第三章-组织职能.pptx

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2019/7/22,#,一、组织职能概述,二、组织结构与设计,三、员工选聘,四、组织考评,认识管理,第三章,五、,组织变革,1,组织职能概述,情景导入,去年，李明阳面对校园里众多的学生社团，不知该加入哪一个：尽管不少社团宗旨都很明确，但平时搞些什么活动、如何来运作，很多社团就不是很清楚，常常同一个社团中的人有不同的说法。李明阳不想稀里糊涂地加入社团，经过一番观察、了解和思考，最后，他决定和几个好友自己组建一个社团。,如何设置社团的机构,?,北京的申奥成功，让奥运一下成了校园中最火爆的话题之一，李明阳希望借此东风成立一个健康协会。通过对“奥运精神”的深入了解，李明阳决定以“宣扬奥林匹克精神，倡导健康生活态度”作为这个社团的宗旨，希望在众多的校园社团中占有一席之地。,但一个社团从无到有谈何容易,最初只是几个好友因为兴趣走到了一起，每个人都没有明确的分工，有事情大家一起做，真的是“同甘共苦”。但这并不是长远之计，随着事情越来越多，由于没有清晰的组织框架和明确的责任分工，每个人都忙得团团转，但工作进度却越来越慢，效率直线下降。,眼看又一轮纳新大潮出现，李明阳也想通过这次机会进一步完善组织的架构。但是，纳新绝对不是招几个人就可以一劳永逸，而是需要根据社团的目标、所要开展的活动和工作量大小来确立部门的组建和岗位的设置。那么，健康协会需要设立哪些部门和招收具有哪些方面能力的人员,?,各部门之间的工作如何分配,?,关系如何协调,?,怎样才能确保社团目标的实现,?,李明阳再次陷入了沉思。,教学目标,1.,理解组织职能的含义与内容,2.,理解组织职能的原则与程序,3.,了解组织结构的含义及其影响因素,4.,明确组织结构设计的时机及其内容,5.,理解组织的横向结构和纵向结构设计,6.,掌握组织结构的基本形式,7.,理解员工选聘的含义与作用,8.,理解员工选聘的原则,9.,理解员工选聘的基本程序,10.,掌握员工选聘的途径,11.,理解组织考评的含义与作用,12.,掌握组织考评的内容与要求,13.,了解组织考评的基本程序,14.,掌握组织考评的方法,15.,了解组织考评的错误倾向,16.,理解组织变革的含义,17.,理解组织变革的原因和阻力,18.,掌握减少阻力的方法,第一节 组织职能概述,情景模拟,高经理手下有几个精兵强将。但是，高经理忽略了进行科学的分工与组合，每个人都感到用非所长，且常常出现成员之间的不和与冲突。整个部门缺乏科学严格的规章制度，如果重复遇到同一件事，高经理凭当时的感觉表态，发出的指示也前后不一，从而造成部门管理的混乱。高经理只让部下工作，很少关心他们的成长，部下看到其他部门同期到企业来的同事进步很快，内心出现了对高经理的不满情绪。高经理发现自己管理的部门已经出现秩序混乱、人心不稳的糟糕局面。,造成混乱的原因？,学生思考,1.,你认为高经理所在的部门混乱的原因是什么？,2.,如果你是高经理，应如何加强部门的管理？,学习目标,1,.,理解组织职能的含义与内容,2,.,理解组织职能的原则与程序,3.,你认为管理者应具备怎样的组织能力？,一、组织职能的含义与内容,二、组织职能的原则和程序,一、组织职能的含义与内容,（一）组织职能的含义,组织,职能是指为有效实现组织目标，建立组织结构，配备人员，使组织协调运行的一系列活动。,（二）组织职能的基本内容,管理,者的组织职能，主要包括以下工作内容：,设计,并建立组织,结构。,设计,并建立职权关系体系、组织制度规范体系与信息沟通模式以完善并保证组织的有效运行。,人员,配备与人力资源开发,。,组织,协调与变革。,二、组织职能的原则和程序,（一）组织职能的基本原则,1,）有效实现目标原则,2,）专业分工与协作的原则,3,）指挥统一原则,4,）有效管理幅度原则,5,）集权与分权相结合的原则,6,）责权利相结合原则,7,）稳定性和适应性相结合原则,8,）决策执行和监督机构分设的原则,9,）精简高效原则,（二）组织职能的基本程序,要,根据组织的宗旨、目标和主客观环境，确定组织结构设计的基本思路与原则。,根据,企业目标设置各项经营、管理职能，明确关键职能，并把公司总的管理职能分解为具体管理业务和工作等。,选择,总体结构模式，设计与建立组织结构的基本框架。,设计,纵向与横向组织结构之间的联系与协调方式、信息沟通模式和控制手段，并建立完善的制度规范体系。