第1章-会计信息系统概述.ppt

Slide Title,Body Text,Second Level,Third Level,Fourth Level,Fifth Level,*,*,第1章 电子商务安全概述,Slide Title,Body Text,Second Level,Third Level,Fourth Level,Fifth Level,*,*,第1章 电子商务安全概述,Slide Title,Body Text,Second Level,Third Level,Fourth Level,Fifth Level,*,*,第1章 电子商务安全概述,Slide Title,Body Text,Second Level,Third Level,Fourth Level,Fifth Level,*,*,第1章 电子商务安全概述,Slide Title,Body Text,Second Level,Third Level,Fourth Level,Fifth Level,*,*,第1章 电子商务安全概述,Slide Title,Body Text,Second Level,Third Level,Fourth Level,Fifth Level,*,*,第1章 电子商务安全概述,Slide Title,Body Text,Second Level,Third Level,Fourth Level,Fifth Level,*,*,第1章 电子商务安全概述,Slide Title,Body Text,Second Level,Third Level,Fourth Level,Fifth Level,*,*,第1章 电子商务安全概述,Slide Title,Body Text,Second Level,Third Level,Fourth Level,Fifth Level,*,*,第1章 电子商务安全概述,Slide Title,Body Text,Second Level,Third Level,Fourth Level,Fifth Level,*,*,第1章 电子商务安全概述,Slide Title,Body Text,Second Level,Third Level,Fourth Level,Fifth Level,*,*,第1章 电子商务安全概述,Slide Title,Body Text,Second Level,Third Level,Fourth Level,Fifth Level,*,*,第1章 电子商务安全概述,Slide Title,Body Text,Second Level,Third Level,Fourth Level,Fifth Level,*,*,第1章 电子商务安全概述,第1章 会计信息系统概述,1.1,会计信息化的产生与发展,1.2,会计信息系统概述,1.3,会计信息系统的功能结构,1.4,会计信息系统的开发方法,1.5,会计信息系统的,IT,环境,会计信息系统,1.1 会计信息化的产生与发展,1.1.1 会计电算化的产生,1.1.2 计算机会计的产生,1.1.3 计算机会计工作的基本内容,1.1.4 会计信息化的产生与发展,信息技术的不断发展和应用范围的不断扩展，对企业经营管理产生了巨大的影响，促进了企业管理信息化程度的提升。对会计信息化的产生与发展历程的阐述，同时也是对信息技术应用于企业管理历史的阐述，更是对会计信息化不断拓展和延伸路径的阐述。,2,第1章 会计信息系统概述,1.1,.1,会计电算化的产生,自从,1946,年世界第一台电子计算机问世以来，信息技术发展突飞猛进，应用领域也迅速扩展。当今世界，基于计算机网络的信息产业的发展水平已成为衡量一个国家综合国力的重要尺度。,信息产业的发展，为企业提供了更科学、更专业的管理方式。正确的信息往往是企业成败的关键。如何从资讯的海洋中寻宝掘金，收集处理信息并将其转换成有价值的知识。已成为计算机界的热门话题。会计行业也不例外，五十年代初，计算机被一些发达国家应用于会计领域，从而引发了会计处理设备的重大变革。七十年代末，计算机在我国也开始被用于会计工作，并由此引出了“会计电算化”这一具有强烈中国特色的专有名词。,会计电算化的概念有,狭义,和,广义,之分。狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的电子信息技术在会计工作中的应用；广义的会计电算化是指与实现电算化有关的所有工作，包括会计软件的开发应用及其软件市场的培育、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划和管理、会计电算化制度建设等。