办公应用基本操作技能与常用技巧PPT课件.ppt

办公应用基本操作技能与办公应用基本操作技能与常用技巧常用技巧公务员电子政务培训1新疆公务员信息化与电子政务培训与考试大纲培训考试目标:全面了解电子政务的基本理念，了解电子政务建设的发展形势、基本目标与主要内容，了解电子政务建设中典型的应用技术、解决方案与成功实例，能够提出本部门电子政务应用系统的需求；熟悉网络的基础知识及常用的安全技术；掌握并能熟练使用Windowsxp/2000操作系统、电子邮件、Word2003、Excel2003、Powerpoint2003等电子政务所需的基本软件；熟练地使用培训平台制作页面并上网发布；掌握电子政务系统内、外网的一般性操作。2培训考试内容:1.电子政务基础知识（掌握）(1)电子政务的概念、特征。(2)电子政务与电子政府的联系与区别。(3)电子政务发展的战略意义。(4)电子政务与办公自动化的区别，电子政务与政府上网，电子政务与行政管理的变革。(5)电子政务系统的总体架构，电子政务内、外网系统的主要内容。(6)*电子政务标准参考模型。(7)我国计算机信息与互联网保密方面的政策与管理法规。(8)中国互联网络域名管理办法的主要内容。(9)我国电子政务建设的指导原则和主要任务。(10)国内外电子政务发展现状及规划。32.信息化与信息技术（掌握）自然信息与社会信息。信息的形态：数据、文本、声音和图像。信息的特点。信息化的本质。国家信息化体系的构成要素。政府信息化的概念、政府信息化的构成。计算机体系的基本概念。a.计算机硬件的基本概念：中央处理器；内存（ROM、RAM）；软盘、硬盘、光盘存储器、U盘、移动硬盘；键盘、鼠标、扫描仪、条形码读入器；显示器、打印机、绘图仪、调制解调器及网卡的功能和特点。b.了解操作系统的基本概念；了解中文Windows2000、Windowsxp、Linux的基本功能和特点。4c.数据库、数据库管理系统（DBMS）数据库系统（DBS）的概念；了解SQLserver及Oracle数据库的功能和特点。计算机网络网络的定义和功能计算机网络的分类和拓扑结构。双绞线、同轴电缆、光缆，交换机和路由器，网关代理服务器的功能。(针对网络管理)TCP/IP协议、IP地址、域名以及DNS的含义，虚拟专用网（VPN）的基本概念。5信息系统安全信息系统与电子政务的安全风险涉及的主要方面。信息系统安全的内涵。信息系统场地和设备安全管理的主要内容。信息加密技术的基本概念，数字证书及CA认证。防火墙的基本概念及其保护功能。计算机病毒的概念，计算机病毒的危害，计算机病毒的网络防治办法。63.政务办公应用技能基础（熟练掌握）（1）*打字技能：掌握一种汉字输入方法，并能每分钟输入20-30个汉字。（2）*熟练使用Windows完成计算机的文件管理、磁盘管理、系统管理以及网络设置。（3）电子邮件的使用a.电子邮件的基础知识，电子邮件的传输方式。b.电子邮件地址的格式，正确书写电子邮件地址。c.OutlookExpress的界面布局、主要部件的功能及启动。d.配置电子邮件帐号及密码。e.新建电子邮件，在电子邮件中编辑文本，在电子邮件中加入附件发送电子邮件的方式，群发及转发电子邮件。f.接收电子邮件，打开电子邮件，阅读及另存电子邮件的附件。g.编辑通讯簿，建立邮件规则。h.*基于Web方式电子邮件信息的申请和使用。7(4)WORD*基本的文档创建与编辑公文模板的制作和应用自动保存文档为文档设置密码文档的批注及修订审阅邮件合并8(5)EXCEL*基本的工作表创建与编辑模板的创建和应用保存及打开工作簿批注的插入和编辑函数及公式的操作数据输入有效范围的设置9（6）Powerpoint2003的使用a.powerpoint2003的功能、界面布局以及标题栏、菜单栏、工具.栏、编辑窗口、状态栏的功能。b.通过使用内容提示向导、设计模板、空演示文稿创建演示稿。c.选择版式，设置文本框，输入文本。d.设置文本的格式，设置幻灯片背景。e.幻灯片的放映，保存幻灯片。f.幻灯片的编辑，插入和删除幻灯片；插入特殊字符、图片、影片及声音，设置对象的动画效果。g.演示文稿的打印，选择打印内容，设置打印方式10（7）平台的使用与网上信息发布a.启动平台，了解平台界面布局。b.使用站点管理器定义站点，设置站点名称、本地根文件夹、默认图像文件夹以及http地址。c.新建网站页面文件，修改页面属性。d.在页面中插入图片，修改图片属性；表格、动画和声音等。e.