以上四个环节为组织设计过程。,为组织运行配备相应的管理人员和工作人员，并进行培训,。,对组织成员进行考核，并设计与实施奖酬体系。,反馈与修正。在组织运行过程中，加强跟踪控制，适时进行修正，使其不断完善。这后三个环节为组织运行过程。,发动变革，打破原有组织定势，为建立新组织模式扫清道路。,实施,变革。这一环节与下一轮组织设计与组织运行相衔接。最后这两个环节为组织变革过程，如图,3.1,所示。,3.1,组织职能的计本程序,2,组织结构与设计,情景模拟,章经理的广告公司共有员工,20,人，章经理为公司设计了一种组织结构，确定了每个人的任务，制定了许多规章制度，并采用集中决策的方法。章经理直接管理,3,名副经理：,1,名负责广告设计与制作，,1,名负责市场外联业务，,l,名负责内部日常管理工作。几名副经理经常抱怨：经理在做出与其主管业务相关的决策时，从不与他们商量，使他们处于一种有名无实的状态。对此章经理回答说：“我这家公司很小，总共不过,20,人，我熟悉公司内所有事务，完全知道将要发生什么事和应该如何去处理，由我一人决策是快速有效协调公司各部门行为的最好办法。”,广告公司的组织结构,学生思考,1.,描述该公司的组织结构类型。,2.,你认为是否该对公司组织结构进行调整，应如何调整？,学习目标,1,.,了解组织结构的含义及其影响因素,2,.,明确组织结构设计的时机及其内容,3,.,掌握组织结构的基本形式,4,.,理解组织的横向结构设计,5,.,理解组织的纵向结构设计,一、组织结构的含义及其影响因素,二、组织结构设计的时机及其内容,三、组织结构的基本形式,四、组织横向结构设计,五、组织纵向结构设计,一、组织结构的含义及其影响因素,（一）组织结构的含义,组织,结构是组织内的全体成员为实现组织目标，在工作中进行分工协作，通过职务、职责、职权及相互关系构成的结构体系。组织结构的本质是成员间的分工协作关系。组织结构的内涵是人们的职、责、权关系，因此，组织结构又可称权责结构。,（二）组织结构的影响因素,组织,结构的影响因素主要包括：,1.,组织目标与任务；,2.,组织环境；,3.,组织的战略及其所处的发展阶段；,4.,生产条件与技术状况；,5.,组织规模；,6.,人员结构与素质。,二、组织结构设计的时机及其内容,（一）组织结构设计的时机,组织结构设计主要针对三种情况：,是新建组织需进行组织结构设计；,一,是原有组织结构出现较大问题或组织目标发生变化；,二,是组织结构需进行局部的调整和完善。,三,（二）组织结构设计的内容,组织,结构设计包括横向设计与纵向设计。,组织,横向设计主要解决管理与业务部门的划分问题，反映组织中的分工合作关系；,组织,纵向结构设计主要解决管理层次的划分与职权分配问题，反映组织中的领导隶属关系。,三、组织结构的基本形式,组织,结构形式是组织结构框架设置的模式。,通过,机构、职位、职责、职权以及它们之间的相互,关系,，实现纵横结合，组成不同类型的组织结构。,（一）直线制,直线制是一种最早和最简单的组织形式。它最初产生于手工业作坊，当时老板和工场主都是实行“个人管理”，对生产、技术、销售、财务等各项事务都亲自处理。因此，这种组织形式没有职能机构，从最高管理层到最低层，实现直线垂直领导，如图,3.2,所示。,1.,基本含义,图,3.2,直线制组织结构形式,2.,优缺点,优点,机构简单，沟通迅速；权力集中，指挥统一；垂直联系，责任明确。缺点,没有职能机构，管理者负担过重，而且难以满足多种能力要求。因此，只适用于小规模企业。,（二）职能制,1.,基本含义,职能,制是指设立若干职能机构或人员，各,职能机构,或人员在自己的业务范围内都有权向下级,下达命令,和指示，即各级负责人除了要服从上级直接,领导,的指挥以外，还要受上级各职能机构或人员的,领导,，如图,3.3,所示。,图,3.3,职能制组织结构形式,2.,优缺点,优点,管理分工较细，有利于工作,的深入，便于充分发挥职能机构的专业管理功能。,缺点,但这种组织形式容易出现多头领导，政出多门，破坏了统一指挥原则。事实上，职能制也只是表明了一种强调职能管理专业化的意图，无法在现实中真正实行。,（三）直线,职能制,1.,基本含义,直线,职能制又称生产区域制。它吸取了,直线,制和职能制的长处，也避免了它们的短处，是一种在组织中设置纵向的直线指挥系统的基础上，再设置横向的职能管理系统而建立的复合模式，如图,3.4,所示。