2016中国(重庆)国际茶文化博览会.doc

中国（重庆）国际茶文化博览会
2016中国（重庆）国际茶文化博览会策划书

小组成员：王成清、肖霜、李洁
学校：重庆工商职业学院

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目 录
前言.........................................................................01
一、背景分析..........................................................................04
二、展会概况..........................................................................06
三、展会策划..........................................................................07
四、可行性分析......................................................................10
五、宣传推广.............................................11
六、财务预算.........................................................................14
七、注意事项及危机管理.........................................................................16

前言
茶是一种起源于中国的由茶树植物叶或芽制作的饮品。茶叶作为一种著名的保健饮品，它是古代中国南方人民对中国饮食文化的贡献，也是中国人民对世界饮食文化的贡献。为继承弘扬民族传统，加强对外交流和经济合作，特举办2016年重庆茶文化博览会，同时以会聚友，扩大中国茶叶的知名度和影响力，协力打造“中国茶的世界品牌”，使其成为一届国际影响力最为广泛的茶产业、茶文化的权威盛会，并把本次博览会培育成为重庆这座国际性大都市的标志性茶事，以独特的形式、风格和硅力体现中国茶文化。

一、 背景分析
（一）中国饮茶起源众说纷纭：追溯中国人饮茶的起源，有的认为起源于上古神农氏，有的认为起于周，起于秦汉、三国的说法也都有，造成众说纷纭的主要原因是因唐代以前“茶”字的正体字为“荼”，唐代茶经的作者陆羽，在文中将荼字减一画而写成“茶”，因此有人说茶起源于唐代。但实际上这只是文字的简化，而且在汉代就已经有人用茶字了。陆羽只是把先人饮茶的历史和文化进行总结，茶的历史要早于唐代很多年。
（二）探索重庆茶文化内涵：在近几十年来，茶学和植物学研究相结合，从树种及地质变迁气候变化等不同角度出发，对茶树原产地作了更加细致深入的分析和论证，进一步证明我国西南地区是茶树原产地。而重庆这座位于西南地区的城市雨水充沛，孕育出沛龙珠茶、鸡鸣贡茶、香山贡茶、夔州真茗、云阳相思茶、方坪香茗等著名茶品。其中龙珠茶早在唐代，其前身茶岭茶就已闻名全国，宋代被列为贡茶。重庆是我国当之无愧的茶的原产地之一，更有研究证明早在商末周初巴国就已经开始种茶了，所以本次茶博会在重庆举办是历史文化的选择，是重庆人民为中国茶文化做出重大贡献的一次良机。
（三）拓展中国最具潜力茶叶市场：重庆是我国茶树最适宜生长的地区之一，现已被国家农业部列入全国优势区域茶叶发展规划，全市现有茶园种植面积40多万亩，年产茶叶3万多吨，总产值10亿多元，年出口创汇3000多万美元，居全市农产品出口创汇第三位。重庆作为一个3100多万人口的大都市，既是茶叶的主产区，又是茶叶的消费区。作为连接茶叶生产和消费纽带，重庆已建立起面向全国、联动长江、辐射西南、层次清晰、结构紧密的市场产销体系，市场消费容量巨大。重庆茶叶市场交易活跃，据不完全统计，我市年消费茶叶约60多亿元，已进入了全国主要大城市的茶叶人均年消费量的前列。
