第08章-Excel函数与公式的应用.ppt

计算机基础与实训教材系列,系列丛书官方网站,:,*,电脑操作,(Windows 7+Office 2010),入门与进阶,第 八 章,Excel,函数与公式的应用,学 习 目 标,本章将对,Excel,的公式和常用工作表函数进行详细介绍。通过对本章的学习，用户能够深入了解,Excel,的常用工作表函数的应用技术，并将其运用到实际工作和学习中，真正发挥,Excel,在数据计算上的威力,8.1,公式和函数基础,处理,Excel,工作表中的数据，离不开公式和函数。公式和函数不仅可以帮助用户快速并准确地计算表格中的数据，还可以解决办公中的各种查询与统计问题。,公式,简介,公式,中的运算符,公式,中的常量,单元格,的引用,工作,表和工作簿的,引用,表格,与结构化,引用,使用,函数,8.1.1,公式简介,公式,(Formula),是以“,=”,号为引号，通过运算符按照一定顺序组合进行数据运算和处理的等式，函数则是按特定算法执行计算的产生一个或一组结构的预定义的特殊公式。本节将重点介绍在,Excel,中输入、编辑、删除、复制与填充公式的方法。,输入,公式,编辑,公式,删除,公式,公式,的复制与,填充,8.1.2,公式中的运算符,运算符用于对公式中的元素进行特定的运算，或者用来连接需要运算的数据对象，并说明进行了哪种公式运算，如加“,+”,、减“,-”,、乘“*”、除“,/”,等。,认识,运算符,数据,比较的原则,运算符,的,优先级,8.1.3,公式中的常量,常量数值用于输入公式中的值和文本。,常用,参数,常用,常量,数组,常量,8.1.4,单元格的引用,Excel,工作簿可以由多张工作表组成，单元格是工作表最小的组成元素，由窗口左上角第一个单元格为原点，向下向右分别为行、列坐标的正方向，由此构成的单元格在工作表上所处位置的坐标集合。在公式中使用坐标方式表示单元格在工作中的“地址”实现对存储于单元格中的数据调用，这种方法称为单元格的引用。,相对,引用,绝对,引用,混合引用,合并,区域引用,交叉引用,绝对,交集引用,8.1.5,工作表和工作簿的引用,本节将介绍在公式中引用当前工作簿中其他工作表和其他工作簿中工作表单元格区域的方法。,引用,其他工作表中的数据,引用,其他工作簿中的,数据,8.1.6,表格与结构化引用,在,Excel 2010,中，用户可以在,【,插入,】,选项卡的,【,表格,】,命令组中单击,【,表格,】,按钮，或按下,Ctrl+T,键，创建一个表格，用于组织和分析工作表中的数据。,8.1.7,使用函数,Excel,中的函数与公式一样，都可以快速计算数据。公式是由用户自行设计的对单元格进行计算和处理的表达式，而函数则是在,Excel,中已经被软件定义好的公式。用户在,Excel,中输入和编辑函数之前，首先应掌握函数的基本知识。,函数,的结构,函数,的,参数,函数,的分类,函数,的易失性,输入,与编辑函数,8.2,使用命名公式,名称,本节将重点介绍对单元格引用、常量数据、公式进行命名的方法与技巧，帮助用户认识并了解名称的分类和用途，以便合理运用名称解决公式计算中的具体问题。,认识,名称,定义,名称,管理,名称,使用名称,8.2.1,认识名称,在,Excel,中，名称（,Name,）是一种比较特殊的公式，多数由用户自行定义，也有部分名称可以随创建列表、设置打印区域等操作自动产生。,名称,的概念,名称,的作用,名称,的,级别,8.2.2,定义名称,本节将介绍在,Excel,中定义名称的方法和对象。,定义,名称的方法,定义,名称的对象,定义,名称的技巧,8.2.3,管理名称,Excel 2010,提供“名称管理器”功能，可以帮助用户方便地进行名称的查询、修改、筛选、删除操作。,名称,的修改与标注,筛选,和删除错误名称,在,单元格中查看名称中的,公式,8.2.4,使用名称,本节将介绍在实际工作中调用名称的各种方法。,在,公式中使用名称,在,图表中使用名称,8.3,常用,Excel,函数简介,Excel,软件提供了多种函数进行计算和应用，比如文本处理、日期和时间函数、查找和引用函数等。,文本,与逻辑函数,数学,与三角函数,日期,与时间函数,财务,与统计函数,查找,与引用函数,8.3.1,常用,Excel,函数简介,在,Excel,中进行文本信息处理的函数称为文本函数，而逻辑函数在条件判断、验证数据有效性方面有着重要的作用。,文本,函数,逻辑函数,8.3.2,数学与三角函数,在,Excel,中，软件提供了大量的数学与三角函数，这些函数在用户进行数据统计与数据排序等运算时，起着非常重要的作用。,数学,函数,三角函数,8.3.3,日期与时间函数,日期函数主要用于日期对象的处理，用来完成转换、返回日期的分析和操作。时间函数用于处理时间对象，用来完成返回时间值、转换时间格式等与时间有关的分析和操作。,Excel,提供了多种日期和时间函数供用户使用。,日期,函数,时间,函数,8.3.4,财务与统计函数,财务函数是用于进行财务数据计算和处理的函数，统计函数是指对数据区域进行统计计算和分析的函数，使用财务和统计函数可以提高实际财务统计的工作效率。,财务,函数,统计函数,8.3.5,查找与引用函数,引用与查询函数式,Excel,函数中应用相当广泛的一个类别，它并不专用于某个领域，在各种函数中起到连接和组合的作用。引用与查询函数可以将数据根据指定的条件查询出来，再按要求将其放在相应的位置。,引用,函数,查找,函数,