,图,3.4,直线,职能制组织结构形式,这种,组织形式以直线指挥系统为主体，同时,发挥,职能部门的参谋作用。职能部门对下级部门,无权直接,指挥，只起业务指导作用，但在直线人员,授权下,可行使职能权。,2.,优缺点,优点,既保证了组织的统一指挥，又有利于强化专业化管理。因此，这种组织形式广泛适用于各类组织。,缺点,下级缺乏必要的自主权。各职能部门之间联系不紧，易于脱节或难以协调。直线人员与参谋人员关系有时难以协调。,（四）事业部制,1.,事业部制的基本含义,事业,部制也叫联邦分权化，它是一种分权制的组织形式，是指在公司总部下增设一层独立经营的“事业部”，实行公司统一政策，事业部独立经营的一种体制，如图,3.5,所示。,图,3.5,事业部制组织结构形式,2.,事业部,事业,部不是按职能，大多是按企业所经营的事业项目划分的，是具有经营自主权的专业化生产经营单位。事业部是分权化组织单位，它分割了一定的直线指挥权限，有进行采购、生产、销售的自主权。每一个事业部是一个利润责任中心，是产品责任单位或生产责任单位，有自己独立的市场；在总公司领导下，实行独立核算，自负盈亏。一般按产品、地域等标志来划分事业部。,3.,事业部制的优缺点,事业部制的优点：,对产品的生产和销售实行统一管理、自主经营、独立核算，有利于发挥各事业部的积极性、主动性，并能更好地适应市场。,有利于最高层管理者摆脱日常事务，集中精力去考虑宏观战略。,有利于锻炼和培养综合管理人员。,事业部制的缺点：,事业部制存在着分权所带来的一些不足，如本位主义、指挥不灵、企业整体性差、职能机构重复设置以及管理人员增多等。,事业部制要求管理者必须具备很高的管理素质，否则会造成事业部管理的困难。,事业,部制主要适用于规模大、有不同市场面的多产品（服务）的现代大企业。,案例链接,海尔集团创立于,1984,年，现已发成为在海内外享有较高美誉的大型国际化企业集团。,在,海尔的发展进程中与组织结构也在不断调整，大的调整一年会有一两次，小的就更不必说了。一个企业应建立一个有序的非平衡结构，一个企业如果是有序的平衡结构，这个企业就是稳定的结构，是没有活力的，但如果一个企业是无序的非平衡结构，肯定就是混乱的。海尔集团在建立一个新的平衡时就要打破原来的平衡，在非平衡时再建立一个平衡。,海尔的组织结构演变,海尔最早的组织结构是直线制结构，后来是矩阵制结构，第三阶段就是市场链结构,。,直线,制结构就像一个金字塔。下面是最普通的员工，最上面是厂长、总经理，它的好处就是容易控制。直线制结构在企业小的时候，“一竿子抓到底”反应非常快。这种结构在海尔发展的初期起了很大的作用，当时海尔内部局面混乱，纪律涣散，员素质不高，如果不采用这种组织结构，海尔无法发展,。,1996,年海尔开始实行事业部制。这是一种分权结构的运作形式。在企业运作方式上，海尔集团采取“联合舰队”的运作机制。集团总部作为“旗舰”，以“计划经济”的方式协调下属企业。下属企业在集团内部是事业本部，对外则是独立法人，独立进入市场经营，发展“市场经济”，但在企业文化、人事调配、项目投资、财务预决算、技术开发、质量认证及管理、市场网络及服务等方面必须听集团统一协调。用海尔人人都熟悉的话说，各公司可以“各自为战”，不能“各自为政”。,张瑞敏说，集团所要求的，你必须执行，有问题我来负责，我来订正，你可以提出建议，但绝不允许阳奉阴违。这正如前所述，实行事业部制，必须要有一个强有力的“中央”。,随着,海尔的壮大，企业由上到下都是行政隶属关系，一级传逆一级，集团是决策中心，事业部是利润中心，分厂是成本中心，班组是质量中心，所有的人只面对上级，都没有面对市场，没有责任对整个过程负责，各司其职，根本无法对大规模企业灵活管理,。,经过,一段时间的酝酿，于,1999,年,3,月，海尔开始动组织结构的第一把刀；把“金字塔式”的直线结构变成矩阵结构的项目流程。这种结构仍然保留了所有的事业部和事业部的研发、采购、销售等完整的业务流程，但是集团的整个管理职能不再是程序化的由上到下的统一指令，各个事业部不再各自为战。他们会因为项目而发生关联，事业部包范全部业务流程的力被肢解。,（五）矩阵制,1,基本含义,矩阵,制结构，它由纵横两套管理系统叠加在一起组成一个矩阵，其中纵向系统是按照职能划分的指挥系统，横向系统一般是按产品、工程项目或服务组成的任务系统，如图,3.6,所示。,图,3.6,矩阵制组织结构形式,2,优缺点,优点,是：,使企业组织结构形成一种纵横结合的联系，加强了各职能部门之间的配合，有利于发挥专业人员的综合优势。