第2章--初识Access-2010.ppt

单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,*,Access,数据库应用基础案例教程,计算机基础教研部,第,2,章,初识,Access 2010,2.1 Access 2010,简介,2.2 Access 2010,的工作界面,2.3 Access 2010,中的对象,2.4 Access 2010,中的数据,2.5 Access 2010,的自定义选项和帮助系统,2.1 Access 2010,简介,Access,是美国微软公司推出的一款功能强大、使用方便灵活的关系型数据库管理系统。,Access,作为,Office,组件的一部分，具有与,Word,、,Excel,和,PowerPoint,等相似的操作界面和使用环境，深受广大用户的喜爱。,发展过程：,1992,年,11,月,Access 1.0,版发布,。,1995,年末，,Access 95,发布,。,1996,年,12,月，微软公发布了,Office 97,，将,Access,加入其中，成为其,Office,组件中重要的一员,。,1999,年,1,月发布,Office 2000,。,2001,年,5,月发布,Office XP,。,2002,年,11,月，,Office 2003,发布，该版本在我国的应用极为广泛。,2006,年年底，微软公司发布了全新的,Office 2007,版，对以前的版本有重大的改进,。,2010,年，微软公司对,Office 2007,版又进行了诸多改进，发布了,Office 2010,版。,2.1.1 Access,的发展,关概念,2.1 Access 2010,简介,Access,是一个面向对象的、采用事件驱动的关系型数据库管理系统。,其,使用简便，功能完善，界面友好，简单易学，其,Access 2010,版本更是具有如下新特点：,新特点：,(1),方便快捷的数据库模板,(2),为数据建立集中化存取平台,(3),随时随地存取数据,(4),赏心悦目的,Office,主题,(5),以拖放方式为数据库加入导航功能,(6),使用,IntelliSense,建立表达式，方便快捷,(7),快速度设计宏,(8),把数据库部分转化成可重复使用的模板,(9),整合,Access,数据与实时网络内容,2.1.2 Access 2010,的新特点,关念,2.1 Access 2010,简介,Access,是,Office,组件的之一，一般情况下随,Office,一起安装。,Office 2010,共有,6,个版本，分别是初级版、家庭及学生版、家庭及商业版、标准版、专业版和专业增强版。,在,Windows 7,下安装,Office 2010,专业增强版的基本,界面,如下：,2.1.3 Access 2010,的安装,念,步骤一：选择并运行,Office 2010,安装程序,，进入安装界面,2.1 Access 2010,简介,步骤二：,进入“阅读,Microsoft,软件许可证条款”对话框，选中“我接受此协议的条款”复选框，单击“继续”按钮。,步骤三：,进入“选择所需的安装”对话框，单击“自定义”按钮，进入设置安装选项、文件位置、用户信息的对话框。,步骤四：,选择“安装选项”选项卡，在其中设置安装的组件，可单击项目前的“,+,”号展开项目，进行是否安装的选择。,2.1.3 Access 2010,的安装,念,2.1 Access 2010,简介,步骤五：,选择“文件位置”选项卡，在其中设置安装位置。,步骤六：,选择“用户信息”选项卡，设置用户的有关信息，然后单击“立即安装”按钮。,步骤七：,开始安装，并显示“安装进度”提示框，安装完成后，进入安装完成提示框，单击“关闭”按钮，结束程序的安装。,2.1.3 Access 2010,的安装,念,2.1 Access 2010,简介,Access 2010,的启动,启动,Access 2010,的常用方法有以下几种：,方法一：,通过双击桌面上的,Access 2010,快捷方式图标，启动,Access 2010,。,方法二：,单击桌面上的“开始”按钮，在弹出的“开始”菜单中依次选择“所有程序”,Microsoft Office,Microsoft Access 2010,命令启动。,方法三：,通过“资源管理器”窗口找到要打开的,Access,数据库文件名，然后双击该文件，即可启动,Access 2010,并同时打开该,Access,数据库文件。,2.1.4 Access 2010,的启动和退,念,2.1 Access 2010,简介,2.Access 2010,的退出,退出,Access 2010,的常用方法有以下几种：,方法一：,单击,Access 2010,窗口右上角的“关闭”按钮。