二、立项策划
（一）展会名称：2016中国（重庆）国际茶文化博览会
（二）展会时间：2016年9月5日—2016年9月8日
（三）展会地点：重庆悦来国际会展中心
（四）主办单位：中国国际商会重庆商会、重庆市两江新区人民政府
承办单位：重庆国际会议展览中心、重庆奇昱会展有限公司
协办单位: 中国国际贸易促进委员会、重庆市委员会重庆市人民政府会展办公室
媒体支持：中国茶网、中国茶叶网、中国行业会展网、好展会网、中华茗茶网、普洱中国网、中国好茶招商网、环球茶叶网、中国茶道网、中国茶叶产业网·茶天下、中国茶叶门户网、中国名茶网、成都茶叶网、中国农业网、国家茶叶网、《重庆茶叶》、《中国茶业用品》、《中国茶叶市场》、《重庆晨报》、重庆卫视等。
（五） 主题：茶韵幽香，传承千年文化
（六）展会定位：
1、举办展馆品质一流,展会效果跃然提升。本届展会将在重庆地区位置最佳、功能最优的重庆国际博览中心(两江新区)举办，展会规模与品质将更上一层。
2、政府主办，倍受行业追捧。本届展会是政府重点扶持的专业展会之一，展会组委会将以卓越的专业服务，将其打造成一个高端的品牌盛会。
3、优秀的招商及服务团队。为了更好的将重庆茶博会做成更高品牌、更具规模、更大影响力的专业盛会，本届展会将依托重庆国际会议展览有限公司强大的软硬件实力及重庆奇昱会展有限公司的超强招商团队，必将保证展会更上规模及档次。
4、2016中国(重庆)国际茶文化博览会将为海内外茶业的生产商、经销商、代理商、零售商、消费者等搭建全方位资讯交流、商贸合作、拓展市场、引导消费的平台。
（七）展品范围：本次展会将从名优茶展区、加工茶与茶饮料展区、茶流通企业及知名茶叶市场、茶城、茶楼展区、茶叶包装企业展区、精品茶具展区、茶文化交流机构展区、茶叶机械与检测企业展区、名茶产区形象暨招商引资展区、台湾茶展区等几个展区展示。（见表1）
表1 展品范围的分类
产品分类
具体展品
名优茶
红茶、绿茶、普洱茶、白茶、黄茶、龙井、碧螺春、毛峰、毛尖、乌龙茶、高山茶、花茶等名优茶。
加工茶与茶饮料
萃取茶、果味茶、降压茶、保健茶、药用茶、有机茶及其高科技产品。
茶流通企业及知名茶叶市场、茶城、茶楼
知名茶叶市场、茶城、茶楼、茶坊、茶店、茶叶经销代理、茶叶连锁经营企业。
台湾茶
台湾阿里山高山乌龙茶、有机绿茶、柚香绿茶、冻顶乌龙茶、日月潭红茶等台湾名茶。
茶叶包装企业
茶叶罐、茶礼盒、茶纸盒、茶玻璃器皿、复合材料及其它包装类制品。
精品茶具
煮茶器、冲茶具、陶瓷、金属竹木及宜兴紫砂等精品茶器。
茶文化交流机构
茶叶科技新技术、新成果及红木家具、相关的古玩、古物、字画等茶工艺品。
茶叶机械与检测企业
采茶机、茶园耕作机、茶叶罐装机、茶叶保鲜机、茶叶烘干机、茶叶除湿机、抽湿机、称重器皿、茶叶金属检测机等。
名茶产区形象暨招商引资
各地茶产区形象展示，招商引资政策说明、产品推广等。
四、可行性分析
（一）宏观环境分析
1、经济分析
在经济全球化浪潮中，一个国家综合国力的增长、经济的振兴，对国家或地区的健康发展起到决定性影响。改革开放为我国茶叶生产注入了生机和活力，茶叶生产有了较大的发展。2010年到2014年我国茶产量逐年上升，增长率保持在9%以上。2011年增长率高达23.6%（见图5.1）。随着我国精制茶市场的不断发展成熟，预计2015年我国茶产量将保持稳定增长态势。
2、社会分析
我国现越来越注重茶文化的发展，现代社会依靠高科技和信息，创造更多的社会财富，物质财富将越来越多，生活也将更加富裕。东亚一些国家在推行工业化过程中，在吸收西方的优秀科技和工艺技术的同 时，西方颓废的文化价值观、风俗习惯也侵蚀到社会，随之产生道德 危机、拜金主义和极端个人主义等倾向。社会发展的经验表明，现代化不是唯一目标，现代化社会需要与之相适应的精神文明，需要发掘优秀传统文化的精神资源。茶文化所具有的历史性，时代性的文化因素及合理因素，在现代社会中已经和正在发挥其自身的积极作用。茶文化是高雅文化，社会名流和知名人士乐意参加。