,具有较强的组织灵活性，既可以根据需要快速组建，完成任务后又可以撤销。,缺点是：,由于组织成员必须接受双重领导，破坏了统一指挥原则，下属会感到无所适从。,工作出现差错时，不易分清领导责任。,这种,组织形式主要适用于变动性大的组织或,临时性,工作项目。,上述,介绍的各种组织形式，各有利弊。组织,应依,目标与实际情况进行灵活选择。必要时也可将,几种,形式有机结合起来，以便更有效地保证目标实现。,四、组织横向结构设计,（一）部门划分的含义与原则,1,部门划分的含义,部门,划分是指把工作和人员组织成若干管理的单元，并组建相应的机构或单位。管理或业务部门是组织系统有机运转的细胞与基础。,2,部门划分的原则,（,1,）,有效,实现组织目标原则。即部门划分必须以有利于组织目标实现作为出发点和归宿。,（,3,）,满足,社会心理需要原则。划分部门也不宜过度专业化，而应按照现代工作设计的原理，使员工的工作实现扩大化、丰富化，尽可能使其对自己的工作感到满意。,（,2,）,专业化,原则。即按专业化分工，将相似职能、产品、业务汇到一个部门中。,（二）部门划分方法,部门划分的主要方法：,1,按人数划分部门,由于,某项工作必须由若干人一起劳动才能完成，则采用按人数划分部门的方法。其特点是部门内的人员在同一个领导人领导下做同样的工作。,这种,方法主要适用于某些技术含量低的组织。,2,按时间划分部门,这,是指将人员按时间进行分组，即倒班作业。在一些需要不间断工作的组织中，或由于经济和技术的需要，常按时间来划分部门，采用轮班作业的方法。其特点是可以保证工作的连续性。,这种,方法通常用于生产经营一线的基层组织。,3,按职能划分部门,按,职能划分部门就是把相似的工作任务或职能组合在一起形成一个部门。,其,优点是：有利于强化各项职能；可以带来专业化分工的种种好处；有利于工作人员的培训与技能提高。,其缺点是：长期在一个专业部门工作，容易形成思维定式，产生偏见；可能导致整个组织对于外界环境变化的反应较慢。,这种,方法较多地应用于管理或服务部门的划分。,4,按产品划分部门,这,是指按产品分工划分的部门（或事业部）。,其,优点是：能使企业将多角化经营和专业化经营结合起来；有利于企业加强对外部环境的适应性，以市场为主导，及时调整生产方向；有利于促进企业的内部竞争。,其,缺点是：需要较多具备全面管理能力的人员；由于职能部门重叠设置而导致管理费用的增加；各产品部门的负责人可能过分强调本部门的利益，从而影响企业的统一指挥。,这种,方法主要适用于制造、销售和服务等业务部门。,5,按区域划分部门,这,是将一个特定地区的经营活动集中在一起，委托给一个管理者或部门去完成。其优点是：可以根据本地区的市场需求情况自主组织生产和经营活动，更好地适应市场；在当地组织生产可以减少运费和运送时间，降低成本；分权给各地区管理者，可以调动其参与决策的积极性，有利于改善地区内各种活动的协调。,按,地区划分部门也有与按产品划分部门类似的缺点，即需要很多具备全面管理能力的人员，使管理费用增加，增加总部的控制难度。,这种,方法主要适应于空间分布很广的企业的生产经营业务部门。,6,按工艺过程（设备）划分部门,这种,方法是指把完成任务的过程分成若干阶段，以此来划分部门；或按大型设备来划分部门。在制造型企业，可按不同的工艺过程、生产过程进行分解。,其,优点是：符合专业化的原则；可充分利用专业技术和特殊技能，简化培训。,其,缺点是：各部门之间沟通协作困难；同时不利于全面管理人才的培养。,这种,方法主要用于生产制造型企业、连续生产型企业、交通运输企业等。,7,按服务对象划分部门,这,是按照企业的服务对象进行部门划分。,其,最大的优点是：可以给顾客提供针对性更强、质量更高的服务。,其,缺点是：成本增加，而且协调的难度增加。,这种,方法主要用于服务对象差异较大，对产品与服务有特殊要求的企业。,（三）部门职责委派,职责,委派、任务分配的一个最基本的依据就是按业务工作的类似性分配任务。同时，分派责任时也应考虑彼此联系的密切程度。,在,向各部门委派职责时，应注意防止发生下列问题：,1,重复,2,遗漏,3,不当,1,重复,2,遗漏,3,不当,把,生产、经营及管理方面的同类问题，同时分派给不同机构，使他们都有解决问题的权力和责任，这就会发生职责上的重复，也等于机构设置的重复。一旦发生问题，几家来回“扯皮”，谁都有“责”，谁都又不“负责”，问题反而难以解决。