插入表格，设置表格的宽度、高度、边框以及背景颜色；对表格中内容进行编辑，调整文本格式，为信息条目添加编号，插入文字和超级链接；设置电子邮件链接。f.*设置平台中网页中的层，制作插图。（8）工具软件的使用114.电子政务系统及基本结构（掌握）（1）电子政务系统（2）电子政务系统的基本性质（3）电子政务系统的基本结构125.政府电子政务内部电子化公务处理系统（熟练掌握）a.启动电子政务系统或称政府办公自动化系统（简称OA）b.启动“帮助”，了解OA系统的使用程序。c.OA系统中人员管理及使用权限的分配与设置。d.公文管理：文件的起草、发文、流转及审批。e.签报管理：签报的起草、查看、发送、处理及归档。f.会议管理：会议安排、通知、回执及撤销。g.日程安排：新建、查看、编辑及修改日程安排。h.信息发布：信息的建立、编辑及发布。i.文件收发：文件的新建、发送、接受及转发。j.电子印章的建立和使用。k.数字证书的申请程序，使用数字证书为文件或邮件加密和解密。l.双向视频会议系统的使用。136、政府电子化公共服务系统（掌握）（1）政府公共服务的电子化与种类。（2）我国政府电子化公共服务的现状与发展（3）政府电子化公共服务的发展147、*电子政务应用系统建设实用技术（掌握）（1）政府网站建设方法和要点，政府网站建设和栏目设计，政府网站运行管理和维护。（2）电子政务决策支持系统建设基本方法，电子政务管理信息系统设计方法。（3）流媒体技术、IP电话、视屏会议系统的概念与作用。15三、考试方式实行“无纸化考试”，即考生上机完成理论和实际操作的考试。四、考试题型及分数比例:1.单项选择题：15题，每小题1分，共15分2.限定多项选择题：10题，每小题2分，共20分3.是非题：15题，每小题1分，共15分4.仿真题；6题，每题3分，共18分（其中培训平台5题、收发邮件1题）5.全真题：4题，每题8分，共32分。（其中Windowsxp1题、Word1题、PPT1题、EXCEL1题）注：文中标“*”者表示要求了解。16熟练掌握应用技能基础1.WindowsXP系统:2.Word20033.Excel20034.PPT20035.Internet与电子邮件的使用17计算机基础-计算机的发展史及其特点了解计算机硬件及操作系统的基本概念操作系统的分类.发展阶段.功能等WINDOWSXP系统:18WINDOWSXP系统:计算机基础-计算机的发展史及其特点:(适用于没有计算机基础可快速掌握计算机的基本操作。1、什么是计算机？我们把个人使用的计算机叫作个人计算机（PersonalComputer，简称PC），或微型计算机（Microcomputer）、电脑、微机、微型机、微电脑，是一种自动的、高速进行信息处理的电子设备。2、计算机是什么时候被发明出来的？世界上第一台计算机是1946年被美国人发明的，世界上第一台计算机叫作“ENIAC”，它经历了电子管、晶体管、集成电路、大规模集成电路四个时代，现在，用来辨别计算机速度就是看一台计算机内部集成的晶体管数目。计算机的特点：(1)处理速度快。(2)运算精度高。(3)超强记忆和逻辑判断功能(4)通用性(5)自动信息处理计算机应用的领域：a科学计算（数值计算）b信息（数据）处理c过程控制（实时控制）d计算机辅助工程e人工智能f计算机模拟19WINDOWSXP操作系统:了解计算机硬件及操作系统的基本概念:1.电脑中硬盘和C:盘、D:盘、E:盘等有什么区别?A:硬盘是指物理上的数据存贮介质，即我们从电子市场商家手中购买的有巴掌大小、约2公分厚的介质。而C:盘、D:盘、E:盘等，是为了数据管理的需要，用分区软件将物理硬盘划分的逻辑上的区块，用C:、D:、E:等进行区分。一个硬盘划分几个分区、每个分区多大容量与操作系统等有一定的关系。过去硬盘容量都很小(800M)，经常把硬盘分成一个分区C:，这样存取C:盘即是存取硬盘，所以有许多人认为C:盘就是硬盘，这是不对的。20WINDOWSXP系统:操作系统就是我们常说的windows98、2000、XP操作系统。平常我们将它简称为OS（OperationSystem）。它是负责管理、监控、维护计算机的一种程序，能够协调各应用软件与硬件之间的关系，能够让计算机正常运行。1、操作系统的分类按照功能来分：实时系统和作业处理系统。按照处理作业的空间和时间来分：批处理系统和分时系统。