模块3-Excel2010的应用.pptx

项目,8,制作客户信息表表格的创建与设计,项目,9,制作企业年收支预算表公式与函数的应用,项目,10,制作销售预测差异回顾表图表,项目,11,销售统计分析数据处理操作,Excel 2010,是,Microsoft,公司推出的,Windows,环境下最受欢迎的试算表软件，是,Microsoft Office 2010,办公套装软件的一个重要组成部分，使用它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。,返回目录,项目要点：,建立工作表并输入数据,美化客户信息表,管理工作表,打印工作表,项目效果：,返回项目要点,任务执行：,建立工作表并,输入数据新建,EXCEL,文档，输入基本客户信息数据。,在单元格输入英文单引号“”，再输入数字“,0001”,。,使用自动填充快速输入其他编号：选定，将鼠标指向单元格右下角的小黑方块（填充柄），指针变为黑十字“”，用鼠标拖动填充柄。,任务执行：,美化客户信息表,设置标题,设置标题合并居中。选择单元格，选择“开始”选项卡，单击“对齐方式”组中的“合并后居中”按钮。,插入艺术字。选择“插入”选项卡，单击“文本”组中,的,“艺术字”,按钮。,任务执行：,美化客户信息表,设置,单元格格式和对齐方式,设置单元格数字格式。选择单元格，选择“开始”选项卡，单击“数字”组中的“对话框启动器”按钮，打开“设置单元格格式”对话框，在“分类”列表框中选择,设置单元格对齐方式。选择单元格，选择“开始”选项卡，单击“对齐方式”组中的“垂直居中”按钮和“居中”按钮。,任务执行：,美化客户信息表,设置,行高和列宽,把光标置于列标右边界，此时按住鼠标左键，在光标旁将显示当前列的宽度值，然后拖动鼠标到适合的宽度，释放鼠标左键。调整行高类似。,设置自动换行。选择“开始”选项卡，单击“对齐方式”组中的“对话框启动器”按钮，打开“设置单元格格式”对话框，勾选“自动换行”选项。,任务执行：,美化客户信息表,设置,表格线和底纹,设置单元格样式。选择“开始”选项卡，单击“样式”组中的“单元格样式”按钮。,设置单元格底纹效果。选择“开始”选项卡，单击“字体”组中的“填充颜色”按钮。,任务执行：,美化客户信息表,设置,表格线和底纹,设置单元格边框。单击“字体”组中的“边框”按钮。,任务执行：,美化客户信息表,插入,图片,插入图片。选择“插入”选项卡，单击“插图”组中的“图片”按钮，打开“插入图片”对话框。,任务执行：,管理工作表,重命名,工作表,在,Excel,窗口下面的工作表标签区中，单击选中要重命名的工作表标签。,单击右键，在快捷菜单上选择“重命名”选项。此时当前工作表标签被反相选中。,在工作表标签中直接键入新名称覆盖当前名称，回车确认，就可以重命名工作表了。,任务执行：,管理工作表,删除,多余工作表,在工作表标签区中，单击选中要删除工作表标签，按住,Ctrl,键单击可选中多个工作标签。,选择“开始”选项卡，单击“单元格”组中的“删除”按钮，在下拉列表中选择“删除工作表”选项。或单击右键，在快捷菜单上选择“删除”选项。,在工作表标签中直接键入新名称覆盖当前名称，回车确认，就可以重命名工作表了。,任务执行：,管理工作表,冻结,窗格,选定单元格，选择“视图”选项卡，单击“窗口”组中的“冻结窗格”按钮，在下拉菜单中选择“冻结拆分窗格”选项。,任务执行：,打印工作表,页面设置,选择“页面布局”选项卡，单击“页面设置”组中的“对话框启动器”按钮，打开的“页面设置”对话框。,任务执行：,打印工作表,打印,预览,选择“文件选项卡，单击“打印”菜单命令，可设置打印参数及预览打印效果。