如果有的特殊问题确需几个部门协作才能解决，那么，将该职责授予这几个部门的时候，必须明确划清各自的权限和职责范围，并确定牵头部门。,某,项基本的例行工作，任何机构都没有把它列为自己的工作职责，这就发生了职责的遗漏。出现有事无人管的现象，必然影响组织目标的实现和工作的正常进行。即使是例外工作，当重复发生时也应及时将其委派给有关部门作为例行的职责。,这,是指将某项职责委派给了不适合完成这一职责的部门。每个机构都有其基本的职能以及有助于完成这一职能的有利条件。因此，对某一具体工作，总有某一个部门，能利用其有利条件，更好地加以完成。所以，应将工作交给能最有效解决这一问题的工作部门。,五、组织纵向结构设计,案例链接,冯新志承包了公司下属的一个小厂，职工共有五十多人，原有的机构都解散了。冯新志必须在最短时间内，重新建立起精简高效的组织机构。可是，应该怎样设置部门,?,管理幅度与层次是怎么回事,?,有哪些可供选择的组织形式,?,弄得冯新志一头雾水。,怎样设置精简高效的组织机构,?,（一）管理幅度与管理层次,1,管理幅度,管理,幅度亦称管理跨度，是指一名管理者直接管理的下级人员的数量。管理幅度的大小，实际反映着上级管理者直接控制和协调的业务活动量的多少。,2,管理层次,管理,层次亦称组织层次，是指社会组织内部从最高一级管理组织到最低一级管理组织的各个组织等级。管理层次实质上反映的是组织内部的纵向分工关系，各个层次将担负不同的管理职能。因此，伴随层次分工，必然产生层次之间的联系与协调问题。,3,管理幅度与管理层次的关系,管理,幅度与管理层次互相制约，之间存在着反比例的数量关系。组织规模既定的前提下，较大的管理幅度，会形成较少的管理层次。其中起主导作用的是管理幅度，即管理层次的多少取决于管理幅度的大小。,（二）管理幅度与层次设计,1,管理幅度设计,管理,幅度的设计必须坚持既要有效控制，又要提高效率的原则进行。管理幅度主要应依据上下级关系的复杂程度进行设计。其直接影响因素主要有：,管理工作性质，如复杂程度、相似性等。,管理者自身的能力与素质状况。,下级人员素质与职能性质。,计划与控制的难度与有效性。,信息沟通的难易与效率。组织的空间分布状况。,组织的外部环境等方面。,2,管理层次设计,管理,层次设计的制约因素主要有：有效管理,幅度,、纵向职能分工,组织效率等。,3,锥形结构与扁平结构,在,组织设计中，可能产生两种典型的组织结构,。一,是高层结构形式，即管理幅度较小，管理层次,较多,；二是扁平结构形式，即管理幅度较大，而,管理层次,较少。,（,1,）锥形结构的优缺点。,优点,最主要的优点是主管人员的管理幅度较小，能够对下属进行有效控制，同时，有利于明确领导关系，建立严格的责任制；因层次多，各级主管职位多，能为下属提供晋升机会，促使其积极努力工作。,缺点,由于层次较多，协调工作增加，造成管理费用加大；信息的上传下达速度慢，并容易发生失真和误解；计划和控制工作较为复杂；最高领导层与基层人员相隔多个层次，不容易了解基层现状并及时处理问题。,（,2,）扁平结构的优缺点。,优点,最主要,的优点是有利于授权，激发下属积极性，并培养下属管理能力，同时，信息传递速度快、失真少；能灵活地适应市场；管理费用低；便于高层领导了解基层情况。,缺点,管理,人员的管理幅度大、负荷重，难以对下级进行深入具体的指导和监督；对领导人员的素质要求较高。,组织,结构类型必须根据企业的具体条件选用。但是，在现代企业管理中，组织结构化是一种普遍趋势，这反映了对人的尊重与重视。,（三）集权与分权,1,集权与分权是指职权在不同管理层之间的分配与授予,所谓,集权，是指较多的权力和较重要的权力集中在组织的高层管理者手中；所谓分权，是指较多的权力和较重要的权力分授给组织的基层管理者。,案例链接,在中国古代，一些生活、工作在皇帝身边的太监常常拥有相当大的权力，以至于许多文武大臣、皇亲国戚都要对其恭恭敬敬。事实上，在职权等级链上，太监的身份、地位是很低的，之所以会出现上述现象，是因为他们是皇帝身边的人，靠近权力的核心。这种现象并非在中国古代才有，现代管理活动中也常常出现这样的事情，一位独当一面的中层经理会小心谨慎地同一个初入职场的小姑娘打交道，因为她是这位经理上司的秘书。,2,、集权有利于组织实现统一指挥、协调工作和更为有效的控制,集权,会加重上层领导者的负担，从而影响重要决策的制定质量；特别是不利于调动下级的积极性与主动性；难以适应外部环境的变化。而分权则正与集权相反。