2、操作系统的发展阶段：计算机的操作系统是经历了很多代才发展成为今天的种类（单任务操作系统MD-DOS、OS/2多任务操作系统Windows95/98多任务及网络操作系统Windows2000）3、操作系统的功能处理器管理、存储管理、设备管理、作业管理、文件管理214、Windows操作系统的简介Windows操作系统是我们众多操作系统的一种，它是由Microsoft公司研制开发的，它是由Windows3.1Windows95Windows98Windows2000WindowsXP逐渐发展过来的。5、Windows操作系统的界面Windows操作系统的桌面是由桌布、图标（我的电脑、网上邻居、回收站、我的文档）、任务栏（开始按钮）。6、由于Windows操作系统有了人机交流的图形界面，也就有了另外一种简易的输入设备：鼠标（单击、双击、拖动）WINDOWSXP系统:227.常用的输入设备另有键盘和扫描仪等。（1）键盘：键盘由功能键区（F1,F2.F12）、编辑键区（Ctrl,Alt,Shift等）、打字键区（Q,W,E.M.）、小键盘区（123456789,Numlock.）等组成。（2）鼠标：鼠标的外形非常像一只老鼠，所以取名鼠标，在Windows及网络中使用频率相当高，可以代替键盘的大部分功能。鼠标分为机械式、光学式和光学机械式三种，对鼠标的操作可分为左击、右击、双击及拖动，这四种不同的操作可以实现不同的功能。WINDOWSXP系统:238、窗口的操作：打开窗口、关闭窗口、拖动窗口、改变窗口大小、自由改变窗口大小、选择窗口、切换窗口，另外还有滚动条的使用。9、菜单按照其所在的位置的不同可分为窗口菜单、右键快捷菜单、开始菜单三种。虽然菜单所在的位置不同，但是其约定都是一样的：黑色、灰色、小三角、省略号、对勾、小圆点。执行菜单命令只要点击所需的菜单命令，取消菜单命令只要在空白位置点击一下鼠标左键。10、窗口菜单里的查看菜单中的查看图标（大、小、列表、详细资料、缩略图），排列图标（按名称、按大小、按类型、按日期、自动排列），这里要注意窗口内容不同，排列方式不同。11、任务栏：任务栏是由开始菜单区、最小化图标区、系统显示区三部分。开始菜单：关闭计算机、注销、运行、帮助、搜索、设置、文档、程序（启动图标的备份）。学会如何设置任务栏（属性）。WINDOWSXP系统:242526安全技巧：几个你可能没有注意到的WindowsXP技巧1、以WindowsXP系统来说，按“开始”“运行”，输入“CMD”回车后，再在DOS窗口下输入“systeminfo”命令，就可以查看到您的WindowsXP出生日期了（指WindowsXP初安装日期）。如果利用GHOST重装系统后，还是会以以前的时间为准。除此之外，还可在此看到系统的所有信息，如主机名、处理器、网卡、以及系统打了多少补丁等等。是不是很有意思呢?2、删除文件时，按shift键可以直接删除，不经过回收站。3、稍微对计算机熟悉点的朋友，都知道CTRL+Z键是撤消键。其实基本所有的大程序都是选择这个快捷键撤消键，包括计事本、IE浏览器等系统自带程序。大家常常都犯了这样一个错误，在一些设计软件里都知道用这个键，可在一些菜单里没有撤消选项的软件里(比如IE)反而忘了有撤消这个功能了。27安全技巧：几个你可能没有注意到的WindowsXP技巧我们用电脑写东西时，可能都遇到过这样的事情，因为失误操作，不小心把刚刚写的字删除掉了。如果删除一两个字还可以重新打过，但如果是一大段的文字呢，这时只有干着急啊。其实，这时，我们只要按下CTRL+Z刚才不小心删除掉的东西就又会回来了。这里我只是举了最简单的一个例子，其实在很多时候，我们都可以通过CTRL+Z快捷键来实现，对刚刚误操作的恢复。4、上网时在地址栏内输入网址，系统会记录下来，虽然方便以后不用再重复，不过如果是公用的机子，又不想让别人知道自己到过哪些地方，可以用“CTRLo（字母o，不是0）”，这时会弹出一个“打开”对话框，在其中的地址栏内输入网址，就不会被记录下来了。5、如果浏览的页面中应用了javascript禁用了鼠标右键，解决的方法：（1）先按住鼠标左键，然后将鼠标移动到目标处，点击鼠标右键，一两秒之后，快捷菜单出现。（2）单击鼠标右键（不要放开鼠标右键），将鼠标移到警告窗口处，点击鼠标左键，关闭窗口，再将鼠标移回目标处，放开鼠标右键，快捷菜单出现。28安全技巧：几个你可能没有注意到的WindowsXP技巧6、系统文件检查器Sfc（system32文件夹下）使用Windows难免不会出现系统文件损坏或丢失的毛病，而如果为了几个小小的文件就去重装系统，又显得稍微麻烦了一些。通过系统文件检查器Sfc.exe，一切都会变得非常简单。