,3,第1章 会计信息系统概述,1.1,.2,计算机会计的产生,随着计算机在会计及其有关管理领域的广泛使用，随着计算机技术特别是计算机网络技术的飞速发展，人们已不满足于仅仅使用计算机替代手工进行会计处理。面对风云变换的市场和日益苛刻的用户需求，企业必须运用动态战略对瞬息万变的挑战作出反应。具有迅速适应客户新需求和市场新机遇的能力是企业赢得竞争胜利的决定性因素。,这种能力的获得需要一个建立在计算机网络基础上的，以财务会计系统为核心，集业务处理、计划进程管理、资源管理、财务会计和人力资源管理于一体的集成化系统。,4,第1章 会计信息系统概述,1.1,.2,计算机会计的产生,这个系统应该解决的问题是：如何使众多先进管理思想通过计算机软件所“硬化”（将体现管理思想的有关管理制度固定化、程序化，使得制度的执行不光靠人的自觉而是带有一定的强制性）快速地把有价值的数据分析、归纳，传送到不同的管理层，使企业的物流、资金流、信息流得以有机结合并得到有效控制，为企业提供更科学、更专业的管理方式，为企业的决策提供依据。,在这种集成化系统中的财务会计处理与基于手工的财务会计处理具有相当大的区别，有很多新的课题需要研究，有很多新的问题需要解决。,因此很多从事这一领域实务和理论工作的人员将以现代信息技术、计算机技术和网络技术为基础和基本工具，来研究和解决现代企业所面临的财务会计工作的理论和实务称为“,计算机会计,”。,5,第1章 会计信息系统概述,1.1,.3,计算机会计工作的基本内容,1,研究以计算机系统为处理工具的会计基本理论,会计与社会政治、经济和技术等各方面环境的关系十分密切，处于不同环境中的会计会受到不同的影响，会计理论和方法体系也会有所差别。这些,影响和差别,包括：,全球经济一体化和信息化使企业面临市场竞争全球化的压力。,客户需求的个性化使企业时刻面临用户越来越苛刻的要求。,计算机技术和现代信息技术特别是网络技术广泛引入经济活动领域，为企,业带来了诸如电子商务（,EC,）、网上营销等全新的经营方式。这些经营方式,的出现不可避免的带来很多会计问题需要解决。这些问题是：交易有效性的,确认和电子签名的鉴别；电子资金转账的处理；维护贸易各方商业信息的完,整、统一 及安全，防止意外差错和欺诈行为的发生及纳税的处理等。,6,第1章 会计信息系统概述,1.1,.3,计算机会计工作的基本内容,计算机系统作为基本工具，处理会计业务及与会计有关的辅助业务，也会对会计产生重大影响。这些影响包括：更科学也更复杂的核算方法的引入、各种经济分析方法在会计领域的应用、先进管理模式如：实时生产管理和“零”库存管理等引入后会计数据的采集和利用等。,开发集物流、资金流和信息流为一体的，具有强大的会计核算功能和会计管理及预、决策功能的管理软件是计算机会计发展的方向。这样的软件开发首先需要有先进的会计理论的指导和适合我国国情的管理模式。应该说，缺乏先进的会计理论的指导和适合我国国情的管理模式，是制约我国计算机会计工作发展的重要因素。这是目前亟待解决的问题。,为了解决实际工作中出现的新问题，推动会计工作的发展，研究以计算机系统为处理工具的会计基本理论，会计方法体系及会计信息系统的内部控制机制是推动计算机会计发展的当务之急。,7,第1章 会计信息系统概述,1.1,.3,计算机会计工作的基本内容,2,开发适用于不同企业不同层次的高水平的会计软件,我国计算机在会计工作应用的试点始于,1979,年，,1988,年以后相继出现以开发经营通用商品化核算软件为主的专业公司。经过十几年的发展，目前国内软件市场已进入方兴未艾的时代，各种从事软件开发和销售的的厂商及其代理商如雨后春笋般大量出现。,目前我国财会软件开发中存在的,基本问题,是：目前的绝大多数会计软件虽然已开始脱离简单摹仿手工会计业务处理，从仅仅解决替代手工完成会计核算工作的阶段，开始向集购销存管理、固定资产管理、人力资源管理与账务、报表等子系统为一体，能够提供相当的管理信息的管理型，甚至,ERP,软件方向发展。但是各软件公司规模偏小、高素质技术人员缺乏、低水平的重复开发较多的状态并没有根本的改变。,8,第1章 会计信息系统概述,1.1,.3,计算机会计工作的基本内容,2,开发适用于不同企业不同层次的高水平的会计软件,这种状态严重地阻碍了我国财会软件和管理软件向更高层次的发展。