茶文化也是大众文化，民众广为参与。茶文化覆盖全民，影响到整个社会。茶文化以德为中心，重视人的群体价值，倡导无私奉献，反对见利忘义和唯利是图。主张义重于利，注重协调人与人之间的相互关系，提倡对人尊敬，重视修生养德，有利于人的心态平衡，解决现代人的精神困惑，提高人的文化素质；茶文化是应付人生挑战的益友。在激烈的社会竞争，市场竞争下，紧张的工作、应酬、复杂的人际关系，以及各类依附在人们身上的压力不轻。参与茶文化，可以使精神和身心放松一番，以应付人生的挑战，香港茶楼的这个作用十分显著，也有利于社区文明建设 。经济上去了，但文化不能落后，社会风气不能污浊，道德不能沦丧 和丑恶。改革开放后茶文化的传播表明，茶文化是有改变社会不正当 消费活动、创建精神文明、促进社会进步的作用，也对提高人们生活质量，丰富文化生活的作用明显。茶文化具有知识性、趣味性和康乐性，品尝名茶、茶具、茶点，观看茶俗茶艺 ，都给人一种美的享受，还可以促进开放，推进国际文化交流。
3、文化分析
茶以人兴,人伴茶名。现在五大洲有 50 多个国家种茶,有 120 个国家从中国进口茶叶,全世界 50 多亿人口中大多数人喜欢饮茶,茶和茶文化覆盖了 全球。中国传统茶文化中国中原象征，最早传播到日本来，现在日本俗称茶道很多，很多亚洲国家是最早受到茶的影响，后来传播欧洲经过上百年的风云，越来越广。中国茶业，最初兴于巴蜀，其后向东部和南部逐次传播开来，以致遍及全国。到了唐代，又传至日本和朝鲜，16世纪后被西方引进。中国茶叶、茶树、饮茶风俗及制茶技术，是随着中外文化交流和商业贸易的开展而传向全世界的。最早传入本鲜，其后由南方海路传至印尼、印度、斯里兰卡等国家，16世纪至欧洲各国并进而传到美洲大陆。
“茶”的读音。可以说，中国给了世界茶的名字，茶的知识，茶的栽培加工技术，世界各国的茶叶，直接或间接，与中国茶叶有千丝万缕的联系。英国的中国科技史专家李约瑟曾说：“茶是中国继火要、造纸、印刷、指南针四大发明之后，对人类的第五个贡献。茶以人兴，人伴茶名。现在五大洲有50多个国家种茶，有120个国家从中国进口茶叶，全世界50多亿人口中大多数人喜欢饮茶，茶和茶文化覆盖了全球。茶是英国人普遍喜爱的饮料，80%的英国人每天饮茶，茶叶消费量约占各种饮料总消费 里的一半。英国本土不产茶，而茶的人均消费量占全球首位，因此，茶的进口量长期遥居世界第一。
（二） 微观环境分析
1、行业分析
当前，在茶文化热、有机茶热、保健茶热、名优茶兴起等多重因素下，茶叶的传统区域性消费习惯正在走向分解，取而代之的是更为现代的、多元化的茶叶消费趋势。有以下特点：1、从传统走向现代自去年以来。2、从传统走向现代。3、从“名茶”走向“名牌”。3、 从“小国”走向“大国”。4、从“饮料”走向“文化”。云南普洱茶、福建乌龙茶先后千里进京献茶，均引起了较大的影响。尽管在过去的20年时间里，我国人均茶叶消费量增加了近3倍，但现在，我国人均年茶叶消费量仅为0.4千克，还不到世界人均0.5千克的消费水平。这也说明，我国的茶叶消费市场蕴涵着无商机。这也是为什么我们把茶产业称为21 世纪最有发展前途产业的原因之一国目前有净饮茶人口2.6亿，他们的年人均消费量为1.54千克，如果每人每沏茶增至3杯，那么年人均消费量将达到3.28千克。国内饮茶人口每增加1%，消费量即可增加4万吨；如果饮茶人口达到50%的话，茶叶消费量将达到200万吨。抛开国际市场不算，光国内的茶叶消费也将形成一个潜力巨大的市场，本次展会考虑到社会的需求和发展，将从茶的基本名优茶，到茶的衍生，加工差与茶饮料
2、社会需求