7、关机、重启只要1秒钟如果你想让WindowsXP瞬间关机，那么可以按下CTRL+ALT+DEL，接着在弹出的任务管理器中点击“关机”“关机”，与此同时按住CTRL，不到1秒钟你会发现系统已经关闭啦，简直就在眨眼之间。同样道理，如果在“关机”菜单中选择“重启”，即可快速重启。8、快速拷贝文件我们一般都是过一段时间就把硬盘上的文件分类整理一下，把图片放在picture文件夹中，mp3文件放在music文件夹中等等，但来回复制、粘贴真的很烦琐，现在让我们用一个简单的方法快速拷贝文件。选中一个文件夹如music，点鼠标右键创建一个快捷方式，复制这个快捷方式，在C:DocumentsandSettings用户名SendTo文件夹中粘贴此快捷方式。29安全技巧：几个你可能没有注意到的WindowsXP技巧SendTo是WindowsXP的系统文件夹，“发送到”功能就是由它来实现的。现在我们选中任意一个mp3，点鼠标右键在发送到中选择“快捷方式到music”，这个mp3文件就被复制到了music文件夹中，是不是很方便！我们还可以根据自己的需要制作software、txt等等。9、快速锁定计算机Winkey+L键即可快速锁定计算机。10、简单一招，严禁迅雷偷偷上传！每次使用迅雷下载东西，它都会生成一个文件：c:windowssystem32cid_store.dat删除c:windowssystem32cid_store.dat文件，然后在c:windowssystem32目录下，新建一个文件夹，名称为cid_store.dat，这样就没办法再生成任务记录文件啦，大功告成，简单吧。3031如何实现关机时清空页面文件打开“控制面板”，单击“管理工具本地安全策略本地策略安全选项”，双击其中“关机：清理虚拟内存页面文件”一项，单击弹出菜单中的“已启用”选项，单击“确定”即可。32打开磁盘上的文件，是我们对文件进行操作的第一步。但是，由于计算机病毒猖獗，不少病毒都是在我们双击鼠标时被激活的，因此，即使是这样一个简单的操作，都需要格外小心。打开文件主要有以下几种方式，我们来分析一下它们的安全性。第一种、双击鼠标左键打开：这种方式打开文件，安全系数最低。大家可能早已认识到这一点，因为，病毒程序经常被我们的这个习惯性操作激活。第二种、单击鼠标右键打开：这种方式打开文件，安全系数要比第一种方式高，但也存在危险性。因为现在的病毒可以通过鼠标右键中的命令来运行。33第三种、用资源管理器打开我推荐使用这种方式，因为用这种方式打开文件，安全系数相对教高。具体的操作方法有两种：一是用鼠标右键单击“我的电脑”，选择“资源管理器”；二是点击“开始”菜单，点击“程序-附件-Windows资源管理器”。使用系统专用的文件管理程序打开文件，避免了对磁盘的直接双击打开。即使双击资源管理器右边内容栏中的盘符，也和单击左边树形目录文件夹一样，没有给病毒文件提供直接激活的机会，在这种情况下，病毒很难被激活，安全大大提高了。34如何知道本机的IP地址?A:在Windows图形界面下运行WindowsWinipcfg.exe程序(可在“开始/运行”里执行)；也可以在Windows的“MS-DOS方式”下运行ipconfig或前述的Winipcfg.exe程序。35安全基础：防患未然小方法避免别人偷窥你的电脑当你发现硬盘灯突然闪烁不停时，你是否想知道是谁访问了你的电脑？他们又在你的电脑里干什么？让我们一起揭开来访者头上的神秘面纱。在Windows2000/XP中，网络监视器不再监测访问本机的连接及来访者的访问信息，但来访者的一举一动仍在Windows的监视之下。单击开始设置控制面板，双击管理工具，再双击计算机管理，在右边的目录树中双击展开共享文件夹，下面共有三个选项：共享、会话和打开文件。打开网络监视器共享：显示当前系统的共享资源，在这里可以创建和设置共享及其权限。会话：显示当前来访者的用户名、IP地址、打开的文件数以及来访时间等基本信息。在用户名上单击右键，还可以断开恶意来访者的连接。如果对方也使用Windows2000/XP系统，还能给对方发送信使消息，通知对方关于自己共享资源的一些情况。中断来访者访问打开文件：显示所有来访者及其打开的文件，如果你不希望对方浏览你的文件，单击右键，在弹出菜单中可以关闭其中一个或所有打开的文件。36加快WinXP窗口显示速度1.