PPT编写方法及演讲技巧.ppt

SI-TECH专业培训 产品管理序列培训课程PPT编写方法及演讲技巧点击此处添加讲师姓名曹清平、王铮、李阵目 录解读PPT设计技巧演讲技巧课程总结1.1 什么是PPT？1.2 PPT的重要性分析1.3 方法论：l设计：形似、神似！l演讲：写得好、说得更好！1-2-什么是PPT？PPT是powerpoint 的简称。Microsoft office包含的办公软件之一。人们常称之为“简报”、“胶片”记忆里的胶片机今天使用的投影仪发展-3-PPT的重要性分析汇报工作汇报工作方案介绍方案介绍产品展示产品展示广告宣传广告宣传电影动画电影动画更多用途更多用途 给你一份精彩的PPT，你可以撬动整个地球！学习培训学习培训-4-PPT的方法论-5-PPT方法论设计形似模板布局色彩字体神似逻辑风格演讲表达过程目 录1.1 PPT设计的过程分析 1.2 PPT设计的7种武器1.3 PPT设计的黄金法则1.4 让你的PPT更有说服力1.5 实例分析：解决方案PPT设计2解读PPT设计技巧演讲技巧课程总结-6-PPT设计过程分析结构化布局结构化布局美化、优化美化、优化逻辑展现逻辑展现模版模版汇报提纲汇报提纲逻辑架构逻辑架构现状现状&问题分析问题分析方案和计划方案和计划材料梳理材料梳理模版、素材等模版、素材等4 4、内容展现、内容展现2 2、内容准备、内容准备1 1、需求分析、需求分析3 3、内容组织、内容组织关注点分析关注点分析确认目标确认目标内容材料收集内容材料收集确认重点确认重点确认重点确认重点平面架构平面架构设计设计PPTPPT就像做文章一样，而且是就像做文章一样，而且是“议论文议论文”！-7-形：内容的展现123456内容内容l归纳归纳l分类分类展现展现l形式形式l风格风格模板选择模板选择字体大小字体大小颜色方案颜色方案平面布局平面布局动画方案动画方案页面逻辑页面逻辑-8-神：逻辑的组织主题主题论点1-论据论点2-论据论点3-论据逻辑性思维过程！逻辑性思维过程！引言呼应主题的结论-9-简简洁洁明明了了规规范范高高度度目 录1.1 PPT设计的过程分析 1.2 PPT设计的7种武器l 清晰的目标l 严谨的逻辑l结构化布局l和谐的颜色l让PPT动起来l良好的风格l有效的工具1.3 PPT设计的黄金法则1.4 让你的PPT更有说服力1.5 实例分析：解决方案PPT设计2解读PPT设计技巧演讲技巧课程总结-10-PPT设计的7个武器清晰的目标清晰的目标1有效的工具有效的工具7严谨的逻辑严谨的逻辑2结构化布局结构化布局3和谐的颜色和谐的颜色45让让PTT动起来动起来良好的风格良好的风格6-11-技术技术业业务务管管理理听听众众武器一：清晰的目标人问题环境和目标技术细节、实现方式带来效益、结果业务能力、功能PPTPPT是为了特定的听众服务的，必须有明确的主题和目标！是为了特定的听众服务的，必须有明确的主题和目标！-12-武器二：严谨的逻辑-13-只有严谨逻辑的只有严谨逻辑的PPTPPT才有说服力！才有说服力！观点观点理由理由1 1理由理由2 2理由理由3 31 1、结论式、结论式l从结论说起，观点鲜明l逻辑层层递进，论据清晰中心思想中心思想论据论据1 1论据论据2 2论据论据3 32 2、归纳式、归纳式l先从论据说起，要有很强的说服力l论据充分推导，最后归纳为结论结论结论理由理由1 1理由理由2 2理由理由3 33 3、推论式、推论式l从陈述现象说起，分析问题和原因l提出措施和方案，得到客户想要的结论4 4、陈述式、陈述式l先说现状，然后一步一步分析困难和痛点，提出问题l提出方案，分析收益，最后成功要素现现状状分分析析问问题题方方案案收收益益成成功功要要素素结构化布局是你逻辑的平面体现！