组织应根据本身的目标与环境、条件的需要正确决定集权与分权程度，但现代管理中总的趋势是组织职权分权化。,3,、集权与分权的关键在于所集中或分散权力的类型与大小。,在,判断或评价集权或分权的标准上，决策权比执行权更为重要；人权、财权比一般业务权更为重要；最终决定权比建议权、过程管理权更为重要。管理者应该根据实现组织目标的需要，结合上述影响因素，正确地确定集权或分权的权力类型与大小，实现科学的职权分配。,3,员工选聘,情景模拟,大连某公司在报纸上刊登了一则招聘营销人员的招聘启事，应聘条件、工资待遇等内容一应俱全，参加笔试、面试等要求也非常明确，可通篇启事从头看到尾，就是没有发现应聘的联系方法。真是咄咄怪事，招聘启事哪有不留联系方法的,?,多数人认为这是招聘单位疏忽或是报社排版错误，于是，便耐心等着报社刊登更正或补充说明。,轻松应聘不蹊跷,但也有三位应聘者见招聘的岗位适合自己，便不去管是谁的疏忽：小王通过互联网，在搜狐搜索引擎上输入公司名称，轻松地搜出了包括通信方式在内的所有公司信息；小张则立即通过,ll4,查号台，查出了该公司的办公电话，通过向公司办公室人员咨询，取得了联系方法；小刘查找联系方式的办法则更是颇费了一番周折，他依稀记得该公司在某商业区有一个广告牌，于是骑车围着城区转了一下午，终于找到了广告牌，并顺藤摸瓜取得了公司的地址和邮编。招聘启事刊登的第三天，多数应聘者正眼巴巴地等着从新来的报纸中找有关更正和补充，但小王、小张和小刘三人的求职信及有关招聘材料已经寄到了公司人事主管的手中。,此后，人事主管与小王、小张和小刘相约面试,。面试,时，公司老总对三位小伙子的材料和本人,表示满意,，当即决定办理录用手续。三人为如此轻松应,聘而颇感蹊跷：招聘启事中不是说要进行考试吗,?,带着,这一疑问，他们向老总请教。,学生思考,1.,你有什么感悟,?,2.,如果你是该公司老总，你将如何回答这三个人的问题,?,学习目标,1,.,理解员工选聘的含义与作用,2,理解员工选聘的原则,3,.,理解员工选聘的基本程序,4,.,掌握员工选聘的途径,一、员工选聘的含义与作用,二、员工选聘的原则,三、员工选聘的基本程序,四、员工选聘的途径,一、员工选聘的含义与作用,（一）员工选聘的含义,所谓,员工招聘，是指通过各种信息，把具有一定技巧、能力和其他特性的申请人吸引到企业空缺岗位上的过程。,（二）员工选聘的,作用,01,员工选聘是人力资源形成的关键,02,员工选聘是扩大企业知名度的重要环节,03,员工选聘是激励员工的一种有效方式,二、员工选聘的原则,（一）职务分析原则,明确职务要求；,1,明确职务范围；,2,职务工作量应饱满并具有挑战性。,3,（二）效率优先原则三）公开原则,（四）全面考核原则,（五）平等原则,（六）择优原则,（七）能级对应原则,（八）合法原则,三、员工选聘的基本程序,员工选聘的基本程序包括：,（一）,选聘决策,（二）,发布,选聘,信息,（三）,选聘测试,（四）,人事决策,（一）,选聘决策,1.,选聘决策的原则,01,02,03,少而精原则。,宁缺毋滥原则。,公平竞争原则。,2.,选聘决策的运作,01,02,03,用人部门提出申请。,人力资源开发管理部复核。,最高管理层决定。,3.,选聘决策的主要内容,组织,员工的选聘决策应包括以下一些主要内容：,（,1,）什么岗位需要选聘,?,选聘多少人员,?,每个岗位的具体要求是什么,?,（,2,）何时发布选聘信息,?,运用什么渠道发布选聘信息,?,（,3,）委托哪个部门进行选聘测试,?,（,4,）选聘预算是多少,?,（,5,）何时结束选聘,?,（,6,）新进员工何时到位,?,表,3-1,为某组织选聘计划报批表。,（二）,发布,选聘,信息,1.,发布选聘信息的原则,面广原则。,1,及时原则。,2,层次原则。,3,2.,选聘信息的类型,发布,选聘信息的类型又可称为发布选聘信息的渠道。信息发布的渠道有报纸、杂志、网络、电视、电台、布告、人才市场、职介所和新闻发布会等。,除,以上主要渠道外，还有随意传播的发布形式。这是有关部门或有关人员用口头的、非正式的方式发布选聘信息的类型。其主要特点是：费用低,(,几乎不用什么费用,),，可以进行双向交流，速度较快；主要缺点是：覆盖面窄。在选聘层次不是很高时,可以,选用这种类型。,表,3-2,是在发布选聘信息时，要求应聘人员填写的登记表。,（三）,选聘测试,选聘,测试，简称测试，可以看作是企业在购进,特殊,的生产资源,人力资源时的质量检测过程，在,员工,选聘中有重要意义。