我们可以通过修改注册表来改变窗口从任务栏弹出，以及最小化回归任务栏的动作，步骤如下：打开注册表编辑器，找到HKEY_CURRENT_USERControlPanelDesktopWindowMetrics子键分支，在右边的窗口中找到MinAnimate键值，其类型为REG_SZ，默认情况下此健值的值为1，表示打开窗口显示的动画，把它改为0，则禁止动画的显示，接下来从开始菜单中选择“注销”命令，激活刚才所作的修改即可。37XP去除开机登陆画面在进入WindowsXP桌面之前，每次都会出现一个用脑登录界面，要求我们输入用户名与密码，可以加大了系统的安全性，也为多人共用一台电脑提供了方便，但如果是家用电脑，只有你一个人使用，这样每次密码，的确不有点不大方便。我们可以通过修改注册表来实现XP的自动登录。第1步：运行“regedit”，以打开“注册表管理器”；运行注册表编辑器，依次展开HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREMicrosoftWindowsNTCurrentVersionWinlogon分支，然后在右侧窗口双击“DefaultUserName”，接着输入你的登录用户名。如果没有预设的用户名称，可以在注册表编辑器的菜单栏点选“编辑新建字符串值(s)DefaultUserName”来添加这个项目，注意要区分大小写字母。第2步：同样在该分支下，在注册表编辑器的右侧窗口中双击“DefaultPassword”，假如未发现“DefaultPassword”一项，可按上面的步骤来新建该字符串值。第3步：接下来在右侧窗口中双击“AutoAdminLogon”，将数值设置为“1”。假如未发现“AutoAdminLogon”，可按上面的步骤来新建。现在关闭注册表编辑器并重新启动电脑，以后你会发现那个令人讨厌的登录对话框不见了。我们可以通过修改注册表来改变窗口从任务栏弹出，以及最小化回归任务栏的动作，步骤如下：打开注册表编辑器，找到HKEY_CURRENT_USERControlPanelDesktopWindowMetrics子键分支，在右边的窗口中找到MinAnimate键值，其类型为REG_SZ，默认情况下此健值的值为1，表示打开窗口显示的动画，把它改为0，则禁止动画的显示，接下来从开始菜单中选择“注销”命令，激活刚才所作的修改即可。38Excel中巧用内置序列功能快速输入Excel2003隐藏表格完全攻略Excel2003数据处理三则Excel中通过自动设置单元格快速设置/输入设定格式Excel2002制作自动记录考勤表时光回溯四招恢复损坏Excel文件用Excel在教案中处理特殊文字Excel函数应用实例：计算授课天39系统知识：加强防范禁止别人改动你的Excel工作表辛辛苦苦地设计了一个个人简历表格，却被别人毛手毛脚地搞乱了，是不是很恼火？如果是私人文件还好，只要设个密码就可以了，如果这是要别人往里面填数据或者是要给大家参考的，往往由于他人的“不小心”，而导致自己要重做整个表格，这种事情不知道大家遇到没有!现在，让别人在你的Excel表格面前只能看，不能动!方法就是把这些单元格设成“只读”!把不需要保护的的单元格选定，单击右键设置单元格，将保护标签中的锁定复选框清除，然后对该工作表设置保护。此时，锁定的单元格是只读的，刚才已被清除锁定复选框的单元则可以正常输入。如果你连某些单元的内容也不想别人看到，在确定这些单元保护标签中的锁定复选框是选中的情况下，再选择隐藏即可，这样将不显示这些单元其中的内容。但是你必须对工作表或工作簿实施保护后，你的保护和隐藏才有效。要保护工作表，可按以下选择：工具保护保护工作表选择密码，重复输入相同密码，这样，以后要进入这个工作表，只要输入密码即可。40Excel中用内置序列功能快速输入员工姓名我们在制作公司的相关表格时，经常要输入员工的姓名，一个一个地输入(特别是有些生僻字)，太麻烦了，可以将他们制作成内置序列，然后用“填充柄”来拖拉输入：先将员工姓名输入到一列(行)连续的单元格区域中，然后选中他们，执行“工具选项”命令，打开“选项”对话框(如图)，切换到“自定义序列”标签下，按“导入”按钮将其导入到序列中，确定返回。以后，只要输入序列中某个员工的姓名，然后用“填充柄”拖拉，即可输入该员工后续的姓名了。注意：序列定义好了以后，原来工作表中输入的员工姓名可以删除；此序列对所有的Excel工作簿文档都有效。在“自定义序列”标签，我们可以看到所有的“内置序列”。41Excel2003数据处理三则一、让数据显示不同颜色在学生成绩分析表中，如果想让总分大于等于500分的分数以蓝色显示，小于500分的分数以红色显示。