中国是世界茶产量大国，随着茶文化的发展，中国人民越来越多的人民几乎每天都要喝茶，茶叶的需求量也逐渐增多首先表现在能提高茶产品的文化含量，增加其附加值。文化附加值，是产品 实体之外的附加凶素，它利用大众的某种文化心理．借助与之契合的人、事、物，给自己的产品定性定位，从而提高产品的价值，增加产品的文化色彩。产品是暂时的，文化是永恒的。茶虽然是一种饮料，但由于文化底蕴的存在。其产品附加值要大于其他同类产品．如在福建举行的乌龙茶茶王赛评出的“茶王”拍卖时，100克茶叶可卖到几万元乃至十几万元的价钱。茶是一种物质产品．但茶文化的存在，使人们在消费茶叶的同时感觉是在消费一种文化。得到心灵的满足、美感的享受因而愿意付出更多金钱购买。其次表现在其促销功能。茶叶是一种消费品，能满足人们的需要。根据马斯洛的需求理论．人类的需要按其强度不同可依次排列为五个等级层次．即生理需要、安全需要、归属与爱的需要、尊重需要、自我实现需要。当人们的基本生理需要都尚未得到满足时，是不会注意消费的文化品位的。但随着经济的发展和消费水平的提高。人们的基本生理需求得到满足以后。心理需求所占的比重就会大大提高。人们注重的不再仅仅是商品的物质价值和价格，更多注重的是商品的文化价值。茶文化的存在使茶在实用功能上增加了心理功能，它能满足人们的审美要求，或者能体现消费者的个人身份和地位，因而能促进茶叶的消费。
3、其他竞争者分析

中国有关茶业博览会举办次数多，类型各异，然而涉及的范围只是针对于一类展品而举办，虽然本展会也是针对于茶文化的一次大型展会，但从展品范围和形式来看又不同于其他展会类型。本次展会采用茶中各各阶段的展品，使展会既不会太杂乱没有主线，又不会因为太单调而不想参观。展会中的相关活动和体验将茶文化得以升华。
4、人员分析
它是古人智慧的结晶，也是无可替代的东西。而对于茶业行业来说一直都是处于热门行业，其从业人员一直在不断增加，因此在展会举办中参展商、专业观众得到一定的人员支持。
5、地区环境分析
重庆市长江上游商业、贸易、金融、旅游、物流中心城市。是综合功能不断增强的区域中心城市。作为国家综合交通枢纽，以民航、高速铁路和高速公路为主的快速交通网初步形成，地铁实现网络化运营。以重大人才工程带动全市人才队伍建设，加快形成人才竞争优势，率先建成人才强市。加之人民意识普遍先进健康意识较高，为此次展会提供更高的平台。其中交通全年交通运输、仓储和邮政业实现增加值580.93亿元，比上年增长9.2%，占全市地区生产总值的4.6%。城市建设方面全年商品房施工面积26251.89万平方米，比上年增长19.3%；竣工面积3804.36万平方米。重庆位于长江和嘉陵江交汇处，是西南地区重要的物品集散地。重庆成为直辖市之后，全市商贸流通产业实现了规模的发展，流通现代水平稳步提高，美食之都打造有声有色，初步形成市内外流通企业共同繁荣重庆市场的局面。重庆是中国重要的离岸金融中心和国际金融结算中心，金融业占GDP比重达到8.0%，居全国各城市第四位，不良资产率仅1%左右，位居全国前三。拥有银行、证券、保险和各类金融中介服务等功能互补的金融组织体系，金融机构数量为各地西部各地之首。其中重庆商业、百货中心发展越来越壮大，市场发展其力巨大，从而带动经济的快速发展。
6、举办场地分析
重庆悦来国际博览中心享有重庆西部第一，全国第二，世界前十的美誉。
（1）地理位置：重庆悦来国际博览中心位于重庆市渝北区悦来滨江大道86号，是重庆会展经济高速发展的重要象征之一。而重庆又是国家五大中心城市(北京、重庆、上海、天津广州)之一，长江上游地区经济中心和金融中心，及航运、政治、文化、教育、科技等中心，全国综合交通枢纽，内陆出口商品加工基地和扩大对外开放先行区，国家重要的现代制造业基地、高新技术产业基地，长江上游科研成果产业化基地、生态文明示范区，中西部地区发展循环经济示范区，中国政府实行西部大开发的开发地区及国家统筹城乡综合配套改革试验区，国家历史文化名城 ，其经济、社会、文化发展迅速。其渝北区也为博览中心带去了有利的优势，渝北区是重庆市的九个主城区之一，属重庆“都市发达经济圈”，位于长江北岸与嘉陵江东岸的三角地带。