,广西创易数码科技有限公司,为了更好的管理产品的报价，合理的控制成本，科学的管理公司财务状况，一般会在年末做下一年的公司年收支预算，使用,Excel2010,可以制作一份简洁明了，功能实用，运算简便的年收支预算表。通过这个项目，读者可以比较好的掌握公式、函数的运用，掌握条件格式、数据有效性等设置。,项目要点：,美化表格,运用公式和函数,验证数据有效性,设置条件格式,保护工作表,复制工作表,项目效果：,任务执行：,美化表格,设置表格底纹颜色。,设置表格边框。,设置单元格格式。,设置对齐方式。,任务执行：,运用公式和函数,计算各合计项,计算收入合计。选择单元格,B15,，选择“开始”选项卡，单击“编辑”组中的“自动求和”按钮，拖动鼠标选择单元格,B8,：,B14,，此时,B15,内输入求和函数：,=SUM(B8:B14),。,计算成本合计。在,B25,单元格中输入求和函数：,=SUM(B18:B24),，同理将函数分别复制粘贴到同一行相应的单元格中,即填充至单元格,M25,。,任务执行：,运用公式和函数,计算,纯利和毛利,计算毛利。在,B27,单元格里输入公式：,=B15-B25,，使用填充柄将公式复制到,C27,：,M27,内。,计算纯利。在,B50,单元格中输入公式：,=B27-B48,，同理将公式分别复制粘贴到同一行相应的单元格中，即填充至单元格,M50,。,任务执行：,运用公式和函数,计算,年度合计,计算年度合计，在,N8,单元格内输入求和函数：,=SUM(B8:M8),，将函数分别复制粘贴到同一列相应的单元格中。,任务执行：,运用公式和函数,计算,各项百分比,计算收入百分比，在,O8,单元格内输入函数：,=IF(N$15=0,-,N8/N$15),，同理将函数复制粘贴到同一列相应的单元格中，即填充至单元格,O15,。,计算成本百分比，在,O18,单元格内输入函数：,=IF(N$25=0,-,N18/N$25),，同理将函数复制粘贴到同一行相应的单元格中，即填充至单元格,O25,。,计算费用百分比，在O30,单元格内输入函数：,=IF(N$48=0,-,N30/N$48),，同理将函数复制粘贴到同一列相应的单元格中。,任务执行：,验证数据有效性,计算,各项百分比,选择“数据”选项卡，单击“数据工具”组中的“数据有效性”按钮，在下拉列表中选择“数据有效性”。,选择“输入信息”选项卡。,选择“出错警告”选项卡。,任务执行：,设置条件格式,选择,“开始”选项卡，单击“样式”组中的“条件格式”按钮，在下拉列表中单击“新建规则”按钮。,任务执行：,保护工作表,选择“开始”选项卡，单击“数字”组中的“对话框启动器”按钮，在打开的“设置单元格格式”对话框上选择“保护”选项卡，取消勾选“锁定”多选选项。选择“审阅”选项卡，单击“更改”组中的“保护工作表”按钮，打开“保护工作表”对话框。,任务执行：,复制工作表,在工作表标签区中，单击选中工作表标签。,单击右键，在快捷菜单中选择“移动或复制工作表”菜单命令。,打开“移动或复制工作表”对话框，选择“移至最后”及“建立副本”，设置完成单击“确定”按钮返回工作表。,公司一般会在前一年做下一年的产品销售预测，然后在下一年的年末根据实际销售情况来做销售预测差异回顾，营销总监赵勇把这个任务交给营销部小王，小王决定运用图表这种直观简洁的方式来展现办公集成系统产品销售预测差异回顾。,EXCEL2010,中的图表功能提供了多种美化方案以供套用，为图表的快速建立提供了便捷的途径，本项目主要介绍如何在,EXCEL2010,中做图表分析产品销售预测差异。