,方法二：,右击标题栏，在弹出的快捷菜单中选择“关闭”命令。,方法三：,双击标题栏左侧的控制菜单图标。,方法四：,单击标题栏左侧的控制菜单图标，在弹出的快捷菜单中选择“关闭”命令。,方法五：,单击“文件”选项卡，在其中选择“退出”命令。,方法六：,按快捷键,Alt+F4,。,2.1.4 Access 2010,的启动和退,念,2.2 Access 2010,的工作界面,Access 2010,采用了一种全新的用户界面，相对于旧版本的,Access 2003,，其界面发生了很大的变化，但是与,Access 2007,相比却十分类似。,2.2 Access 2010,的工作界面,1.,标题栏,标题栏位于,Access 2010,的工作界面的最上端，用于显示当前打开的数据库文件名。,标题栏由控制图标、自定义快速访问工具栏、标题和控制按钮组成。,自定义快速访问工具栏的操作步骤如下：,(1),单击工具栏最右侧的下拉箭头。,(2),在下拉列表中单击要添加的命令即可。如果命令未列出，那么单击“其他命令”按钮，弹出“,Access,选项”对话框。,(3),选择要添加的一个或多个命令，然后单击“添加”按钮。,(4),若要删除命令，请在右侧的列表中突出显示该命令，然后单击“删除”按钮，或者在列表中双击该命令。,(5),完成后单击“确定”按钮。,2.2 Access 2010,的工作界面,2.,功能区,功能区是一个带状区域，位于程序窗口的顶部。它是菜单和工具栏的主要代替部分，并提供了,Access 2010,中主要的命令界面,。,在,Access 2010,中，主要的命令选项卡包括“文件”、“开始”、“创建”、“外部数据”和“数据库工具”，每个选项卡都包含多组相关命令。,2.2 Access 2010,的工作界面,3.,导航窗格,导航窗格位于程序窗口的左侧，用于显示,Access,的所有对象，用户使用它可以选择或切换数据库对象。导航窗格显示了数据库中的所有对象，并且按类别将它们分组。,图,2-14,展开的导航窗格,图,2-15,折叠的导航窗格,2.2 Access 2010,的工作界面,4.,工作区,工作区是,Access,工作界面中最大的部分，它用来显示数据库中的各种对象，是使用,Access,进行数据库操作的主要工作区域。,5.,状态栏,状态栏在,Access 2010,窗口的底部，用来显示状态消息、属性提示、进度指示等。,2.3 Access 2010,中的对象,在,Access 2010,中，数据库有表、查询、窗体、报表、宏和模块,6,个对象。每个对象在数据库中的作用和功能是不同的，各种数据库对象之间存在某种特定的依赖关系。,2.3.1,表,表是关于特定实体的数据集合，是数据库中最基本的组成部分，是实现数据组织、存储和管理的对象,2.3 Access 2010,中的对象,2.3.2,查询,查询是通过设置某些条件，从表中获取所需要的数据。按照指定的规则，查询可以从一个表或多个表，以及其他查询中抽取全部或部分数据，并将其集合起来，供用户查看和使用。,2.3 Access 2010,中的对象,2.3.3,窗体,窗体是用户与数据库应用程序进行数据传递的图形界面。它提供了一个方便用户浏览、输入和更改数据的窗口，以及应用程序的执行控制界面。在窗体的操作界面，可进行查询、输入、修改、删除数据等操作。,2.3 Access 2010,中的对象,2.3.4,报表,报表主要用于将选定的数据以特定的版式显示或打印，利用报表可以将数据库中需要的数据提取出来分析、整理和计算，然后打印出来。,2.3 Access 2010,中的对象,2.3.5,宏,宏是指一个或多个操作命令的组合，其中每个命令都可以实现特定的功能，通过将这些命令组合起来，可以自动完成某些经常重复或复杂的操作。,2.3 Access 2010,中的对象,2.3.6,模块,模块是利用,Access,所提供的程序设计语言,VBA(Visual Basic for Applications),编写的实现特定功能的程序集合，可以实现任何需要程序才能完成的功能。,模块编辑界面,模块运行结果,2.4 Access 2010,中的数据,2.4.1,字段的数据类型,Access 2010,定义了,12,种数据类型，分别是文本、备注、数字、日期,/,时间、货币、自动编号、是,/,否、超链接、,OLE,对象、查阅、计算字段和附件。,2.4 Access 2010,中的数据,2.4.2,表达式,表达式是各种数据、运算符、函数、控件和属性的任意组合，其运算结果是某个确定数据类型的值。表达式具有数据计算、条件判断、数据类型转换等多种作用。,1.,运算符,运算符是用来表明运算性质的符号，它指明了对操作数进行运算的方法和规则。