结构化布局是你逻辑的平面体现！武器三：结构化的布局原则原则平面设计平面设计内容组织内容组织检查方法检查方法通过结构化布局以体现你的逻辑性！形式为内容服务（图像、空间布局）！内容均衡填充，页面间平稳过渡到“浏览试图”整体检查是否突兀-14-PPTPPT不是绘画，但需要和谐的配色方案！不是绘画，但需要和谐的配色方案！原则：原则：整个PPT，包括图表，最好不要超过4种颜色。1色调：色调：整个PPT可以有几种颜色，但一定要协调，因此建议最好用同一个色调的主色调尽量和公司logo的色调保持一致。2借鉴：借鉴：不要自造颜色，而应用“屏幕取色器”，去“扒”已经成功应用的颜色。3检查：检查：完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看颜色有无突兀地方。4武器四：和谐的颜色-15-武器五：让你的PPT动起来？制作成本评估制作周期评估可修改度评估互动性评估学习难易评估质量效果评估什么是PPT？为什么选择PPT？PPT能做什么？解 读PPT构 建PPT美 化PPT演 说PPT通过动画方案，让你的通过动画方案，让你的PPTPPT拥有生命力！拥有生命力！l一般用来描述：重点内容、复杂内容、流程、图表等l动画方案：通过PPT定制、通过动画图片（gif等）-16-拥有个性化的风格，才容易被记忆！拥有个性化的风格，才容易被记忆！武器六：良好的风格风格统一风格统一 模板模板 字体、字号：黑体、字体、字号：黑体、2020 色彩搭配：近色、色彩搭配：近色、=4=4文字简明文字简明 避免大段文字避免大段文字 避免零散、东一榔头西一棒避免零散、东一榔头西一棒 多使用言证、数据多使用言证、数据1234整体风格有效图表有效图表 通过概念性图表表达通过概念性图表表达逻辑和内容逻辑和内容 图表间，风格一致图表间，风格一致适当动画适当动画 流程尽量动画显示流程尽量动画显示 重点部分进行标注重点部分进行标注 动画不能太复杂动画不能太复杂-17-1.原则：通过相关的工具提高自己设计的效率！2.常用工具：鱼翅生成器、excel、图像工具等3.常用素材库：罗兰贝格素材库、咨询公司图片库4.积累：善于学习和借鉴他人优势的PPT，收集、整理自己的知识库、图片库、模板库。工欲善其事，必先利其器！工欲善其事，必先利其器！武器七：选择恰当的工具-18-目 录191.1 PPT设计的过程分析 1.2 PPT设计的7种武器1.3 PPT设计的黄金法则lKISS法则lMagic Seven法则l2/8法则l10/20/30法则1.4 让你的PPT更有说服力1.5 实例分析：解决方案PPT设计2解读PPT设计技巧演讲技巧课程总结-19-2/8 2/8 原则原则:主要是关于胶片的结构化组织,KeyMessage控制在20%,80%内容陈述区域，通常包括:Title、Picture/Digram和文字陈述。关于结构：2/8法则标准平面结构标准平面结构2/82/8样例参考样例参考-20-KISS(Keep It Simple and Stupid)KISS(Keep It Simple and Stupid)法则法则：PPT主要目的是为了让听众信服，其目的不是为了“秀自己”，而是为了把自己的理解传授给听众，所以通俗易懂才容易让大家更好地接受。太罗嗦太罗嗦很直接很直接关于逻辑论点：KISS法则-21-Magic SevenMagic Seven原则（原则（7 7士士2 25 59 9）:根据人脑的记忆规律，每张幻灯片传达5个概念效果最好。7个概念人脑恰恰好可以处理。