,项目要点：,创建并编辑,图表,图表的格式设置和美化,项目效果：,任务执行：,创建并编辑图表,插入图表。选择“插入”选项卡，单击“图表”组中的“柱形图”按钮，插入一个簇状柱形图表。,任务执行：,图表的格式设置和美化,图表的格式设置。,更改图表类型：选择图表，选择“图表工具,-,格式”选项卡，在“当前所选内容”组中的下拉列表中选择数据系列，选择“图表工具,-,设计”选项卡，单击“类型”组中的“更改图表类型”按钮。,任务执行：,图表的格式设置和美化,图表的格式设置。,设置次坐标轴：选择图表，选择“图表工具,-格式”选项卡，在“当前所选内容”组中选择数据系列，选择“图表工具,-,设计”选项卡，单击“当前所选内容”组中的“设置所选内容格式”按钮，打开“设置数据系列格式”对话框。,任务执行：,图表的格式设置和美化,图表的格式设置。,更改水平轴标签位置：选择图表，选择“图表工具,-,格式”选项卡，在“当前所选内容”组中选择“水平（类别）轴”或直接单击选择“水平（类别）轴”，选择“图表工具,-,设计”选项卡，单击“当前所选内容”组中的“设置所选内容格式”按钮，打开“设置坐标轴”对话框。,任务执行：,图表的格式设置和美化,图表的格式设置。,更改水平轴标签位置：选择图表，选择“图表工具,-,格式”选项卡，在“当前所选内容”组中选择“水平（类别）轴”或直接单击选择“水平（类别）轴”，选择“图表工具,-,设计”选项卡，单击“当前所选内容”组中的“设置所选内容格式”按钮，打开“设置坐标轴”对话框。,任务执行：,图表的格式设置和美化,图表的格式设置。,更改垂直轴数值：选择图表，选择“图表工具,-,格式”选项卡，在“当前所选内容”组中选择“垂直（值）轴”或直接单击选择“垂直（值）轴”，单击“当前所选内容”组中的“设置所选内容格式”按钮，打开“设置坐标轴”对话框。,任务执行：,图表的格式设置和美化,图表的格式设置。,添加数据标签：选择图表，选择“图表工具,-,格式”选项卡，在“当前所选内容”组中选择数据系列，选择“图表工具,-,布局”选项卡，单击“标签”组中的“数据标签”按钮。,任务执行：,图表的格式设置和美化,图表的格式设置。,设置图表标题：单击选择图表，选择“图表工具,-,布局”选项卡，单击“标签”组中的“图表标题”按钮。,任务执行：,图表,的美化。,设置“增长率”数据系列样式：选择图表，选择“图表工具,-,格式”选项卡，在“当前所选内容”组中选择“系列“增长率”或直接单击选择“增长率”数据系列，选择“图表工具,-,设计”选项卡，单击“当前所选内容”组中的“设置所选内容格式”按钮，打开“设置数据系列格式”对话框，在“数据标记选项”选项卡中将“数据标记类型”设置为“内置”，类型改为圆形，在“线条颜色”选项卡中将“线条颜色”更改为“实线”，“颜色”更改为“橄榄色，强调颜色文字,3”,。在“数据标记填充”选项卡中选择“纯色填充”，颜色更改为“橄榄色，强调颜色文字,3”,。在“标记线颜色”选项卡中选择“实线”，颜色更改为“橄榄色，强调颜色文字,3”,。,任务执行：,图表,的美化。,更改“差额”数据系列格式：选择“图表工具,-,格式”选项卡，在“当前所选内容”组中选择“系列“差额”或直接单击选择“差额”数据系列，单击“形状样式”组下拉列表中的“彩色轮廓，水彩色，强调颜色,5”,。,任务执行：,图表,的美化。,更改图表网格线：选中图表，选择“图表工具,-,布局”选项卡，单击“坐标轴”组中的“网格线”按钮，在下拉列表中设置“主要横网格线”为“无”。,任务执行：,图表,的美化。,更改图例：选中图表，选择“图表工具,-,布局”选项卡，单击“标签”组中的“图例”按钮，在下拉列表中选择“在底部显示图例”。