（2）基本构造：重庆国际博览中心是一座集展览、会议、餐饮、住宿、演艺、赛事等多功能于一体的现代化智能场馆，位于重庆两江新区的核心——悦来会展城，是西部最大的专业化场馆。重庆国际博览中心雄踞嘉陵江岸，依山傍水，公园环抱，古镇相伴，拥有城市、森林、自然浑然一体的优美环境，是国内独一无二的公园展馆、人文展馆、生态展馆。重庆国际博览中心总建筑面积达60万平方米，其中室内展览面积20万平方米。展馆共设16个展厅，南北各布置8个。国博中心的屋顶呈蝴蝶形状，馆室内展览面积20万平米，共16个全平层无柱式展厅，单个展厅使用面积1.15万平米，地面承重3.5—5吨，室外展场5.8万平米，地面承重5吨，停车位共计约1.1万辆。位于南北展区中间的多功能厅使用面积为2万平方米，净高约20米，可搭建1010个室内展位或容纳1.5万个座位，可举办演出、体育赛事、超大会议等多种大型室内活动。拥有3个1000平米以上超大会议厅、5200平米超级宴会大厅和28个50—350平米精致会议室的悦来两江国际会议中心即将建成，是重庆国际博览中心的重要配套项目，可为来自世界各地的人士提供完美的会议体验。
（3）展馆交通：重庆国际会议展览中心位于重庆市南岸区南桥头，矗立于南岸区商业中心核心位置。周边围绕即将建成的重庆市艺术馆及多个超级商场，离假日酒店只有10分钟步行距离。通往重庆国际机场只需30分钟高架桥路车程，通往朝天门码头只需20分钟车程，通往为车站也只需10分钟车程，而3号轻轨线不久之后也将设立国际会展中心车站。
1) 重庆展览中心地处国家级重庆高新技术产业开发区，三面环街，南为谢陈路；西为科园四路；北为科园四街。仅科园四路与城市交通网的联接口即达8处之多，市内数条公交车线路均在展馆大门处设有站台，可直通渝中区、渝北区、大渡口、沙坪坝区、九龙坡区，经鹅公岩大桥到南坪仅5分钟，经李家沱大桥至巴南区也只需10分钟。
2) 展馆紧临成渝高速公路重庆段起点，并经成渝高速公路连接渝长高速公路，经陈庹快车道连接渝黔高速公路。
3) 展馆四周10公里范围内设有重庆汽车西客站、重庆火车站、重庆火车西站、九龙货运港、朝天门港客站，经渝长高速公路到江北国际机场仅30分钟。
4) 40多条公交线路——108路、115路、119路、121路、125路、149路、301路、168路、302路、303路、306路等。
（4）配套设施：博览中心展馆间连廊布局有中西式快餐、小超市和商务中心等配套服务设施，展馆连廊1、2楼就餐区可容纳1.6万人同时用餐。目前麦当劳、一心一客等知名餐饮企业及重庆阳光国际旅行社、渝北区邮政局已正式签约入驻博览中心。在建的悦来温德姆酒店坐落于博览中心西面，总建筑面积约5.5万平方米，地下1层，地上14层，共有客房360间，是一家集会议、餐饮、住宿于一体的五星级酒店。博览中心周围未来还将陆续开发建设各类星级酒店，形成酒店群，营造国际圈层。3.4万平米的商业配套项目“未来山创艺企业公园”汇集了专业院校的画廊和工作室、主题餐厅和精品酒店，将使得参展商和观众能够在博览中心充分享受多样化的配套服务。
（5）周边环境：
1) 全区森林覆盖率达30%，建成区绿地率达37%，城市中心区人均公共绿地面积达12平方米。区域水环境和声环境稳定达标，空气环境质量优良以上天数所占比例常年达80%以上。
2) 区内旅游资源首数闻名遐迩的、集山、水、林、泉、洞、峡、瀑为一体的、获得亚太旅游联合会评的中国最佳温泉度假圣地的、国家4A级风景区的统景温泉风景区，国家3A级景区张关水溶洞风景区，国家3A级景区碧津公园、巴渝民俗文化村。
7、总结：以上是我们对于本次展会可行性分析的全部内容，鉴于以上内容过于详尽，现将以上内容用SWOT分析方法进行高度总结和概括。（见表2）
表2 SWOT分析
S：（1）国家重视茶文化的发展；传承千年的茶文化开始受到人民的重视。
（2）重庆是中华人民共和国直辖市，国家中心城市，长江上游地区经济中心和金融中心；经济，区位优势和鲜明的城市特色，经济发达，市场体系完善。
（3）突出的茶产业优势，任何博览会的举办，都离不开与其相对应产业的衬托托，举办的综合茶文化博览会，具有展品丰富，较强的吸引力。
（4）本次展会在重庆国际会展中心举办，设备设施齐全；经济发展环境良好；3线轨道交通交通便利；其旅游资源丰富。
（5）基础完善，行业发展趋于上升趋势。
W:(1）举办时间短，经验不足；中国（重庆）国际茶文化博览会举办的时间较晚，从2009至2014刚举办四届而国内其他展会则具有更加悠久的历史.
