 第第五五届届国国际际茶茶叶叶茶茶文文化化博博览览会会策划人员：曾李英策划人员：曾李英 陈婷婷陈婷婷 宋晓霞宋晓霞 李艳梅李艳梅 陈宝珍陈宝珍 田丽娟田丽娟 杨晓文杨晓文 l策划时间：策划时间：2014年年10月月26日日策划书目录策划书目录1、中国茶文化简介、中国茶文化简介2、展会基本框架、展会基本框架3、办展地点选择、办展地点选择4、展品种类、展品种类5、展会价格及初步预算、展会价格及初步预算6、工作人员分工、工作人员分工7、展会开幕与现场管理计划、展会开幕与现场管理计划8、展会期间相关的活动计划、展会期间相关的活动计划9、招展招商设计、招展招商设计10、宣传推广、宣传推广1 1、茶，是中华民族的举国之饮，它发于神农，闻于鲁周公，、茶，是中华民族的举国之饮，它发于神农，闻于鲁周公，兴于唐朝，盛于宋朝，我国被称之为兴于唐朝，盛于宋朝，我国被称之为“茶的祖国茶的祖国”。2 2、茶叶是劳动生产物，是一种饮料。茶文化是以茶为载体，、茶叶是劳动生产物，是一种饮料。茶文化是以茶为载体，并通过这个载体来传播各种茶文化是茶与文化的有机融合并通过这个载体来传播各种茶文化是茶与文化的有机融合 ，这包含和体现一定时期的物质文明和精神文明。，这包含和体现一定时期的物质文明和精神文明。3 3、茶文化是茶艺与精神的结合，并通过茶艺表现精神。中、茶文化是茶艺与精神的结合，并通过茶艺表现精神。中国茶道的主要内容讲究五境之美，即茶叶、茶水、火候、茶国茶道的主要内容讲究五境之美，即茶叶、茶水、火候、茶具、环境。具、环境。4 4、茶文化是中华传统优秀文化的组成部分，涉及科技教育、茶文化是中华传统优秀文化的组成部分，涉及科技教育、文化艺术、医学保健、历史考古、经济贸易、餐饮旅游和新文化艺术、医学保健、历史考古、经济贸易、餐饮旅游和新闻出版等学科与行业。闻出版等学科与行业。展会基本框架展会基本框架名称名称：2014第五届国际茶叶茶文化博览会举办时间举办时间：2014年11月26日主办单位主办单位：福建省农业厅、福建茶文化协会承办单位承办单位：中国天福茶叶集团举办地点举办地点：福州海峡国际会展中心会展规模会展规模：福州海峡国际会展中心由会议中心和两个展馆组成，占地2000多亩，总建筑面积约38万平方米，其中地上23万平方米，地下15万平方米，其建筑规模处于全国前列。展会定位展会定位：目标参展商和观众是茶业采集制造企业、加工企业、餐饮企业、其他文化企业等办展目标办展目标：推广中国茶文化，促进茶的发展展会的主题展会的主题：展、论、品博大精深的茶文化办展频率办展频率：每年一届办展地点的选择办展地点的选择 福州海峡国际会展中心福州海峡国际会展中心福州海峡国际会展中心（简称福州海峡国际会展中心（简称海峡会展中心）位于海峡会展中心）位于福州市福州市仓仓山区山区，北邻闽江，南临，北邻闽江，南临福州火福州火车南站车南站，是目前国内最大单体，是目前国内最大单体会展中心之一，也是亚洲第二会展中心之一，也是亚洲第二大会展中心，东西两侧分别与大会展中心，东西两侧分别与福州市两个重要跨江通道福州市两个重要跨江通道林林浦大桥浦大桥、鼓山大桥鼓山大桥为邻为邻 。周边配套设有各类公共建筑和周边配套设有各类公共建筑和文化娱乐设施，周边路网发达，文化娱乐设施，周边路网发达，南江滨大道东端穿岛而过，鼓南江滨大道东端穿岛而过，鼓山大桥、林浦大桥在会展岛上山大桥、林浦大桥在会展岛上下游横越闽江，潘墩路（有部下游横越闽江，潘墩路（有部分路牌称为分路牌称为“霞洲路霞洲路”）、林）、林浦路及三环二期同福峡路、浦路及三环二期同福峡路、高高速公路连接线速公路连接线共同构成了会展共同构成了会展岛四通八达的交通路网。岛四通八达的交通路网。展品种类展品种类茶叶及茶制品各地名茶：红茶、绿茶、普洱茶、白茶、黄茶、草青、毛峰、毛尖、乌龙茶、高山茶、花茶、龙井、碧螺春茶等名优茶；加工茶与茶饮料：萃取茶、果味茶、降压茶、保健茶、药用茶、有机茶及茶高科技产品；茶叶的制造工序茶具专区各种茶具：饮茶用品、紫砂工艺品、装茶用具各种茶艺术品：茶叶种植类、文化类书籍、工艺品图册及茶类相关的古玩、古物、古扇等艺术品。