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QI-03打票员作业指导书.docx

1、QI-03打票员作业指导书 QI-03打票员作业指导书 洛阳烟草专卖局(分公司)文件标题:打票员作业指导书文件编号:LYYCQIWL03-201*.01 洛阳市烟草专卖局(分公司)打票员作业指导书编制:王晓辉宋成审核:程战胜批准:牛宝菊会签:韩志敏裴少先丁丽华史原民 1目的 准确、及时的接受订单部的客户订单信息,确保信息的有效传递,保证各项工作的正常运行。 2范围 适用于本组织的卷烟分拣配货、喷码全过程的控制。 3定义(略)4职责 4.1接受订单信息,生成配送单据。准确、及时传递至相关部门。 4.2搞好微机、打印机的维护工作,熟练掌握打印机的各种性能,定期对其进行保养。4.

2、3严格保密制度,所有微机数据不得向外人泄露。 5程序 5.1销售信息接收、处理和传递 a)打票员每天按时接收订单部的客户订单信息。 b)打票员必须严格按照订单部的客户订单信息进行配送调度处理,生成送货单据。 c)如发生信息不能正常接收、信息丢失或设备故障,打票员应及时查找原因,通知相关部门和人员协调解决。 5.2单据的打印、分发和传递 5.2.1打票员根据订单部采集的客户订货信息进行数据集成、处理,及时打印【洛阳烟草分公司卷烟配送中心分拣总领单】、【洛阳烟草分公司卷烟配送中心分拣机台领货单】、【送货员领货单】、【销售清单】、打印的单据确保字迹清晰,核对无误。 5.2.2【洛阳烟

3、草分公司卷烟配送中心分拣总领单】、【洛阳烟草分公司卷烟配送中心分拣机台领货单】交储配部保管员。仓库保管员按照【洛阳烟草分公司卷烟配送中心分拣机台领货单】到仓库取货并和分拣接货员签字确认。【洛阳烟草分公司卷烟配送中心分拣总领单】一式两份,一份留保管员对帐,一份交机台长与分拣数据核对,无误后将烟转入分拣区进行分拣。5.2.3配送中心【洛阳烟草分公司卷烟配送中心分拣机台领货单】交各分拣机台长、分拣接货员。 第1页共2页 洛阳烟草专卖局(分公司)文件标题:打票员作业指导书文件编号:LYYCQIWL03-201*.01 5.2.4配送中心【卷烟销售清单】、【送货员领货单】交送货员、分拣发货员。送货

4、员按照【送货员领货单】到装车暂存区照单提烟并和分拣发货员签字确认。 5.3打票员结束工作后,填写【分拣喷码日报表】和【洛阳烟草分公司卷烟配送中心销货单】送至相关部门,填写【洛阳烟草分公司卷烟配送中心分拣喷码工作日志】。 6流程图无7相关文件 7.1《洛阳烟草分公司卷烟配送中心岗位职责》8记录表单 8.1【分拣喷码日报表】 8.2【洛阳烟草分公司卷烟配送中心销货单】 8.3【洛阳烟草分公司卷烟配送中心分拣喷码工作日志】 第2页共2页 洛阳烟草专卖局(分公司)文件标题:驾驶员作业指导书文件编号:LYYCQIWL05-201*.01 洛阳市烟草专卖局(分公司)驾驶员作业指导书编制:

5、王晓辉宋成审核:程战胜批准:牛宝菊会签:韩志敏裴少先丁丽华史原民 1目的 明确送货之前需要准备的工作项目和信息,确保送货的及时性、效率性、准确性、安全性。 2范围 适用于本组织的卷烟送货全过程的控制。 3定义(略)4职责 4.1遵守《道路交通安全法》等法规,积极参加送货中心组织的业务培训及安全教育,确保安全行车。 4.2履行送货职责,配合并协助送货员及时领取卷烟装车,完成送货任务。4.3送货途中听从送货员安排,负责送货途中卷烟、车辆的安全。4.4保持车况良好,车容车貌整洁。 5程序 5.1按时到岗,佩带上岗证,仪容仪表整洁大方。5.2送货车辆按下列要求行驶a)不准违章行车;

6、 b)不准擅自将车辆交给他人驾驶;c)不准超速行驶、强行超车;d)不准酒后开车及开情绪车、疲劳车;e)不准带故障开车 5.4送货车辆按下列要求进行检查 5.4.1驾驶员每日必须做好出车前、行驶中、收车后对车辆的例行检查,确保车辆技术性能处于良好状态,做到安全行车。 5.4.2驾驶员应按规定顺序和时间将车辆停放在与出货点相应的车位。 第1页共2页洛阳烟草专卖局(分公司)文件标题:驾驶员作业指导书文件编号:LYYCQIWL05-201*.01 5.4.2经常检查燃油、机油、冷却水是否加足,有无渗漏现象。5.4.3检查仪表、喇叭、照明开关按钮、雨刷器及附属设备工作情况。5.4.4检查发动机

7、转向、传动、制动、轮胎等有无异常。 5.5当日需配送的卷烟,按顺序装入车内,固定并锁好车门,根据交通状况,路面及客户分布位置,制定最佳行车路线,出车时需填写出车登记表。 5.6协助送货员按线路逐户送货,未经批准不准任何人员乘车,不准无故中途停车,如因车辆故障或其他原因需停车,应加强货物、现金管理,必须有一人看管,另一人设法尽快报告本单位处理。途中有人拦车,不准停车,要尽量绕行躲开。 5.7送货到户时,驾驶员要注意看管好车辆,驾驶员和送货员不得分开作业,要保持警惕,注意观察周围情况。 5.8完成当天送货任务后,陪同送货员到指定银行交款。 5.9送货完毕应按时返回,如不能按时返回应及时

8、上报告,并说明原因。 5.10驾驶员收车后检查车辆是否正常,如有异常,及时报修,持【机动车派修单】到指定修理厂维修和保养(外租车辆除外)并做好车辆保洁,确保正常出车。5.11送货结束后,应按规定将车辆停放在指定位置,并及时上交钥匙。5.12不准私自开车外出,严禁公车私用。 5.13管好随车工具及随车证件(行车证、驾驶证、营运证),防止损坏和丢失。5.15送货结束后,按要求填写【行车日记】。 6流程图 7相关文件 7.1《洛阳市烟草分公司物流中心岗位职责》7.2《车辆管理作业指导书》7.3《安全管理制度》7.4《道路交通安全法》 8记录表单 8.1【机动车派修单】8.2【行车日记】8.3【出车登记表】 第2页共2页

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