（2）而展会在近年来主体比较单一，缺乏时尚性，同类展会展品类似，无特色。
（3）目前展会还处于初步发展阶段；会展营销仍然停留在过去传统的生产和推销观念。
（4）人才资源总量相对短缺，人才后备资源储备不容乐观。
O:（1）通过举办茶文化博览会可以保护名茶品牌，发展名茶产业，弘杨名茶文化，引领饮茶时尚，促进茶旅游产品。
（2）我国重视茶文化的发展。
（3）对行业的大量投入，市场前景好。
（4）经济的发展，技术、设备的完善。
T:（1）展会竞争激烈；以生命类的展会多而乱。
（2）大力发展茶旅游，建立配套设施；在每一届茶文化博览会上进行创新。
(3）行业与产业发展环境的参差不齐。
五、宣传推广
2016中国（重庆）国际茶文化博览会协办的2016中国（重庆）国际茶文化博览会于2016年9月5—2016年9月8日在重庆悦来国际会展中心举办。重庆茶文化博览会筹备工作启动早、时间长，招商工作难度大、困难多。但既能让茶企、茶人感受到魅力重庆、重庆人民的爱茶、赏茶、懂茶、支持茶产业发展的浓厚茶文化氛围，又能让茶人之间、茶商之间迅速搭建起一个桥梁和平台，促成茶贸易、茶文化的结合与普及，因此，作为主、承办单位，我们有责任、有义务来扩大本次茶博会的影响，吸引更多的人士来参观、指导，来品茶、论茶、说茶、买茶、卖茶、宣传茶、推广茶，宣传方式要推陈出新，具体宣传计划如下：
（一）：媒体宣传
1、通过重庆市的主要报纸、杂志、电视、广播等进行全方位的报道宣传。重庆日报、重庆晚报、重庆广播电视台开设专版、专栏、专题宣传重庆茶文化博览会;，深入展馆对参展企业，特别是省外知名茶企、茶商和观众进行现场采访。
2、重庆日报、晚报和重庆广播电视台开展为大型参展企业免费报道系列活动，筛选10—15家企业，进行免费采访报道宣传。
3、通过茶叶类专业网站及重庆各网站进行茶文化博览会的前期招商及后期展出进行宣传报道。
（二）、户外宣传
1、在本市主干道、高速公路出入口、社区、楼宇、城市LED、公交车身等户外广告进行宣传，增强展会的广泛性，扩大展会的影响力。
2、印制参观券，以邮寄、派送等方式，送达目标观众群体和广大市民。
3、专业观众的邀请。通过主办、承办单位邀请国内外的茶业协会，茶叶市场，茶叶贸易商、代理商，商场超市及政府有关部门等组团前来参观采购、洽谈贸易。
4、开展现场活动开展现场品茶、斗茶活动，免费赠送茶叶、茶食品、小礼品、纪念品、宣传品等活动，各参展企业分别开展观众互动活动。
5、相关活动：从同类会展的资料库中筛选相关客户以及有关协会会员单位，向其发放10000张参观门票，邀请客户及专业人士参观。在各大刊物和报纸上刊发广告，吸引海内外商家和专业观众。通过海外合作单位举行一系列宣传推广活动，扩大本次博览会的国际知名度，陪同主协办方领导亲自拜访茶界人士，通过讨论与交流，了解茶业所需，不断改进、调整、加强筹备工作，以便向广大参展商提供更完善、更细致、周到的优质服务，提升博览会的价开展新闻发布会活动，对展会期间进行连续报道，以扩大博览会的知名度和影响力。印发大量商务请柬给国内外知名茶产商、经销商。在会展期间举办一系列的茶品推介会和拍卖会，吸引专业买家前来与会交流。出版关于本次博览会的专利。
六、招商招展（没写完）
（一）招展计划2016年国际茶文化博览会招商方案 在整个宣传过程中将着重突出本次展会的优势和特点：会展优势：展会高度国际化。参展商可以在世界各地20多个国家和地区通过与本次博览会有关的众多茶业国际组织和协会联络参展参观事宜。政府与企业积极参与。博览会得到政府主管部门上海市人民政府和上海茶叶学会的鼎力支持，上海文广传媒集团高度重视并积极参与，各界商会和茶界朋友的大力协作。您将有机会与来世界各地的茶界的同行会面，为您的采购需求寻找解决方案；您可以看到最名贵、最优质的精品茶叶，最先进的茶叶加工机械和技术以及各类最新的茶延伸产品等。优越的展出时间。本次博览会正值四月春季，也是各类新茶上市的最佳时节，预计现场交易量将十分巨大。展会商务配对服务。众多的团购买单组织、大型企业等将会在博览会期间进行团体采购，预计总采购量将远远超过同类其他会展水平。届时根据参展商不同的商业需要和参观商的产业分类，通过连锁加盟、品牌代理、团体采购和系列推介等活动，进行有针对性的商业搭对。
