第10章--Excel基础操作.pptx

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2012/1/20,第10章 Excel基础操作ppt课件（全）,#,精通,Office 2010,第10章 Excel基础操作ppt课件（全）,第十章,Excel,基础操作,第10章 Excel基础操作ppt课件（全）,学习目标,Microsoft Excel,是微软公司的办公软件,Microsoft office,的组件之一，是由,Microsoft,为,Windows,和,Apple Macintosh,操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。,Excel,是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。,第10章 Excel基础操作ppt课件（全）,本章重点,初识,Excel 2010,工作簿,的基本操作,共享,工作簿,保护,工作簿,第10章 Excel基础操作ppt课件（全）,10.1,初识,Excel,2010,在应用,Excel 2010,进行表格创建之前，首先需要了解,Excel 2010,的一些基本知识，例如,Excel,的作用、,Excel 2010,的新功能以及工作界面等。,第10章 Excel基础操作ppt课件（全）,10.1.1 Excel,的作用,使用,Microsoft Excel,可以执行计算,分析信息并管理电子表格或网页中的数据信息列表。应用,Excel 2010,可以进行以下各种操作。,制作,数据表格,在,Excel 2010,中可以制作出数据表格，精确有效地以行和列的形式进行储存。,绘制,图形,在,Excel 2010,中可以使用绘图工具来创建各种样式的图形，使工作表更加生动、更加美观。,制作,图表,在,Excel 2010,中使用图表工具，可以根据表格数据来创建图表，直观地表达数据意义。,自动化,处理,在,Excel 2010,中可以通过宏功能来进行自动化处理，只需单击鼠标即可实现。,使用,外部数据库,Excel 2010,能通过访问不同类型的外部数据库，来增强软件的数据处理功能。,分析,数据,Excel 2010,具备超强的数据分析功能，可以创建预算、分析调查结果和财务数据。,第10章 Excel基础操作ppt课件（全）,10.1.2 Excel 2010,新功能,微软公司曾先后推出过,Excel 95/97/2000/2002/2003/2007,等多个版本，,Excel 2010,是目前最新的版本。,Excel 2010,较以前的版本有很多的改进，但不影响所有目前基于,Office 2007,产品平台上的应用。,Office 2010,是向上兼容的，即它支持大部分早期版本中提供的功能，但新版本并不一定支持早期版本中的功能。,第10章 Excel基础操作ppt课件（全）,10.1.3 Excel 2010,工作界面,初次打开,Excel 2010,后，可以看到,Excel 2010,的工作窗口主要由,11,个部分组成，其中包括快速访问工具栏、标题栏、窗口控制按钮、功能区、名称框、编辑栏、工作表编辑区、工作表选项卡和视图,控制区,。,第10章 Excel基础操作ppt课件（全）,10.1.4 Excel 2010,专业术语,在Excel中，有一些针对于Excel的专用术语，为了方便用户以后的学习和操作，这里先介绍一下的Excel的常用术语。,工作表：工作表用于存储和处理数据的主要文档，也称为电子表格。它是同单元格组成。一个工作簿可以由多个工作表组成，默认情况下包含,3,张工作表。,单元格：一行与一列的交叉处为一个单元格，单元格是组成工作表的最小单位，用于输入各种各样类型的数据和公式。在,Excel2010,中，每张工作表由,1000000,行、,16000,列组成。,单元格地址：在,Excel,中，每一个单元格对应一个单元格地址（即单元格名称），即用列的字每加上行的数字来表示。例如，选择,B,列第,2,行的单元格，在编辑栏左方的名称框中将显示该单元格地址为,B2,。,第10章 Excel基础操作ppt课件（全）,10.2,工作簿的基本操作,使用,Excel,进行文件编辑操作，首先要掌握工作簿的一些基本操作，其中包括创建工作簿、保存、关闭及打开工作簿等。,第10章 Excel基础操作ppt课件（全）,10.2.1,创建工作簿,启动,Excel 2010,应用程序后，将自动创建一个名为“工作簿,1,”的新工作簿。在应用,Excel,进行工作的过程中，用户还可以通过如下,3,种方法创建新的工作簿,。,使用功能菜单创建,：,选择“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“新建”,命令。,然后在弹出的“可用模板”窗格中可以根据需要选择不同的模板，并且在选择其中一个选项时，即可在右侧预览框中对该选项进行预览,。