,任务执行：,图表,的美化。,更改图表区：选择“图表工具,-,格式”选项卡，单击“当前所选内容”组中的“设置所选内容格式”按钮，打开“设置图表区格式”对话框，在“填充”选项卡中选择“纯色填充”单选按钮，“颜色”设置为“蓝色，强调文字颜色,1,，淡色,80%”,。,任务执行：,图表,的美化。,调整,数据标签：部分数据标签看不清，可以单击选中某个需要调整的数据标签，然后拖动到适合的位置。,本项目以统计分析广西创易数码科技有限公司智能家居商品销售概况统计为例，熟悉并掌握使用,Excel2010,对数据进行排序、筛选、分类汇总等分析统计方法及生成数据透视表、数据透视图的方法。,项目要点：,建立工作表并输入数据,通过排序分析数据,利用筛选查找和分析数据,利用分类汇总分析数据,创建数据透视表分析数据,创建数据透视图分析数据,项目效果：,任务执行：,建立工作表并,输入数据,快速设置表格外观,选择“开始”选项卡，单击“样式”组中的“套用表格格式”按钮。,转换为普通区域。选择套用了表格格式的单元格区域，选择“表格工具,-,设计”选项卡，单击“工具”组中的“转换为区域”按钮。,任务执行：,通过,排序分析数据,选择,“开始”选项卡，单击“编辑”组中的“排序和筛选”按钮，在下拉列表中选择“降序”。,任务执行：,利用筛选查找和分析数据,利用自动筛选制作员工销售概况表。,选择数据清单的任一单元格，选择“开始”选项卡，单击“编辑”组中的“排序和筛选”按钮，在下拉列表中选择“筛选”。,单击列标题“品牌”自动筛选下拉箭头，从下拉列表中选择“中铭全智能”。在上述筛选结果的基础上继续单击列标题“金额”自动筛选下拉箭头，从下拉列表中选择“数字筛选”选项，在下级子菜单中选择“大于或等于”，在“数量”下拉列表中选择“大于或等于”，打开“自定义自动筛选方式”对话框，填入筛选条件：“,150000”,任务执行：,利用筛选查找和分析数据,利用,高级筛选制作销售数量筛选表。,在右侧空白区域录入条件，注意筛选条件区域必须具有列标题，。,选择数据清单的任一单元格，选择“数据”选项卡，单击“排序和筛选”组中的“高级”按钮，打开“高级筛选”对话框，此时数据清单被自动识别并被选定。,单击“条件区域”选项框，选中筛选条件区域,在“方式”选项中选择“将筛选结果复制到其他位置”单选按钮，然后在被激活的“复制到”选项框中选择筛选结果的放置位置。,任务执行：,利用筛选查找和分析数据,利用,高级筛选制作销售数量筛选表。,进行,“自定义排序”。,在排序结果中选定任一单元格，选择“数据”选项卡，单击“分级显示”组中的“分类汇总”按钮打开“分类汇总“对话框。,勾选“替换当前分类汇总”和“汇总结果显示在数据下方”复选项。,单击工作表左上角的分级符号，可以仅显示不同的级别上的汇总结果，单击工作表左边的加号和减号可以显示或隐藏某个汇总项目的细节内容。,任务执行：,创建数据透视表分析数据,单击,数据清单里的任一单元格，选择“插入”选项卡，单击“表格”组中的“数据透视表”按钮，在下拉列表中选择“数据透视表”进行“自定义排序”。,从表格右上部分将不同字段拖放至相应区域。,创建各品牌销售月报。在任意一个日期上单击右键，在打开的右键快捷菜单中选择“创建组”，打开“分组”对话框，选择“月”。,任务执行：,创建数据透视表分析数据,单击数据清单里的任一单元格，选择“插入”选项卡，单击“表格”组中的“数据透视表”按钮，在下拉列表中选择“数据透视图”选项。,大连理工大学出版社,地址：大连市软件园路,80,号,E-mail 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