特别是在国外各种管理软件大举向国内渗透的今天，管理软件向何处去已成为必须解决的当务之急。因此开发具有我国特点的、基于社会主义市场经济体系的企业级管理信息系统成为计算机会计界必须解决的重要问题。,除此而外，基于我国目前各地经济发展水平差异较大、企业管理水平高低不同的实际情况，适用于中、小型企业使用的小型软件、以会计核算为主同时能够提供相当的管理信息的软件仍有较大的市场，这也是这些企业向高层次发展的一条必经之路。因此，软件开发特别是专业软件公司，应该根据社会需求和自身条件开发适用于不同企业不同层次的，不仅替代手工进行会计核算而且能够提供企业充分管理信息的，高水平的会计软件，以满足不同层次的需求。,9,第1章 会计信息系统概述,1.1,.3,计算机会计工作的基本内容,3,计算机会计管理与应用,好的会计软件仅仅是开展计算机会计工作的一个方面，还有一个更重要的问题是如何管好、用好计算机会计系统，使其发挥应有的效用。计算机会计的管理与应用可分为宏观和微观两个方面。,从,宏观,角度看，计算机会计管理工作主要有：,建立和健全各级财政部门的计算机会计管理机构，以协调政府主管部门、软件公司和使用单位的工作。,加速计算机会计管理制度的建设，以便在原则上对计算机会计发展的重大问题作出明确的规定。由于计算机引入会计工作不仅是会计计算工具的简单替换，而且对会计的基本理论，会计方法体系及会计信息系统的内部控制机制等带来重大影响。因此这些规定应该既满足会计工作的根本要求又必须符合计算机基本工作特点，而不应是对手工会计工作规定的简单修改和补充。,10,第1章 会计信息系统概述,1.1,.4,会计信息化的产生与发展,1996,年以后随着会计电算化由核算导向转向管理导向，会计信息化的时代开启。会计电算化与企业信息化的对接问题成为会计业界关注的重点，原有的会计电算化理论中“将计算机应用于会计工作中”的描述显得过于宽泛，不利于形成系统化的理论进而指导实践。,电算化时代，信息技术是工具，是会计人员手脑功能的延伸，尽管信息技术提升了会计核算工作效率，但改变不了会计的职能、流程和组织结构。会计人员的思维、方法、流程、手段限制了会计软件的开发与功能的实现。因此，电算化更多的表现为手工核算的模拟。,信息化时代，信息技术不仅是工具，更是企业经营管理的环境，是企业组织会计工作应当考虑的众多因素之一。而每个企业面临的环境因素是不同的，信息技术和其他环境因素相互影响和适应，共同决定着不同的会计方法、流程、组织结构以及会计与其他经营管理活动的关系。,11,第1章 会计信息系统概述,1.1,.4,会计信息化的产生与发展,会计信息化是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算，以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。,相对于会计电算化而言,会计信息化不是单纯的会计电算化的高级阶段，两者从内涵到外延有着截然不同的含义。会计信息化是一次质的飞跃。现代信息技术手段能够实时便捷地获取、加工、传递、存储和应用会计信息，为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。,12,第1章 会计信息系统概述,1.,2,会计信息系统概述,1.,2,.1 数据和信息,1.,2,.2 系统,1.,2,.3 信息系统,1.,2,.4 会计信息系统,1.2.5,计算机会计信息系统,本节对会计信息系统涉及到的有关基本概念及会计信息系统的基本工作方式作一简略的介绍。目的是为了对会计信息系统及其在企业管理信息系统的重要作用有一个清楚的认识，以便更好的对计算机会计系统进行分析。在此不涉及学术上对这些概念的讨论。,13,第1章 会计信息系统概述,1.2.1,数据和信息,1,数据和信息的概念,一般认为,数据,是对客观实体的属性进行描述时，采用适当的方式记录下来的、可资鉴别的符号。它既包括数量形式表达的定量属性值，也包括以文字形式表达的定性属性值。,信息,这个概念一般被定义为：数据加工后得到的结果，这一结果对人们的决策行为产生影响。,根据上述定义，数据和信息从形式上反映的都是对客观实体属性的值。但,数据强调对事实的客观记录；而信息更强调与人们决策活动的密切联系。,在实际工作中，数据和信息往往很难严格区分。这是因为在整个数据处理过程中，经过处理和加工而得到的信息，往往又成为再次数据处理过程中的原料数据。