,使用快速访问工具栏创建,：,单击自定义快速访问工具栏后面的下拉按钮，在弹出的菜单中选择“新建”命令，如图,10-4,所示，将在快速访问工具栏中添加“新建”按钮，然后单击该按钮即可创建一个新的空白工作簿,。,使用模版创建,：,在,Excel,中，可以通过两种方式获取模板文件，一种是,Excel,程序自带的模板，如最近打开的模板、样本模板等；另一种是从,Microsoft Office Online,中下载模板，如会议议程、预算和日历等,。,第10章 Excel基础操作ppt课件（全）,10.2.2,保存工作簿,为了防止电脑系统故障引起的数据丢失问题，用户应该养成及时保存工作簿的习惯，或者通过设置间隔时间自动保存工作簿,。,选择“文件”选项卡，弹出的菜单中选择“保存”命令,，然后,在打开的“另存为”对话框中设置文件保存的位置、文件名称和保存,类型,。,使用“保存”命令在保存己有工作簿的过程中，将不会弹出“另存为”对话框，将使用原路径和原文件名对己有工作簿进行保存,。如果,需要对修改后的工作簿进行重新命名，或修改工作簿的保存位置时，可以选择“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“另存为”命令，然后在打开的“另存为”对话框中重新设置文件的保存位置、文件名或保存类型，然后单击“保存”按钮即可。,第10章 Excel基础操作ppt课件（全）,10.2.3,打开工作簿,对于已经创建的,Excel,工作薄，如果需要查看其内容，或是对其进行修改和编辑，可以通过以下几种方式打开工作薄，然后进行相应操作,。,1.,使用“打开”,命令,2.,打开最近所用的,工作簿,3.,直接打开指定的工作簿,第10章 Excel基础操作ppt课件（全）,10.2.4,关闭工作簿,完成工作簿的创建或编辑，并保存所做的工作后，接下来就需要将工作簿关闭。关闭工作簿但不退出,Excel,应用程序的方法通常包括如下几种。,直接单击工作簿右上方“关闭”按钮,。,选择“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“关闭”命令。,如果要关闭工作簿，并退出,Excel,应用程序，通常可以通过如下几种方法来实现。,直接单击应用窗口右上方“关闭”按钮,。,双击自定义快捷访问工具栏内的应用程序图标,。,选择“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“退出”命令。,使用鼠标右键单击工作簿窗口的标题栏，在弹出的菜单中选择“关闭”命令。,直接按下,Alt+F4,组合键。,第10章 Excel基础操作ppt课件（全）,10.3,共享工作簿,对工作簿的操作过程中，用户可以设置工作簿的共享，加快数据的录入，使多个用户可以同时在一个工作簿中进行工作，并且,Excel,会自动保护信息的更新。,第10章 Excel基础操作ppt课件（全）,10.3.1,创建共享工作簿,在,Excel,窗口中，选择“审阅”选项卡，单击“更改”选项组中的“共享工作簿”,按钮，,在打开的“共享工作簿”对话框中选中“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”选项，在“正在使用本工作簿的用户”区域中将显示当前编辑工作簿的用户,信息。,第10章 Excel基础操作ppt课件（全）,10.3.2,查看和修订共享工作簿,当用户将工作簿发送给其他人浏览时，可以对共享工作簿进行跟踪修订。当返回文件时，用户可以看到工作簿的修改内容，并根据情况按受或拒绝这些修改,。,1.,启用或半闭修订,功能,2.,浏览,修订,第10章 Excel基础操作ppt课件（全）,10.3.3,取消共享工作簿,单击“更改”选项组中的“共享工作簿”按钮，在弹出的“共享工作簿”对话框中禁用“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”,选项，,然后进行确定，在弹出的提示窗口中单击“是”按钮，即可取消工作簿的,共享。,第10章 Excel基础操作ppt课件（全）,10.4,保护工作簿,为了保证工作簿的安全性，可以对工作簿进行保护，从而防止工作簿出现意外或被恶意修改、移动或删除等情况。,第10章 Excel基础操作ppt课件（全）,10.4.1,保护工作簿,保护工作簿可以限制打开和使用工作簿数据的用户，要求用户提供密码才能查看或保存对工作簿的修订。,选择“审阅”选项卡，单击“更改”选项组中的“保护工作簿”按钮,，打开,“保护结构和窗口”对话框，选择要保护工作簿的对象，然后在“密码”文本框中输入密码并确定,，在,打开的“确认密码”对话框中再次输入相同的密码即,可。,第10章 Excel基础操作ppt课件（全）,10.4.2,取消保护工作簿,要取消对工作簿的结构或窗口进行保护，可以单击“更改”选项组中的“保护工作簿”按钮，在打开的“撤消工作簿保护”对话框中输入保护工作簿时设置的密码并确定，即可取消对工作簿的,保护。,第10章 Excel基础操作ppt课件（全）,