,根据运算不同，,Access,中常用的运算符有,4,种类型，即算术运算符、关系运算符、逻辑运算符和连接运算符。,2.4 Access 2010,中的数据,2.4.2,表达式,运算符,(1),算术运算符,算术运算,符用于实现常见的,算术运算,.,2.4 Access 2010,中的数据,2.4.2,表达式,1运算符,(2),关系运算符,关系运算符用于比较两个值或表达式之间的关系，关系表达式的运算结果为逻辑值。若关系成立，结果为,True,；若关系不成立，结果为,False,。,关系运算的规则如下：,数值型数据按数值大小比较。,日期型数据按照日期的先后顺序比较，日期大则大，日期小则小。,字符型数据按照相应位置上两个字符的,ASCII,码值的大小从左到右一一比较，直到出现不同的字符为止。,2.4 Access 2010,中的数据,2.4.2,表达式,1.,运算符,(2),关系运算符,2.4 Access 2010,中的数据,2.4.2,表达式,1.,运算符,(3),逻辑运算符,逻辑运算符用于逻辑运算，通常用于描述复合的条件，主要有与,(And),、或,(Or),和非,(Not)3,种运算。,2.4 Access 2010,中的数据,2.4.2,表达式,1.,运算符,(4),连接运算符,连接运算符用于字符串连接。常见的连接运算符有“,+,”和“,&,”两个运算符。,2.4 Access 2010,中的数据,2.4.2,表达式,1.,运算符,(5),特殊运算符,Access,中常用的通配符有星号“,*,”和问号“？”，通配符通常用来进行模糊查询。,2.4 Access 2010,中的数据,2.4.2,表达式,1.,运算符,(6),项目访问符,Access,中有一种特殊的运算符，专门用于访问数据库对象及其所属控件属性，即叹号“！”和点号“,.,”，称之为项目访问符。,其使用格式为：对象类型！对象名称！属性名称,.,属性值,。,2.4 Access 2010,中的数据,2.4.2,表达式,2.,运算符的优先级,由系统事先规定的、运算符在参加运算时的先后顺序称之为运算符的优先级。,运算符优先级说明如下。,(1),优先级：算术运算符连接运算符关系运算符逻辑运算符。,(2),所有的关系运算符的优先级相同，按从左到右顺序处理。,(3),算术运算符和逻辑运算符必须按表,2-9,中所列的优先顺序处理。,(4),括号优先级最高。可以用括号改变优先顺序，强令表达式的某些部分优先运行。,2.4 Access 2010,中的数据,2.4.3,函数,函数是由事先定义好的一系列确定功能的语句组成，它们实现特定的功能，并最终返回一个确定类型的值。,函数的,使用形式如下：,函数名,(,参数,3,参数,4.),函数由三部分构成，即函数名、参数和返回值。,函数名：起标识作用，部分函数根据名字可知其基本功能。,参数：就是函数名称后圆括号内的常量、变量、表达式和函数，使用时要理解其位置、类型、含义及默认值等。,返回值：就是函数运行后的结果，既要关注其类型又要关注其具体值。,说明：,函数名必不可少，函数的参数放在函数名后的圆括号中。参数可以是常量、变量或表达式，可以有一个或多个，少数函数为无参函数。,2.4 Access 2010,中的数据,2.4.3,函数,1.,算术函数,算术函数完成数学计算功能。,(1),绝对值函数,格式：,Abs(),功能：返回数值表达式的绝对值。,示例：,Abs(-5)=5,(2),向下取整函数,格式：,Int(),功能：返回数值表达式向下取整数的结果，参数为负数时返回小于等于参数值的第一负数。,示例：,Int(5.8)=5,Int(-5.8)=-6,2.4 Access 2010,中的数据,2.4.3,函数,算术函数,(3),取整函数,格式,：,Fix(),功能,：返回数值表达式的整数部分，参数为负值时返回大于等于参数值的第一个负数。,示例,：,Fix(5.8,)=5Fix(-5.8)=-5,2.4 Access 2010,中的数据,2.4.3,函数,算术函数,(4),四舍五入函数,格式：,Round(,，,),功能：按照指定的小数位数进行四舍五入运算。,是进行四舍五入运算小数点右边应保留的位数，如果,省略，则为,0,。,示例：,Round(3.123)=3,Round(3.456,1)=3.5,Round(3.678)=4,Round(3.789,1)=3.8,2.4 Access 2010,中的数据,2.4.3,函数,算术函数,(5),符号函数,格式,：,Sgn(),功能,：返回数值表达式的符号值。当数值表达式值大于,0,时，返回值为,1,；当数值表达式值等于,0,时，返回值为,0,；当数值表达式值小于,0,时，返回值为,-1,。