操作的步骤如下：首先，选中总分所在列，执行“格式条件格式”，在弹出的“条件格式”对话框中，将第一个框中设为“单元格数值”、第二个框中设为“大于或等于”，然后在第三个框中输入500，单击格式按钮，在“单元格格式”对话框中，将“字体”的颜色设置为蓝色，然后再单击添加按钮，并以同样方法设置小于500，字体设置为红色，最后单击确定按钮。这时候，只要你的总分大于或等于500分，就会以蓝色数字显示，否则以红色显示（如图1所示）。图一42二、将成绩合理排序如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据排序”，然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单选框，在“次要关键字”下拉列表中选择“姓名”，最后单击确定按钮（如图2所示）。43三、控制数据类型在输入工作表时，需要在单元格中只输入整数而不能输入小数，或者只能输入日期型的数据。Excel具有自动判断、即时分析并弹出警告的功能。先选择某些特定单元格，然后选择“数据有效性”，在“数据有效性”对话框中，选择“设置”选项卡，然后在“允许”框中选择特定的数据类型，当然还要给这个类型加上一些特定的要求，如整数必须是介于某一数之间等等（如图3所示）。另外你可以选择“出错警告”选项卡，设置输入类型出错后以什么方式出现警告提示信息（如图4所示）。如果不设置就会以默认的方式打开警告窗口。OK，当你输入信息类型错误或者不符合某些要求时就会处处有提示、警告了。44PowerPointPowerpoint2003的使用PowerPointXP处理多媒体技巧Powerpoint四步制作春节贺卡PowerPoint的六个快捷方式让PowerPoint课件播放更精彩在PowerPoint中裁剪图片PowerPoint中轻松修改剪贴画简单最好，谈用PPT实现板书效果45Powerpoint四步制作春节贺卡用PowerPoint制作五彩缤纷的新年贺卡,参考。图片、音乐资料收集完毕后，我们就可以启动PowerPoint2002（其他版本操作相似）制作步骤：设置贺卡背景输入祝福字符添加个性图片-设置背景音乐。一、设置贺卡背景1、执行“格式背景”命令，打开“背景”对话框（如图1）。2、单击其中的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表（参见图1）中，选择“填充效果”选项，打开“填充效果”对话框（如图2）。3、切换到“图片”标签下，单击“选择图片”按钮，打开“选择图片”对话框，选择事先准备好的图片，确定返回“背景”对话框。4、按“应用”（或“全部”应用）按钮返回。46二、输入祝福字符1、执行“插入文本框水平”命令，然后在页面上拖拉出一个文本框，并输入相应的祝福字符。2、设置好字体、字号、字符颜色等。3、选中“文本框”，执行“幻灯片放映自定义动画”命令，展开“自定义动画”任务窗格（如图3）。4、单击其中的“添加效果”按钮，在随后展开的下拉菜单中，选择“进入其他效果”选项，打开“添加进入效果”对话框（如图4）。5、选择一种合适的动画方案（如“空翻”），确定退出。6、在“自定义动画”任务窗格中，将“速度”选项设置为“中速”。Powerpoint四步制作春节贺卡47三、添加个性图片1.执行“视图工具栏绘图”命令，展开“绘图”工具栏（如图5）。2.依次点击工具栏上的“自选图形、基本形状、心形”选项（参见图5），然后在幻类片中拖拉出一个“心形”来。3.选中刚才画出的“心形”，执行“格式自选图形”命令，打开“设置自选图形格式”对话框（如图6）。4.在“颜色和线条”标签中，单击“填充”“颜色”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“填充效果”选项，打开“填充效果”对话框（类似图2）。5.单击“选择图片”按钮，打开“选择图片”对话框，选择事先准备好的图片，确定返回“设置自选图形格式”对话框，将“线条”“颜色”设置为“无线条颜色”，确定退出。6.调整好图形大小，将其定位在贺卡合适的位置上。7.仿照上面操作，为上述图形添加上动画。注意：根据贺卡页面的需要，仿照上面的操作，再为贺卡多添加几张添加上个性化的图片Powerpoint四步制作春节贺卡48Powerpoint四步制作春节贺卡四、设置背景音乐1、执行“插入影片和声音文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框（如图7）。