信息和数据的这种交替过程存在于数据处理的各个领域。,14,第1章 会计信息系统概述,1.2.1,数据和信息,2,会计数据和会计信息,在会计工作中，,会计数据,是指从不同来源、渠道获得的、记录在“单、证、账、表”上的各种原始会计资料。会计数据的来源广泛：既有企业内部生产经营活动产生的、也有企业外部与企业相关的各种经济活动产生的各种资料。数量繁多：会计数据的数量多，不光是指每个会计期间需要处理的数据量大。更重要的是会计数据是一种随着企业生产经营活动的持续进行，而源源不断产生并需要进行处理的数据。,由于会计业务处理的特点，会计数据具有,连续性、系统性和周期性,的特点。,15,第1章 会计信息系统概述,1.2.1,数据和信息,2,会计数据和会计信息,会计信息,是指按会计特有的处理方法对数据经过处理后产生的，为会计管理及经济管理所需要的一部分经济信息。会计信息来源于企业经营过程中所发生的交易或事项产生的相关资料，通常可以将企业种类繁多、数量庞大的各种经营事项按照其处理流程或其相关资产、资源的流动方式归并为若干个业务处理循环（,Transaction Processing Cycles,），简称业务循环。,业务循环的划分及其特征因不同企业开展的不同经营活动而异，但不同企业的业务循环也具有一定的共性。一般而言，企业大多具有,销售,/,收入循环、采购,/,费用循环、生产循环,三个基本业务循环。除三个基本业务循环外，企业一般还具有人力资源循环、账务处理与财务报告循环两个业务循环。,由于会计信息在经济管理中有极其重要的作用，因此,准确、及时,是对会计信息的基本要求。某些会计信息具有很强的时间性和区域性要求，往往因时间和空间的变化而失去意义和价值。,16,第1章 会计信息系统概述,1.2.1,数据和信息,3,数据处理,数据处理是指为了一定的目的，按照一定的规则和方法对数据进行收集并加工成有用信息的过程。数据处理的方式很多，常用的方法有手工、机械和电子处理三种不同的方式。不同的数据处理方式在规模、效率、质量等方面是不同的，但其基本的工作环节大体相同，可分为：,数据的收集和输入、数据的存储、数据的加工、及数据的传送和输出,。,17,第1章 会计信息系统概述,1.2.1,数据和信息,3,数据处理,（,1,）数据的收集和输入：主要包括数据的收集、记录和检验。目的是将时间和空间上分散的数据收集起来以备使用。这是数据加工的基础，必须保证收集的数据完整和准确。没有足够的数据收集就不可能有完整的信息输出。,（,2,）数据的存储：包括对原始数据、中间处理结果和最终处理结果的存储。以便再次加工和查询使用。,（,3,）数据的加工：包括对数据的分类、汇总、排序、检索、计算、更新等处理过程。它是数据处理的中心环节。,（,4,）数据的传送和输出：包括将数据从一个系统（部门、地区）传送到另一个系统（部门、地区），也包括系统内各子系统间数据的互相传送，或把最终结果移交给用户。这是数据处理的目的。,18,第1章 会计信息系统概述,1.2.2,系统,1,系统及其特点,一般地，将系统定义为：系统是由相互作用相互依赖的若干部分结合成的具有特定功能的整体。系统具有以下特征：,（,1,）,独立性,：每个系统都是一个相对独立的部分。它与周围环境具有明确的界限。但又受到周围环境的制约和影响。,（,2,）,整体性,：系统各部分之间存在相互依存关系，既相对独立又有机地联系在一起。,（,3,）,目标性,：系统的全部活动都是为了达到特定的目标。系统中各组成部分分工不同，活动目标却是共同的。,（,4,）,层次性,：一个系统由若干部分组成，称为子系统。每个子系统又可分成更小的子系统，因此系统是可分的，相互之间有机结合具有结构上的层次性。,19,第1章 会计信息系统概述,1.2.2,系统,2,系统基本构成及相互关系的分析,系统的基本构成大致可以分成三部分，它们分别为：,系统、系统内部的各个子系统、系统的周围环境,。这是研究系统的三个基本要素。,它们之间的关系是：每个系统有它的特定目标和功能，这是区别各个系统的主要标志。为了完成系统的特定目标，每个系统有它确定的功能结构，这些功能结构各自完成系统的一部分工作。各功能结构之间相互影响、相互作用、相互联系，协同工作以实现系统的整体目标。任何系统都处于特定的环境中，系统必然要与外部环境发生各种各样的联系，受到环境变化的制约和影响。即使是所谓的“封闭系统”也只是采用各种措施，将环境的影响降低到最低限度而已。对系统研究的一个重要方面就是研究环境对系统的影响，这点对会计信息系统的研究尤为重要。