超过9个概念负担太重了，请重新组织。不容易记不容易记很容易记很容易记关于逻辑论据：MagicSeven法则-22-10/20/3010/20/30法则法则:演示文件不超过10页，演讲时间不超过20分钟，演示使用的字体不小于30点(30 point）。这里的数字不一定准确，但在胶片的页数、时间、和字体的控制上一定要根据实际的情况灵活控制！页数时间字体大中小不要太多不要太多不要太久不要太久不要太小不要太小关于整体过程：10/20/30法则-23-目 录241.1 PPT设计的过程分析 1.2 PPT设计的7种武器1.3 PPT设计的黄金法则1.4 让你的PPT更有说服力l用逻辑说服人！l用数字说服人！l用图表说服人！l常用图表介绍1.5 实例分析：解决方案PPT设计2解读PPT设计技巧演讲技巧课程总结-24-PPT实际上是阐述问题或解决问题的，最终目的是“说服别人”；要使PPT有说服力，并“无懈可击”，必须做到四个字：结构严谨。了解分析问题的常用逻辑，运用到PPT中，并指导实际的工作；常用的逻辑是：what whyhow多看看金字塔写作原则是什么？怎么办？为什么？是什么？为什么？怎么办？逻辑有问题逻辑基本符合要求用逻辑说服人-25-不要“王婆卖瓜”，只有权威的数字才能够发挥出强大的威力。数字最有说服力：“我的企业的净利润率是X，在同行业中排名第X”。利用数字时一定要用权威数字，没有的话不如不用，因为数据错误会导致推论错误，进而会影响战略制定，将企业和客户引向歧途。吸引眼球有说服力用数字说服人-26-n图表也会说话：注意事项：每张图表传达一个明确的 信息;图表与标题相辅相成;格式简单明了并且前后连贯清晰易读少而精图表的作用：迅速传达 信息;直接专注重点;更明确地表达关系；使信息表达生动用图表说服人-27-图表是提供论据的最好方式-28-陈述信息 文字内容 文字内容 文字内容内容 文字内容饼形图条形图柱形图线形图散点图表格销售额东部中部西部总计(-$000)$1.25.712.3$19.2数据类图表数值?地图Gantt流程图概念矩阵图组织架构非数据类图表地点?人员?时间?方式?CBA时间1月12月常用图表分析（1）-29-n用途：用于说明趋势，常和其它图表配合使用曲线图曲线图饼图饼图n用途：用于显示比例、分析成分。将分割块的数目限制在4-6块，用颜色或碎化的方式突出最重要的块。常用图表分析（2）-30-n用途：用来比较数量、比较属性或问题调查，比较直观地看到参与比较者之间的差距。曲线图曲线图饼图饼图n用途：用来显示在一段时间内（或某一状态内）数量的变化情况。将竖条的数目限制在4-8条最佳。概念性图表分析-31-n什么是概念图表：什么是概念图表：概念图是一种以直观形象的方式表达抽象的概念或知识结构，能有效呈现思考过程及知识的关联，并对引导“听众”进行有效引导，有升华的功能。为了表达相关联的事物为了表达复杂的概念目 录1.1 PPT设计的过程分析 1.2 PPT设计的7种武器1.3 PPT设计的黄金法则1.4 让你的PPT更有说服力1.5 实例分析：解决方案PPT设计2解读PPT设计技巧演讲技巧课程总结-32-实战：如何设计IT解决方案的PPT-33-温馨提示：用顾问式的专业水平来设计PPT，以解决客户所面临的问题，并达成目的！