（二）具体途径：
1.通过专业的展会门户网站发布展会；
2.建立目标参展商数据库，为工作的开展做好基础；
3.向目标参展商邮寄生命博览会主办的专业刊物；
4.频繁在各地区同类展会上与各参展商零距离接触沟通，介绍中国生命博览会，并争取其联系方式。通过调查、邀请参加“生命博览会群论坛”以及进行收集参展商信息；
5.通过各企业的商会、行业协会、连锁协会等行业组织；
6.通过运作，使参展商相互吸引参展；
7.通过生命健康相关杂志媒体收集信息；
8.通过网络贸易平台发掘潜在参展；
9.通过购买工商局企业注册目名录寻找参展商；
10.在行业杂志上刊登博览会信息吸引参展商。
展区展位布局设置（见图1）
名茶产区形象区
茶具展区
名优茶展区
台湾茶展区
加工茶与茶饮料
金兴大道
人和立交
江北机场
两路方向
金兴大道
人和立交

茶业机械与检测区
茶流通企业区
茶叶包装展区
茶文化交流区

图1 场馆布局
六、 财务预算
（一）展位租赁，展位收益（见表3）
表3 展位收益
展馆分类
内容
出售情况
收益（元）
名优茶、加工茶与茶饮料、台湾茶类展馆
标准展位，3m×3m：5000/个
150个
750000
普通展3x3m﹦9㎡ ，4500/个
200个
900000
特装展800/平米
150个
100000
茶流通企业，茶叶包装类展馆
标准展位3x3m ﹦9㎡，5000/个
200个
1000000
普通展3x3m﹦9㎡ ，4500/个
150个
675000
特装展800/平米
150个
800000
精品茶具与茶文化交流类展馆
标准展位3x3m ﹦9㎡，5000/个
200个
1000000
普通展3x3m﹦9㎡ ，4500/个
150个
675000
特装展800/平米
100个
650000
茶业机械与监测企业、名茶产区与招商引资展馆
标准展位3x3m ﹦9㎡，5000/个
150个
750000
普通展3x3m﹦9㎡ ，4500/个
150个
675000
特装展800/平米

150个
180000
展位配置：展板、楣板制作、一张桌子、两把椅子、220V/5A单相电源插座、两盏射灯；特展位及空地不含任何配置及设施，需配置，参照展馆租赁标准。需特殊用电，请提前申请。
注：特装展台由参展商或委托组委会指定的搭建公司设计搭建，特装管理费由参展商自理。（展会开幕一周前须向组委会及展馆申请，逾期未申报按规定收取加急费）。具体费用见下表（表4.）
表4 费用详细表

前期宣传费用
纸类媒体宣传广告
60000
网络宣传
25000
现场营销
35000
总计：120000
展中费用
场馆费用、会议场地等
3010000
其它
餐饮费，住宿等
452000
总计：3582000
广告及宣传服务费用(会刊尺寸：210mm×285mm)
会刊广告价目其他广告价目
封面16000元彩虹门5000元/座
封底15000元充气立柱3000元/座
封二10000元幕墙广告600元/平方米
封三10000元门票广告5000元/10000张
彩色内页6000元礼品袋广告20000元/2000个
彩色拉页8000元以上广告费均含制作、发布费
七、注意事项及危机管理
（一）注意事项
（1）宣传注意事项：
在宣传时应该注意在具有影响力的媒体刊登及播放，注意宣传的方式以及要达到参展商和观众都了解本次展会的效果。内容要具有创意，这样才可以引起观众的注意及感兴趣；
在招商时，要注意展位的价格，如有价格折扣一定要按照统一价格进行出售；同时还要避免在招展末期低价倾销，以免造成现场纠纷；
.在送邀请函时，一定要确保送到相关领导和参展商手中，发电子邮件时注意对没有回复的进行再次访问；
