第13章--格式化工作表.pptx

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2012/1/20,第13章 格式化工作表ppt课件（全）,#,精通,Office 2010,第13章 格式化工作表ppt课件（全）,第十三章,格式化工作表,第13章 格式化工作表ppt课件（全）,学习目标,设置工作表中单元格的数据格式，可以使工作表的外观看起来更美观、排列更整齐、重点更突出，这个过程就叫格式化。,本章将介绍改变工作表外观的各种方法，如调整文字和数字的格式，调整单元格的格式等。除此之外，使用自动套用格式的功能可以快速调整具有专业质量的外观的方法,。,第13章 格式化工作表ppt课件（全）,本章重点,设置数字格式,设置,文本格式,应用,样式,第13章 格式化工作表ppt课件（全）,13.1,设置数字格式,在默认情况下，,Excel,使用的是通用格式，即数值右对齐、文字左对齐、公式以值方式显示，当数值长度超出单元格长度时，将采用科学计数法显示。本节将介绍可用数字格式的含义，和几种常用数字格式的应用。,第13章 格式化工作表ppt课件（全）,13.1.1,可用的数字格式,通过应用不同的数字格式，可以更改数字的外观而不会更改数字内容。数字格式并不影响,Excel,用于执行计算的实际单元格值。,在,Excel 2010,中，选择“开始”选项卡，然后在“数字”选项组的右下角单击“设置单元格格式按钮,，即,可打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡中显示了可用数字的类型,摘要。,第13章 格式化工作表ppt课件（全）,13.1.2,设置数字为分数格式,选择要设置以分数形式显示数字的单元格,。,选择“开始”选项卡，然后在“数字”选项组中单击右下角的“设置单元格格式”按钮，打开“设置单元格格式”对话框,。,在“数字”选项卡的分类列表中选择“分数”,选项,，,在,对话框右侧的“类型”下拉列表框中选择要使用的分数格式的类型，然后进行,确定,。,第13章 格式化工作表ppt课件（全）,13.1.3,设置数字为百分比格式,使用“百分比”格式将以百分比的形式显示所输入的数字。在“设置单元格格式”对话框中选择“数字”选项卡，在分类列表中选择“百分比”选项，在对话框右侧的“小数位数”数值框中输入要显示的小数位数。设置完毕后直接单击“确定”按钮即,可,。,第13章 格式化工作表ppt课件（全）,13.1.4,设置数字为日期格式,在单元格中输入日期或时间时，默认的日期和时间是基于,Windows,“控制面板”中指定的区域日期和时间格式，并会随着这些设置的更改而改变。,用户可以直接在“设置单元格格式”对话框中进行日期格式的设置，也可以自定义设置日期格式。,第13章 格式化工作表ppt课件（全）,13.1.5,设置数字为时间格式,时间格式与日期格式一样，可以直接在“设置单元格格式”对话框中设置，也可以进行自定义设置,。,1.,设置时间,格式,：,在,“设置单元格格式”对话框中选择“数字”选项卡，在分类列表中选择“时间”选项，然后在对话框右侧的“类型”下拉列表框中选择要使用的时间格式类型，设置完毕后单击“确定”按钮即,可,。,2.,自定义时间的,代码,：,自定义,时间的方法与自定义日期相同。,第13章 格式化工作表ppt课件（全）,13.1.6,设置数字为货币格式,在“设置单元格格式”对话框中选择“数字”选项卡，在分类列表中选择“货币”选项，在对话框右侧的“小数位数”数值框中设置显示的小数位数,。,在“货币”符号下拉列表中选择一种需要的货币符号，然后在“负数”列表框中选择选择负数的显示样式,，设置,完毕后单击“确定”按钮即可。,第13章 格式化工作表ppt课件（全）,13.2,设置文本格式,格式化单元格主要是对数字格式、文本格式、对齐方式、单元格边框、文字方向、自动换行以及自动套用格式进行设置，数字格式前面己作了单独的讲解，本节将对继续其他格式的设置进行详细讲解。,第13章 格式化工作表ppt课件（全）,13.2.1,设置文本格式,设置文本格式可以使工作表更加美观，也可以使工作表中的某些数据更加醒目、突出，达到一目了然的效果。设置文本格式的内容包括设置文本字体、字号、字形以及其他特殊文本效果,。,1.,设置,字体,2.,设置,字号,3.,设置,字形,4,.,设置字体颜色,第13章 格式化工作表ppt课件（全）,13.2.2,设置单元格对齐方式,对齐是指单元格的内容相对单元格上、下、左、右的显示位置。用户可以根据实际需要对单元格进行合适的对齐设置，使表格看起来更整齐、美观。,在默认情况下，工作表中的文本对齐方式为左对齐，数字为右对齐，逻辑值和错误值为居中对齐。用户可以通过如下两种方法设置单元格的对齐方式,。,1.,使用工具,按钮,2.,使用对话框,第13章 格式化工作表ppt课件（全）,13.2.3,设置单元格边框,在默认情况下，,Excel,中的单元格线条并不是表格的边框线，而是网格线，在打印文件时并不会显示出来。用户可以自行添加表格边框，使打印出来的表格具有实际的边框线。添加表格边框的方法通常有如下两种,。,1.,使用工具按钮添加,边框,2.,使用“设置单元格格式”对话框添加,边框,3.,绘制边框,第13章 格式化工作表ppt课件（全）,13.2.4,设置填充效果,为工作表填充颜色或图案，可以美化工作表的外观，也可以突出其中的特殊数据。填充工作表包括填充纯色、填充渐变色、填充图案,3,种方式,。,1.,填充,纯色,2.,填充渐变,色,3.,使用图案填充,第13章 格式化工作表ppt课件（全）,13.3,应用样式,同,Word,一样，,Excel,提供了多种简单、新颖的单元格样式，用户也可以通过应用样式功能，对单元格的数字格式、对齐方式、颜色、边框等内容进行快速设置。,第13章 格式化工作表ppt课件（全）,13.3.1,应用单元格样式,样式是格式设置选项的集合，使用单元格样式可以达到一次应用多种格式，且保让单元格的格式一致的效果,。,选择,要应用样式的单元格或单元格区域，然后选择“开始”选项卡，单击“样式”选项组中的“单元格样式”下拉按钮，在弹出的列表中选择需要的样式即,可,。,第13章 格式化工作表ppt课件（全）,13.3.2,应用表格样式,在,Excel 2010,中，,程序自带了一些比较常见的工作表样式，这些自带样式可以直接套用，给工作带来了很大的方便。,1.,套用表格格式,2.,新建表样式,3.,新建数据透视表样式,第13章 格式化工作表ppt课件（全）,13.3.3,条件格式,使用条件格式，不仅可以将工作表中的数据筛选出来，还要可以单元格中添加颜色突出显示其中的数据。,1.,应用条件格式,2.,新建条件格式规则,3.,清除单元格的条件格式,4.,管理条件格式,第13章 格式化工作表ppt课件（全）,