,（,1,）挑选合格的员工。,（,2,）使人员与工作岗位相适应。,（,3,）体现公平竞争原则。,1.,选聘测试的意义,2.,选聘测试的种类,企业,员工选聘测试中种类很多，目前我国企业比较常用的有以下几种：,（,1,）履历分析。,（,2,）心理测验。,（,3,）知识考试。,4,）面试。,（,5,）评价中心技术。,（四）,人事决策,人事,决策是员工选聘中的最后一环，也是十分重要的一环。如果前几个步骤都正确无误，但是最终人事决策错了，企业依然选聘不到理想的员工。,人事,决策的基本步骤如下：,1.,对照选聘决策；,2.,参考测试结果；,3.,确定初步人选；,4.,查阅档案资料；,5.,进行体格检查；,6.,确定最终人选。,四、员工选聘的途径,组织,中的员工选聘可以有多种途径，其主要,途径,有两种：外部选聘和内部选聘。,1.,外部选聘,外部,选聘就是根据组织制定的标准和程序从,组织,外部选拔符合空缺职位要求的员工。,案例链接,在福特汽车公司，曾经发生过这样一桩事情：一台马达发生了故障，公司内技术人员怎么也修不好，只好请一位名叫斯坦曼的人来修。斯坦曼绕着马达看了一会儿，指着电机的一个地方说：“这里的线圈多了,l6,圈。”依照他的建议，工人去掉了多余的,l6,圈线圈后，电机马上运转正常了。,为人才买公司,这个,场面正好被公司董事长福特看到了，他立刻邀请斯坦曼到自己的公司来工作。可斯坦曼说自己现在的公司对他很好，因而他不能辞职。福特马上说：“那么看来我只有把你那家公司买过来，这样你就可以来上班了。”,福,特为得到一个人才，竞不惜买下一家公司,!,外部,选聘具有以下的优势：,（,4,）可以节省培训投资。,（,3,）能够为组织输送新鲜血液。,（,2,）有利于平息并缓和内部竞争者之间的紧张关系。,（,1,）具备难得的“外部竞争优势”,外部,选聘也有许多局限性，主要表现在：,（,3,）对内部员工的积极性造成打击。,（,2,）组织对外聘者缺乏深入了解。,（,1,）外聘者对组织缺乏深入了解。,外部,选聘的方式很多，比如刊登广告、举行招聘会、求助于猎头企业、借助互联网、校园招聘等，可以根据企业的实际情况做出实际的选择。,案例链接,一家外资企业招聘采购经理的启事：大专,以上学历,，三年相关工作经验，较好的英语和计算,机能力,，有高度工作责任感和沟通协调能力。主要,工作职责,是：联系供货公司，及时准确地在规定时间,内将,企业各部门所需货物发送至指定地点，并确保,货物的质量和价格符合企业的要求。,一则招聘广告,2.,内部选聘,内部,选聘是指组织根据组织制定的标准和,程序从,组织内部选拔符合空缺职位要求的员工。,企业,内部选聘是空缺岗位选人的重要来源，,内部,选聘有许多优点：,工作的稳定性更高。,1,能够鼓舞士气，激励员工进取。,2,更快适应工作。,3,降低选聘成本。,4,内部,选聘也有一些缺点：,1,被招聘者可能水平有限，造成“青黄不接”；,2,可能造成“近亲繁殖”；,3,可能操作不公，造成内部矛盾，,4,使未被提拔员工的积极性受到打击。,4,组织考评,情景模拟,在一家著名的毛皮公司的职员中有三人是亲兄弟。一天，他们的父亲要求见总经理，并提出为什么三兄弟的薪水不同,?,大儿子的月薪是,4 500,元，小儿子,的月薪是,3 000,元，而二儿子的月薪则是,1 500,元。总经理听完后说：“现在我叫他们三人做相同的事情，你只要看他们的表现，就可以得出答案了。,”,为什么三兄弟的薪水不同,总经理,先把老二叫来，吩咐说：“现在请你去调查停泊在海边的,H,船，船上毛皮的数量、价格和质量都要详细地记录下来，并尽快给我答复。”老二将工,作内容抄下来后就离开了。,5,分钟后，他便回到总经理办公室作了汇报，原来他是用电话向,H,船了解情况的。,总经理又把老三叫来，吩咐他做同样的事情。,l,小时后,，老三满头大汗地回到总经理办公室，一边擦汗一边,汇报,。他说他去了,H,船，同时，把亲眼看到的船上的货物,数量,、质量等情况作了详细的汇报。,最后，总经理才把老大找来，吩咐他再去,H,船，,调查船上,货物的情况。,3,个小时后，老大才回到总经理的办公室,。他,首先重复报告了老三的报告内容，然后说他已经将,船上最,有价值的商品品牌都记录下来了，为了方便总经理与货,主签订合同，他已经请货主明天上午,11,点钟前来公司一趟,。返回的,途中，他还向其他两家毛皮公司询问了货物的质量,、价格,等情况，并且已经请与这笔买卖有关的本公司,负责人明天上午,11,点到公司来。