.对博览会前期准备工作人员进行分工时，要具体到人员的落实，分工明确，各施其职，不可因为人员的安排而导致各项工作不能顺利进行。
（二）展会中注意事项
布展的时：
应注意对场馆的规划，不可有损坏现场的行为；规划要合理，以免造成现场混乱。要注意安全和现场的公物的维护以及时间问题，保证现场搭展人员的安全，以及工作人员的安全；每一个参展商都应该注意场馆公物的维护，如有破坏，按照场馆要求赔偿；在布展的时候，要注意时间的把握，不可影响展会的举办时间，也不可影响展出的效果；②注意现场整个流程的管理及安排，服务人员安排到位；③现场安全要做好，随处设有保安及其他人员；④通道设置一定要符合现场规则设有专门停车场，并有现场管理人员。
2.开幕式的注意事项：
①开幕式前注意现场的布置，体现愉快、喜庆、欢乐的布展格调；②在开幕式前记得签到并将礼品的赠送及相应资料发放到参会者手中，使他们在展会开始之前更加清楚本次展会流程；对没有到场的重要领导及嘉宾进行联系，如若没有联系上及时采取应急措施，预备其他方案；ƒ剪彩时应注意领导在前面，礼仪小姐在左下方，不可混乱无序；④开幕之后的节目助兴不可太长，既要达到愉悦的效果，又要体现一定的水平。
3.在会议中心应统一指导安排，是每一个参加人员都能很快入座，以免造成会场混乱。
（三）展后注意事项：
（1）.在撤展时，在短时间内完成撤展工作，一定注意现场人员安全；
（2.）注意应注意及时和现场一定要清理干净，有利下次办展；
（3.）博览会结束之后，一定要对建立数据库，对观众进行联系和做好相关记录；
（4.）对本次展会进行展商、招展、现场管理、相关活动、经费进行分析并得出结论。
（四）危机管理
成立危机管理小组，及时处理突发事项。
危机的分类：
自然灾害类：地震、泥石流、滑坡、暴雨等一系类存在的自然因素；
人为类：现场纠纷，展会与展会之间的矛盾，参会商与观众之间的矛盾，观众与观众间的矛盾等一系列现场；争吵；
安全类：盗窃、抢劫、爆炸等
交通类：展会外场的交通安排以及过道的设计，指示牌的摆放等；
其他类：火灾、停电、食品安全等问题；
本次展会将根据不同的危害采取不同形式。
（1）火灾：
1) 设施、设备的检查；
2) 相关标识的完善；
3) 安全出口的畅通；
4) 防火手册的发放与宣传；
5) 展会保卫组接到火警信号时，执行《火警信号处理办法》填写“火警信号记录”；
6) 火灾发生时，执行《灭火作战预案》，填写“火灾事故报告”。
（2）治安案件（安全检查、设施安全检查、监控）
1) 打架斗殴；
2) 防盗。
（3）展会出现可疑人员或情况
1) 展会接警后及时赶到现场，并控制事态；
2) 必要时报警。若是涉外事件，则报市公安局出入境管理科具体执行《发现可疑情况报查办法》，并做好“岗位勤务及安全情况日报记录”。
（4）交通意外事故处置
1) 展会区域内发生交通事故，秩序员应及时疏通现场交通，保护好现场，疏散围观人群；
2) 及时进行调解，必要时通知交警客人打架、吵架处置：客人之间在展会区域内打架、吵架，工作人员应首先稳定双方情绪，尽可能将双方分开。劝阻无效的移交公安机关处理；可疑物品处置。展会内如发现爆炸物品、放射性物品，应立即在现场划出警戒线，并报告会保卫组和报警，具体执行《爆炸及可疑爆炸物品处理办法》。
（5）客人违法处置
1) 客人在展会内从事违法犯罪活动，秩序员应控制该宾客，及时上报，展会保卫组应及时通知公安机关，协助查破案件和抓获犯罪嫌疑人；
（6）客人死亡、意外受伤处置
1) 客人在展会区域内因死亡、自杀或他杀，应立即报告公安机关；
2) 外国人在展会区域内因病死亡、自杀或他杀，应立即报告公安局出入境管处，执行国家旅游局《重大旅游安全事故告制度试行办法》；
3) 客人在展会区域内意外受伤，应及时与120联系，采取救护措施；
4) 客人财产报失处置客人如在展会区域内丢失、被盗、被骗财物，按《宾客财产报失处理办法》执行发现逐层上报，不得隐报、瞒报。同时为了避免内在的风险,做好场地设施、设备的检查,展品种类的检查等。