2、定位到前面准备的音乐文件所在的文件夹，选中相应的音乐文件，确定返回。3、在随后弹出的对话框（如图8）中，单击“自动”按钮。4、此时，在幻灯片中出现一个小喇叭图标，将该图标尽可能地调小，将其定位在合适的位置上。注意：尽可能地调小的目的是起到将其隐藏起来的效果。5、插入声音文件后，在“自定义动画”任务窗格出现一个声音动画选项，按住左键将其拖动到第一项，这样一放映幻灯片就会播放音乐。注意：我们可以采取这种方法，随意调整各动画的播放顺序。6、再双击该动画方案，打开“播放声音”对话框（如图9），切换到“计时”标签下.按“重复”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉菜单中，选择“直到幻灯片末尾”选项，确定返回。注意：我们也可以通过执行“插入影片和声音文件中的影片”命令，将一些视频文件插入到幻灯片中。至此，贺卡制作完成（如图10），赶快按下F5功能键，边听音乐边欣赏贺卡吧。49PowerPoint用PPT制作课件时，有时需要对图片进行裁剪处理，但在PowerPoint中，利用传统的裁剪方法，即利用“绘图”工具栏上的“裁剪”工具，只能对图片进行矩形裁剪，若想裁剪成圆形、多边形等其他形状，通常方法就无能为力了。其实这个问题在PPT中是可以解决的。首先利用“绘图”工具栏画一个想要裁剪的图形，如椭圆。选中椭圆后单击“绘图”工具栏上“填充颜色”按钮右侧黑三角，从列表菜单中单击“填充效果”命令。打开选择“图片”选项卡，单击(选择图片)按钮，从“选择图片”对话框中找到合适的图片，单击(插入)按钮后返回到“填充效果”对话框最后单击(确定)按钮后退出。此图片当作椭圆图形的背景出现，改变了原来的矩形形状，获得了满意的裁剪图片效果。5051制作实例：交互性选择题52PowerPoint的六个快捷方式通常情况下，你可以利用屏幕左下角的视图按钮在几种不同的视图状态（普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映）之间进行快速切换。但你恐怕不知道使用键盘与视图按钮相配合还可以获得完全不同的效果。如单击“普通视图”按钮时，如果按下Shift键就可以切换到“幻灯片母版视图”，再单击一次“普通视图”按钮（不按Shift键）则可以切换回来。而如果单击“幻灯片浏览视图”按钮时，按下Shift键就可以切换到“讲义母版视图”。另外，你还能让PowerPoint在屏幕的左上角显示幻灯片的缩略图，这样就能在编辑的时候预览得到的结果。为了实现这个效果，需要进入“普通视图”，然后选择第一个想要显示的幻灯片。按住Ctrl键并单击“幻灯片放映”按钮。可以单击幻灯片缩略图进行换片，就像进行全屏幕幻灯片放映时一样。如果想得到更多的选项，可以按住Ctrl+Shift组合键，然后再按各种不同的视图按钮：Ctrl+Shift+“普通视图”按钮会关闭左侧的标记区和备注页，并把幻灯片扩充到可用的空间。Ctrl+Shift+“幻灯片浏览视图”按钮则可以把演示文稿显示为大纲模式；Ctrl+Shift+“幻灯片放映”按钮会打开一个“设置放映方式”对话框。53简单最好，谈用PPT实现板书效果在Flash中通过很多的图层、帧和语句在课件的表格中实现了板书的效果（即填写一格内容时其他格的内容不会消失）。这对于不熟悉Flash软件的来说有些困难。其实这种效果用PowerPoint就可以轻松实现，即使是电脑水平一般的，只要掌握了这个方法，不管是三列四行还是六列八行的表格，只要一张幻灯片，五分钟就可以轻松搞定，欲知详情如何，请跟我来。541.打开PowerPoint演示文稿，新建一张幻灯片，在幻灯片中插入一个表格，每一格要能够写入要写的字，字不能太小，太小了学生看不清。2.在表格的每一格插入一个文本框，输入文字（注意：不能直接在表格中输入文字），并调整好文字大小和颜色。简单最好，谈用PPT实现板书效果553.用自定义动画（点右键或“幻灯片放映”菜单）设定好每一个文本框的动画方式。4.用PowerPoint自带的绘图工具画一个矩形，大小等于表格中每一单元格的大小或略小一点，线条（即边框）颜色定义为“无”，填充什么颜色都可以但一定不能定义为“无”，否则无法使用。然后点击右键选择右键菜单中的“设置自选图形格式”，将填充的透明度设定为百分之一百（即全透明），为了方便下面操作时看到也可以在全部完成后再将它设为全透明。简单最好，谈用PPT实现板书效果56简单最好，谈用PPT实现板书效果5.