茶机械专区茶机械与检测企业：采茶机、茶园耕作机、茶叶罐装机、茶叶保鲜机、茶叶烘干机、茶叶除湿机、抽湿机、茶叶喷码机、称重器皿、茶叶金属检测机等；茶文化专区茶书画、笔墨纸砚、根雕、竹艺、瓷器、篆印、古玩、收藏品等茶文化交流机构:茶艺学校、茶叶新技术、新成果。茶点专区中式茶点、港式茶点、西式茶点展会价格及初步预算展会价格及初步预算国内企业：国内企业：3X3国际标准展位：国际标准展位：5400元元/个（一桌两椅、两只射灯、个（一桌两椅、两只射灯、220W电源插座）电源插座）国外企业：国外企业：850美元美元/国际标准展位国际标准展位空地：每平方米空地：每平方米550元（元（18平方米平方米起租，不含任何设施）起租，不含任何设施）广告宣传价格：广告宣传价格：52000元元基本横幅：基本横幅：5000元元展板：展板：4800元元赞助价格：赞助价格：30000元元入场券价格：免费入场券价格：免费展品礼品：展品礼品：30000元元 展会盈利初步预算：展会盈利初步预算：230万元万元工作人员分工工作人员分工1、展览会总协调、管理由专人负责。2、展览会翻译、资料由专人负责，与立展公司做好协调。3、展览会展品运输、布展、撤管由专人负责管理，与物流做好协调。4、参展商证件由专人负责，与办展公司做好协调。5、展览会后勤工作（吃住行）由专人负责，与酒店做好协调工作。6、展览会礼品由专人负责。7、展览会采购商资料、参展商反馈意见表由专人负责收集。8、展览会财务工作由专人负责。9、展览会展位、人员安全由专人负责。10、推介会有2个咨询服务处展会开幕与现场管理计划展会开幕与现场管理计划展会开幕计划：邀请展会办展机构相关领导以及展会开幕计划：邀请展会办展机构相关领导以及重要的参展企业、行业协会、媒体参加。重要的参展企业、行业协会、媒体参加。展会展场管理计划展会展场管理计划:设置参观引导、现场咨询、贸设置参观引导、现场咨询、贸易配对、餐饮和休闲娱乐等配套服务。易配对、餐饮和休闲娱乐等配套服务。观众登记计划：安排场地保安人员负责对观众所观众登记计划：安排场地保安人员负责对观众所持的入场券进行核对、安排专业人员在展馆入口持的入场券进行核对、安排专业人员在展馆入口处的专业观众登记柜台对入场入场专业观众的基处的专业观众登记柜台对入场入场专业观众的基本情况进行详细登记并发放观展证件本情况进行详细登记并发放观展证件。展会期间举办相关的活动计划展会期间举办相关的活动计划1、“民族茶艺民族茶艺”汇演，茶道讲解，茶文化共享，邀请知名画家学者，汇演，茶道讲解，茶文化共享，邀请知名画家学者，现场品茗，咏诗作画。品茶、汇茶，以茶会友，以画传情。现场品茗，咏诗作画。品茶、汇茶，以茶会友，以画传情。2、2014“中国名茶中国名茶”评选活动。现场由观众评出评选活动。现场由观众评出“最受欢迎的茗茶最受欢迎的茗茶”、“最喜爱的茶具最喜爱的茶具”、“最喜爱的茶艺师最喜爱的茶艺师”，由评选委员会颁发证，由评选委员会颁发证书。书。3、组委会讲在展览会现场组织多场产品推介会，、组委会讲在展览会现场组织多场产品推介会，“斗壶斗壶”、“斗茶斗茶”、“斗艺斗艺”三斗三斗 活动，并现场邀请观众积极参与，对表现较好的观活动，并现场邀请观众积极参与，对表现较好的观众赠送礼品。众赠送礼品。4、展会现场紫砂工艺大师现场制壶，、展会现场紫砂工艺大师现场制壶，、“茶与生活茶与生活”专题知识讲座。专题知识讲座。4、当天对消费在、当天对消费在500元以上的观众可进行抽奖活动。元以上的观众可进行抽奖活动。招展招商设计招展招商设计前期宣传推广目标侧重于招展：采用在报纸、杂志、会展会刊和网站、邮件等方式后期宣传推广目标侧重于招商：利用大众传媒如报纸、电视、广播以及户外的广告等。发出邀请函、活动规划宣传推广宣传推广新闻发布新闻发布：在行业报刊、杂志、专业网站及大众媒体进行宣传推广活动，发布大会主题、主要活动、最新消息；广告宣传广告宣传：福州电视台、福建日报、海峡都市报、公交站牌广告栏等网站网站：通过官方网站，提供最新展会信息、参展商介绍、网上展厅、观众预先登记等服务。宣传网站：宣传网站：商品资源网、中国国际商贸网、福州文艺网、福州旅游网谢谢观看谢谢观看