,虽然各种实际的系统在组成、构成和功能方面各不相同，但从系统的模型角度，从宏观上来看所有的系统都包括,输入、处理、输出,三个基本部分。,20,第1章 会计信息系统概述,1.2.3,信息系统,信息系统是为管理服务的,信息系统不同于组织中的其他系统，其将全局系统中的各子系统协调一致起来，达到提供信息的目的。,概念,：,信息系统是以加工处理信息为主的系统。从系统的观点看，信息系统是对信息进行采集、处理、存储、管理、检索、传输并向有关信息使用者提供有用信息的系统。,信息资源是信息系统的基础。硬件部分包括支持信息处理、通信处理的计算机装置和其他与计算机有关的设备。软件部分包括操作系统、数据库管理系统、程序语言、网络软件、通用工具以及由支持特定管理功能的程序构成的信息系统应用软件等。,21,第1章 会计信息系统概述,1.2.3,信息系统,信息系统的功能包括：,（,1,）信息的输入。信息的采集即信息收集，信息的输入是将采集到的信息按系统的要求加以整理、转换，然后输入到系统中。在信息系统中，信息的采集和输入工作是极其重要的，关系到信息系统中流动和处理的信息的质量好坏，信息的采集是信息系统中最基础的工作。信息的输入有多种形式，如键盘输入、软盘输入、网络传输等。,（,2,）信息的处理。对进入信息系统的数据进行加工是信息系统所需具备的重要功能。为管理者所需信息而进行的处理都是信息处理，如对账、统计、结算、预测分析等。而从数学角度信息处理可理解为,:,排序、分类、査询、统计、预测以及进行各种数学运算。,22,第1章 会计信息系统概述,1.2.3,信息系统,（,3,）信息的存储。在信息系统中，根据安全性原则，按照一定的规则将信息进行保存，以满足数据恢复的需要。,（,4,）信息的输出。信息系统的服务对象是各类信息需求者，因此系统必须具备提供信息的手段和机制。信息输出的目的是将信息系统处理的结果以各种形式提供给信息的使用者。,（,5,）反馈。系统能够在一定范围内利用范围机制进行自我调节、自我稳定。反馈是对系统的一种控制，目的在于考察输出是否符合预定的标准，然后根据实际情况采取必要的措施进行调整。,23,第1章 会计信息系统概述,1.2.4,会计信息系统,会计信息系统是指由特定的人员、数据处理工具和数据处理规程组成的有机整体。其目的是加工和利用会计信息对经济活动进行控制，满足经营管理的需要。其中规程既包括会计核算方法的规则，也包括各种会计法令、法规和管理制度。,与数据处理的三种方式相联系，会计信息系统可以是人工的，也可以是机械的或计算机的。现代社会的信息量急剧膨胀，人们对信息的依赖程度也随着社会的发展越来越高。利用计算机作为数据处理工具代替人工处理会计信息也就成为必然。,根据单位经济工作的客观需要，会计信息系统提供的信息可以有不同的层次。这些层次包括：以提供日常核算内容为主的会计核算信息层次；以提供经营、管理服务为主的管理信息层次和为单位重大决策服务的预策、决策信息层次。,24,第1章 会计信息系统概述,1.2.4,会计信息系统,传统会计是指以手工为主的会计，它是一个手工数据处理系统。在这个系统中起主导作用的是专业会计人员，其中的权威是总会计师。手工系统的工作方式要点是：,（,1,）,数据处理方式,：手工系统的数据处理工具是算盘或计算器，计算过程中每运算一次需要重复操作一次。信息的载体是由纸张构成的单、证、账、表。纸介质记录的信息转抄困难，这是手工会计记账工作量大的主要原因。但纸介质记录的内容具有很强的证据性，对于会计工作这是一个很重要的优点。,（,2,）,数据处理流程,：数据处理流程反映了数据从产生、传递到处理、审核以及存档的整个处理过程。手工数据处理过程为：填制和审核会计凭证登记账簿编制会计报表，这一处理过程也称为会计核算组织程序或账务处理程序。由于各单位的经济业务性质、管理方式、规模和业务数量各有不同，为了适应各自单位的特点，产生了科目汇总表、汇总记账凭证等不同的会计核算组织程序。这些核算组织程序的基本区别是登记总账的程序不同。,25,第1章 会计信息系统概述,1.2.4,会计信息系统,为了提供详略不同的会计信息，手工系统设置了,总分类账户,和,明细分类账户,。总分类账和明细分类账采用平行登记的方法进行记录。由于明细账记录的是逐笔的业务信息，而总分类账中记录的是相应的合计值，所以总分类账中的信息是非独立的。在手工系统中，总分类账之所以有存在的价值，是因为总账对整个账簿体系起着统驭和控制作用。通过总账与明细账之间的对账可以发现记账中的问题，及时加以纠正。