,示例,：,Sgn(-5)=-1,Sgn(5,)=1,Sgn(0,)=0,2.4 Access 2010,中的数据,2.4.3,函数,算术函数,(6),产生随机数函数,格式,：,Rnd(),功能,：产生一个,0,1,的随机数，为单精度类型,。,说明：,如果,数值表达式值小于,0,，每次产生相同的随机数,；,如果,数值表达式值大于,0,，每次产生新的随机数,；,如果,数值表达式值等于,0,，产生最近生成的随机数，且生产的随机数列相同,；,如果,省略数值表达式参数，则默认参数值大于,0,。,示例,：,Int(100*Rnd(),产生,0,99,的随机整数,Int(101*Rnd,(),产生,0,100,的随机整数,Int(Rnd,()*6)+1,产生,1,6,的随机整数,2.4 Access 2010,中的数据,2.4.3,函数,2.,文本函数,(1),字符串长度检测函数,格式：,Len(),功能：返回字符串所含有字符数。,示例：,Len(abcde)=5,Len(I am a teacher.)=15,2.4 Access 2010,中的数据,2.4.3,函数,2.,文本函数,(2),字符串截取函数,格式：,Left(,，,N),Right(,，,N),Mid(,，,),功能：,Left(),字符串左边起截取,N,个字符。,Right(),字符串右边起截取,N,个字符。,Mid(),从字符串左边第,N1,个字符开始截取,N2,个字符所构成的字符串，如果,N1,大于字符串的字符数，返回零长度字符串；如果省略,N2,，返回字符串中左边起,N1,个字符串开始的所有字符。,示例：,Left(abcdef,3)=abc,Right(abcdef,3)=def,Mid(abcdef,3,2)=cd“,2.4 Access 2010,中的数据,2.4.3,函数,2.,文本函数,(3),生成空格字符函数,格式：,Space(),功能：返回数值表达式的值指定的空格字符数。,示例：,Space(3),返回值为：3,个空格字符,Access+space(1)+,数据库,返回值为：,Access,数据库,2.4 Access 2010,中的数据,2.4.3,函数,2.,文本函数,(4),删除空格函数,格式：,Ltrim(),功能：求字符串去掉左边空格符后的字符串。,示例：,Ltrim(abc ),返回值为：,abc ,格式：,Rtrim(),功能：求字符串去掉右边空格符后的字符串。,示例：,Rtrim(abc ),返回值为：,abc,格式：,Trim(),功能：求删除前导和尾随空格符后的字符串。,示例：,Trim(abc ),返回值为：,abc,2.4 Access 2010,中的数据,2.4.3,函数,2.,文本函数,(5),大小写转换函数,格式：,Ucase(),功能：将字符串小写字母转换成大写字母。,示例：,Ucase(abCDEFgh),返回值为：,ABCDEFGH,格式：,Lcase(),功能：将字符串大写字母转换成小写字母。,示例：,Lcase(abCDEFgh),返回值为：,abcdefgh,2.4 Access 2010,中的数据,函数,3.,日期,/,时间函数,(1),返回系统日期和时间函数,格式：,Date(),功能：返回当前系统日期。,格式：,Time(),功能：返回当前系统时间。,格式：,Now(),功能：返回当前系统日期和系统时间。,2.4 Access 2010中的数据,函数,3.,日期,/,时间函数,(2),截取日期分量函数,格式：,Year(),功能：返回日期表达式中年份的整数。,示例：,Year(#2015-10-20#),返回值为：,2015,格式：,Month(),功能：返回日期表达式中月份的整数。,示例：,Month(#2015-10-20#),返回值为：,10,格式：,Day(),功能：返回日期表达式中日期的整数。,示例：,Day(#2015-10-20#),返回值为：,20,2.4 Access 2010,中的数据,函数,3.,日期,/,时间函数,(3),返回包含指定年月日的日期函数,格式：,DateSerial(,表达式,1,，表达式,2,，表达式,3),功能：返回指定年月日的日期，其中表达式,1,为年，表达式,2,为月，表达式,3,为日。,示例：,DareSerial(2015,10,20),返回值为：,#2015-10-20#,注意：,每个参数取值范围应该是可接受的：即日的取值范围应在,131,之间，月的取值范围应该在,112,之间。此外。当任何一个参数的取值范围超出可接受的范围时，它会适时进位到下一个较大的时间单位。例如，如果指定了,36,天，则这个天数被解释成一个月加上多出来的日数，多出来的日数将由其年份与月份来决定。