,暗,察了三兄弟的工作表现后，父亲高兴地说：“,再也没有,什么能比他们的行动给我的答复更有说服力。”,学生思考,1.,为什么三兄弟的薪水不同？,2.,为什么父亲说“再也没有什么能比他们的行动给我的答复更有说服力”？,学习目标,1,.,理解组织考评的含义与作用,2,.,掌握组织考评的内容与要求,3,.,了解组织考评的基本程序,4,.,掌握组织考评的方法,5,.,了解组织考评的错误倾向,3.,看完这则案例，你有什么感悟,?,一、组织考评的含义与作用,二、组织考评的基本程序,三、组织考评的内容及要求,四、考评的方法,五、组织考评中的错误倾向,六、改进组织考评的措施,一、组织考评的含义与作用,（一）组织考评的含义,1.,组织考评的含义,组织,考评是指按照一定的标准，采用科学的方法，衡量与评定人员完成岗位职责任务的能力与效果的管理方法。,2.,组织考评的目的,发掘与有效利用员工的能力。,1,通过考核，对员工给予公正的评价与待遇，包括奖惩与升迁等。,2,（二）组织考评的作用,1,.,考核有利于评价、监督和促进员工的工作，有明显的激励作用。,2,.,为确定员工的劳动报酬与其他待遇提供科学依据。,3,.,为个人认识自我，组织进行考核，以及促进员工的全面发展创造条件。,4,.,有利于管理者了解下属，以便进行合理的岗位调整及职务晋升。,案例链接,三,只老鼠一同去偷油喝。找到了一个油瓶，三只老鼠商量，一只踩着一只的肩膀，轮流上去喝。于是三只老鼠开始叠罗汉，当最后一只老鼠刚刚爬上另两只的肩膀时，不知什么原因，油瓶倒了，惊动了人，三只老鼠逃跑了。回到老鼠窝，大家开会讨论为什么会失败。最上面的老鼠说：“我没有喝到油，而且推倒了油瓶，是因为下面第二只老鼠抖动了一下。”第二只老鼠说：“是因为第三只老鼠抽搐了一下，我才抖动的。”第三只老鼠说：“我因为听见门外有猫叫，怕了才抖的呀。”“哦，原来如此呀,!”,三只老鼠恍然大悟，原来它们都没有责任。老鼠的心态在很多组织里都有，这就要求组织要建立有效的考评体系，对员工进行科学、有效的评估。,三只老鼠,二、组织考评的基本程序,（一）制定考评计划,人员,考评首先必须制定周密的考评计划。要,根据,组织的基本要求和具体的考评目的，结合当时,的实际情况,，确定本次考评的目标、对象、程序、,方法,、实施时间与日程、考评主体等，并明确相应,的考评,要求与事项。,（二）制定考评标准，设计考评方法，培训考评,人员,1.,制定考评标准,职务标准，即组织所期望或要求的工作内容与水平；,01,职能条件，即组织期望与要求个人应具备的能力内容和水平。,02,2.,设计考评方法,应,根据考评对象的工作性质与特点、考评,标准的,要求，以及组织的实际情况，灵活地选择与,设计考评,的方法。,3.,培训考评人员,在,考评前应对考评人员进行培训，使他们掌握,考评,的目的与要求、程序与方法，包括进行必要的,客观,公正的教育。,（三）衡量工作，收集信息,4.,搜集的信息要真实准确，并尽可能实行量化。,3.,要采用事先设计的科学的考评方法，客观公正地进行衡量。,2.,要做好思想发动与相关人员的思想工作，获得知情人的积极配合。,1.,要深入实际、深入群众。这是获取真实而准确信息的基础。,（四）分析考评信息，做出综合评价,3.,对信息进行全面综合，系统分析，科学抽象，正确地做出考评结论。,2.,要对信息进行科学分类，系统整理。,1.,对收集到的信息要进行筛选、审核与提炼，特别是要去伪存真，确保信息的准确性。,（五）考评结果的运用,三、组织考评的内容及要求,（一）组织考评的内容,组织,对员工进行考评，主要涉及德、能、勤、绩和个性五个方面。,案例链接,唐,威尔逊毕业于美国南方的一所大学，之后他被一家保险公司雇用了。,这,家保险公司要求所有的实习推销员都参加一个为期两周的销售培训班，以使他们熟悉公司的业务、销售技术和市场策略，每个实习推销员在结束学习后将跟随一个老推销员干上一年。,威尔逊为何被解雇？,培训部主任萨莉和唐的老师感到唐对于他的新工作学习得很好，在,6,个月内就可以代表公司开展推销工作。萨莉建议将阿肯色州中部的一个地区交给唐，因为公司最近有个老推销员退休了。那个地区在过去的,5,年里是中部地区销售收入的主要来源。唐接受了这项任务，但过了,6,个月，唐既没有完成新订单的销售指标，也未能完成成本指标。为了找出问题的所在，唐的顶头上司简和唐谈了好几次。,接着简让她的一个助手兰迪