这种通过低效率、重复处理来换取处理的正确和可靠是传统会计数据处理流程的一个特点。对于发生的账簿登记的错误，手工系统分别采用划线、红字更正、补充登记等留有痕迹的修改方法，以便为日后的查证提供方便。,26,第1章 会计信息系统概述,1.2.4,会计信息系统,（,3,）,人员构成和工作组织体制,：手工系统中的人员都是专业会计人员，根据会计业务的不同内容分成一系列的专业组（工作岗位），各专业组（工作岗位）完成会计数据的一部分处理工作。整个会计数据的处理分散在各个专业组（工作岗位）中进行，各专业组（工作岗位）间通过信息资料传递、交换建立联系。相互稽核牵制，使系统正常运转。,（,4,）,内部控制方式,：手工系统对会计凭证的正确性，一般从经济活动的内容、数量、单价、金额、对应科目、记账方向等项目来核对，并通过制单、审核等不同岗位分工来互相促进、互相监督账目的正确性。此外还通过账证核对、账账核对、账实核对来保证数据的正确性。,27,第1章 会计信息系统概述,1.2.4,会计信息系统,会计信息系统除了具有一般信息系统的基本特点之外，由于会计工作的特殊性还具有以下几个特点：,（,1,）数据来源广泛，数据量大。,（,2,）数据的结构和数据处理的流程较复杂。,（,3,）数据的真实性、可靠性要求高。,（,4,）数据处理的环节多，很多处理步骤具有周期性。,（,5,）数据的加工处理有严格的制度规定并要求留有明确的审计线索。,（,6,）信息输出种类多、数量大、格式上有严格的要求。,（,7,）数据处理过程的安全、保密性有严格的要求。,28,第1章 会计信息系统概述,1.2.5,计算机会计信息系统,计算机会计信息系统是以电子计算机技术和现代信息技术为基础，以电子计算机及其外部设备为数据处理工具，由会计信息互相联系，以各种会计制度为依据形成的一个系统。,它以人和计算机的有机结合为系统的主体，构成一个人和计算机紧密结合协同工作的人机系统。充分利用计算机快速、准确的处理和计算数据的特性，以及运算精度高、数据存储量极大、自动控制运行等特性，收集、加工、存储、传输和利用会计信息，让计算机代替人去完成人工难以实现的处理功能。极大的提高了会计信息处理的时效性和空间范围，以满足现代经济管理的需要。,29,第1章 会计信息系统概述,1.2.5,计算机会计信息系统,计算机会计信息系统的工作方式：,（,1,）数据处理方式,（,2,）数据处理流程,（,3,）人员构成和工作组织体制,（,4,）系统的内部控制,30,第1章 会计信息系统概述,1.2.5,计算机会计信息系统,（,1,）数据处理方式,计算机会计系统的数据处理工具是电子计算机。在计算机会计系统中所有会计数据统一由计算机集中化、自动化的进行处理。一般说来，系统规模越大、复杂性越高，数据的处理越集中。在数据处理过程中，除数据的输入和必要的操作控制外，系统在程序的统一调度下由计算机快速自动地完成。,在计算机会计系统中所有会计数据以文件的形式组织和存放。其存放介质为硬盘或软盘等磁性介质。这些数据文件代替了手工系统中的凭证、账簿、报表及其它会计数据资料。查看这些资料必须通过程序，将数据显示在显示器或通过打印机打印成文字资料。磁介质记录的信息复制方便、查找迅速，但也有修改难以保留痕迹的问题。需要采取措施保留必要的修改痕迹。,31,第1章 会计信息系统概述,1.2.5,计算机会计信息系统,（,1,）数据处理方式,计算机会计系统与手工系统一样要从原始凭证中获取会计的原始数据，为了计算机自动处理的需要，计算机会计系统必须对会计原始数据如：记录在各种凭证上的会计数据、资料如会计科目及其编码等，进行规范化、标准化处理。所有的数据均由计算机集中进行处理，而原始数据又必须由人工输入计算机。由于存在人工操作，出现差错在所难免，一旦出现输入错误，将会导致一系列错误发生。这就是计算机使用中很重要的一条规律：“输入的是垃圾，输出的也将是垃圾”。因此在计算机会计系统中必须加强对采集、输入数据的校验，以保证数据的正确性和可靠性。另外，原始数据的输入是数据处理中速度最慢的一环，所以在数据的输入上必须考虑一次输入，多重利用的需要，避免同一数据的多次输入以提高系统的工作效率。,32,第1章 会计信息系统概述,1.2.5,计算机会计信息系统,（,2,）数据处理流程,计算机会计系统的数据处理流程与手工系统的数据处理流程有相似之处，但具体的处理环节和内容又有其自己的特点。