将画好的矩形复制多个（按单元格的数量），并覆盖在每一个单元格上，这里要记住复制出的矩形的先后顺序，以便下面的操作。6.打开自定义动画，从动画方式列表中选择要进行操作的文本框，在右边出现的小三角形上点击，从出现的菜单中选择“计时/触发器/单击下列对象时启动效果”，在右边出现的小窗口中选择覆盖在该文本上的矩形（它会自动按复制的先后顺序编号，这就是为什么要记住复制顺序的原因），点击确定按钮后就可以试一试效果了。其他的每一单元格依此类推。如果有不对应的（即点击这个单元格会出现另一单元格中的文字），只要将单元格中的矩形对调一下就可以了。7.利用这种方法，不用考虑什么顺序，按哪个就出现哪个，先出现的后面不会消失，需要后出现的也不会提前跑出来571、阿拉伯数字变大写，如：123壹佰贰拾叁选中数字插入菜单数字选择数字类型确定2、如何删除打开的Word文档，可以节省空间工具选项常规勾选列出最近使用文件，在后面输入0确定3、如何快速计算数字，比如12+36=48等加减乘除计算输入计算数字在前面写等号（=12+36）选中Ctrl+F9右击更新域4、如何插入大于10的带圈字符，比如：1525等格式中文版式带圈字符输入数字确定5、如何快速调整表格序号？格式项目符号和编号编号选择类型确定6、在Word中如何输入星期？格式项目符号和编号编号字定义编号样式里选择一、二、三编号格式前输入星期确定。58Word1.菜单栏:共有九个下拉式核心菜单,所有的编排都能使用到.2.菜单后:表示单击后将弹出一个对话框表示有级联菜单3.查找与替换:编辑查找(替换)4.1分钟保存的设定:工具选项5.插入页眉页脚7、特殊符号绘制分隔线连续输入3个以上“*”再按“回车”，可以得到一条虚线；连续输入3个以上“”再按“回车”，可以得到一条波浪线；连续输入3个以上“=”再按“回车”，可以得到一条双直线；连续输入3个以上“#”再按“回车”，可以得到一条三直线。8、如何进行文字旋转？9、自动插入页码键“Alt+Shift+P”按“Alt+Shift+P”组合键可以在页面的任何位置添加页码10、如何给文字加下划线？11、如何快速输入常用符号？间隔号“”Shift+人民币号“￥”Shift+$省略号“”Shift+破车号“”Shift+&中文与英文标点切换“Ctrl+.”59Word2003Word2003文章视图查看方式简介动动脑筋巧妙管理Word文档OfficeWord2007的几则实用方法事半功倍：Word编写论文十大技巧教你打造属于自己的图文符号库用Word文档为图片添加解说词Word文档页面方向的横纵混排修改默认设置Word2003使用更轻巧改Word下划线与文字间的距离调整Word表格的列宽和行60Word20031.菜单栏:共有九个下拉式核心菜单,所有的编排都能使用到.2.菜单后:表示单击后将弹出一个对话框表示有级联菜单3.查找与替换:编辑查找(替换)4.1分钟保存的设定:工具选项5.插入页眉页脚61调整Word表格的列宽和行高创建表格时，Word表格的列宽往往采用默认值，我们可以对其进行修改。根据不同的需要，有四种调整方法可供选择使用：一、利用鼠标左键在分隔线上拖动。二、利用鼠标左键在水平标尺上拖动。将插入点置于表格中，水平标尺上会出现一些灰色方块，把鼠标指针移向它们，形状变为左右双箭头时，用鼠标左键对它们左右拖动即可改变相应列的列宽。注意：用上述两种方法进行拖动的过程中如果同时按住Alt键，可以对表格的列宽进行精细微调，同时水平标尺上将显示出各列的列宽值。三、平均分布各列。首先选中要平均分配列宽的连续数列，“表格”“自动调整”“平均分布各列”，可以在保证总列宽不变的情况下使被选择的数列变为等宽。四、利用“表格属性”对话框。对于此对话框，在“表格”选项卡中可以指定表格的总宽度；在“列”选项卡中可以设定具体某列的宽度。表格行高的调整与列宽的调整类同。626364练习题1.应用excel制作学生花名册2.Word图、文、表处理65本实例利用本章所学的知识，制作学生花名册，操作步骤如下：（1）启动Excel，新建一个工作簿。（2）选中单元格A1，在其中输入文字“高新一中八年级二班学生花名册”。（3）选中单元格A2，在其中输入文字“姓名”；选中单元格C2，在其中输入文字“出生日期”；选中单元格E2，在其中输入文字“身高”。（4）分别在单元格A3A10中输入学生的姓名，自编。（5）选中单元格C3C10，在“工具”选项卡中的数字选项组中单击“常规”右侧的下拉按钮，从弹出的下拉菜单中选择“字体”黑体.“字号”