,2.4 Access 2010,中的数据,函数,4.,类型转换函数,类型转换函数的功能是将数据类型转换成指定的数据类型。,(1),字符串转换字符代码函数,格式：,Asc(),功能：返回首字符的,ASCII,码值。,示例：,s=Asc(abcde),返回值,97,s=Asc(ABC),返回值,65,(2),字符代码转换字符函数,格式：,Chr(),功能：返回与字符代码相关的字符。,示例：,s=Chr(97),返回值,a,s=Chr(65),返回值,A,2.4 Access 2010,中的数据,函数,4.,类型转换函数,(3),数字转换成字符串函数,格式：,Str(),功能：将数值表达式值转换成字符串。,注意：,一个数字转成字符串时，总会在前面保留一个空格来表示正负。当表达式值为非负，返回的字符串包含一个前导空格表示有正号。即非负数以空格开头，负数以负号开头。,示例：,S=Str(100),返回,100,，,100,有一个前导空格,S=Str(-5),返回,-5,2.4 Access 2010,中的数据,函数,4.,类型转换函数,(4),字符串转换成数字函数,格式：,Val(),功能：将数字型式的字符串转换成数值型数字。数字型式的字符串转换时可自动将字符串中的空格、制表符和换行符去掉，当遇到不能识别为数字的第一个字符时，停止读入字符串。当字符串不是以数字开头时，函数返回,0,。,示例：,S=Val(100),返回,100,S=Val(123 79),返回,12379,S=Val(23th4),返回,23,S=Val(th234),返回,0,2.4 Access 2010,中的数据,函数,5.,选择函数,(1)IIF,函数函数,格式：,IIf(,，,，,),功能：根据条件选择函数返回值。当,的值为,True,或非,0,时，函数的值为,的值；,的值为,False,或,0,时，函数的值为,的值。,示例：,IIf(24,7,8),返回值为,8,IIf(10,good,bad,),返回值为,good,2.4 Access 2010,中的数据,函数,5.,选择函数,(2)Choose,函数,格式：,Choose(,，,，,),功能：根据索引值选择函数的返回值。索引值从,1,到n,。,示例：,Choose(2,，,red,green,blue,black,),返回值为,green,(3)Switch,函数,格式：,Switch(,，,，,，,，,),功能：从左至右检查各表达式的值，遇到第一个为,True,表达式时，其后面的值就是函数的返回值。,示例：,Switch(23,red,43,blue,),返回值为,green,2.5 Access 2010,的自定义选项和帮助系统,2.5.1,自定义,Access 2010,的工作环境,在,Access 2010,中，用户可根据自己的需要，重新设置,Access 2010,的工作环境，比如设置数据库的保存路径、在快速访问工具栏中添加按钮、设置工作界面的颜色等。,启动,Access 2010,选项界面的方法如下：,(1),启动,Access 2010,后，单击“文件”选项卡,(2),在其左下角处单击“选项”，打开“,Access,选项”对话框在其中可对,Access,工作环境进行设置。,(3),在“,Access,选项”对话框中，可分别设置常规、当前数据库、数据表、对象设计器、校对、语言、客户端设置、自定义功能区、快速访问工具栏、加载项和信任中心等选项。,2.5 Access 2010,的自定义选项和帮助系统,2.5.2 Access 2010,的帮助系统,Access 2010,提供了完善的帮助系统，包括在线帮助和离线帮助两种方式。,1.,使用,Access 2010,的在线帮助功能,方法：,(1),启动,Access 2010,，单击“文件”选项卡，弹出,Backstage,视图。,(2),单击,Backstage,视图中的“帮助”命令，弹出功能界面。,(3),单击“支持”功能区下的“开始使用”，即可启动网页浏览器并自动打开,Access 2010,在线帮助页面。,2.5 Access 2010,的自定义选项和帮助系统,2.5.2 Access 2010,的帮助系统,2.,使用,Access 2010,的离线帮助功能,在,Access,数据库操作过程中，随时都可在如图,2-31,所示的“,Access,帮助”窗口中选择某一主题，便可获得相关的帮助信息。,启动,Access,离线帮助窗口有如下,3,种方法,：,方法一：单击,Backstage,视图中的“帮助”命令，在图,2-29,所示的功能界面中，单击“支持”功能区下的“,Microsoft Office,帮助”命令。,方法二：单击,Access,窗口右上角的帮助按钮,。,方法三：按下快捷键,F1,。,谢谢您的观看,