在计算机会计系统中，日常会计数据的处理表现为：人工采集、进行标准化处理并输入计算机；由计算机集中、自动地进行处理；计算机根据使用者的需要自动输出各种会计信息。除输入过程外，数据的计算、处理的过程中几乎没有发生错误的可能性。因此在计算机会计系统中没有必要采用平行登记的方式，来源于记账凭证中的数据统一记录于分类账中，不再重复处理。分类账也没有必要区分总分类账和明细分类账。从而调整和取消了由于手工操作限制而人为增加的诸多重复环节，使数据处理流程更加简捷、合理。,33,第1章 会计信息系统概述,1.2.5,计算机会计信息系统,（,3,）人员构成和工作组织体制：计算机会计信息系统中，除了专业会计人员外，还需要计算机操作人员和维护人员共同进行工作。所有系统内的工作人员都应具有相当的会计和计算机知识。由于许多会计核算工作由计算机自动完成，因此会计工作组织形式将发生较大变化。通常按照数据的处理阶段分工组织。,（,4,）系统的内部控制：在计算机会计系统中，原来手工系统内部控制制度的基本原则，例如必须有明确的职责分工；账、钱、物三分管等仍然是系统内部控制的基本原则。但具体的控制环节和控制方法则有所不同。由于计算机会计系统控制的具体方式为组织管理控制与计算机程序控制相结合的方式，控制的要求更为严格，控制的内容更为广泛。,34,第1章 会计信息系统概述,1.2.5,计算机会计信息系统,计算机会计信息系统按,功能层次,来分可以分为：,（,1,）,电子数据处理系统,：（,Electronic Data Processing System,）,电子数据处理系统（简称,EDPS,）是一种面向业务数据处理的信息系统。主要功能是对业务数据进行登录、编辑、存储、按规定输出信息。它所追求的目标是用计算机代替人工操作，提高处理效率。我国目前大多数会计核算业务的计算机会计系统即属于这一层次。,（,2,）,管理信息系统,：（,Management Information System,）,管理信息系统（简称,MIS,）是为实现辅助管理功能而设计的一种信息系统。它是由,EDPS,逐渐发展形成的。主要功能是在电子数据处理的基础上，依靠电子计算机存储的数据和建立的相应经济管理模型，迅速地为管理的规划、实时控制提供必要的参考信息。一般来说，企业的计算机会计信息系统是管理信息系统的一个核心子系统。,35,第1章 会计信息系统概述,1.2.5,计算机会计信息系统,（,3,）,决策支持系统,：（,Decision Support System,）,决策支持系统（简称,DSS,），是以提高决策的效果为目标，面向决策者的一种信息系统，它是由,MIS,系统逐渐发展形成的。,DSS,的关键组成部分是有一个以计算机为基础的、反映决策者面临的某些方面问题的模型库和对应的方法库。它们利用,MIS,系统数据库中的信息，以及大量外部的、往往是半结构化和非结构化的信息。可以使决策者模拟实际经营活动中可能出现的情况，在计算机上试验各种各样的处理方案，并且选择最优方案辅助决策。,36,第1章 会计信息系统概述,1.2.5,计算机会计信息系统,按计算机会计信息系统的,适用范围,可以分为：,（,1,）专用系统：专为某一单位使用而设计的计算机会计信息系统。,（,2,）通用系统：适合于某一行业甚至多个行业的计算机会计信息系统。,按,系统的构成,可以分为单用户系统、多用户系统和网络系统等。,为了叙述的方便，除非为了强调与传统的手工会计的区别，对计算机会计信息系统一般简称为会计信息系统。概括的来说，会计信息系统可表述为：利用一定的数据处理技术对会计信息进行采集、存储、处理和传递，完成会计核算任务，并将账簿、报表、计划分析等输出反馈给企业内部的相关部门，为经营活动和决策活动提供支持。,37,第1章 会计信息系统概述,1.2.5,计算机会计信息系统,会计信息系统是管理信息系统的一个核心子系统。,由于历史形成的原因，计算机引入会计工作之初主要用于替代人工进行各种会计数据的处理并提供各种财务会计信息和有关的一些与资金流有关的管理信息，形成独立的、主要为会计部门使用的会计信息系统。,由于这种独立于其他业务处理系统及企业生产计划和管理的会计系统越来越难以满足企业管理的需要，随着企业管理思想的不断发展和完善，人们根据不同的管理思想和模式设计出各种不同的管理信息系统。,38,第1章 会计信息系统概述,1.2.5,计算机会计信息系统,其中比较有代表性的有：,70,年代中期在国外制造业得到广泛应用的,MRP II,（,Manufacturing Resource Planning,制造资源计划）系统，九十年代在,MRPII,基础上发展起来的,ERP,（,ERP,，,Enterprise Resources Planning,企业资源计划）系统。