1、江苏国泰国际集团新技术有限公司
标准化工具使用说明
一、快速准确生成并刻录招投标文件 2
1.1、使用一点智慧软件快速生成投标文件 2
1.2、使用一点智慧软件快速生成招标文件 4
1.3、如何使用一点智慧软件接收招标文件 5
二、工程量清单的转换和导入 6
2.1、Excel转换后刻录（投标） 6
2.2、Excel转换后刻录（招标） 10
三、注意点 10
一、快速准确生成并刻录招投标文件
1.1、使用一点智慧软件快速生成投标文件
如果您使用的造价软件
2、是一点智慧的，那么就可以以最简便的方法生成投标文件，为您节省大量时间和精力。
1．1．1、选择【编制】菜单中的【生成投标文件】或者工具栏中的
1．1．2、在下图所示的界面中填入相关的信息(标注部分为必填项目)
正在生成投标文件
提示已经生成投标文件
生成投标文件
1．1．3、刻录投标文件
点击【投标文件导入】
点击【直接刻录】
点击【开始刻录】完成刻录，刻录到光盘的TB目录下
1.2、使用一点智慧软件快速生成招标文件
1．2．1.点击【编制】菜单中的【生成招标文件】或者工具栏中的
1．2．2、填入单位工程的编号和单位工程的
3、名称
点击【生成招标文件】，提示招标文件完成
生成招标文件
1．2．3、刻录招标文件
点击【招标文件导入】
点击【直接刻录】
选择(清单)，显示单位工程编号、名称等。
招标文件,选择招标文件word文档等。
点击【开始刻录】即可，刻录到ZB，ZBDOC目录下.
1.3、如何使用一点智慧软件接收招标文件
点击【编制】菜单中的【接收招标文件】或者工具栏中的
接收成功后自动创建项目到新工程路径。
二、工程量清单的转换和导入
2.1、Excel转换后刻录（投标）
点击【转换后刻录】
在路径列选择Excel文件
4、点击【开始转换】
填入Excel中的列号
系统自动识别Excel信息
如果行的识别信息不正确，手动进行修改（标记处），无效行不导入系统。
全部设置完毕后，【导入数据】，导入完毕，可以【查看数据】。
导入完毕，“已经导入”打勾
投标文件路径，可以修改
全部导入完毕，即可生成投标文件。
系统自动计算项目的投标金额
确认无误后，点击【确定】
点击【是】，开始刻录到光盘的TB目录下。
2.2、Excel转换后刻录（招标）
点击【转换后刻录】
点击【新建项目】
输入必要的信息，“新建单位工程”，输入单位工程名称，点击【确定】
5、
点击【开始转换】
点击【开始转换】即可, 点击【查看数据】
导入数据后，“已经导入”打勾
全部导入后，点击【生成招标文件】
提示是否刻录
刻录到TB目录下
三、注意点
光盘刻录注意事项
1
招（投）标文件刻录时，使用一般的CD刻录机，不能使用DVD刻录机。
2
光盘中自带刻录软件，不能使用其他刻录软件，以免损坏光盘。
3
投标人应将投标文件刻录在招标代理发放的光盘中，不得使用其他光盘。
4
同一个标段中多个单体工程必须刻录在同一张光盘中。
6、
5
因光盘中不能直接刻录Excel文件，所有采用Excel格式录入的数据，首先必须经光盘中的转换工具转换成标准的招（投）标文件后，再进行刻录。
6
为保持Excel数据转换的正确性， Excel报表格式必须与招标文件要求的格式一致。
7
光盘刻录完毕：
招标文件内容自动生成在光盘的招标（ZB）目录下。
投标文件内容自动生成在光盘的投标（TB）目录下。
刻完后必须先退出光盘，再插入光盘才能够看到所刻文件，以便于检查数据是否刻进光盘。
编制招（投）标文件注意事项
1
单位工程中分部工程编号不能重复，如土建为001、安装002、装饰003…
2
一次招标
7、中，如果有多个单体，可以按实际楼号编，如33#土建，33#安装，34#土建，34#安装等，只要能够清楚区分即可，并且尽量简洁。编号按上栏要求标注。
3
同一个单位工程中项目编码不能重复，最后三位按从小到大顺序排列，比如010101001001，010101001002，010101001003……，并且不要出现间隔，比如010101001001，010101001003。
4
清单编码必须是12位，如果有补充清单，按国家规定在前9位编码后加补***，例如010101001补001
5
招标人最好将项目的具体单位工程编号、名称写入招标文件；投标单位编制投标文件时应该和招标文件规定保持一致。
6
招标文件中措施项目清单分为措施项目清单（一），措施清单（二）
7
招标文件要明确规定不可竞争费用的费率，投标单位不可更改！
8
招（投）标文件中，所有的单价不能含有计量单位，只能是数字。
9
投标文件中，所有的取费基数都只能是数字，不能出现计算公式。
若对以上说明仍有不清楚的或转换过程中有疑问的请联系：
建筑软件部： 15956268545 0512-58282433
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