信息采集信息采集信息组织信息组织信息展现信息展现n客户信息收集：l现状、问题l需求（客户的期望）l专业知识l企业文化ln客户所在行业背景n竞争对手信息n确认拜访对象n确认交流的环境n更多相关信息n信息汇总、归纳n确认目标n确认切入点n确认对应的产品n确认解决方案n构思PPT逻辑架构，例如（初次见面）：l公司介绍（我是谁）l客户存在的问题（切入点）l根据问题提供解决方案建议和产品推荐（落地）l成功案例l合作展望n根据已组织的信息和初步构思的逻辑架构进行PPT设计：l选择合适的文字、数据和图表l合理的逻辑架构l和谐的配色方案n注意PPT的7个要素和法则n利用知识库、模板、工具或请教他人n不断优化和总结案例：统一产品管理解决方案的制作-34-步骤步骤1 1 从和客户的交流中调查现状和问题，发掘目标从和客户的交流中调查现状和问题，发掘目标从和客户的交流中调查现状和问题，发掘目标从和客户的交流中调查现状和问题，发掘目标 拜访纪要拜访纪要or or 需求文档需求文档利用搜索平台、官方网站、知识库挖掘现状、问题及需求从需求中确认目标了解需求确认目标信息收集案例：统一产品管理解决方案的制作-35-what、why how:your solutionwhen:your plancase study or story board步骤步骤2 2 确定内容，进行归纳、分类，并进行逻辑组织确定内容，进行归纳、分类，并进行逻辑组织确定内容，进行归纳、分类，并进行逻辑组织确定内容，进行归纳、分类，并进行逻辑组织案例：统一产品管理解决方案的制作-36-步骤步骤3 3 问题和现状分析，确定客户需求和建设目标问题和现状分析，确定客户需求和建设目标问题和现状分析，确定客户需求和建设目标问题和现状分析，确定客户需求和建设目标 问题和现状分析目标定位案例：统一产品管理解决方案的制作-37-步骤步骤4 4 提供解决方案，包括：流程、架构、功能、网络等提供解决方案，包括：流程、架构、功能、网络等提供解决方案，包括：流程、架构、功能、网络等提供解决方案，包括：流程、架构、功能、网络等 流程梳理 组件功能 接口数据 基础架构案例：统一产品管理解决方案的制作-38-步骤步骤5 5 提出实施方法、方案和计划提出实施方法、方案和计划提出实施方法、方案和计划提出实施方法、方案和计划实施方法&步骤实施计划目 录1.1 PPT演讲注意事项1.2 五步成为演讲高手3解读PPT设计技巧演讲技巧课程总结-39-好的PPT要和完美的演讲过程统一！PPT演讲的注意事项-40-1.原则：“写的好，不如说的好写的好，不如说的好”！最大的忌讳就是演讲的时候照本宣科。所以千万不要试图通过PPT阐述复杂的概念，永远只讲清晰、简明的事务。2.听众和场合：搞清楚听众的身份，要“投其所好”只讲他们感兴趣的、关心的内容，并“察言观色”、“望闻问切”时刻注意所在的场合和环境的变化。3.互动：善用比喻、象征，通过实际的案例，并谨慎地使用“幽默”，来调动听众的积极性。4.过渡：在一个主题（概念）到另一个主题（概念）之间，通过使用短暂的“暂停”实现平稳过渡PPT演讲的注意事项-41-充分的准备素材、PPT制作听众类型会场环境很好的开始过程的控制完美的收尾建立长期关系切入点战胜紧张准备充分，有的放矢！关键项演讲高手进阶方法基本要求基本要求更高要求更高要求讲故事or开门见山不宜太长深呼吸紧扣主题：不是散文和朗诵论点间平稳过渡，别赶场互动，让更多的人参与进来内容控制：主题、过渡现场控制：互动、突发事件语速、停顿收尾呼应主题升华尽可能地达成目的：计划、建议等跟踪反馈建立关系重视听众的反馈建议长期关系不断改进目 录1.1 课程总结1.3 问题交流4解读PPT设计技巧演讲技巧课程总结-42-课程总结-43-什么是什么是PPTPPT的制作过程的制作过程PPT的制作技巧和原则的制作技巧和原则如何做如何做IT解决方案的解决方案的PPT怎样才能写得好，说得更好怎样才能写得好，说得更好Q&A请提出你的问题和建议请提出你的问题和建议！-44-