这些管理信息系统作为一种企业管理思想的体现，它是一种全新的管理思想和管理模式。作为一种管理工具，它同时又是一套先进的计算机管理信息系统。,在这样的系统中，常规的会计与其它采购、生产、销售、技术管理等系统的界限已经不存在了。它们的数据采集、业务处理互相融合，相互支持，形成了一个信息共享、有机结合的全方位管理板块。这样的系统对加强企业管理，提高企业经济效益具有极大的作用。为此，在极短暂的时间内，它就被人们认同和接受，并为许许多多的企业带来了丰厚的收益。,39,第1章 会计信息系统概述,1.,3,会计信息系统的功能结构,1.,3,.1会计信息系统功能结构概述,1.,3,.2会计信息系统应用方案介绍,一个实用的计算机会计信息系统，通常由若干个子系统（功能模块）组成。每个子系统处理特定部分的信息，各个子系统之间通过信息传递相互支持、相互依存形成一个完整的系统。所谓计算机会计信息系统的功能结构就是指系统由哪些子系统组成，每个子系统完成哪些功能，以及各子系统间的相互关系。,40,第1章 会计信息系统概述,1.3.1,会计信息系统功能结构概述,企业会计信息系统的功能结构主要是随着企业需求的不断发展而逐步进步和完善的,。,计算机,引入会计工作之初主要是为了,规范会计核算业务、减轻会计人员繁重的手工劳动,为基本目的，因此这种以解决会计核算为目的的系统其基本构成主要由账务、报表、工资核算和固定资产核算等子系统所构成，结构简单、功能单一。,随着企业管理水平的不断提高，对会计信息系统的要求也越来越高。人们开始从,企业经营管理的角度,来设计会计信息系统，以便实现会计核算和财务管理一体化的目的。会计信息系统也逐渐演进成集业务处理与会计核算一体化的系统。这种系统可以跨部门使用,，从而,实现购销存业务与财务的一体化管理，有效地实现对资金使用和财务风险的控制，提供较充分的分析决策有用信息，因此受到用户的欢迎,。,41,第1章 会计信息系统概述,1.3.1,会计信息系统功能结构概述,这种,财务业务一体化的会计信息系统的功能结构可以分成三个基本部分，他们分别是：,财务链,、,供应链,和,管理分析,，每部分均由若干子系统所组成,。,一,个好的会计信息系统应该可以根据需要灵活地选择需要的子系统，并可以方便的、分期分批组建和扩展自己的会计信息系统。,42,第1章 会计信息系统概述,1.3.1,会计信息系统功能结构概述,1,财务链部分,财务,链部分主要由：总账（账务处理）、薪资管理、固定资产管理、应付管理、应收管理、成本核算、会计报表、资金管理等子系统组成。这些子系统以总账子系统为核心，为企业的会计核算和财务管理提供全面、详细的解决方案,。,其中,工资子系统可以完成工资核算和发放以及银行代发、代扣税等功能。固定资产子系统可以进行固定资产增减变动、计提折旧、固定资产盘盈盘亏等处理，以帮助企业有效的管理各类固定资产。,需要说明的是：在各种会计信息系统中一般都有成本核算子系统，成本核算系统是以生产统计数据及有关工资、折旧和存货消耗数据为基础数据，按一定的对象分配、归集各项费用，以正确计算产品的成本数据。并以自动转账凭证的形式向账务及销售系统传送数据。但是，由于不同企业的生产性质、流程和工艺有很大的区别，单纯为成本核算而设计的系统应用非常有限。,43,第1章 会计信息系统概述,1.3.1,会计信息系统功能结构概述,2,供应链部分,供应链部分以库存核算和管理为核心，包括库存核算、库存管理、采购计划、采购管理和销售管理等子系统。购销存部分可以处理企业采购、销售与仓库管理等部门各环节的业务事项，有效的改善库存的占用情况。,3,管理与决策分析部分,管理分析部分一般包括：财务分析、利润分析、流动资金管理、销售预测、财务计划、领导查询和决策支持等子系统。目前在我国大多数会计信息系统软件中有关管理分析部分都还显得不够完善，多数子系统还处于准备开发和正在开发的阶段。目前比较成熟的主要是财务分析、领导查询等子系统。有关销售预测和一些简单的决策支持等工作主要依靠诸如报表系统或,Excel,等通用表处理系统提供的分析统计以及图表功能来完成。,44,第1章 会计信息系统概述,1.3.1,会计信息系统功能结构概述,会计信息系统各部分功能结构及相关子系统的关系可以用下图表示。,45,第1章 会计信息系统概述,1.3.2,会计信息系统应用方案介绍,不同性质的企业对会计信息